供應(yīng)商管理組職責(zé)

1、供應(yīng)商管理組職責(zé)一、目的：規(guī)范供應(yīng)商管理過程中的各項(xiàng)具體工作， 保證按時(shí)為公司提供質(zhì)量合格、 價(jià)格合理的材料，避免采購風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)分級(jí)，促使供應(yīng)商不斷改進(jìn)，持續(xù)地滿足公司與供應(yīng)商之間的需求。二、范圍：公司供應(yīng)商開發(fā)、管理及考核評(píng)價(jià)的全過程。三、職責(zé)：3.1 新供應(yīng)商開發(fā)。3.2 采購定價(jià)管理。3.3 采購協(xié)議的擬訂、審核、簽署。3.4 采購付款統(tǒng)計(jì)、跟蹤。3.5 日常采購工作的監(jiān)控。3.6 來料品質(zhì)監(jiān)控及數(shù)據(jù)分析。3.7 供應(yīng)商研發(fā)配合度管理。3.8 采購付款管理、庫存管理。3.9 供應(yīng)商定期 /不定期評(píng)審、考核以及供應(yīng)商管理制度的制修訂。3.10 供應(yīng)商管理各采購分支流程制定

2、，如：小批量采購、緊急采購、停止合作后付款方式等等。四、工作程序：4.1 供應(yīng)商管理會(huì)議制度：供應(yīng)商管理小組應(yīng)定期召開供應(yīng)商管理會(huì)議， 會(huì)議頻度為每月一次， 遇特殊情況可由組長(zhǎng)召集召開臨時(shí)性會(huì)議。 會(huì)議應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段供應(yīng)商合作狀況進(jìn)行評(píng)議， 由采購組和質(zhì)管部將采購數(shù)據(jù)和來料品質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行通報(bào)， 財(cái)務(wù)部提供當(dāng)月財(cái)務(wù)付款情況數(shù)據(jù)，技術(shù)部提供試驗(yàn)件質(zhì)量情況及服務(wù)配合情況， 生產(chǎn)部計(jì)劃科提供有關(guān)來料及時(shí)率及制程品質(zhì)狀況。4.2 供應(yīng)商初選：采購組負(fù)責(zé)新供應(yīng)商信息的收集，技術(shù)部協(xié)助新采購部品供應(yīng)商的推薦。公司各部門均可向供應(yīng)商管理小組推薦備選供應(yīng)商。新供應(yīng)商的初選操作參考 新供應(yīng)商開發(fā)流程 。4.3 供應(yīng)商契

3、約管理：契約化控制是對(duì)供應(yīng)商控制的最有效方法之一。 規(guī)范化的契約可以有效降低公司采購風(fēng)險(xiǎn)， 避免 法律糾紛。與供應(yīng)商簽定的契約應(yīng)包括： 合作協(xié)議、 保密協(xié)議、 質(zhì)量保證協(xié)議 、 付款協(xié)議 等。并應(yīng)在協(xié)議中明確規(guī)定經(jīng)濟(jì)糾紛的處置流程。 所有涉及供應(yīng)商的協(xié)議在正式簽定前應(yīng)經(jīng)過供應(yīng)商管理小組的審核。4.4 供應(yīng)商日常管理采購組及質(zhì)管部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理，具體流程參照采購控制程序 、采購業(yè)務(wù)管理規(guī)定和檢驗(yàn)、入庫流程管理規(guī)定的有關(guān)規(guī)定。4.5 采購定價(jià)采購件定價(jià)過程中應(yīng)盡可能要求供應(yīng)商以成本細(xì)分的方式報(bào)價(jià)， 定價(jià)過程中質(zhì)管部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提供的樣件進(jìn)行檢驗(yàn)以評(píng)鑒其品質(zhì)狀況， 采購組最終的協(xié)商價(jià)格應(yīng)經(jīng)過供應(yīng)

4、商管理小組組長(zhǎng)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí) 行。具體流程參照采購定價(jià)流程4.6 供應(yīng)商考核及動(dòng)態(tài)管理4.6.1 供應(yīng)商考核及動(dòng)態(tài)管理由供管組主導(dǎo)，各職能部門配合實(shí)施。4.6.2 月考核評(píng)分（ 100 分） ：質(zhì)量 30 分，交期 30 分，價(jià)格 30 分， 研發(fā)配合 10 分，突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)10 分。4.6.3 根據(jù)半年度供應(yīng)商考核結(jié)果，將供應(yīng)商分為 a、 b 、 c、 d 三級(jí)。對(duì) a 級(jí)供應(yīng)商給予更多的定單以及新產(chǎn)品研發(fā)過程中的合作機(jī)會(huì)以及回款方面給予優(yōu)惠政策；對(duì)b 級(jí)供應(yīng)商應(yīng)督促其改進(jìn)質(zhì)量，幫助其發(fā)展；對(duì)c 級(jí)供應(yīng)商應(yīng)限量采購，并尋找替代的供應(yīng)商； d級(jí)供應(yīng)商予以盡快淘汰。4.7 采購付款管理4.7.1 供管組在與供應(yīng)商簽定合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商實(shí)力、與公司合作的緊密程度、 墊付資金的能力以及月平均采購金額等因素， 簽定合理的付款周期，為公司降低采購及資金占用的成本。4.7.2 采購組根據(jù)采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到期付款帳目，并依據(jù)供應(yīng)商開據(jù)的專用發(fā)票、采購合同、對(duì)賬單填寫付款申請(qǐng)單報(bào)財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部審核后的付款申請(qǐng)單報(bào)總經(jīng)理審批。4.7.3 供管組對(duì)付款執(zhí)