企業(yè)信用合同管理制度

1、企業(yè)信用合同管理制度 篇一：企業(yè)合同信用管理制度 合同信用管理制度 為提高公司合同信用管理水平，爭創(chuàng)A (AA)級“重合 同守信用”企業(yè)，特制定本制度。 一、合同信用管理機構(gòu)及法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度 公司設(shè)立合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由為分管負(fù)責(zé)人， 組成人員有等三人。 (一) 合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職能 1、宣傳合同法律法規(guī)，培訓(xùn)合同信用管理人員和業(yè)務(wù)人員， 依法保護本公司的合法權(quán)益。 2、制定公司信用政策、信用管理制度，組織實施信用 管理工 作的考核。 3、對客戶進行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，定期對 客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。 4、客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客 戶的信用狀況統(tǒng)計

2、分析。 5、應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常 監(jiān)督應(yīng) 收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng) 收賬款的發(fā)生。 6、商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的 追賬隊 伍，及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有 效的追 賬。 7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市場。 (二) 信用管理人員崗位責(zé)任制度 1、法定代表人的主要職責(zé) (1) 加強信用管理工作，支持合同信用管理機構(gòu)開展 工 作5解決信用管理工作中的重大問題； (2) 授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同； (3) 對公司合同承辦人員進行考核、獎懲； (4) 定期了解合同的簽訂、履行情況。 2、合同信

3、用管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人的主要職責(zé) (1) 組織合同法律法規(guī)宣傳培訓(xùn)，組織信用管理研討 會、 案例評析會； (2) 制定公司信用政策、信用管理制度，組織實施信用管 理工作考核； (3) 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理公司合同專用章的使 用； (4) 制止公司或個人利用合同進行違法活動； (5) 日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬 款的 發(fā)生； (6) 建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序； (7) 匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有矢部門提供咨詢 服務(wù); (8) 協(xié)調(diào)與工程、財務(wù)、技術(shù)等部門的矢系。 3、合同信用管理員的主要職責(zé) (1) 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談 判與簽訂； (2) 審查合同，

4、防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好 合同專用章； (3) 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行 中的問題和糾紛； (4) 登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同 簽訂、履行以及合同糾紛處理情況； (5) 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同信用管 理機構(gòu)負(fù)責(zé)人報告； (6) 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟； (7) 定期向合同信用管理負(fù)責(zé)人匯報信用管理情況； (8) 負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)； (9) 參與商賬追收； (10) 配合有尖部門共同搞好信用管理工作。 4、工程部門的主要職責(zé) (1) 依法簽訂、變更、解除本部門的合同； (2) 嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同

5、重大合同提交有 矢方 面會審； (3) 對所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情 況； (4) 在合同履行過程中，加強與其它各有矢部門聯(lián)系， 發(fā)生問題及時向合同信用管理機構(gòu)合同信用管理員通報； (5) 本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作； (6) 參加本部門合同糾紛的處理； (7) 配合公司合同信用管理機構(gòu)做好合同信用管理工 作。 5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé) (1) 加強與工程等有矢部門的聯(lián)系，及時通報合同履 行中的應(yīng)收應(yīng)付情況； (2) 做好與合同有矢的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析， 提出處理建議； (3) 解決合同履行中有矢技術(shù)方面的問題； (4) 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同； (5) 本

6、部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作； (6) 配合公司合同信用管理機構(gòu)做好合同信用管理工 作。 (三) 法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度 1、定期組織施工項目部有尖人員進行合同法律法規(guī)學(xué) 習(xí)，每季度學(xué)習(xí)計劃不少于一次，時間不少于 2個小時。并 結(jié)合黨委、政府中心工作安排學(xué)習(xí)內(nèi)容。 2、公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人要帶頭參加法律法規(guī)學(xué)習(xí)。合 同信用專兼職管理人員需經(jīng)過合同法規(guī)培訓(xùn)和考核，取得合格證 書。 3、分管合同信用工作的負(fù)責(zé)人和合同信用管理有矢人員要定 期組織活動，結(jié)合工作中碰到的實際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問 題。 二、法人委托書及合同專用章管理制度 （一）“法人委托書”申領(lǐng)的程序 1、凡申請持證者，先由申請部

7、門向合同信用管理機構(gòu) 提出申 請。 2、合同管理機構(gòu)組織申請者參加工商部門舉辦的合同法規(guī)培 訓(xùn)班。 3、考試合格后，申請部門按合同信用管理機構(gòu)要求填寫“法 人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進行考核審查，再經(jīng)公司 人事部門和合同信用管理機構(gòu)審核后報公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章 頒發(fā)授權(quán)證書。 （二）“法人委托書”的管理 1、合同信用管理機構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請審核、證件 辦理，變更、注銷登記和監(jiān)督檢查等管理工作。 2、“法人委托書”，采用由工商部門統(tǒng)一印制的“法人委托 書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最 長不得超過兩 年。 3、因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同信用管理機

8、構(gòu)提出申請，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，可辦理一事一委托的臨時“法人 委托證明”；未取得“法 人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂 合同。 4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守企 業(yè)制定的合同信用管理規(guī)定，做好合同臺帳記錄。 5、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合 同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責(zé)任 由持證人承擔(dān)。 （三）合同專用章管理制度 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本 上加蓋合同專用章。 1、公司的合同專用章由合同信用管理機構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。合 同信用管理機構(gòu)負(fù)責(zé)申請報告的審批、合同專用章的 登記、留樣、

9、 發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。 2、合同專用章的刻制由合同信用管理機構(gòu)負(fù)責(zé)。任何 部門不 得擅自刻制合同專用章。 3、合同專用章不得代用，混用。 三、合同評審管理制度 合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設(shè)在合同信用 管理機 構(gòu)內(nèi)部，評審人員由合同信用管理機構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)、合 同信用管理機 構(gòu)負(fù)責(zé)人、合同信用管理員、合同承辦人、工程、財務(wù)部門負(fù)責(zé)組 成。 （一）合同評審程序 1、合同承辦人將合同草本及相矢資料交合同信用管理員初 審； 2、合同信用管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同信用管 理機構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見。 3、特殊合同（投資、聯(lián)營合同、涉外合同）、重大合 同（訂立價款在100萬元以上

10、的合同），由合同信用管理機構(gòu)負(fù)責(zé) 人組織有矢部門進行會審，合同信用管理員匯總各部門會審意見后 交合同信用管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見，并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施。 4、合同信用管理員將合同評審表歸入該合同檔案。 （二）評審內(nèi)容 1、嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。 2、嚴(yán)格審查代理人的代理身份和代理資格。 3、嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的履約能力。 4、仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有尖證明資料，必要時應(yīng)到簽 發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明 材料。 四、合同簽訂、履行、變更制度 （一）合同簽訂管理 1、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理 資格、履約能力及合同可行性進行審查，并收

11、集整理相 尖資料，以 備合同評審機構(gòu)進行評審。 2、訂立合同的主體，必須是法人或是取得營業(yè)執(zhí)照的 非法人 經(jīng)濟組織。 3、對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理 人進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得對外簽訂合同。 4、除及時清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本國家 或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的，應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本。各部門所需的 合同文本由合同信用管理員統(tǒng)一購買或定制。 5、各部門的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號。 6、合同及其有尖的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡清晰，條 款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確。 7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有 把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、

12、抵押、留置、定 金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。 對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債 務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主 體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。 8、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽 9、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空 白合同文本上加蓋合同專用章。 10、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門 備案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。 （二）合同履約管理 篇二：公司 企業(yè)合同、信用管理制度 二零零八年十月 目錄 1信用（合同）管理機構(gòu)及崗位職責(zé) 2、誠信教育制度 3、合同管理制度 4、授權(quán)委托制度 5

13、、信用檔案管理制度 6、員工信用管理制度 7、與顧客有矢過程的控制程序 &應(yīng)收賬款管理制度 信用（合同）管理機構(gòu)及崗位責(zé)任制度 一、為加強企業(yè)信用管理，健全企業(yè)信用管理機制，提高企業(yè) 信譽，降低和減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定成立信用管理 工作機構(gòu)，并明確工作職責(zé)。 二、公司內(nèi)部設(shè)立專門的信用（合同）管理機構(gòu)，公司副總為 信用（合同）管理機構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命信用（合同）管理 機構(gòu)成員，有專職（或兼職）的信用（合同）管理工作 人員。 三、信用（合同）管理機構(gòu)職能： 1. 組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)信用（合同）管 理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。 2. 制定、修訂本公司信

14、用政策、信用管理制度、辦法，組織 實施信用管理工作的考核。 3. 對客戶進行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進行動態(tài)化 管理。 4. 客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客 戶的信用狀況統(tǒng)計分析。 5. 應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng) 收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng) 收賬款的發(fā)生。 6. 商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊 伍，及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。 7. 利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市場。 四、崗位責(zé)任制度： 1、法定代表人的主要職責(zé)： a. 加強信用管理工作支持信用（合同）管理機

15、構(gòu)開 展工作，解決信用管理工作中的重大問題； b. 授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同； c. 對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲； d. 定期了解合同的簽訂、履行情況。 2、信用（合同）管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)： a.組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用 管理研討會、案例評析會；b.制定、修訂本公司信用政策、信 用管理制度辦法，組織實施信用管理工 作的考核； c. 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章 的使用； d. 制止公司或個人利用合同進行違法活動； e. 日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款 的發(fā)生； f. 建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序； j .匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有矢部門

16、提供咨詢服 務(wù)； h.協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的矢系。 3、信用（合同）管理員的主要職責(zé)： a.協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽 訂。b.審查合同，防止不完善或不合法的合同 出現(xiàn)，保管好合同專用章。c.檢查合同履行情況，協(xié)助 合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。d.登記合同 臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾 紛處理情況。 e. 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為及時向信用（合 同）管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報告。 f. 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。 j.定期向信用（合同）管理負(fù)責(zé)人匯報信用管理情況。 h. 負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。 i.

17、 參與商賬追收。 乙配合有矢部門共同搞好信用管理工作。 4、供銷部門的主要職責(zé) a. 依法簽訂、變更、解除本部門的合同。 b. 嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有矢 方面會審。c.對所簽合同5認(rèn)真執(zhí)行5并定期自查合同履行情況。 d. 在合同履行過程中，加強與其它各有矢部門聯(lián)系，發(fā)生問 題及時向信用（合同）管理機構(gòu)信用（合同）管理員通報。 e本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。 f參加本部門合同糾紛的處理。 j配合企業(yè)信用（合同）管理機構(gòu)做好信用（合同）管理工 作。 5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé) a.加強與供銷等有矢部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收 應(yīng)付情況。b.做好與合同有尖的應(yīng)收應(yīng)

18、付款項的 統(tǒng)計、分析，提出處理建議。 c.解決合同履行中有矢技 術(shù)方面的問題。 d. 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。 e. 本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。 f. 配合企業(yè)信用（合同）管理機構(gòu)做好信用（合同）管理工 作。 五、信用（合同）管理員考核與獎勵 1、考核范圍：本公司專職或兼職信用（合同）管理員。 2、考評時間 公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有尖部門信用 （合同）管理工作檢查基礎(chǔ)上進行考核。 3、考核部門： 信用（合同）管理機構(gòu)為公司信用（合同）管理員的考核評審 工作的管理機構(gòu)。獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi) 容進行考核評審后報法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核 部門將

19、名單及考核依據(jù)報法定代表人批準(zhǔn)。 4、獎懲方法 信用（合同）管理員的獎勵等級設(shè)三等：即先進、優(yōu)勝和表 揚；獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓 勵。 信用（合同）管理員的懲處方法： a.凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門分別給予教 育、幫 助和扣發(fā)獎金；b.凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消信用（合 同）管理員資格； C.凡利用合同從事違法違紀(jì)活動者，取消信用（合同） 管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。 篇三：企業(yè)合同信用管理制度 企業(yè)合同信用管理制度 第一章總則 一、為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù) 國家 合同法及其他有矢法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情 況，制

20、訂本 制度。 二、公司各部門及下屬單位、企業(yè)對外簽訂的各類合同 一律適用本制度。 三、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管 理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極 的意 義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有矢人員，都 必須嚴(yán)格遵 守、切實執(zhí)行本制度。各有矢部門必須互相配合，共同努力，搞好 公司以“守合同、重信譽”為核心的合同管 理工作。 第二章 合同信用管理部門相尖崗位責(zé)任 一、合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組職能： （一）負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)宣傳和貫徹執(zhí)行合同法律法規(guī)培訓(xùn)合同 信用管理人員和業(yè)務(wù)人員依法保護本企業(yè)的合法權(quán) 益。 （二）制定和完善本公司合同信用政策、制度、辦法 組織實 施合

21、同信用管理工作的考核。 （三）對客戶進行資信調(diào)查建立客戶信用檔案并進行 動態(tài)化 管理。 （四）客戶授信管理：進行客戶信用審批跟蹤客戶活期 對客 戶的信用狀況統(tǒng)計分析。 （五）應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平日常監(jiān)督 應(yīng)收賬款的賬齡隨時將潛在的不良賬款進行技術(shù)處理防范逾期應(yīng)收 賬款的發(fā)生。 （六）合同債務(wù)處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作 高效 的追賬隊伍及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案并組 織有效的追賬。 （七）利用征信數(shù)據(jù)庫資源幫助銷售部門開拓市場。 二、合同信用管理部門及人員崗位責(zé)任： （一）法定代表人的主要職責(zé)： 1、加強信用管理工作支持合同信用管理部門開展工作解決信 用管理工作中

22、的重大問題； 2、授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同 3對本公司合同承辦人員進行考核獎懲 4、活期了解合同的簽訂履行情況。 合同信用管理小組的 （二） 主要職責(zé) 1、組織合同法律法規(guī)的宣傳、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)組織信用管 理研討 會案例評析會； 2、制定和完善本公司信用政策、制度、辦法組織實施信用管 理工作的考核； 3、統(tǒng)一辦理法人授權(quán)委托書嚴(yán)格管理本公司合同專用章 的使用； 4、 制止公司或個人利用合同進行守法活動； 5、日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生； 6、建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序； 7、匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)向有尖部門提供咨詢服務(wù)&協(xié)調(diào)傭 咯銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的矢系。 （三）合同信用管理員的主要職責(zé)： 1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同參與重大合同的談判與簽 訂。 2、審查合同防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)保管