EXCEL的操作說明講解

1、EXCEL 的操作第一講 知識(shí)點(diǎn)1、負(fù)數(shù)：符號(hào) +數(shù)字 、（數(shù)字）2、分?jǐn)?shù)： 0+ 空格 +分子 /分母3、年份： 2011-02-03 或者 2011/02/034、當(dāng)前日期： ctrl+ 分號(hào)5、當(dāng)前時(shí)間： ctrl+shift+ 分號(hào)6、設(shè)置序列： “工具”下的“選項(xiàng)” ，選“自定義序列” ，然 后就可以在右邊的空白處自行設(shè)置新的序列。設(shè)置時(shí)，輸入 一項(xiàng)之后，就要 敲回車鍵 ，接著輸入下一個(gè)，然后再回車。7、輸入一大串?dāng)?shù)字時(shí)，如身份證號(hào)碼時(shí)，先輸入一個(gè)英文 狀態(tài)下的“ ”，然后再輸入數(shù)字，最后敲回車即可。8、填充：選定一塊區(qū)域，在第一單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，然后 按 ctrl+ 回車鍵， 整個(gè)

2、區(qū)域就均被剛才第一個(gè)單元格中輸入的 內(nèi)容所填充。第二講 數(shù)據(jù)的有效性1、作用： 限定單元格中數(shù)據(jù)的取值范圍， 超出范圍就自動(dòng) 給出提示。2、選定單元格數(shù)據(jù)的有效性（1）“設(shè)置” 選項(xiàng)卡：設(shè)置有效范圍 （A 序列 ；B 整數(shù)） （ 2） “輸入信息” 選項(xiàng)卡： 在輸入前給輸入者以提示， 告 訴輸入者輸入的大致內(nèi)容，如標(biāo)題為“性別” ，輸入 信息為男或女。（3）“出錯(cuò)警告” 選項(xiàng)卡： 輸入無效數(shù)據(jù)后顯示錯(cuò)誤信息（4）刪除數(shù)據(jù)有效性：選定單元格“數(shù)據(jù)”“有效性” -單擊左下角的“全部刪除”第三講 表格編輯一、自動(dòng)套用格式（ 1） 作用：將計(jì)算機(jī)中已有的格式應(yīng)用到當(dāng)前表格（ 2） 方法：選定當(dāng)前的表格

3、格式自動(dòng)套用格式選擇 要應(yīng)用的表格樣式單擊 “選項(xiàng)”選擇應(yīng)用的范圍 （包 括數(shù)字、邊框、行列寬等）確定。二、美化表格選定單元格 /格式 /單元格 /選擇不同的選項(xiàng)卡（1）“數(shù)字”選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)字，例如常規(guī)、數(shù)字、貨幣、 會(huì)計(jì)專用、日期、百分比、文本等。（2）“對(duì)齊”選項(xiàng)卡：設(shè)置水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、方向、豎 排文字、合并單元格、自動(dòng)換行（把單元格內(nèi)所有內(nèi)容顯示出來）等。（ 3）“字體 ”選項(xiàng)卡：設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、特殊效果等。（4）“邊框 ”選項(xiàng)卡：選擇線條顏色、線型等。（5）“圖案 ”選項(xiàng)卡：選擇顏色、圖案等。三、行、列的調(diào)整1、插入行、列選中要插入的行（列）數(shù)T 插入”行（列）T確定 注意

4、：插入的新行在選中的行的上邊，插入的新列在選中的 列的左邊。2、刪除行、列選中要?jiǎng)h除的行或列T 編輯” T刪除”3、設(shè)置行高、列寬 方法一：選定行或列，格式，行或列，設(shè)置數(shù)值 方法二：光標(biāo)置于行號(hào)或列號(hào)分界處，拖動(dòng)即可3、最合適的行高、列寬方法一：選定行（列）T格式 行（列）T最合適的行高（列 寬）。方法二：光標(biāo)置于行號(hào)（列號(hào)）分界處4、隱藏行、列（ 1） 選擇要隱藏的行（列） 格式 行（列） 隱藏（2）工具/保護(hù) /保護(hù)工作表 /設(shè)置密碼 /確定四、條件格式1、作用：設(shè)立不同的條件范圍，符合條件的數(shù)據(jù)以不同格 式進(jìn)行顯示2、方法：選定單元格t格式t條件格式t選擇條件t輸入 范圍t單擊格式t進(jìn)

5、行格式設(shè)置t確定t單擊“添加” t重 復(fù)前面相同的操作 /確定注：最多只能設(shè)置三種條件格式，將數(shù)據(jù)以四種格式顯示。第四講 公式一、公式1、公式的定義：以等號(hào)開頭，由數(shù)據(jù)、運(yùn)算符號(hào)構(gòu)成的用 于計(jì)算結(jié)果的等式。2、輸入：選定一個(gè)單元格作為結(jié)果單元格，以等式開頭， 依次輸入數(shù)據(jù)、運(yùn)算符，敲回車鍵即可。注意： （1）輸入公式時(shí)，一般在英文狀態(tài)下輸入 （2）數(shù)據(jù)可以是具體數(shù)值，也可以是單元格地址 （ 3）結(jié)果單元格：用于存放公示顯示結(jié)果的單元格 （4）引用單元格：公式中出現(xiàn)的被引用的單元格二、運(yùn)算符號(hào)（1）算術(shù)運(yùn)算符：%, +，一，* , /,八（2）比較運(yùn)算符： =， ， =， ， =60 ”2、 s

6、umif（條件求和 ）使用格式為：=sumif（條件區(qū)域，“條件”,“運(yùn)算范圍”如=sumif（性別，“男”，“語(yǔ)文科目”）四、日期函數(shù)1、today ：顯示當(dāng)前日期2、datedif:計(jì)算指定起始日和結(jié)束日之間的天數(shù)間隔使用格式： =d ated if （起始日期，結(jié)束日期，“指定日期的計(jì)算方式）（1）y: 計(jì)算日期內(nèi)的整年數(shù)（2）m:計(jì)算日期內(nèi)的整月數(shù)（3）d:計(jì)算日期內(nèi)的整天數(shù)五、排名次函數(shù)1、rank:返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位2、使用格式：=rank（單元格地址，數(shù)據(jù)范圍，升序 /降序） 其中， 0 表示按降序排列， 1 表示按升序排列，降序排列時(shí) 0 可以省略。六、條件函數(shù)1

7、、 if :根據(jù)條件判斷，顯示不同結(jié)果2、使用格式: =if （條件表達(dá)式，條件成立，條件不成立）3、例題:（ 1 ） 總分大于 300 時(shí)顯示合格，總分小于或等于 300 時(shí)顯示差。格式為：=if （引用的總分單元格地址 300,”優(yōu)秀”，”差”）（ 2） 總分大于 350，顯示優(yōu)，總分小于 300，顯示差，其他顯示良。格式為： =if （引用的總分單元格地址 350,”優(yōu)秀 ”， if （引 用的總分單元格地址 86男三、排序1、作用：使記錄按照某種條件進(jìn)行排列顯示2、分類：?jiǎn)涡信帕?、多行排?、單行排列：使用工具欄上的“升序“或”降序“4、多行排列：數(shù)據(jù)/排列/選擇關(guān)鍵字(最多使用三個(gè)關(guān)

8、鍵字作為依據(jù))第七講 數(shù)據(jù)處理（二） 一、合并運(yùn)算1、 作用：將其他數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前工作表中2、 合并引用設(shè)置： 源數(shù)據(jù)具有相同的排列順序和位置 時(shí)， 才可使用合并運(yùn)算（ 1） 選擇結(jié)果單元格的位置（ 2） 單擊合并計(jì)算目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格（3）數(shù)據(jù) /合并計(jì)算函數(shù)選合并計(jì)算方式 引用位置分別選定合并數(shù)據(jù) （不含標(biāo)題即表名 稱） / 添加3、建立至數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接 如果源數(shù)據(jù)被修改時(shí)，自動(dòng)更新合并計(jì)算，就選取，否則就 不選取。注意： 若源數(shù)據(jù)不按順序排列， 但使用相同的標(biāo)志， 則選中： “標(biāo)題位置“中的”首行“和”最左列“。二、分類匯總1、作用：按某個(gè)字段對(duì)所有記錄進(jìn)行分類，相同記錄的某 些字段進(jìn)

9、行匯總的計(jì)算2、使用 （1）分類：選中一列（分類字段）升序或降序排列（2）匯總：?jiǎn)螕羧我粏卧?/ 數(shù)據(jù)/ 分類匯總 / 選擇分類字段 選擇匯總方式 / 選擇匯總項(xiàng) / 確定3、刪除：?jiǎn)螕羧我粏卧?/ 數(shù)據(jù)/ 分類匯總 /全部取消三、數(shù)據(jù)透視表 1、定義：能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)以多層表格的形式進(jìn)行表達(dá)，便于 從各個(gè)方面多角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察 2、組成：頁(yè)字段、行字段、列字段、數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)3、創(chuàng)建（1）選定“數(shù)據(jù)庫(kù)” / ”數(shù)據(jù)” / ”數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視 圖”（不包括標(biāo)題欄）（2） 將”所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”修改寫“數(shù)據(jù)透視圖（數(shù)據(jù) 透視表）”/ 單擊“下一步”（3）選擇源數(shù)據(jù)的區(qū)域 / 完成（4）

10、根據(jù)需要設(shè)置：頁(yè)字段、行字段、列字段、數(shù)據(jù)字段 （使用“數(shù)據(jù)透視表字段列表工具欄” ，方法是用鼠標(biāo)拖動(dòng) 到 Excel 圖中 XYZ 軸。）4、使用數(shù)據(jù)透視表（1） 篩選：分別根據(jù)頁(yè)字段、行字段、列字段（2） 排列：右單擊“排列字段” ，選擇“字段設(shè)置” ，單擊 “高級(jí)”，設(shè)置自動(dòng)排序選項(xiàng)（遞增或遞減） ，確定。（3） 刷新：數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)表格， 不能直接 修改。當(dāng)源數(shù)據(jù)被修改后， 數(shù)據(jù)透視表光標(biāo)定位在要刷新的數(shù)據(jù)透視表內(nèi)數(shù)據(jù) / 更新數(shù)據(jù)或右單擊任一單元格 / 更新數(shù)據(jù)或工具欄中“！”5、刪除數(shù)據(jù)透視 選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表 / 編輯 / 清除 / 全部四、圖表1、創(chuàng)建圖表插入 / 圖表 / 選擇圖表類型 / 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列產(chǎn)生的位置 選擇圖表選項(xiàng) / 選擇圖表位置 / 確定2、修改圖表（1）更改圖表類型選定圖表 / 圖表 / 圖表類型 / 選擇 / 新類型 / 確定 （2）更改系列位置選定圖表 / 單擊圖表工具欄上的“按行”或“按列”按鈕選定圖表 / 圖表 / 數(shù)據(jù)源 / 選擇（3）更改圖表選項(xiàng)選定圖表 / 圖表 / 圖表選項(xiàng) / 重新設(shè)置選項(xiàng) / 確定（4）更改圖表位置選取圖表 / 拖動(dòng)或選定 / 圖表 / 位置3、添加、刪除數(shù)列（ 1）添加：