某公司工資管理系統(tǒng)手冊

1、精編】某公司工資管理系統(tǒng)手冊降龍 990 工資管理系統(tǒng)大中型企業(yè)的員工動輒成千上萬，部門機構(gòu)設置齊全，工資分配方式可能有多種。隨著勞 動工資改革的深入，包括縮短勞動工時，實行最低工資標準在內(nèi)的政策法規(guī)的出臺，影響工資 結(jié)構(gòu)的因素在一定時期內(nèi)難于穩(wěn)定，這樣，手工條件下的工資管理陷入了疲于應付的泥潭。為 此，降龍 990 專門開發(fā)了一套可以獨立于核算系統(tǒng)及其報表系統(tǒng)之外的通用工資管理系統(tǒng)，較 理想地解決了工資表處理中的許多疑難。 一、系統(tǒng)功能降龍 990 工資管理系統(tǒng)具有工資任務管理、日常管理、基礎檔案管理、系統(tǒng)管理和幫助信 息等五個方面的功能。1. 任務管理 因為大中型企業(yè)的工資項目繁雜，某些工

2、資項目也許只對某一群員工適用，為了適當?shù)販p 少工作量，用戶可在此項管理中根據(jù)不同的需要設置多個任務。 初次使用本系統(tǒng)或者選擇使用增加任務時， 系統(tǒng)會提示是否與降龍 990 會計核算系統(tǒng)相連， 安裝并使用了降龍 990 會計核算系統(tǒng)的用戶選擇正確的路徑以供在工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)賬時使用 （如圖 所示）；沒有安裝或不需要使用轉(zhuǎn)賬功能的用戶可以選擇“不與會計核算軟件相連” 。 兀宵笥十喬算軟幷相評與ACJ甜會討 豈獲片單機鼬眶廣與心g計裱算歆軒網(wǎng)絡叛，眶 目錄：p： *C9KXL990datalKe|沁舍違若“與降龍990會計核算軟件相連”，點擊目錄項鑰匙形按鈕可以選擇正確的降龍990會計核算系統(tǒng)下Datab

3、ase所在的路徑，按回車后可在核算單位中選擇相應的核算單位。在確定以后可以在如下圖的界面中填寫出任務的基本信息情況：在確定無誤后即可進入降龍 990工資管理系統(tǒng)的操作環(huán)境中。如果在進入系統(tǒng)以后發(fā)現(xiàn)某 項任務的基本信息輸入錯誤，可以在“修改任務信息”中進行修改。不同的用戶可根據(jù)需求來選擇扣尾方式。例如，操作人員選擇了 “不足1元去尾”，那么在工資系統(tǒng)使用中，如果員工的實發(fā)工資有 1元以下的零頭時就將零頭扣除，計入本月扣零中，在每月結(jié)轉(zhuǎn)中結(jié)轉(zhuǎn)至下月成為下個月份本員工的上月扣零。在下個月的工資計算中計入實發(fā)工 資中，再經(jīng)系統(tǒng)判斷形成新的本月扣零和實發(fā)工資。如果用戶是通過銀行來分發(fā)工資的話，可 以選擇

4、不扣零，工資系統(tǒng)會以實際的實發(fā)工資來計算。需要注意的是，新增的工資任務一旦確定以后，員工的編碼長度也就不變了，所以在確定 人員編碼長度時一定要先衡量一下本系統(tǒng)中將會記入多少位員工，然后再確定編碼的長度。人 員編碼一旦確定，在以后的任務操作中，無論什么時候使用到人員的編碼時均以確定的人員編 碼位數(shù)為準。另外，操作人員的口令也要牢記，否則將不能使用本操作使用的工資任務?？诹钜话阒粸?本任務操作人員擁有，不能隨意將密碼外泄。操作人員的口令不得超過16位，否則系統(tǒng)會自動截取前16位作為操作人員的口令。一操作人員在操作的過程中如果發(fā)現(xiàn)任務的某些設置錯誤，可以通過“刪除任務”和“修改 任務”來完成對任務的

5、刪除和修改。每個任務均由本操作員來管理，一旦“任務刪除”則需要三思而后行，否則將本任務刪除且沒有備份的話所有屬于本任務的數(shù)據(jù)將全部被清除。 想要實現(xiàn)整個任務的存貯與恢復，可以使用任務的導入和任務的導出。這一項功能與數(shù)據(jù) 的存貯與恢復基本相似。使用任務的導出時選擇需要導出的任務名稱，然后選擇需要將其導到哪個路徑下面，確定 即可。使用任務的導入時先選擇要導入的任務所在的路徑，系統(tǒng)自動將其導入，在重新選擇任務 的時候就可以看到導入的任務。 2. 基礎檔案管理 在進行一項任務的日常管理以前要進行基礎的檔案管理，包括：工資項目定義、部門分類 定義、職工名冊管理以及部門人員調(diào)動管理等方面。 （1）工資項目

6、定義及公式管理 在工資項目定義的項目設置中，添加所需的工資項目，并設定各個項目基礎信息（如下圖 所示）。通過對右邊的向上、向下箭頭的點擊可以調(diào)整各個工資項目在工資表中的排列順 序。 通過點擊“增加” ，“修改”，“刪除”可以改變項目的設置，如上圖所示。項目代碼為系統(tǒng) 設定的，每個項目的代碼均以“ F”開頭，每增加一個項目，其項目代碼中“F”后面的數(shù)字會往上遞增。在公式的計算過程中，所使用的均為其項目代碼。 召工費頂日淀義及公式設置門；!匱自謖至陰式鍛遇1所慚級策1護優(yōu)馮1FO01工號0*2F10Q2文宇09FOOO斟字2卄4FO0325FFFF上片抑零26FFFE豐月補ik斟宇2舟7FFFD木

7、月抑暫2mnj 修改I退出每個項目的數(shù)據(jù)類型可以為數(shù)字類型、文字類型和日期類型。如果某一個項目定義為日期 類型，系統(tǒng)會自動默認此項目的數(shù)據(jù)為當前操作年月，而且此項目除了是否可以打印以及可以 設置打印的寬度以外，其它基本信息的定義是不可以修改的，在整個的工資錄入和查詢過程中,這個項目將不顯示出來。只有在操作人員將其設為可以打印時，才可以在打印中顯示出這個項 目的內(nèi)容。分別填入項目名稱，數(shù)據(jù)類型，如果數(shù)據(jù)類型為數(shù)字類型時需填入小數(shù)精度，選擇 是否顯示，是否打印，是否為自定義項。如果選擇不顯示，在工資錄入時此工資項目就不會被 顯示出來；如果選擇不打印，在打印任何一張表格時，本項目將不被打印出來。如果

8、選擇某項 項目為自定義項時，請?zhí)顚懽远椀闹?。在月結(jié)時，無論此項工資項目的數(shù)據(jù)為多少均以易變 項的值為準；若不為自定項，月結(jié)時以本月本工資項目的數(shù)據(jù)為準。對于一些大部分數(shù)據(jù)為固 定不變的，而在某些特別的月份里可能會有部分員工的此項數(shù)據(jù)臨時發(fā)生變化時可以將此項工 資項目設置為自定義項，在工資數(shù)目結(jié)轉(zhuǎn)至下個月時，這個月的改變不會對這項的數(shù)據(jù)有任何的影響。6修改工淡項目頂目代碼：F打印廠自定項目定頂?shù)闹担捍_運心 取消迥另外，在公式設置中請注意各個公式的運算順序及輸寫格式。公式的運算順序從上至下， 這可以通過向上和向下移動公式順序來調(diào)節(jié)公式的順序。公式特別是所得稅的輸寫格式可參照 公式幫助及自動生成所

9、得稅公式的幫助。在工資項目定義的“所得稅政策”中將所得稅的范圍 填寫正確并將其保存。在工資項目定義的“公式設置”中選擇所得稅項，再點擊“生成所得稅 公式”系統(tǒng)將自動生成這一項的公式。如果有其它公式上的問題，可以點擊“公式幫助”來完 成公式。在確定此項設置時，請確認每個公式及順序準確無誤，因為這將直接影響整個任務中各個 員工的工資數(shù)據(jù)。如下圖所示，第一次使用此功能時可以先參考公式幫助來完成對公式的書 寫。想要添加一項新的公式必須先將本工資項目從待選項中選擇出來，將其加入已有公式選項 中。選擇相應的項目，即可在公式編輯框中填寫公式，公式書寫完畢以后點擊確定即可完成公 式的添加。如果想要對某項原本沒

10、有公式的項目來添加公式，最好先確定此項的數(shù)據(jù)全部為 o，否則在添加公式時系統(tǒng)將提示：“如果確定要對其添加公式，那么原先此項中所存在的所有數(shù)據(jù)將全部被清空”。一想要刪除某一公式，只要點擊此項并點擊“去除公式”鍵將其刪除即可。鬲工試項日定義及輕式設置X,頂目蹄険蹬所翱際|工賈項日:己有企式頂耳：屮百I T瓷頂目E耕出十 養(yǎng)刪險金 匱療溟險金 知灣齡 件就蘇窯d- rc -7 G 3 3 i 1 O 1 2 . ooBB8 8oooz02mmmol z F F F F F F F F F F r項冃弋碼FOJ3FD22-公式F004FC06+F007FOOe+r009FD07 =”以及“V”和“V

11、=”的區(qū)別，防止遺漏造成錯誤。(3) 工資票額分配在工資發(fā)放過程中，有時會因為找不開錢而產(chǎn)生許多麻煩。使用工資票面分配處理可以對 每個部門或每個員工的實發(fā)工資處理，詳細列出需要多少張多大面額的鈔票，為會計發(fā)放工資 提供了方便。如下圖所示：毎工蓋票IB分配畑SF門彈也：|口業(yè)務卽1二一二同葫計曲削倉火里b帚丁漏品T心辱疫工盲1001 90芫匚阮5pg25e碎I532W旳曲Du|D0Q0Q00I0a!S. itm Q on00nrf0r點擊“？”鍵選擇要進行鈔票分配的部門，點擊“分配”鍵可以就開始進行分配。如果操 作人員選擇的部門下沒有子部門的存在，那么列出的將是此部門下所有人員實發(fā)工資具體的鈔

12、票分配結(jié)果；如果操作人員選擇的部門下有子部門，列出的則是每個子部門中所有員工的實發(fā) 工資票額分配的總和。 選擇“統(tǒng)計分配結(jié)果” 可以將本查詢中的所有面額數(shù)目全部做一個統(tǒng)計, 這個統(tǒng)計結(jié)果在所有結(jié)果的最末一排。如果操作人員需要，可以選擇“打印預覽”將結(jié)果打印出來，在分發(fā)工資時可按數(shù)據(jù)來分 配錢幣。(4) 工資綜合查詢工資綜合查詢功能可將符合查詢要求的員工一一列出，在這一功能中，不僅可以查詢當前 操作時間的員工數(shù)據(jù)，也可以查詢沒有被清理的當前月以前的數(shù)據(jù)。如上圖所示，分別選擇部門類型，部門名稱，員工代碼，員工姓名以及工資項目的范圍和 工資時間，點擊“開始查詢”系統(tǒng)將列出符合條件的員工工資。如果選擇

13、了匯總查詢結(jié)果，系 統(tǒng)會將所有員工的各項工資數(shù)據(jù)累加得出結(jié)果。使用“匯總查詢結(jié)果”可以將查詢出的所有數(shù)據(jù)的總計計算出來，此項結(jié)果在最末一行顯示。使用“預覽”和“生成文件”可以將查詢結(jié)果打印出來或生成一個TXT文件供參考，打印出來的是查詢出的各員工的工資條。雙擊每個員工，可以出現(xiàn)類似于工資錄入中的個別人員錄入界面，此界面將本員工的所有 項目數(shù)據(jù)都列出來。但在這里不可以對其進行修改，只可能作為查詢來使用。-（5）工資報表打印在每個月操作人員將任務中所有人員的工資整理完整并確定無誤后可以將所有數(shù)據(jù)打印出來，生成職工工資部門匯總表、職工工資發(fā)放表和工資單。職工工資部門匯總表是將所選擇 的部門下所有子部

14、門中的數(shù)據(jù)總和列出來，所以在選擇打印這一項時必須確定所選擇的部門下 有子部門。職工工資發(fā)放表以及工資單是將所選擇的部門中所有員工需要打印的項目數(shù)據(jù)打印 出來。 在工資報表打印中可以進行職工工資部門匯總表、 職工工資發(fā)放表、 工資單的預覽和打印。 用戶如果要選擇打印的項目必須回到“工資項目定義”中將需要打印的項目設為“打印”并且 也要對其設置合理的打印寬度。 在打印預覽中將各個打印的參數(shù)設置正確（具體的打印設置在下面有介紹）就可以開始打 印。（6）本月工資轉(zhuǎn)賬 想要將本月工資轉(zhuǎn)賬，必須將本工資系統(tǒng)與降龍 990 會計核算系統(tǒng)相連。在轉(zhuǎn)賬本月工資 系統(tǒng)以前，要確保本月工資已經(jīng)發(fā)放完畢而且需要轉(zhuǎn)賬的

15、員工均已設置了轉(zhuǎn)賬屬性，轉(zhuǎn)賬將在 下面進行詳細的說明。 （ 7）生成銀行報盤文件 如果企業(yè)發(fā)放工資這一任務是通過銀行來完成的，必須先生成銀行報盤文件（如下圖所 示）。按代理發(fā)放的銀行需要將銀行報盤文件格式定義完整， 輸入相應的文件名稱， 生成文件和 軟盤即可。 如果有不需報送銀行的部門，先點擊“增加部門”選擇不需報送的部門，再點擊“減少部 門”查看此部門是否已存在于表就可以了。要將某個部門恢復報送銀行，點擊將其從表中刪去 即可。 如果某個部門被選為 “不需報送銀行的部門” ，此部門下的所有員工的數(shù)據(jù)就不會出現(xiàn)在 生成的銀行報盤文件或軟盤中。 點擊“項目幫助”選擇所需要生成數(shù)據(jù)的項目，確定后確認

16、生成的項目信息是否準確。如 下圖所示 , “對應數(shù)據(jù)”一欄不可以直接修改，其余均可修改。只有在數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”時 才有小數(shù)點和固定寬度的設置，請依據(jù)代發(fā)銀行的標準來設定固定寬度。雙擊“對齊方式”選 取恰當?shù)膶R方式。 在填入相應的文件名稱即可以進行銀行報盤的生成工作。如下圖所示:増加文件首行:丨帽加文件屬行:丨仟需1K送銀行的部門：二J|以下所列吊是對應的般潤和的秤門目目項目類型字符寬度1對齊方式對應數(shù)狂小數(shù)點固走寬度宇符15 0一左朋齊令業(yè)比碼身份證號宇苻15 0-鈿齊身份證號銀行賬號芋符15任左対齊餵行賬號住房公祝g宇符15 0勿齊住房企積養(yǎng)老保險0宇符15 0：左對齊養(yǎng)老保險宇符i&f

17、。希齊耳也賬號其悝賬號;字符15齊耳他賬號工號10卻齊FO0115 0-左討齊PO02實發(fā)工費數(shù)芋1代:右討齊FOOO顯示7應笈工資15上胡齊FO037上月扌數(shù)宇1 of 2右對齊FFFF顯示7本月補發(fā)數(shù)字15 2右對齊FFFE7銀行篠板口 |P.J(3ZT?：Tr序?qū)總計r按銀疔賬導排序文件分隔形式；(8)工資月結(jié)在當前月份工資發(fā)放完畢并轉(zhuǎn)賬以后進行工資月結(jié)，在操作此項功能以前最好確定你的操作是適當和恰當?shù)?。有些部門每年的工資并不以12個月來計算，操作人員可以自行調(diào)節(jié)結(jié)轉(zhuǎn)至下月的日期。如果在每個月的工資月結(jié)以后發(fā)現(xiàn)此月份的工資數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，可以通過“系統(tǒng)管理”中的“環(huán)境恢復”來將系統(tǒng)環(huán)境恢

18、復到指定的月份，將數(shù)據(jù)修改以后再進行第二次結(jié)轉(zhuǎn)。4.系統(tǒng)管理工資系統(tǒng)應具有極高的保密性。為了維護用戶在操作過程中的安全，密碼只能為操作員本 人所知，一旦泄露，請立即通過修改口令來將其更改。因為在在操作過程中如果發(fā)現(xiàn)過去月份工資管理中發(fā)生錯誤，可以通過環(huán)境恢復來進行修改（如 下圖所示）。但是在進行此項修改以前要將即將恢復到的月份以后的數(shù)據(jù)全部備份下來， 恢復的過程中這些數(shù)據(jù)將全部被刪除。-連意崔恢復的環(huán)憤時間厲后的所有密據(jù)幫將全部被 刪去！姜恢復到某一環(huán)境而Z后的數(shù)據(jù)遷蘭 彼像用，那么潔在執(zhí)行這一功能前將所需喪的吏恢復至:LWEd 取消N)在數(shù)據(jù)的備份、恢復和刪除以前必須將當前的操作任務結(jié)束，然

19、后在菜單中重新選擇備份 或恢復或刪除以及相應的工資任務，對其進行操作的任務。一通過數(shù)據(jù)的備份可以及時將數(shù)據(jù)備份下來，以防止系統(tǒng)故障或病毒程序破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)。當 機器硬盤不夠用時，可以通過數(shù)據(jù)清理來清除一些暫不用的數(shù)據(jù)。如果要刪，則刪去最早的數(shù) 據(jù)，以保證當前的工作正常進行。另外，可以通過數(shù)據(jù)的恢復來恢復刪除的或被破壞的數(shù) 據(jù)。數(shù)據(jù)的備份包括全庫備份和按月備份。在選擇按月備份時，請確定選擇的月份是確實存在 的。如果核算系統(tǒng)的路徑發(fā)生變動，可以使用“更改核算系統(tǒng)路徑”來將其更換。、工資項目與運算關(guān)系為了準確快速地得出各個員工的具體工資項目，對于可以通過一定的運算能得出的數(shù)據(jù)，我們通過書寫公式來計算得

20、出結(jié)果。 工資項目定義包含有項目設置和公式設置這兩項內(nèi)容， 在進行公式設置以前要將各個項目 設置完整。1項目設置 在項目設置的過程中，分別設有工資項目的序號、名稱、代碼、類型、小數(shù)精度、是否顯 示、是否打印、是否為自定義項以及自定義項的值等項的增加、刪除、修改。但是部分基礎項 目（如工號，姓名，實發(fā)工資，上月扣零，本月補發(fā)，本月扣零等）只有是否打印可以被修改， 其它的基本設置是固定不變的，而且這些項目不能被刪除。每個項目序號的排列順序可以通過 右邊上下兩個箭頭隨意移動，在這里項目的上下移動會影響工資錄入時各個項目的順序。但是 員工的編號和員工的姓名順序是不可以進行上下移動調(diào)換位置的。 2公式設

21、置 公式的設置必須要遵循一定的規(guī)則。如果用戶不太清楚如何書寫公式，可以通過點擊“公 式幫助”來了解。最常用而且比較繁瑣的所得稅公式可以通過點擊“生成所得稅公式”來選擇 并自動生成，要自動生成所得稅公式必須先進行所得稅公式維護（如圖所示） 。 屈率逹茸扛蔣0.00SOO 00500.0D?nrw rn5C10252O0Q 005000.001612&3000 00QOW.CQZ03752UOOOOO40000 00WDC.C0Rnnrm rn251375303375EOOOO 00356376注意：范困彳N以宥垂復或遺馮扌HA1 :蠱的佰 礬止館 硯率 速茸扌縣0500 505012000102

22、52DQ0500D151255UUU2UUUL303Z5200304ODO02&1375400006U0UC313375HJUUUtAJUlU356375&OOJOWODCO4D1037510000J45 15375注盡想姜恃理宜動 主產(chǎn)必丸的滯助： 諸燈上而的最略豐 脈枠嗥曩的題圧埴 和珞止徨段-泌 氏盪置中成擊生咸 所得叭血扎“町可在 必瓦梓中生成所需 旻的公M中的斯捋 蛻公式請說圉紫規(guī) 屯的個P得號計 算方法為準理征值：|ioaow插比一行I播疇一行I 薦盍遲出所得稅的扣除按照國家規(guī)定來收取，按照國家規(guī)定隨時更改起始值、終止值、稅率、速算扣除以及起征值。 選擇需要生成公式的范圍，點擊“生

23、成公式”，在工資項目定義的公式框中就生成所得稅的公式。生成所得稅公式時要注意，要包含所有員工的實發(fā)工資的范圍，不能有任何的疏漏。另外在所得稅公式的設置時不可以出現(xiàn)跳范圍的情況，比如操作人員設置了收入在1000元至1500元的起終值和稅率及速算扣除，也設置了收入在3000元至6000元的起終值和稅率及速算扣除，卻沒有寫收入在1500元至3000元之間的各項內(nèi)容，這是不可以出現(xiàn)的。 在工資項目定義的公式設置中將所得稅項目添加到已選的工資項目中，再點擊“生成所得稅公式”即可自動生成，操作人員添加了多個所得稅的范圍，自動生成所得稅公式時就會生成多少項所得稅的公式。如果有一部分的所得稅范圍在實際操作中不

24、需要用到，可以在所得稅維 護中將此范圍去掉，也可以在生成了公式以后再將本公式刪除。在定義的過程中有幾點需要注意：（1）不能在公式中運用沒有添加的項目或項目類型定義為“文字”類型的項目。（ 2）某一項目用其所對應的項目代碼（F* ）來表示。使用此代碼時一定要確定已經(jīng)將它添加到項目設置中。請注意“F”的大小寫，在公式的書寫中“ F的書寫一定為大寫。 （3）除數(shù)字0到9,小數(shù)點“運算符號“ + ” , “” , J”，“/” ,邏輯符號“” （大于號），“V”（小于號），“ =”（大于等于號），“v=” （小于等于號），“v” （不等于號） , “&”（與）,“丨”（或）和符號 “（”，“）”，“

25、”，“ ”，“ ”，“ ”，“ , ”可以使用外，其 余均為非法字符 不能使用。 （4）要添加一項新的公式需要在待選項中先選擇所需的項目將其加入已選項中，然后再進行公式輸入。如果要修改某個已存在公式的項目的公式，只要點擊此項目所在行并在公式輸 入一欄中修改，完成修改后通過“公式添加”將原公式覆蓋即可。（5）在公式輸入這一空欄中，只要輸入本項目公式的內(nèi)容，不需要在公式前添加“V某項目代碼 =”。在輸入公式完畢并確認正確無誤后可以按“添加公式”的向上箭頭將公式正式添加進去。 （ 6）公式的書寫有一定的順序,這個順序是按照所要運算到的數(shù)據(jù)生成的先后順序來確 定的, 對于這一點一定要注意。 因為錯誤的

26、順序可能會導致數(shù)據(jù)的錯誤。 通過“向上移動公式” 和“向下移動公式”兩個鍵可以調(diào)整公式的順序。知道了書寫公式的注意點,再來介紹幾種常見公式的書寫格式：（ 1）賦值型這是最簡單的一種公式類型。如果當前任務中的某個項目（例：項目F007 補發(fā)工資）對于所有員工都是一致為 100.00的時候，可以將公式寫成：F007= 100.00。（ 2）簡單計算型 如果當前任務中的某個項目不需要邏輯判斷,只需要通過計算來完成得到數(shù)據(jù)時可以參考 這一類型。例：項目F021 （養(yǎng)老補），是F019 （養(yǎng)老補1）和F020 （養(yǎng)老補2）項目數(shù)據(jù)的總和，那 么公式就是：F013= F019 + F020;項目F056

27、（凈發(fā)工資），是F006 （下?。┖虵007 （補發(fā)工資） 的項目數(shù)據(jù)和減去 F010 （扣病事假）以及 F055 （應扣小計），那么公式可以寫成：F056= F006F007F010F055。對于運算過程中需要用到“” (乘號)和“” (除號)的公式，有時會用到“ (”，“)”(括號)。例如：F010=( F007+ F005)* 0.5 , F010=( F007+ F005)/ 2。運用了括號時，先 運算括號內(nèi)的內(nèi)容再進行前后的運算。 ( 3)邏輯計算型 有些公式在使用時要對其它的某些項目先判斷，看是否符合運算條件或者是符合哪方面的 條件再決定進行什么樣的運算。這里最典型的例子就是所得稅

28、的管理。在這一類型的公式中會使用到“”，“”，“”，“”，“&”，“|”等符號?！?”即為“和”，在兩邊的判斷均成立時成立； “| ”即為“或”，在兩邊的判斷中有一邊成立時成立。 遇到邏輯型 的公式必須用“ ”，“”將公式括起來，使用“ ”，“ ”來限定邏輯運算的范圍。在第一個逗 號到第二個逗號之間是邏輯判斷成立時所應執(zhí)行的公式，第二個逗號之后則是邏輯判斷不成立 時所應執(zhí)行的公式。 舉幾個例子來說明一下：假設F012為補助獎金，需要通過判斷F000 (實發(fā)工資)的多少來得到。公式 F012=(F000-1000)*0.9500|(F000-1000)*0.9500&(

29、F000-1000)*0.91000,1000表示只有在第一個逗號前的邏輯運算成立時 F012等于1000。注意：“&”“|”在一起使用時,若要先執(zhí)行“|”則需要用“ ”和“ ”將“ | ”所判斷的范圍括起來。三、打印設置在打印以前的預覽中，可以選擇菜單上的各個項目來進行打印的格式調(diào)整（菜單如下圖所 示）。1. 參數(shù)（1）在參數(shù)的設置中可以進行標題、頁尾、表格、列的屬性的設置。頁尾的設置與標題的設置格式相似，這里就介紹一下標題參數(shù)的設置（如上圖所示）：表格的主體部分以上為表的標題。通過索引的/ I.-I號進行標題的選擇，點擊“字體”選擇合適的字體，點擊“可見”，“套打打印”確定是否可見，是否套

30、打。對齊方式有三種：居 中，左對齊，右對齊。如果選擇左對齊或者右對齊，請?zhí)顚懻_的距左/右邊界的距離。同樣的，表格的主體部分以下為表的頁尾，選擇頁尾，可以對頁尾進行設置。（2）對表格主體設置請選擇“表格”，如下圖所示：根據(jù)打印時用的紙張大小，來確定每頁打印數(shù)據(jù)的行數(shù)，根據(jù)設定的行數(shù)，系統(tǒng)會自動將 每行的高度設為相應的高度。如果每頁的數(shù)據(jù)行數(shù)不足所設定的每頁打印數(shù)據(jù)行數(shù)，選擇“不 足數(shù)據(jù)行數(shù)補空行”則系統(tǒng)自動將不足的行數(shù)的表格畫滿，否則不補行。設置每頁表數(shù)，一般情況下每頁只打印一張表格。如果行數(shù)允許，則每頁打印所設置的數(shù) 張表格。如果每頁上打印不止一張表格，請設置表間距確定每兩張表之間的間距。如

31、果工資項目眾多，可以通過分頁的方法來打印。但是一些項目如員工代碼和員工姓名是在每個分頁表上都必須有的，所以可以設定固定列數(shù)，將前幾列數(shù)據(jù)設置為固定的。在選擇打印職工工資單時可以填寫工資條間隔行高度，為了便于打印出來的工資條的裁 剪，可以將其定為適當?shù)膶挾?。在參?shù)設置中可以選擇是否每頁都打印報表標題，每頁都打印報表頁尾，在哪列打印“承 上頁”、“轉(zhuǎn)下頁”，是否零打印，是否有數(shù)據(jù)打印分節(jié)符。另外，要將表格的上下左右邊距設置準確，設定相應的列標題字體和數(shù)據(jù)字體。（3）列屬性的設置在這一選項中，操作人員可以設置各個打印項目的打印寬度，列對齊方式，列標題以及在 哪列分頁。點擊寬度列可在上面直接修改設置的

32、寬度，雙擊其它列，可以挑選需要的設置 項。打印養(yǎng)皺設置X貢両 標題 頁尾表格圃塾I列號內(nèi)容1霍度陲米）列對齊方式列標題對齊方式播向分頁-1部門編碼14. 29默認4,中中對齊2部門若稱1.2P默認q中中對齊3人數(shù)14. 2默認4中中對齊4實發(fā)工資14.：帚中中對齊應垸工蠶14. 22默認4中中對齊6上月扣雪14. Z9默認q中中對齊714. 2g.默認4中中對齊6本月扣零K.29默認L中中對齊g獎全14. 29默認4中中對齊in加班工貿(mào)14.2p默認L中中對齊li水電蚩14. 2玄默認4中中對齊1 rf nn甲知Iri rh r|h5HP-U2. 打印在各項目均設置正確以后可以進行打印設置。3

33、. 存盤、刪除在某種打印方案全部設置完畢以后，為了便于以后打印的方便，可以將這種打印方案存貯下來，點擊“存盤”即可。同樣若要刪除某個打印方案，先將其調(diào)出，點擊“刪除”就可以了。在這里需要注意的是，要調(diào)用一種打印方案必須先確定此次調(diào)用的數(shù)據(jù)在結(jié)構(gòu)上與本打印 方案相同，否則不能調(diào)用。如：方案中有四項數(shù)據(jù)，但需要設置成本方案的數(shù)據(jù)中只有三項數(shù) 據(jù)則不可以使用這一種打印方案。 4 .其他使用首頁，上頁，下頁，末頁選擇需要預覽的頁，點擊“縮放”查看某個部分或整個頁面 的內(nèi)容。四、自動轉(zhuǎn)賬如果用戶執(zhí)行的當前操作任務已經(jīng)與降龍990會計核算系統(tǒng)相連，在當前月份工資發(fā)放完畢以后可以進行自動轉(zhuǎn)賬。如果還沒有與其

34、相連接，則在選擇進行轉(zhuǎn)賬時，系統(tǒng)會出現(xiàn)相應的 提示。在使用此項功能時要注意：1. 選擇正確的核算系統(tǒng)路徑以及正確的賬套。2. 請確定本工資系統(tǒng)當前操作任務的操作人員在所選擇的賬套中有操作的權(quán)限。要查詢部門代碼只要將鼠標點擊部門所在列然后點擊“幫助”，即可出現(xiàn)部門幫助框（如圖所示）。雙擊所需選擇的部門， 系統(tǒng)自動將它添加到轉(zhuǎn)賬公式框中。如果操作人員自己填寫部門，只要將部門的序號填入轉(zhuǎn)賬公式框中部門一欄，多個部門要以“，”符號分開。在這里要注意，在部門的填寫中，不能出現(xiàn)上級部門與下級部門同時存在。例如：部門001下有部門00101，這兩個部門編碼就不可以同時出現(xiàn)。如果部門001下還有一個部門00102，要選擇001中的所有符合轉(zhuǎn)賬條件的員工，可