公司印章使用管理和保管制度

1、精品公司印章使用管理制度1 、總則印章是公司經(jīng)營管理活動中， 行使職權(quán)的重要憑證和工具； 印章的管理， 關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強管理，防范風(fēng)險，維護(hù)公司的 利益，特制定本制度。2 、印章的刻制與廢止2.1 公司所 有印章的刻制與廢止，必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn) ；刻制時，持公司介紹信到公安部門指定的刻字單位制作，由公司辦公室到公安部門登記備案。2.2 對私 刻、 偽造公 司印 章者 ， 屬公司 員工 的， 予以 辭退 、 解除勞 動合 同處分， 并處以責(zé)任人 10000 元的罰款； 由此造成的一切直接和間接損失， 由責(zé)任人承擔(dān)； 情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任

2、。2.3 公司的 印章 在遇 到丟 失、 被盜時 ，應(yīng) 及時 向公 司報 告并 說明原 因； 相關(guān)責(zé) 任 人 應(yīng) 迅 速 在 媒體上刊登遺失啟事，由法定 代表人根 據(jù)具體 情況做 出處理決 定；如有需要，依據(jù)本制度的規(guī)定程序，申請重新刻制啟用。2.4 廢止、損毀的印章一律交由辦公室保存，保存期限一般為 3 年。3 、印章的保管3.1 公司辦公室對公司、分公司、項目部所有印章建立領(lǐng)用臺帳，由法定代表人授權(quán)公司、分公司、項目部專人保管使用。3.2 所有的印章保管人，必須與公司簽訂 印章使用保管責(zé)任書3.3 印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理，用完后存放于安全柜內(nèi)加鎖。3.4 公司、分公司、項目部所有印章在

3、年末和項目竣工時，必須帶回公司上繳封存。4、印章使用范圍1.1 公司行政公章： 在公司機關(guān)僅限于履行公務(wù)活動時使用； 在各分公司僅限用于工程投標(biāo)、開竣工報告和驗收報告；如有其他情況需要使用時，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，方可使用。1.2 公司合同專用章： 在公司、 分公司僅限用于經(jīng)過 評審流程通過 的建筑工程施工合同不得用于購買材料設(shè)備等商務(wù)合同。1.3 公司財務(wù)章：公司財務(wù)章僅限用于公司經(jīng)濟往來、財務(wù)結(jié)算、財務(wù)報表。1.4 企業(yè)法定代表人簽名章：在公司用于企業(yè)注冊、年檢及上報資料等規(guī)定必須使用的相關(guān)文書；在分公司僅限用在工程投標(biāo)、開竣工報告、驗收報告和建筑工程施工合同中，使用前須由分公司書面報告?zhèn)髡?/p>

4、至公司，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后方可。1.5 分公司行政公章：分公司行政公章僅限于公司與分公司之間的書面業(yè)務(wù)往來，擬定分公司有關(guān)規(guī)章制度、文字資料，以及分公司與項目部簽訂經(jīng)濟責(zé)任書中使用。1.6 分公司財務(wù)章：分公司財務(wù)章僅限用于分公司經(jīng)濟往來、財務(wù)結(jié)算、財務(wù)報表。1.7 項目部行政章：項目部行政章僅限于項目部與施工班組簽訂內(nèi)部經(jīng)濟承包責(zé)任書和購買該項目需要的材料物資， 以及施工過程中向分公司書面報告 （材料計劃、 申請報告） 時使用，其他方面不可使用。1.8 項目部技術(shù)資料專用章：由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人保管，僅限在工程技術(shù)資料中使用。1.9 公司黨總支、工會公章僅用于其組織工作之中，不可他用。5 、印章

5、的使用、審批程序印章的使用依照以下的程序進(jìn)行： 使用公司、 分公司印章時， 應(yīng)先填寫印章使用申請單 ，寫明申請事項；一般性文件資料使用，由分公司經(jīng)理、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；重要文件或涉及到公司經(jīng)濟利益的文件資料，由法定代表人批準(zhǔn)或電話授權(quán)批準(zhǔn)，并需留復(fù)印件存檔。6 . 印章的使用規(guī)定6.1 印章保管人員要堅持原則 ， 認(rèn)真 負(fù)責(zé) ， 嚴(yán)格 按規(guī)定 辦事 ， 確保用印萬無一失。6.2 未按規(guī)定程序用印的，對保管人處以 500 元/ 次以上罰款，并承擔(dān)由此造成的責(zé)任和經(jīng)濟損失； 因印章保管不嚴(yán)而被偷蓋的， 罰保管人 1000 元； 損失部分的 20% 由保管人賠償， 80%由偷蓋人賠償，并追究偷蓋人的

6、法律責(zé)任。6.3 各 類統(tǒng)計報表、 申請表、 申報資料須逐項填 寫清楚 ， 空 白表格 不得 先蓋章后填寫。6.4 公司原則上禁止開具空白介紹信和證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必 須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。6.5 持空白介紹信或證明外出工作回來后，必須及時持復(fù)印件向公司辦公室匯報、登記該介 紹信或證明的用途，未使用的必須交回。6.6 印章保管部 門設(shè)有印章使用登記臺 帳 ， 對每次的 印章使用進(jìn)行記錄 ， 包括資料文件名稱、 使用日 期、經(jīng)辦人、審批人等。6.7 凡以公司名義發(fā)文，需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章。6.8 印章，只能由印章管理員使用；未經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，不得攜帶印章

7、外出；特別情況必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由印章管理員或?qū)Ｈ藥д赂S。6.9 印章管理員應(yīng)嚴(yán)格保守公司商業(yè)機密。6.10 保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗或加印油，保持印章清晰。6.11 離職時，印章管理員須辦理歸還印章手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。汕頭市雙駿生物工程有限公司印章保管責(zé)任書依據(jù)汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定，經(jīng)公司研究決定，授權(quán)本公司部員工 為本公司資料專用章的掌管人。印章掌管人的主要保管責(zé)任如下：1、嚴(yán)格按本公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求保管和使用印章；2、使用資料專用章時，應(yīng)同時在印章使用登記表上辦理簽名登記手 續(xù) 。 不 明確是否可用印事項的，應(yīng)在蓋章前請示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同

8、意后方可用印。3 、涉 及 到 對 外 重 要 專 業(yè) 技 術(shù) 資 料 ，一 般 應(yīng) 取 得 相 關(guān) 負(fù) 責(zé) 人 的 簽 字 方 可 用 印 。 特 殊情況下，應(yīng)有總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可用印。4、嚴(yán)禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。5 、盡量避免攜印外出，特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時，應(yīng)由本人親自攜帶，使用后在第一時 間將印章安全帶回公司。6 、 每 次 印 章 使 用 完 畢 ， 應(yīng) 及 時 上 鎖 保 管 ， 以 防 止 印 章 遺 失 ，防 止 本 人 在 不 知 情 的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責(zé)任由印章掌管人承擔(dān)。7 、 在 責(zé) 任 期 內(nèi) ， 責(zé) 任 人 對 印 章 的 安 全 保 管 和 正 確 使 用 承 擔(dān) 全 部 管 理 責(zé) 任 ， 不 得 利用公司印章為本人或他人謀利，否則將承擔(dān)因此而對公司造成的所有責(zé)任。本責(zé)任書于