學(xué)校物品采購及管理制度

1、學(xué)校物品采購及管理制度一、集中采購物品。各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在學(xué)期末，列由下學(xué)期物 品使用計劃交總務(wù)處，總務(wù)處主任匯總經(jīng)校長批準(zhǔn)， 采用招標(biāo)方式， 選質(zhì)優(yōu)價廉的商家供貨。二、零散采購。嚴(yán)格控制零散采購物品的次數(shù)和金額，未列入 采購計劃而又必須采購的， 應(yīng)提前十天列由使用計劃， 經(jīng)校長同意， 交總務(wù)處購買。三、購物品，應(yīng)按規(guī)定使用支票，少用現(xiàn)金。四、驗收入庫。物品采購結(jié)束，庫房管理人員根據(jù)物品采購清 單逐項驗收入、登記，財務(wù)人員根據(jù)庫房管理人員簽收的票據(jù)，給 供貨商結(jié)帳。否則，不予結(jié)算。五、物品由庫。物品由庫要履行嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)手續(xù)。一元以下物品，處室負(fù)責(zé)人（班主任）到庫房直接領(lǐng)?。灰辉陨衔锲?，處室負(fù)責(zé)

2、人（班主任）憑在總務(wù)處辦理的由庫證到庫房領(lǐng)?。灰淮晤I(lǐng)用物品 數(shù)額較大，須經(jīng)校長批準(zhǔn)；物品外借，借物人須打借條，及時歸還， 否則，庫房管理人員不予辦理。六、庫房物品管理制度。庫房管理人員要及時追要外借物品， 要定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)貴重物品，以免因維護(hù)不當(dāng)造成損壞；要 定期核對帳物，做到帳物相符；要建立教工個人使用物品明細(xì)帳 （低 值易耗品除外）；教工外調(diào)或工作變動，所使用的公物要及時銷帳入庫。違犯規(guī)定造成的物品損壞或丟失，要追查有關(guān)人員責(zé)任并負(fù)賠償責(zé)任。合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理

3、的處罰、獎勵;本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮.略語4職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并

4、逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保）,檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理;4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管-法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，提出解決方案;4.6.3 對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編號、登記、建立臺帳，分類整理歸檔