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文檔簡介
1、銀行網(wǎng)點員工服務行為規(guī)范手冊目錄一、 銀行簡介二、 銀行服務文化1、 戰(zhàn)略目標和服務目標2、 核心價值觀3、 服務理念4、 服務心態(tài)與服務角色三、 服務準則篇1、 基本服務準則2、 柜臺服務準則3、 管理人員服務準則四、 基本規(guī)范篇1、儀容儀表規(guī)范篇(1)著裝(2)儀容(3)鞋帽(4)飾物(5)工號牌2、基本禮儀規(guī)范篇(1)三式笑容(2)15點頭禮(3)站姿(4)坐姿(5)談姿(6)步態(tài)(7)手勢(8)遞物與接物(9)鞠躬禮3、基本語言規(guī)范(1)十大類禮貌用語(2)語言選擇(3)電話禮儀五、 服務規(guī)范篇1、營業(yè)前柜面準備工作2、柜面物品擺放原則3、服務態(tài)度規(guī)范4、柜臺中英文禮貌用語對照5、柜臺
2、服務禁語(禁止通行令)6、服務技能規(guī)范六、 各崗位服務規(guī)范篇1、普通柜員服務規(guī)范 2、vip柜員服務規(guī)范 3、客戶經(jīng)理(信貸員)服務規(guī)范七、 晨會規(guī)范篇八、 示范教學篇1、客戶服務場景對話腳本2、客戶抱怨場景對話腳本一、銀行簡介銀行成立于2008年1月2日,是我國第二輪農(nóng)信社體制改革中第一家組建的農(nóng)村合作銀行。前身青皇島縣農(nóng)村信用合作始社創(chuàng)于1954年,55年來,青皇島農(nóng)村合作銀行與青皇島縣經(jīng)濟發(fā)展休戚相關,同風雨共成長,始終扎根三農(nóng)、服務于“三農(nóng)”,始終堅持“小額、流動、分散”的經(jīng)營方式,從小變大、由弱變強,不僅在經(jīng)營能力上實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,內在的管理水平也得到了日益明顯的提高,成為農(nóng)村金融
3、的主力軍,最終發(fā)展壯大為當今青皇島縣域農(nóng)村金融的領軍地位。銀行現(xiàn)有1家營業(yè)部,15家支行,18家分理處,營業(yè)網(wǎng)點34個,是我縣唯一能將金融機構覆蓋全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的金融機構?,F(xiàn)有員工527人,截止2010年3月末,各項存款102億,各項貸款65億,存貸款增量、總量連續(xù)六年均名列全縣各金融機構之首,各項業(yè)務呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的強勁勢頭,已是青皇島縣域內規(guī)模最大、網(wǎng)點最多、影響最廣的金融機構,特別是各項存款在全市合作銀行系統(tǒng)首家突破100億。二、銀行服務文化1、戰(zhàn)略目標和服務目標 打造精品銀行實行走出去戰(zhàn)略和創(chuàng)建標桿服務銀行2、核心價值觀服務創(chuàng)優(yōu),業(yè)務求實,以人為本,雙贏價值3、服務理念以客戶為中心,尊重客
4、戶、理解客戶,持續(xù)提供超越客戶期望的產(chǎn)品與服務,做客戶們永遠賓伙伴。4、服務心態(tài)與服務角色做強做優(yōu)青皇島人自已的銀行,以網(wǎng)點多、速度快,更好地服務三農(nóng)發(fā)展地方經(jīng)濟。三、服務準則篇1、基本服務準則(1)凡事都要站在客戶的立場去思考。(2)客戶的滿意高于一切。(3)幫客戶喜歡他自己,那他就會更喜歡你。(4)保持愉悅的微笑,及時主動為客戶提供服務。(5)在堅持原則的基礎上靈活服務客戶。(6)嚴禁任何不禮貌的行為。(7)服務出現(xiàn)差錯時,必須擔當起一切責任。(8)不要掩飾你的錯誤,而應想方設法盡快糾正。(9)對任何客戶要一視同仁。(10)永遠不要對客戶說你不知道。2、柜臺服務準則 “細節(jié)決定成敗”,現(xiàn)代
5、服務提示我們,要把每一個環(huán)節(jié)、每一個動作都要做好,而且要一天比一天好,天天進步。(1)“有聲”服務:客戶臨柜有親切的招呼聲。臨柜辦理有適當?shù)暮崖?。收付賬款有確切的交代聲??蛻綦x柜有真誠的送別聲。(2)六個要素:點頭迎客。服務首問語?!罢垺弊之旑^。雙手遞接。服務結束語。點頭送客。(3)六個一樣:忙時閑時一樣認真。生人熟人一樣熱誠。存款取款一樣熱心。金額大小一樣歡迎。完幣殘幣一樣收兌。批評表揚一樣高興。(4)六個主動:客戶有困難時主動幫助。客戶有疑問時主動解釋。客戶取款時主動提示安全。客戶拿不定主意時主動當參謀??蛻暨z留財物時主動歸還。發(fā)生工作差錯時主動向客戶道歉。(5)六個嚴禁:嚴禁違規(guī)操作。
6、嚴禁擅離工作崗位。嚴禁泄露商業(yè)秘密。嚴禁帶無關人員進入營業(yè)場。嚴禁怠慢、頂撞、刁難客戶。嚴禁以任何理由拒辦應該辦理的業(yè)務。3、管理人員服務準則管理人員是銀行基層員工的模范,銀行的管理層必須起到帶頭作用,以身作則。同時,管理人員要為一線員工創(chuàng)造一個平等、輕松、愉快的氛圍,凝聚起全體員工的工作積極性和愉悅性,要對一線員工起到指導和監(jiān)督的作用。(1)服務員工,員工才是銀行最大的資本。(2)要身先士卒,為一線員工起模范表率作用。(3)要有強烈的責任心,做事要善始善終。(4)能夠識別人、管理人。(5)架構領導與一線員工、客戶之間的橋梁。(6)管理人員在分配資源時,要用在最能“提高服務品質的地方”。(7)
7、帶領一線員工,創(chuàng)造出一種愉悅的環(huán)境。(8)讓員工增強對客戶服務的信心、熱誠與技巧。四、基本規(guī)范篇文明優(yōu)質的服務、傳遞履行社會責任是銀行人共同的責任與目標。作為青皇島農(nóng)村金融市場上的重要力量,銀行總行在新的歷史時期,向社會和公眾再次展示出了更為強勁的發(fā)展勢頭。出色履行社會責任能夠有效提升合作銀行的文化層次,使其今后的發(fā)展更有底蘊,用心的做好服務是銀行履行社會責任的最好體現(xiàn)。高標準、一致化的優(yōu)質服務,讓我們在面對同業(yè)內銀行的競爭時更加沉著,更加自信! 1、儀容儀表規(guī)范篇儀容儀表是一個人形象的重要外在因素,每個銀行的員工展現(xiàn)出的精神面貌都代表著我行的形象。銀行要體現(xiàn)出異于其他銀行的特殊性,尤其是要體
8、現(xiàn)在對規(guī)范統(tǒng)一的貫徹力度上,體現(xiàn)在精神面和修養(yǎng)面上。 (1)著裝 工作期間穿銀行統(tǒng)一的制服(工作服和工作鞋); 工作期間保持制服的整潔,如染有污漬則立刻至更衣室換裝; 工作期間將工號牌按照總行規(guī)定佩戴至標準位置; 女士穿裙裝時須配長統(tǒng)絲襪,避免露出襪口; 工作期間,內勤人員必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴工號卡;外勤人員可酌情考慮,但必須穿著端正、得體。 非工作時間穿著制服于公共場合者,亦應謹言慎行,維護銀行形象。外勤人員在著裝上應注意:女員工 不能穿著低胸、無袖、緊身、露背、露臍或薄而透等款式的上裝; 可以著褲裝或裙裝,褲長應超過腳踝,不得穿超短裙或拖地長裙。男員工 不能穿無袖、無領、露背、露胸的上裝
9、; 須將襯衣束進褲腰里,不能隨意松散在外; 所系領帶應避免顏色過于夸張、鮮艷。 (2)儀容 保持面部清潔,男士不得留胡須和鬢角; 禁止染夸張顏色的發(fā)色,保持頭發(fā)整潔,男士頭發(fā)不蓋耳,不觸衣領;女士不可燙波浪式發(fā)型,長發(fā)要束起,并按行里要求盤扎起來; 雙手要保持清潔,不留長指甲,并要經(jīng)常修剪指甲,女士不涂有色指甲油; 保持頭發(fā)清潔、身體和口腔氣味清新; 保持牙齒清潔,避免留有食漬; 女士保持淡妝(淺唇膏、少粉底,輕描眉),不可在崗位上補妝; 不可佩戴過多飾物(耳環(huán)、手鏈、多只戒指、其它個人飾物、標記和吉祥物等),不可將項鏈露于衣外,戒指至多佩戴一只。 女士化妝品的參考品牌與色號:美寶蓮(品牌)
10、眼影br-3(4色眼影) 口紅精瑩系列cp31(水晶膠原唇膏) 腮紅07號(杏子粉瑩透親顏亮彩腮紅) 眉筆咖啡色備注:干粉、粉底、睫毛膏(根據(jù)自己膚色自備);每人自備一面化妝用的鏡子 (3)鞋帽女員工 不可在上班時間戴任何款式的帽子; 不可穿顏色鮮艷的襪子,裙裝時不得穿短絲襪; 不得穿拖鞋、涼鞋,所穿皮鞋后跟高度在5厘米以內。男員工 不可在上班時間戴任何款式的帽子; 不可穿顏色鮮艷或白色的襪子; 不得穿拖鞋。 (4)飾物 男女員工都不得佩戴墨鏡和深色眼鏡; 男員工不得佩戴首飾; 女員工不得佩戴過多首飾;耳環(huán):不能佩帶款式和顏色過于夸張的耳環(huán)飾品;項鏈:所戴項鏈不置于襯衣領口以外;戒指:每手所戴
11、戒指不得超過1枚;腳鏈:不得佩戴腳鏈。 (5)工號牌所有員工上班期間須按總行規(guī)定佩戴本人工號牌或工號卡。2、舉止禮儀規(guī)范篇得體、大方的舉止,作為人體的一種無聲語言,即是個人魅力的顯現(xiàn),更是銀行良好企業(yè)形象的無聲傳遞,同時也是總行制定的 “以客戶為中心,尊重客戶、理解客戶,持續(xù)提供超越客戶期望的產(chǎn)品與服務,做客戶們永遠的伙伴”服務理念的最好體現(xiàn)。 (1)三式笑容親切式面帶笑意,笑不露齒,真誠親切,如沐春風 溫馨式兩邊嘴角微微上揚,稍微露齒燦爛式自然露出平整的八顆牙齒,是最為燦爛的笑容(2)15點頭禮上體挺立,目光注視客戶,以頸部為軸,頭部自上而下小幅度(15左右)運動,多用于遠距離與客戶目光接觸
12、時或者談話的過程中。 (3)站姿 頭頂平,雙目平視前方,嘴唇微閉,面帶微笑,微收下頜,表情平和自然; 雙腿立直,雙肩放松,挺胸收腹立腰提臀,重心放在兩腳掌上; 雙手自然向前虎口交叉,右手在外,左手在內,兩手大拇指內扣,兩手四指并攏伸展,自然重疊在腹前; 男士在站立時可雙腳開立,兩腳之間距離與肩同寬,女士可采用右腳丁字步。 (4)坐姿 雙目平視,嘴唇微閉,面帶微笑,略收下頜; 起立和坐下要輕穩(wěn),女士若是裙裝,應在坐下和起立時用手將裙邊輕撫展平; 男士雙腿可略微分開與肩同寬,雙肩平正放松,雙手掌心向下分別放在雙膝上,兩腿自然彎曲,小腿與地面基本垂直,兩腳平落地面;女士兩腿并攏,兩腿同時向左或向右側
13、,兩手虎口交叉疊放于一條腿的膝關節(jié)上端; 坐在椅子上,應至少坐滿椅子的三分之二,上身保持挺直略前傾,目光平視交談者; 談話時可上身與腿同時轉向交談者一側; 伏案工作時,應以肘撐起上身重量,身體端正,不傾斜,不要趴在桌子上或躺靠在椅子上。 (5)談姿 保持標準坐姿; 兩手臂及肘關節(jié)的2/3自然的搭握在工作臺面上; 兩手掌自然上下相疊而握; 上體直立稍稍前傾,表情親切自然。(6)步態(tài) 上身挺直,目視前方,面帶微笑,充滿自信,挺胸、收腹,重心稍向前傾; 雙肩平穩(wěn),雙臂前后自然擺動,擺幅以30度至35度為宜,不能將手放于口袋中; 跨出的步子應是全腳掌著地,步幅適當,一般應是前腳的腳跟與后腳的腳尖相距為
14、一腳長的幅度為宜。 (7)手勢 介紹某人、為某人指示方向、請人做某事時,把手臂自然伸展,手指自然并攏,掌心向上或者側向客戶方,以肘關節(jié)為軸,指尖朝向指示的方向,上身稍向前傾,以示敬重; 握手姿態(tài):伸出右手,保持適當距離,手和身體成45度,以手指稍用力握對方的手掌,持續(xù)1-3秒,雙目注視對方,微笑致意或問好,上身要略微向前傾,頭微低。 (8)遞物與接物 遞交名片:雙手遞上名片,名片的正面應朝向對方,遞交時上身要略微向前傾,目光注視對方,微笑致意; 遞交文件:雙手遞上文件,并且使文件的正面對著接物的一方; 遞交筆等物品:雙手遞上,尖銳部分朝向自己; 接受名片:雙手接過名片之后,一定要仔細看一遍,可
15、就名片上的某個問題當面請教,或是有意識地讀一下名片,不要一手接過他人名片,看也不看就塞進口袋中,如有需要將名片暫時放在桌子上,切記勿在名片上放其他物品; 接受物品:應用雙手去接,同時點頭示意或致以謝意。 (9)鞠躬禮 雙目平視對方,面帶微笑,女士雙手交叉置于腹前; 上身挺立不變,以髖關節(jié)為軸,向前傾斜15度或30度; 目光根據(jù)身體前傾幅度注視談話對方或者自然俯視。 鞠躬時間超過一秒。點頭(略微欠身)敬禮最高敬禮鞠躬角度15度30度45度鞠躬時長1秒2秒3秒適用場面一般交談或業(yè)務受理的過程中,對別人表示尊敬時。較重要的場合,例如營業(yè)網(wǎng)點開門迎賓時,或向長著、位尊者表達比較重的禮節(jié)時。特別重要的場
16、合,是最高禮節(jié),十分正式和莊重。服務場所較少使用。 3、基本語言規(guī)范語言是人類交流最基本的載體,是人類表達情感的最直接、最生動展現(xiàn)。銀行基本語言服務要做到規(guī)范、親和、統(tǒng)一。同時,更重要的是要做到因地制宜,針對青皇島地區(qū)高中低端客戶層次多、客戶階層復雜、客戶要求不斷提高等特點采取不同的語言規(guī)范,做到“來有迎聲、問有答聲、走有送聲”三聲服務的要求。 (1)十大類禮貌用語1)稱呼語 女士、小姐、先生,也可按當?shù)仫L俗進行稱呼?!跋壬?,您好!”“大叔,您好!”2)歡迎語 歡迎光臨,請進。3)問候語 您好、早上好、下午好,新年好。4)問詢語請問您需要辦理什么業(yè)務?請問有什么可以幫到您?您還有別的需要嗎?我
17、這樣的解釋是否清楚呢?您對我的解釋還滿意嗎?5)征詢語請您- -好嗎?麻煩(或勞駕)您- -好嗎?如果您方便的話,請您- -好嗎?您認為- -可以嗎?如果您不介意,我可以- -嗎?麻煩您再重新輸入一次密碼好嗎?6)應答語嗯;是的;好的;很高興為您服務;我明白了;請稍等;不要客氣;沒關系;這是我應該做的;請不要著急,我會盡快為您服務的。7)道歉語 對不起;請諒解;不好意思;讓您久等了。8)致謝語 謝謝;感謝您的耐心等候;謝謝您的建議;多謝您的合作;非常感謝。9)結束語 這是您的- -請收好;您的業(yè)務已經(jīng)全部辦理好了;如果您在使用中有需要我們協(xié)助的話,請您致電*或來網(wǎng)點,我們會為您提供及時的服務;
18、請攜帶好您的手提物品;請收好您的現(xiàn)金。10)告別語 請慢走,再見!歡迎您再次光臨或謝謝您的光臨。 (2)語言選擇1)根據(jù)客戶的語言習慣,正確使用普通話或當?shù)胤窖裕蝗羰峭赓e,應使用簡單的英語;2)面對熟悉的老客戶或當?shù)鼐用?,可直接使用當?shù)胤窖裕?要素及禮貌的與客戶溝通都需要很自然的融入到與客戶的溝通中;3)在解答客戶疑難問題時,要用簡單易懂的語言,盡量不使用專業(yè)術語;4)當著客戶的面,詢問其他同事問題時應使用客戶能聽懂的語言;5)與客戶對話時,應多使用“您”,少使用“你”;多用疑問句,少用肯定句;多用征詢句,少用祈使句。 (3)電話禮儀你悅耳美妙的聲音表達了銀行人對客戶真誠服務的心聲。1)
19、電話鈴響三聲之內及時拿起電話回應。2)接外線電話首先要講:“您好!青皇島農(nóng)村合作銀行”。3)通話時要做到態(tài)度誠摯、神情專注、語言明了、口齒清楚、姿勢端正。4)電話中要使用禮貌用語和通俗易懂的話語。5)電話中遇到自己無法處理的情況,應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,請領導或了解情況的同事來回答。需要做重大決定的電話,切不可擅自處理,應請領導來答復。6)對于不屬于職責范圍的電話,應告知客戶服務中心的電話號碼。7)受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄。8)在對方說完畢之后,要將內容重點重復一次,以確認無誤,并盡早告訴電話指名人。9)接到打錯的電話,應耐心禮貌地說明,切
20、勿生硬回絕,影響銀行形象。10)一旦電話中斷,在不能確認的情況下,必須重新?lián)茈娫?,向對方確認。11)重要的事情需雙方以書面方式聯(lián)絡,不可在電話中答復了事。12)對于接到的電話,客氣地道別后須等來話人先掛斷電話后再掛電話。13)對所留下的工作電話,必須及時回復。14)接到無應答電話時,要禮貌請對方回答,經(jīng)確認無人應答后,說:“對不起,我聽不到您的聲音,先掛電話了?!?5)使用電話時,話筒應輕拿輕放。16)主動給客戶撥打電話。 應先自報家門:“我是農(nóng)村合作銀行,請幫我找”。 確定要找的人接聽后,要做一個簡單的寒暄,然后迅速直奔主題,不要閑聊。 必要時,應詢問對方是否方便接聽,在對方方便的情況下再開
21、始交談。 在撥打電話以前應先打好腹稿,以便節(jié)省時間,提高效率。17)工作時間內,不得打私人電話。五、服務規(guī)范篇只有為客戶提供全面、優(yōu)質、完善的服務,才可贏得客戶的認可和贊同。規(guī)范的服務須特別注重每一個環(huán)節(jié),將每一個細節(jié)都做完善,于細微處見真城。一流銀行員工應具備的心態(tài):做銀行的主人對事業(yè)的熱忱對待事物要有信念和決心要有自我承擔的精神不斷追求創(chuàng)新1、營業(yè)前柜面準備工作(1)嚴格按照銀行職員儀容儀表的要求進行著裝、發(fā)型、化妝的準備;(2)柜面辦公用品要準備齊全,另外出納錢箱以及一定數(shù)量現(xiàn)金的準備要充分(客戶能從細微處見專業(yè));(3)積極配合領導,參與班前晨會。2、柜面物品擺放原則(1)區(qū)分必需和非
22、必需品,現(xiàn)場不放置非必需品,尤其是私人物品;(2)對自己想找要用的物品,要能迅速取出,并立即使用,用后立即歸位。3、服務態(tài)度規(guī)范(1)對客戶要熱情謙恭,主動周到,耐心細致;(2)對客戶應答時,積極主動,精神飽滿,忌無精打采,隨意打發(fā);(3)應掌握簡單啞語,能夠與當?shù)厝诉M行方言對話,提倡學習英語對話;(4)客戶咨詢疑難問題或出現(xiàn)差錯時,要耐心地解釋、幫助;(5)客戶前來辦理業(yè)務,如屬已開辦的業(yè)務,要迅速辦理,若是未開辦的業(yè)務,要向客戶說明情況,并向客戶推薦辦理的地點;(6)營業(yè)期間需要暫離崗位或機器設備、通訊線路出現(xiàn)故障時,要及時向客戶說明情況,并放置“對不起,請稍候”的告示牌;(7)在接受批評
23、或聽取意見建議時,要謙虛冷靜,態(tài)度誠懇,積極改進;(8)在工作中受到委屈時,要顧全大局,謙和禮讓,求得理解;(9)客戶辦理業(yè)務過程中,不應該因其填寫速度慢或回答不清楚,而流露出不耐煩的神情及語氣;(10)不拒收零散幣,細心點數(shù)。4、公共區(qū)域禮儀規(guī)范(1)遇見上司、同事及客戶,應主動打招呼或點頭示意;(2)不在走道跑動、大聲叫喊或長時間交談。5、柜臺中英文禮貌用語對照柜面情境語 種中 文英 語1.詢問客戶時應說有什么需要幫忙嗎?can i help you?2.凡未達客戶滿意時要說:對不起im sorry,3.客戶前來辦理業(yè)務時主動打招呼:您好!hello!早上好!good morning!下午
24、好!good afternoon!晚上好!good evening!4.客戶較多時,對排在后面的客戶,應說:請您稍等one moment,please謝謝您的合作thank you for your cooperation5.經(jīng)辦人員遇有急事不得不停下來去處理時,應對客戶講:對不起,請您稍等一下excuse me, one moment, please6.客戶填錯單據(jù)時,應說:“對不起,您的項內容填錯了,應該填寫,請重新填寫一份好嗎”excuse me, there is a mistake on itemin the form youve filled in ,could you pleas
25、e fill it in again?7.客戶長(短)款時,應說:您的款多(少)元,請您復點一下there is more/less than the correct number, could you please check it again?8.兌付現(xiàn)金時,應說:這是您取的錢,請收好take in your money, please9.遞給客戶單據(jù)、存折時,應說:“請您核對收好”check the account and take it in, please10.當客戶遺失存單(折)前來辦理掛失時,應說:“請您別著急,我們馬上給您辦理”take it easy, please, we
26、will take it up right away11.辦理完業(yè)務時,應說:“歡迎您再來”或者“再見,請慢走”good bye./bye bye12.得到別人幫助、配合或禮讓時,應說:“謝謝”thank you.6、柜臺服務禁語(禁止通行令)禁止以生硬、不耐煩、不禮貌的口氣和語言與客戶交談??蛻羟闆r服務禁語客戶查詢時“不能查”、“查不了”、“不知道”客戶找錯柜臺時“錯了,那邊”、“你往哪兒找啊”客戶填錯單據(jù)時“錯了,重填”、“怎么這樣填啊”、“你會不會填啊”接電話時,對方所找的人不在時“不在”、“不知道”、“你找誰啊”對方打錯電話時“錯了,怎么那么煩”、“你打的什么號碼??!”客戶來辦理業(yè)務時
27、“等一會兒,沒看我忙著嗎”、“到點了,不辦了”、“明天來吧!”、“這里不辦”客戶咨詢時“真煩”、“怎么這么煩啊”、“又來了”、“怎么還沒聽明白”、“告訴你了,怎么還問?”、“墻上貼著呢,自己看!”、“電腦計算的,怎么會錯”客戶較多時,對排在后面的客戶“別擠了,擠什么擠”、“這么擠干嗎?。 睂τ诓尻牭目蛻簟澳阍趺椿厥隆?、“插什么隊??!”、“排后面去!”對于有所抱怨的客戶“你說什么呢”、“你再說一遍!”、“有什么意見啊”、“嫌我不專業(yè)就找專業(yè)的去”、“那你去找領導去說吧”7、服務技能規(guī)范熟練掌握崗位業(yè)務技能,并達到規(guī)定的上崗要求,凡達不到規(guī)定技術等級或崗位標準者一律不準上崗,要做到“四知”、“四定
28、”。(1)“四知”:熟知臨柜業(yè)務,能隨時解答客戶提出的各種問題。熟知憑證要素,能對票據(jù)內容進行認真審核,章證相符,避免工作差錯或讓客戶往返空跑。熟知操作規(guī)程,及時傳遞憑證,準確辦理接柜業(yè)務,盡量減少客戶等候時間。熟知利率、期限和計算方式,能準確計息,避免差錯,使客戶滿意。(2)“四定”:工具定位:柜面辦公用具,計算器、鋼筆(圓珠筆)、墨水、印章要放在固定位置,用后歸原,用時順手,形成習慣,減少忙亂。賬證定位:憑證、賬卡,各種單證放置固定,防止收付憑證混淆。鈔票定位:大小鈔票按不同面額擺放,并形成配鈔時的固定搭配方式。電腦定位:電腦擺放方向要統(tǒng)一。六、各崗位服務規(guī)范篇1、普通柜員服務規(guī)范(1)站
29、立點頭迎客,并送出:“您好!請坐!”的語言;(2)標準的首問語了解客戶業(yè)務需求,“請問您需要辦理什么業(yè)務呢?”(3)辦理業(yè)務過程中語言要禮貌,經(jīng)常使用“請”字等金十字禮貌用語:“您好”“請”“對不起”“謝謝”“再見”;(4)業(yè)務辦理結束后需要明確告知客戶,并禮貌的詢問還有什么可以幫助他,“王先生(或王小姐)您的業(yè)務已經(jīng)辦好了,請問還有其它業(yè)務需要辦理嗎?”或者“王先生(或王小姐)您的業(yè)務已經(jīng)辦好了,請問還有其它需要我?guī)兔Φ膯??”?)站立點頭送客,并送出:“請慢走,再見!”的語言。2、vip柜員服務規(guī)范(1)隨時保持自然親切的笑容,即使是在沒有客戶的時候;(2)隨時用余光留意vip室內客戶人員
30、的流動情況,永遠能夠做到只要有人走過來,都能隨時站立迎客、點頭示意;(3)與客戶說話時,要停下手里的動作,目光正視客戶,稱呼客戶的姓氏,親切地與客戶交流;(4)多說“請”,多用征詢語句,對客戶高度尊重。例如“麻煩張總填寫一下您的手機號碼好嗎?方便我們能及時聯(lián)系到您。”(5)離開坐席時必須向客戶致歉并說明原因,返回坐席時要注意向客戶表示感謝或致歉;(6)多給予客戶關懷,例如:處理業(yè)務中可請他等候時吃糖果、喝杯茶水、看看報紙雜志;(7)主動向客戶介紹并解釋相關業(yè)務知識、產(chǎn)品使用方法及注意事項;(8)送別客戶時向客戶表示感謝、溫馨送別、提醒物品攜帶。3、客戶經(jīng)理(信貸員)服務規(guī)范(1)常用商務禮儀遞
31、接名片 遞名片的次序是由下級或訪問方先遞名片,如果是介紹時,應由先被介紹方遞名片。 名片應裝在名片夾,放在方便拿取或公文包中,遞名片時應該將姓名正面對向客戶 遞名片時,應說些“請多關照”、“請多指教”之類的寒喧語。 遞送名片時,應雙手握住名片邊緣遞給客戶,并報出自己的全名;。 雙手接過客戶的名片,表示感謝并認真瀏覽以示尊重,看完后鄭重收藏; 遇到難認字,應事先詢問。 在會議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時,可按對方座次排列名片。 會談中,應稱呼對方的職務、職稱,如“x主任”、“x教授”等。無職務、職稱時,稱“x先生”、“x小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名。 不能把名片放裝在口袋中,遞送名
32、片時不能面無表情,語氣生硬; 接過客戶的名片,不得漫不經(jīng)心、隨意把玩、隨意放置或忘記帶走。握手 握手是我們日常工作中最常使用的禮節(jié)之一。 握手時,伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。 握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜,要注視對方并面帶微笑。 手不干凈或濕的時候應禮貌的拒絕握手,并講明理由,不可以戴手套握手手機使用規(guī)范 重要會議(特別是會見客戶時)應關閉手機或改為震動方式; 盡量不要接聽。如有必要接聽手機電話,應當向客戶表示歉意后再使用,并盡量避免干擾客戶,長話短說; 不要借用客戶的手機打電話。(2)接待客戶 突然來訪:除確實有急事或有必要外,應表示,并禮貌的告知對方
33、,再約定其他時間; 有約來訪: 客戶經(jīng)理引導客戶到接待區(qū)入座,一定要準備茶水或飲料,茶水隨時給客戶蓄滿;如果是飲料應先爭得客戶的同意再給他添加。 會談結束后,目送客戶離,有條件要將客戶送到電梯口(門口),感謝客戶的來訪,道別。(3)上門拜訪 提前預約; 準備充分; 提前五分鐘到達,如不能準時到達應馬上告知并道歉; 表明身份,耐心等候,不隨便翻閱對方的文件,不隨便和對方接待人員聊天; 注意客戶情緒,掌握好時間; 有禮貌地道別并誠摯感謝; 帶些小禮物是個不錯的方法。七、晨會規(guī)范篇銀行營業(yè)網(wǎng)點的柜員每天需要接觸各種不同性格類型的客戶,這就要求柜員心態(tài)平和,學會調節(jié)自己的工作情緒。而每天召開的晨會,就
34、是一種調整員工心態(tài)、提升員工熱情進行整體激勵的最佳時機。1、晨會原則(1)以激勵(輕松活潑)為導向(2)讓員工全情參與(3)主題有側重(4)把握節(jié)奏“揚-抑-揚-揚”2、晨會的形式(1)團隊策劃 (2)輪流策劃、主持(3)合理分工(4)背景音樂(可選)3、成功晨會經(jīng)營六要素(1)事先準備 (2)目的明確(3)時間要短(4)形式多樣(5)輪流主持(6)全員參與4、建議晨會中固定的內容(1)儀容儀表檢查(2)解散前的激勵口號或手勢5、晨會中常見的內容(可選建議)1)考勤管理 2)政令宣導 3)新聞簡報 4)喜訊傳達 5)競賽公布 6)目標制定 7)規(guī)范訓練 8)業(yè)務講解 9)知識測驗 10)技能培
35、訓11)市場分析 12)頭腦風暴 13)生日慶祝 14)個案研討 15)總結報告16)日志檢查 17)熱點追蹤 18)歡迎新人 19)趣味游戲 20)有獎競答21)讀書感想 22)演講比賽 23)信息交流 24)經(jīng)驗分享 25)述職報告 26)獎項頒發(fā) 27)業(yè)績通布 28)健身體操 八、示范教學篇1、客戶服務場景對話腳本當陌生客戶走向柜臺時柜員:先生/小姐您好!請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:柜員:好的,請稍等,我馬上幫您辦理。(業(yè)務處理中)柜員:(溫馨式笑容、目光注視客戶)王先生(或王小姐)您的業(yè)務已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?客戶:沒有了。柜員:
36、好的!王先生請慢走/請您走好,再見?。?5點頭禮)綜合要求:親切式笑容、15點頭禮、請示入座的手勢、問候、首問語、結束語、燦爛式的笑容及送別語當熟悉的客戶走向柜臺時柜員:王小姐,您好!請坐,請問今天您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:柜員:好的,我馬上幫您辦理,請稍等?。I(yè)務處理中)柜員:(溫馨式笑容、目光注視客戶)王小姐您的業(yè)務已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?客戶:沒有了。柜員:好的!王小姐,下次再見!請慢走/請您走好,再見!(15點頭禮)綜合要求:溫馨式笑容、15點頭禮、稱呼客戶姓氏并請示入座的手勢、問候、首問語、結束語、燦爛式的笑容及送別語當客戶愉快地走向柜臺前
37、時柜員:您好!請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:柜員:好的,我馬上為您辦理,請稍等!客戶:呵呵,今天運氣真好!柜員:(面帶笑容,目光注視客戶)希望您天天好心情,業(yè)務正在辦理中,請稍等。(業(yè)務處理中)柜員:(溫馨式笑容、目光注視客戶)王先生,您的業(yè)務已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?客戶:沒有了。柜員:好的!王先生,祝您天天好運氣!請慢走/請您走好,再見?。?5點頭禮)綜合要求:溫馨式笑容、15點頭禮、請示入座的手勢、問候、首問語、及時給予情感上的回應、結束語、燦爛式的笑容及送別語當客戶表示以前曾在“我”這里辦過業(yè)務時柜員:您好!先生請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢
38、?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:咦,真巧喔,上次也是你幫我辦的業(yè)務!柜員:(溫馨式笑容,目光注視客戶)您的記性真好,我也看著您面熟呢!那請問今天您辦理什么業(yè)務呢?我立刻為您辦理!客戶:柜員:好的,請稍等,我馬上幫您辦理。(業(yè)務處理中)柜員:(溫馨式笑容、目光注視客戶)王先生,您的業(yè)務已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?客戶:沒有了。柜員:好的!王先生,很高興再次為您提供服務!請慢走/請您走好,再見?。?5點頭禮)綜合要求:溫馨式笑容、熟人般的溝通氣氛、目光注視客戶當客戶咨詢一些我們不熟悉或不懂的業(yè)務時柜員:您好!請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:柜員:好的,
39、請稍等,我馬上幫您辦理。(業(yè)務處理中)客戶:小姐,我順便向你咨詢一下業(yè)務,你給我介紹一下好嗎?柜員:王先生,非常感謝您對我們業(yè)務的關注,為了給您更專業(yè)的解答,請您辦完業(yè)務后去咨詢好嗎?柜員:(溫馨式笑容、目光注視客戶)王先生,您的業(yè)務已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?客戶:沒有了。柜員:好的!王先生,請您往右邊走,就能找到我的同事,她會很專業(yè)的為您解答業(yè)務,!請慢走/請您走好,再見?。N爛式笑容,15點頭禮)綜合要求:服務態(tài)度佳、業(yè)務處理快、勿忘感謝和致歉。當柜員辦理業(yè)務中需要離席時柜員:您好!先生請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:柜員:好的,請稍等,我馬上
40、幫您辦理。(業(yè)務處理中)柜員:王先生,我要去復印您的身份證,很快就回來!請稍等!客戶:好的柜員:王先生,讓您久等了!柜員:(溫馨式笑容、目光注視客戶)王先生,您的業(yè)務已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?客戶:沒有了。柜員:好的!王先生,請慢走/請您走好,再見?。?5點頭禮)綜合要求:說明原因、勿忘感謝和致歉。當需要客戶等待較長時間時柜員:您好!先生請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:柜員:好的,請稍等,我馬上幫您辦理。(業(yè)務處理中)柜員:王先生,我要去可能時間會長一些!請您先看一下我們最新的業(yè)務宣傳單可以嗎?客戶:好的(幾分鐘后)柜員:王先生,感謝您的耐心等待,
41、我接著給您辦理業(yè)務?。I(yè)務處理中)柜員:(溫馨式笑容、目光注視客戶)王先生,您的業(yè)務已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?客戶:沒有了。柜員:好的!王先生,感謝您的支持,請慢走/請您走好,再見?。?5點頭禮)綜合要求:說明原因、勿忘感謝和致歉、可建議客戶做些什么或看宣傳單頁當客戶向我們咨詢上午的營業(yè)時間時柜員:您好!請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:你們幾點鐘可以辦理業(yè)務呀!柜員:(溫馨式笑容,目光注視客戶)先生我們每天的營業(yè)時間是8:*-17:*!那方便了解一下您是想辦什么業(yè)務嗎?客戶:我是想辦理業(yè)務。柜員:哦,這樣?。∞k理這項業(yè)務需要攜帶(溫馨提示:需要帶的證件及
42、需要關注的內容等)??蛻簦亨膏福懒?,謝謝你的提醒喔!柜員:(溫馨式笑容、目光注視客戶)不客氣!先生,請問還有什么要咨詢的嗎?客戶:沒有了!柜員:先生,請慢走/請您走好,再見?。?5點頭禮)綜合要求:回答問題、關注客戶需要并給予溫馨提示或專業(yè)建議當辦理業(yè)務中有另外的客戶過來張望時柜員:您好!先生請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶(a):柜員:好的,請稍等,我馬上幫您辦理。(業(yè)務處理中)客戶(b):(站在客戶a的身后東張西望(柜員:(客戶a)先生,請您稍等一下! (客戶b)這位先生,請問您抽號了嗎?如果沒有抽號,請抽號后,在客戶等候區(qū)等待一下,我一會再為您辦理業(yè)務,好嗎
43、?客戶(b):喔喔喔,好的柜員:(客戶a)王先生,抱歉讓您久等了,我接著給您辦理業(yè)務?。I(yè)務處理中)柜員:(溫馨式笑容、目光注視客戶)王先生,您的業(yè)務已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?客戶(a):沒有了。柜員:好的!王先生,請慢走/請您走好,再見?。?5點頭禮)綜合要求:”接一安二招呼三“的接待原則、客戶資金安全意識。當客戶向我們表示贊揚或感謝時柜員:您好!先生請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:柜員:好的,請稍等,我馬上幫您辦理。(業(yè)務處理中)柜員:(溫馨式笑容、目光注視客戶)王先生,您的業(yè)務已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?客戶:沒有了,你考慮的
44、很周到,效率又很高,很專業(yè)!柜員:(面帶燦爛的笑容)感謝您的夸獎,希望您繼續(xù)支持我們!王先生,請慢走/請您走好,再見?。?5點頭禮)綜合要求:謙遜、致謝、懂理。當客戶向我們表示歉意時柜員:您好!先生請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:柜員:好的,請稍等,我馬上幫您辦理。(業(yè)務處理中)柜員:王先生,您的業(yè)務已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?客戶:(客戶看著手中的單據(jù))不對呀,你看看這個數(shù)據(jù)好像你搞錯了!柜員:(溫馨式笑容、目光注視客戶)王先生,您別著急我先看一下。喔,王先生你很細心,這里的數(shù)據(jù)是這樣的,客戶:喔喔知道了,不好意思,錯怪你了!柜員:沒關系的,您很少
45、接觸這個單據(jù),難免看不懂的!您看還有什么需要我說明的地方嗎?客戶:呵呵,沒有了!柜員:感謝您的光臨,請慢走/請您走好,再見?。?5點頭禮)綜合要求:諒解、善意。當客戶親切地咨詢我們一些個人問題(例如你是什么地方的人、聽起來我們像是老鄉(xiāng)、你看起來很象我一個老同學等問題)時柜員:您好!先生請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:柜員:好的,請稍等,我馬上幫您辦理。(業(yè)務處理中)客戶:咦,你是那里人呀,聽你說話的口音,我們可能是老鄉(xiāng)喔!柜員:王先生,是嗎?看到您也覺得很有親切感。王先生,我正在幫您辦理業(yè)務,請您稍等?。I(yè)務處理中)柜員:(溫馨式笑容、目光注視客戶)王先生,您的業(yè)務
46、已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?客戶:沒有了。柜員:好的!王先生,能給您辦理業(yè)務是我的榮幸!請慢走/請您走好,再見?。?5點頭禮)綜合要求:給予情感上的回應、及時轉移話題。當客戶向我們咨詢一些與工作無關的私人問題(例如有沒有男朋友、是不是結婚了、一個月掙多少工資等問題)時柜員:您好!女士請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:柜員:好的,請稍等,我馬上幫您辦理。(業(yè)務處理中)客戶:象你這么優(yōu)秀、漂亮的女孩子你有男朋有了沒有呀,我認識很多優(yōu)秀的男孩子,要不要給你介紹介紹呀!柜員:王女士,非常感謝您對我的關心,業(yè)務正在辦理中,請您稍等?。I(yè)務處理中)柜員:王女士,您
47、的業(yè)務已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?客戶:沒有了。柜員:(燦爛式的笑容)好的!王女士,非常感謝您的關心,很高興能為您服務!請慢走/請您走好,再見?。?5點頭禮)綜合要求:婉言拒絕、轉移話題。當客戶辦完業(yè)務準備離開柜臺時柜員:您好!先生請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:柜員:好的,請稍等,我馬上幫您辦理。(業(yè)務處理中,)柜員:王先生,您的業(yè)務已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?(溫馨式笑容)客戶:沒有了。柜員:好的!王先生,請攜帶好您的隨身物品!請慢走/請您走好,再見!(燦爛式笑容、15點頭禮)綜合要求:三式笑容、15點頭禮、溫馨送別。當客戶辦理業(yè)
48、務過程中,問有無禮品贈送時柜員:您好!女士請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:柜員:好的,請稍等,我馬上幫您辦理。(業(yè)務處理中)客戶:我辦這個業(yè)務有沒有禮品贈送呀!我看到你們有贈送贈品的宣傳!柜員:王女士,辦理另外一個業(yè)務才有禮品贈送,您現(xiàn)在辦的這個業(yè)務(說明客戶正在辦理的這個業(yè)務的優(yōu)點或優(yōu)惠之處)!正在辦理業(yè)務中,請稍等?。剀笆叫θ荩I(yè)務處理中)柜員:(溫馨式笑容、目光注視客戶)王女士,您的業(yè)務已經(jīng)辦理好了,請問您還有其它業(yè)務需要辦理嗎?客戶:沒有了。柜員:(燦爛式的笑容)好的!王女士,非常感謝您對我們業(yè)務的關注,很高興能為您服務!請慢走/請您走好,再見?。?5點頭禮)綜合要求:婉言說明贈送條件、轉移話題2、客戶抱怨場景對話腳本當客戶沒有帶齊證件就想辦理業(yè)務時柜員:您好!先生請坐,請問您辦理什么業(yè)務呢?(親切式笑容、15點頭禮)客戶:我辦理*業(yè)務。柜員:好的,先生請您出示一下身份證!客戶:喔忘記帶嘍,改天我給你送過來,今天可以你先辦一下嘛!柜員:先生,我理解您的想法,也有其他客戶也曾經(jīng)遇到過這樣的情況,大家的心情我們都能夠理解。但為了您的資金安全,麻煩您辛苦一趟等帶來身份證再來辦理吧!客戶:怎么這么麻煩還要再跑一趟才能辦呀?柜員:是的,先生,你試想一下,如果有人撿到您的卡沒有證件就取走了您的錢的話,對您來講損失就太大了,所以
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