Word文檔自動目錄的編制

1、 1. 避免手工編制目錄的繁瑣和容易 出錯的缺陷； 2. 當文檔修改使得頁碼變動時，可 以實現(xiàn)目錄的自動更新。 1. 本課件所用學位論文示例僅作教學 之用，所以隱去了作者的真實姓名； 2. 為方便說明自動目錄的生成過程， 學位論文示例中的正文部分只保留 了第一章的一、二兩節(jié)。 通過設置通過設置大綱級別大綱級別生成自動目錄。生成自動目錄。 操作步驟操作步驟1：設置頁碼：設置頁碼 操作步驟操作步驟2：設置標題級別：設置標題級別 操作步驟操作步驟3：插入自動目錄：插入自動目錄 操作步驟操作步驟4：更新自動目錄：更新自動目錄 根據(jù)文檔不同部分的頁碼設置需求，插入分根據(jù)文檔不同部分的頁碼設置需求，插入分

2、 節(jié)符，使文檔形成若干部分節(jié)符，使文檔形成若干部分節(jié)，然后為不同的節(jié)，然后為不同的 “節(jié)節(jié)”分別設置頁碼。分別設置頁碼。 （具體的操作方法見課件（具體的操作方法見課件2：“word文檔頁碼編排文檔頁碼編排”, 在此不再贅述）在此不再贅述） 本例中的文檔經(jīng)上述操作，形成如下本例中的文檔經(jīng)上述操作，形成如下3 3節(jié)：節(jié)： 摘要摘要abstract前言前言 第三節(jié) 正文正文 結束語結束語 附錄附錄 參考文獻參考文獻 致謝致謝 在大綱視圖下為文章設置各級標題。大家在大綱視圖下為文章設置各級標題。大家 可根據(jù)自己的需求設置標題級別，所有設可根據(jù)自己的需求設置標題級別，所有設 置了級別的標題都將在目錄中顯

3、示出來。置了級別的標題都將在目錄中顯示出來。 本例設置如下三級標題：本例設置如下三級標題： 各級標題設置好之后，將視圖從各級標題設置好之后，將視圖從“大綱大綱” 視圖切回視圖切回“頁面頁面”視圖，再將光標移到目視圖，再將光標移到目 錄頁準備插入自動目錄的位置，系統(tǒng)即可錄頁準備插入自動目錄的位置，系統(tǒng)即可 自動生成目錄。自動生成目錄。 注：有些注：有些word版本的版本的“索引和目錄索引和目錄”就在就在 “插入插入”下拉菜單中。下拉菜單中。 利用上下箭頭可以重新設置目錄利用上下箭頭可以重新設置目錄 中要顯示的標題級別。本例中的中要顯示的標題級別。本例中的 標題級別為標題級別為3級。級。 點擊點擊

4、“修改修改”，彈出，彈出“樣式樣式”對對 話框?？梢栽谶@里選擇目錄的樣話框?？梢栽谶@里選擇目錄的樣 式、修改字體等。式、修改字體等。 點擊點擊“確定確定”后生成自動目后生成自動目 錄。錄。 自動目錄可提供鏈接功能，按住自動目錄可提供鏈接功能，按住ctrl鍵并單擊鼠標，鍵并單擊鼠標， 可直接到達標題所在頁?？芍苯拥竭_標題所在頁。 如果因為修改文檔內(nèi)容，使得頁碼發(fā)生變?nèi)绻驗樾薷奈臋n內(nèi)容，使得頁碼發(fā)生變 化，就需要相應地更新目錄?；?，就需要相應地更新目錄。 例如，本例中因為正文內(nèi)容減少，使得結例如，本例中因為正文內(nèi)容減少，使得結 束語提前到束語提前到第第3頁頁，這時就需要更新目錄。，這時就需要更新目錄。 將光標置于目錄中的任意位置，單擊鼠標選中目錄。將光標置于目錄中的任意位置，單擊鼠標選中目錄。 目錄選中后變灰，這時單擊鼠標右鍵彈出選擇框。目錄選中后變灰，這時單擊鼠標右鍵彈出選擇框。 點擊點擊“更新域更新域”，彈出，彈出“更新目錄更新目錄”對話對話 框。框。 選擇選擇“只更新頁碼只更新頁碼”，再按，再按“確定確定”鍵，實現(xiàn)目錄鍵，實現(xiàn)目錄 更新。更新。 更新前的目錄更新前的目錄更新后的目錄更新后的目錄 自動目錄的生成除了本課件中推薦的