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1、北京保法腫瘤醫(yī)院醫(yī)用耗材庫(kù)房管理制度1 目的為及時(shí)給臨床提供合格的產(chǎn)品, 防止不合格產(chǎn)品用于臨床, 確保醫(yī)療器材產(chǎn)品在庫(kù)存期間質(zhì)量穩(wěn)定可靠, 配合臨床工作能順利進(jìn)行, 現(xiàn)對(duì)醫(yī)療器材庫(kù)房管理規(guī)定如下:2 適用范圍醫(yī)用耗材庫(kù)房管理制度。3 職責(zé)3.1 依照醫(yī)院庫(kù)房要求,對(duì)庫(kù)房設(shè)施進(jìn)行設(shè)置,保證醫(yī)用耗材的安全保存。3.2 負(fù)責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收、耗材領(lǐng)用、出庫(kù)發(fā)放、結(jié)賬以及日常巡查工作。4 庫(kù)房設(shè)施設(shè)置4.1 庫(kù)房要配備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計(jì)等。保持庫(kù)房通風(fēng)安全,確保物品不發(fā)生霉變,庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。4.2 三不靠”原則:產(chǎn)品存放不靠
2、頂、不靠墻、不靠地。4.3 合理分區(qū)原則:庫(kù)房要合理分區(qū),待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。4.4 庫(kù)房一次性醫(yī)用耗材歸類,有相應(yīng)的貨位號(hào)和標(biāo)識(shí),與物資名稱一致。4.5 外人不得擅自進(jìn)出庫(kù)房,保管員離開(kāi)庫(kù)房時(shí),要關(guān)好門窗,保管好庫(kù)存物品,防止盜竊。5 工作程序5.1 入庫(kù)驗(yàn)收5.1.1 所有醫(yī)用耗材均需進(jìn)行入庫(kù)管理,庫(kù)房保管員對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、 有效期和生產(chǎn)日期進(jìn)行確認(rèn)檢查。 對(duì)直接送貨至使用科室或安裝現(xiàn)場(chǎng)的, 采購(gòu)人員應(yīng)與庫(kù)房保管員一起驗(yàn)收物品, 庫(kù)房保管員辦理記賬手續(xù)。5.1.2 產(chǎn)品入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)登記批號(hào)等有關(guān)信息,進(jìn)口產(chǎn)品需附上報(bào)關(guān)單,記錄在電腦軟件中。5.2 耗材領(lǐng)用5.2.1 各領(lǐng)用科室及部
3、門需指定專人作為部門領(lǐng)用人填寫請(qǐng)領(lǐng)單及領(lǐng)取物資, 并且需再另指定一人為備用領(lǐng)用人, 處理領(lǐng)用人休假及外出公干期間的領(lǐng)用單填寫及物資領(lǐng)用事宜。5.2.2部門對(duì)于待領(lǐng)用物資須提前在網(wǎng)上填寫請(qǐng)領(lǐng)單, 并于五個(gè)工作日之后領(lǐng)取物資。 對(duì)于需定做及較長(zhǎng)時(shí)間才可到貨的物資, 須提前一周或以上填寫請(qǐng)領(lǐng)單,待貨物送達(dá)后再通知科室來(lái)領(lǐng)取。5.2.3 部門月采購(gòu)計(jì)劃網(wǎng)上填寫開(kāi)放時(shí)間為:每月 15 日至 25 日,各部門需在該時(shí)間段內(nèi)完成請(qǐng)領(lǐng)人單據(jù)填寫及部門領(lǐng)導(dǎo)審批工作。 對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃, 各部門應(yīng)結(jié)合科室實(shí)際月用量及物品存余情況, 務(wù)必做到單據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。5.2.4 請(qǐng)領(lǐng)單一式三份,物資出庫(kù)并分發(fā)至部門完畢后
4、,經(jīng)提貨人及部門領(lǐng)用人簽字后, 一份留設(shè)備科庫(kù)房保存, 一份交部門領(lǐng)用人存檔,一份留提貨人。5.3 出庫(kù)發(fā)放5.3.1 庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)將出庫(kù)的物品型號(hào)、 數(shù)量、 有效期進(jìn)行檢查,確保物品安全。 做好物品領(lǐng)發(fā)日記和庫(kù)房明細(xì)賬, 對(duì)需要進(jìn)行管理的物資建立詳細(xì)的電腦檔案資料。5.3.2 所有產(chǎn)品發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,所發(fā)產(chǎn)品的包裝應(yīng)完整。5.3.3 保管員應(yīng)及時(shí)做好結(jié)賬工作,做到日清月結(jié),保證帳物相符。5.4 日常巡查5.4.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保證合理的庫(kù)存量, 防止供應(yīng)中斷或積壓浪費(fèi)。 如發(fā)現(xiàn)物品失效期在三個(gè)月內(nèi)或六個(gè)月不領(lǐng)用的物品, 應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人和請(qǐng)購(gòu)部門。特別是用于臨床、搶救所需產(chǎn)品,要重點(diǎn)巡查。5.4.2 庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類存放整齊、標(biāo)志清晰。對(duì)有特殊要求的物品要按規(guī)定條件儲(chǔ)存。5.4.3 定期記錄庫(kù)內(nèi)的溫度和濕度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應(yīng)措施以保證產(chǎn)品質(zhì)量。5.4.4 定期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。每年需對(duì)賬面庫(kù)存物品進(jìn)行核對(duì),計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額、生
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