引用如何審定公關活動方案

1、引用 如何審定公關活動方案引用安之 的 如何審定公關活動方案一個完整的公關活動方案必須包括公關活動經費的預算和 效果的預測。 這兩項內容既是公關策劃的題中應有之意， 也是論 證、審定活動方案的重要依據(jù)。一、預算公關活動經費公關活動經費指實施公關專題活動所需的費用。任何一項 公關活動都要花費一定的人力、 物力和財力， 預算公關活動經費 對于公關活動的順利開展是十分重要的。（一）預算公關活動經費的重要性1 保證活動方案的可行性和現(xiàn)實性 預算公關活動經費，可以預先清楚地知道公關活動需要投 入多少經費作為保障， 做到心中有數(shù)， 使公關活動方案具有可行 性和現(xiàn)實性。2 統(tǒng)籌安排活動項目預算公關活動經費，

2、可以根據(jù)人力、物力和財力的可能， 統(tǒng)籌安排公關活動方案中的每一個活動項目， 避免因陷入“財政 陷阱”而使方案無法實施。3 嚴格控制經費使用預算公關活動經費，可以給公關活動費用的分配提供一個 坐標系，嚴格控制經費的使用，把錢花在刀刃上。4 便于活動效果評估公關活動方案實施完畢后，可以根據(jù)公關活動的效益同成 本預算之比來檢測評估公關活動的花費是否值得， 并且可以考核 預算內各個項目之間的分配比例是否合理， 為以后的公關策劃提 供參考依據(jù)。二）預算公關活動經費的方法公關專題活動經費預算一般采用“目標作業(yè)法”，即根據(jù) 公關目標和任務的難易程度來確定公關活動經費。 公關專題活動 的經費開支構成大體如下：

3、1 行政開支包括勞動力成本、管理費用和設施材料費。2 項目支出即每一個具體項目所需的費用，如場地費、廣告費、贊助 費、咨詢費、調研費等。3 機動經費在預算總額已定的情況下，應當計提一定比率（比如 5%10%）的機動經費，以備計劃不周或出現(xiàn)偶然事件而造成經 費緊張。要科學、合理地預算公關活動經費，必須具備收集活動物 品市場信息、 勞動力市場信息、 活動項目經費信息等方面的能力。、預測公關活動效果預測公關活動效果，即對公關活動方案實施的預期結果進 行綜合效益評估。管理層對公關工作的最大憂慮就是，很難確定他們花在公 關上的錢是否物有所值，因為公關活動的效果是難以測量的。 但 是，不管怎樣，我們還是很

4、有必要找出一種可以有效評估公關績 效的方法。所以，我們通常會在公關策劃方案中提到評估方法， 并堅持我們可以根據(jù)評估方法來評估公關效果。這時，我們的主要任務就是為下面的問題提供答案：本方案中各活動項目是否能夠順利開展？活動開展后，能否使目標公眾和其他公眾在接受組織 信息的基礎上，記憶和認同這些信息，形成有利于組織的看法、 態(tài)度或行動？活動開展后，對組織的工作會有什么促進，會使組織的公關狀態(tài)在哪些方面有改善?本次公關活動在社會上會產生什么影響？大眾傳媒和社會各界對本次公關活動會有什么樣的評 價和看法？三、審定公關活動方案公共關系人員在進行公關策劃時，通過分析組織內外的具 體條件，可能提出了若干活動

5、方案。在審定活動方案時，要對這 些活動方案進行比較、 擇優(yōu)， 最后確定能夠達到目標要求的最適 當、最有效的活動方案。 審定公關活動方案一般要經過三個步驟：（一）方案優(yōu)化方案優(yōu)化是提高方案合理值的過程，目的在于尋求盡善盡 美的方案。 優(yōu)化方案一般可從增強方案的目的性、 增加方案的可 行性和降低消耗三個方面去考慮，其方法有四：1 重點法當我們對同一方案進行優(yōu)化時，可先分析目的性、可行性 和耗費三個方面， 哪一方面增加或減少對該方案的合理值影響最大，就把它定為重點，著力去突破這一薄弱環(huán)節(jié)，以使方案整體 優(yōu)化。2 輪變法在影響整體的要素中，將一個要素作為變數(shù)，其它作為定 數(shù)，對作為變數(shù)的要素作數(shù)量的增

6、減， 以期在其它要素不變的情 況下提高合理值，直至不能增加。然后，換一個要素作變數(shù)，又 將原來那個要素與其它要素一起作定數(shù)， 以此類推， 直至最后合 理值不能再提高為止。3 反向增益法在影響整體的要素中，以一個要素的較小變動去求得其它 要素的較大變動，達到“舍寸進尺”的效果。4 優(yōu)點綜合法將各個方案中可以移植的優(yōu)點綜合到被選方案中，使被選 方案優(yōu)上加優(yōu)，達到最優(yōu)化。二）方案論證方案論證是公關活動方案制訂好后所進行的可行性論證。 一般由有關領導、專家和實際工作者對方案的可行性提出問題， 由策劃人員答辯論證。方案論證的主要內容有：1 公關目標論證分析公關目標是否明確、能否實現(xiàn)以及對實現(xiàn)組織目標的意義。2 限制性因素分析分析公關活動方案在哪些條件下可以實施，在哪些條件下不可能實施。3 潛在問題分析預測公關活動方案實施時可能發(fā)生的潛在問題和障礙，分 析防止和補救的可能性。4 公關活動效果預測對公關活動方案實施的預期效果進行綜合效益評價，判斷 該方案是否付諸實施。（三）書面報告與方案的審定公關活動方