公文收發(fā)管理制度

1、精品文檔公文收發(fā)管理制度為加強對公文收發(fā)文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理單位所有的公文歸辦公室管理，實行專人負責，集中管理， 以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利于加強安全保密 工作。（一）公文的簽收呈辦1、簽收：辦公室人員及時領取文件和信件。各業(yè)務口收到 的公文，需及時轉辦公室簽收，不可自行交領導簽閱。2、登記：公文簽收后，由辦公室逐件進行登記，按照收文 日期、來文單位、涉密等級等分類登記、編號。3、批辦：將登記后的公文及時送呈主要領導批辦后，交分 管領導閱示。5、傳閱：公文傳閱要以公文收發(fā)人員為中心進行，即主要 領導看完公文后，交公文收發(fā)人員，再由公文收發(fā)人員負責往 下傳，不能

2、脫離公文收發(fā)人員自行橫傳，以保證公文收發(fā)人員 及時了解公文傳閱情況，防止公文丟失或積壓。公文在傳閱過 程中或公文傳閱完畢后， 公文收發(fā)人員要及時對公文進行檢查, 發(fā)現(xiàn)有領導批示時，要按照批示意見進行處理。6、承辦：各業(yè)務口工作人員接到辦公室傳閱的公文，要抓可編輯緊辦理。緊急公文按時限要求辦理；一般公文在3個工作日內辦結；涉及人財物及其他需要協(xié)調解決問題的公文，力爭在7個工作日內辦結。7、催辦：辦公室負責公文催辦工作，實行緊急公文跟蹤催 辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。8、處理辦畢公文。公文辦結后，公文收發(fā)人員要在“收文 臺帳”上注明辦理情況。（二）公文的保密。對涉密文件應按規(guī)定的閱讀范

3、圍傳遞，同時做到：不橫傳， 不隨意從中抽生文件，不帶到公共場所，不在本單位外過夜。 并做到日清、月查、及時清退。（三）公文的借閱承辦。各業(yè)務口及有關人員須承辦和借 閱文件時，均應辦理借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。二、公文發(fā)文管理發(fā)文處理的一般程序為：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、復核、 用印、分發(fā)、歸檔等。1、擬稿：擬稿業(yè)務口工作人員是擬稿工作的第一責任人。 草擬文稿要符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；內容要實 事求是，表述準確，格式規(guī)范。文稿格式要符合國家公文規(guī)范， 對不符合的，辦公室予以退回。文稿草擬后，擬稿工作人員須 在發(fā)文首頁紙上寫明擬稿單位、擬稿人、標題、主送（抄送）單位等，并同電子版文稿

4、報辦公室。不允許代簽、缺簽。重要文件的文稿送審時應附有報送說明、起草依據或領導批示意見等背景材料的原件或復印件，領導審稿時參考。2、審核：由各業(yè)務偶工作人員草擬的公文，須報辦公室負責人初審后，交分管領導審核。未經辦公室審核的，各業(yè)務口工作人員不得將草擬的文稿直接交分管（主要）領導簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉。3、簽發(fā)：審核后的文稿，送分管領導及主要領導審閱后簽 發(fā)。凡需要重新修改的，由文稿起草人負責修改完善，經逐字 逐句校對后，再按程序重新送審。4、登記。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫發(fā)文字號、主題 詞并標明份數后建立發(fā)文登記臺帳。5、復核。擬稿人承擔校對責任，確認無誤后做出清樣，在 發(fā)文稿紙單上校對欄目中簽字，并由辦公室確保無誤后予以印 發(fā)。6、用?。河赊k公室專人負責用印管理，公文形成后，