房車節(jié)配套活動策劃案

1、精品文檔房車節(jié)活動策劃方策劃人：封俊帆、徐立洲、周旺、江萬娟、曠銀芝、李江艷、郭婧琳、龔嬌、樊佳雯、蔣源目錄一、展會背景 2展會主題 2二、展會活動目的 2三、活動時間、地點 2四、展會宣傳： 3五、流程： 4（一）開幕式： 4（二）論壇： 5（三）新品發(fā)布會： 6（四）比賽： 6（五）押金翻倍 7（六）閉幕式： 8六、注意事項 9七、總結(jié)活動 10活動目的 錯誤 !未定義書簽?；顒又暗臏?zhǔn)備 錯誤 !未定義書簽?；顒拥牟蛔闩c建議 錯誤 !未定義書簽。八、可行性分析 11（一）、市場環(huán)境分析 111外部環(huán)境 112內(nèi)部環(huán)境 12（二）、可持續(xù)發(fā)展分析 13（三）、風(fēng)險分析 15一、展會背景目前

2、旅游在人們休閑娛樂方式中占的地位越來越重要，其中自駕旅游是 主要方式之一，為了給自駕旅游帶來舒適的體驗，在交通工具的選擇上，由于 科技和經(jīng)濟水平的進步，讓人們更加追求游玩過程中的安全，舒適與溫馨，其 中房車是一種適合自駕旅游，滿足了人們對于自駕游的需求，這次房車節(jié)主要 是讓人們了解和推廣房車信息，為自駕游和房車企業(yè)提供一個展示產(chǎn)品、商貿(mào) 交流的平臺，房車節(jié)位于元旦后，靠近過年，有雄厚的市場，有利于銷售。展會主題“翻山越嶺的家”二、展會活動目的1. 為消費者提供舒適的出行工具2. 保障消費者安全的出行方式3. 提高消費者對房車的了解4. 為參展商提供行業(yè)企業(yè)交流平臺5. 促進房車的銷售三、活動時

3、間、地點2018年 1月5號2018年1月7號長沙國際會展中心四、展會宣傳:2017年7月4號-2017年8月4號前期宣傳2017年9月4號-2017年10月4號中期宣傳2017年11月4號-2018年1月7號后期宣傳1. 前期：各大汽車品牌官網(wǎng)，微信，微博同類型展會進行宣傳，并制作官方網(wǎng) 頁。2. 中期：媒體的宣傳，新聞的跟蹤報道，微信微博的大量鏈接，并在微博推出 活動“在路上”。3. 后期：媒體廣告轟炸，交通工具的電臺，新聞發(fā)布會，網(wǎng)絡(luò)傳播各種網(wǎng)站宣 傳，各大參展商的推薦，微博微信的推送，政府的支持，各大重點路段的廣告 牌。4. 宣傳活動擬定主題：在路上背景人永遠是在路上的，這次不同的是，

4、你 的身邊還有家人與愛車，分享你的沿路 風(fēng)光或故事吧，畢竟在路上的永遠是最 美的。要求以視頻的形式，錄制你和豕人與車的故 事時間不低于5分鐘。上傳形式進入房車會的官方微博參與話題，上傳 屬于自己的路上風(fēng)光。獲獎形式與獎品以視頻的訪問量來選取前50名；前20 名將免費獲得我們的房車會的門票一張與形象代言玩偶一個，21到50將免費獲得門票一張。通過2017年12月20 號開始的微博，官網(wǎng)投票選取最后的10 名參賽選手參加最后的評審。最終評審展會現(xiàn)場將最終評出前5名，都將獲得 神秘大禮包。并隨機抽取在場10名幸 運選手獲得神秘大禮。五、流程:開幕式:1. 時間2018 年 1 月 5 日上午 9:3

5、8-10:302. 地點長沙國際會展中心前的廣場（或者大廳）3. 主持人李響4. 擬邀人員主辦方、承辦方、協(xié)辦、支持單位領(lǐng)導(dǎo)、參展單位代表、各大新聞媒體記者、專家及其他相關(guān)人士、嘉賓等主席臺上8人（主持人1人、翻譯1人及致辭嘉賓6人）5. 主要程序8:00大會工作人員、保衛(wèi)人員、禮儀公司服 務(wù)人員就位。進行各項準(zhǔn)備、查驗工作、 各展臺參展人員入場。9:30-9:50領(lǐng)導(dǎo)，貴賓及媒體記者等入場簽到。9:50-10:00引導(dǎo)參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)，貴賓步入主席臺。10:00-10:05主持人主持開幕式，介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、貴 賓、媒體。10:05-10:10政府代表致開幕詞10:10-10:23XXX致辭（支

6、持單位、承辦單位、參展企 業(yè)、媒體代表各一名，時間各三分鐘。）10:24-10:27在音樂聲中，主持人念倒計時，致辭嘉 賓做開幕剪彩。（主席臺上放有 7個 0.8m高的花托柱，主持人念倒計時六位 嘉賓上前一步站在花托柱中間，等主持 人口令剪彩，下剪的一霎那，四組禮炮， 禮花帶同時噴放，開幕式達到咼潮）10:27-10:30XXX代表宣布展覽會正式開幕10:31-10:35展會正式開始，領(lǐng)導(dǎo)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)，貴賓，媒體等步入展館（二）論壇:三大論壇主旨論壇（品味生活，安全出行）5號上午10:40-11:40w1與w2館的夾廳智能論壇（智能出行）10:40-11:405號上午w3與w4館的夾廳品牌

7、論壇（品牌的發(fā)展與保持）10:00-12:006號上午w1與w2館的夾廳（三）新品發(fā)布會：新品發(fā)布會10 : 00-12:00 6 號上午w3與w4館的夾廳（四）比賽：1. “在路上”最終大賽流程1）成立評審小組， 6 人（政府代表人，主辦方代表人，主持人李響，資深 視頻制作者易小星， 2 參展商代表）2）2017年 12月 20號在官方微博，官網(wǎng)上進行投票，每個 IP 一天 1 票， 選出最終的前 10 名，參加最后的決賽。3）比賽確定在 5號下午 2點正式開始。11: 00-11:30 安排參賽選手進行抽簽選取作品上臺順序14: 00-15:30 正式開始15: 30-16: 00 頒獎第

8、一名為 5000元現(xiàn)金第二名為 3000元現(xiàn)金第三名為 1000元現(xiàn)金以上資金為參展商贊助提供。2. 最美車模大賽2018年1 月5號到 2018年1 月7號展會期間在官方微博，官網(wǎng)上進行投票， 每個 IP 一天 1 票，選出最終美車模。1 月 5號11: 00正式開啟投票，1月 7號10: 00 正式結(jié)束投票1月 7號10：00-10;30 頒獎儀式，由主辦方提供禮儀隊與證書，參展商贊 助獎杯，政府代表人出席頒發(fā)。3. 房車知識論有獎問答1月5號10：00-1 月7號10：00（每天的 10：00-12:00 14:00-16 ：00）主辦方每天派出 6個工作人員， 3個一班，下午 14:0

9、0 交接換班（ 1名詢問 者，一名禮品發(fā)放者，一名攝像者）每個場館隨機抽取 10 到 15 名觀眾提問，每一一個問題，問題來源參展商 與網(wǎng)絡(luò)。獎品為一個紀(jì)念杯或一個形象代表玩偶。（五）體驗活動1月 5號10: 00-1 月7號16: 00與參展商共同商討決定，分期付款第一筆定金可 10000元抵 15000元 預(yù)付押金便可獲得一張免費體驗卷體驗卷 5號到7號14:00前有效，前 20名有將有權(quán)獲得房車體驗（有自購 品牌提供）前 100 名將獲得主辦方贈與的小禮物一份禮物為 1 年全車險。篝火晚會1月 5號17: 00-1 月5號22: 001月 6號17: 00-1 月6號22: 001地點：

10、濕地公園2參與對象：前 20 名房車體驗者，與 8 名工作人員， 2 名藝術(shù)工作者， 2名記者3前期：17: 00之前工作人員購買號好材，17:30房車從會展中心出發(fā)， 由工作人員帶頭，中途記者拍攝，進行晚間頭條宣傳。18:30到達之前，工作人員將場地布置好，先準(zhǔn)備好一部分食材，進行迎接工作。4中期：進行自助燒烤，19: 30正式點燃準(zhǔn)備好的柴火，進行篝火晚會。 有藝術(shù)工作人員牽頭進行歌舞，帶動氣氛。5后期：22:00結(jié)束，指定洗漱場所，發(fā)放洗漱用品，組織進入房車休息，工作人員進行打掃工作，防止浪費與火災(zāi)。（六）閉幕式： 時間2018 年 1 月 7 日下午 17： 00-17:30 地點長沙

11、國際會展中心前的廣場（或者大廳） 主持人李響 擬邀人員主辦方、承辦方、協(xié)辦、支持單位領(lǐng)導(dǎo)、參展單位代表、各大新聞媒體記者、專家及其他相關(guān)人士、嘉賓等，主席臺上8人（主持人1人、翻譯1人及致辭嘉賓6人）。 主要程序大會工作人員、保衛(wèi)人員、禮儀16:40公司服務(wù)人員就位。進行各項準(zhǔn)備、 查驗工作、各展臺參展人員入場16:45-16:50領(lǐng)導(dǎo)，貴賓及媒體記者等入場簽至嘰16:50-17:00引導(dǎo)參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)，貴賓步 入主席臺。17:00-17:05主持人主持開幕式，介紹與會領(lǐng) 導(dǎo)、貴賓、媒體。17:05-17:10政府代表發(fā)表總結(jié)與致閉幕詞17:10-17:22XXX致辭表感謝（支持單位、承辦

12、單位、參展企業(yè)、媒體代表各一名， 時間各三分鐘。）17:22-17:25在音樂聲中，主持人念倒計時， 致辭嘉賓做閉幕儀式。17:27-17:30展會正式閉幕。組織合影留念。 展后撤展：在7號20: 00前全部撤離六、注意事項a. 宣傳單必須在7月4號之前準(zhǔn)備好b. 房車節(jié)的官網(wǎng)必須在 7月 24號之前做好，并投放使用。c. 廣告與展會吉祥物必須在中期宣傳之前敲定好。d. 與參展商進行合作，要求推薦本次展覽會e. 保持微博話題熱度，并要求合作的微信公眾好 5 天一次推送，其他 推送下面必須附有房車會廣告與官網(wǎng)鏈接f. “在路上”要對視頻進行審批，避免偽劣，抄襲，惡搞產(chǎn)品狼與測 試。“在路上”發(fā)放

13、的獎品門票要印有獨特的二維碼，為展中的評審活動做好 準(zhǔn)備，并提示備份好作品帶到房車會現(xiàn)場。七、總結(jié)活動活動目的1. 通過此次展會，證明了，長沙的房車市場十分龐大。2. 通過此次展會，向長沙的消費者證明了房車的價值，從而更好的推 動房產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?；顒又暗臏?zhǔn)備3. 前期的宣傳，中期展中活動，后期的收尾，全部都是環(huán)環(huán)相扣，為 此次展會完美舉辦提供保障。4. 第一屆房車節(jié)，獲得了政府與各大企業(yè)的大力支持；展會活動的完 美穿插，不僅突出了房車會的主題，也活躍了現(xiàn)場氣氛。給每一位到展人士 留下了深刻的印象?；顒硬蛔闩c建議5. a.前期宣傳投入太大；b.人力資源短缺；c.餐飲環(huán)節(jié)有待提升。6. a. 前期

14、預(yù)算要更精確，或取得更多的贊助； b. 與各大高校會展專業(yè) 合作，提供實習(xí)單位； c. 與有關(guān)餐廳合作，在餐飲方面打出獨特的房車節(jié)中 餐。總之，這次房車節(jié)進一步提高了人們對房車業(yè)的了解，促進了房車業(yè)的發(fā) 展；觀眾對下一屆房車節(jié)充滿憧憬，為下一屆房車節(jié)做準(zhǔn)備。八、可行性分析（一）、市場環(huán)境分析1外部環(huán)境（1）、政策環(huán)境國務(wù)院總理李克強在第十二屆全國人民代表大會上作政府報告時“要增強 消費拉動經(jīng)濟增長的基礎(chǔ)作用，落實帶薪休假制度，加強旅游交通、景區(qū)景點、 自駕車營地等設(shè)施建設(shè)，規(guī)范旅游市場秩序，迎接正在興起的大眾旅游時代”國家公安部交管局、國務(wù)院辦公廳、國土資源部、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家旅游局等政

15、府部門發(fā)布了對保障和促進自駕車、房車、露營地等基礎(chǔ)設(shè)施建 設(shè)的一系列政策。國務(wù)院辦公廳督查室已將自駕車營地建設(shè)列入 2016 年度專項督查的范圍一系列政策為房車產(chǎn)業(yè)提供了政策基礎(chǔ)，促進了房車的發(fā)展。（2）、社會文化環(huán)境長沙人口受教育水平顯著提高，體現(xiàn)在人口文盲率降低、人均受教育年限 不斷提高、受教育結(jié)構(gòu)向更高水平提高，人口的文化素質(zhì)有了很大的提高，對 于會展的需求增大。（3）、經(jīng)濟環(huán)境2016 年底中國房車保有量超過 4.8 萬多輛，房車露營地近 600個，房車年 銷售量約 18000 輛，這與目前市場需求相差很大，預(yù)測 2018 年中國房車保有量 將達到 7.5 萬輛，增長速度非?？欤?20

16、16 年全國自駕車房車營地建設(shè)推進會上 國家旅游局表示在 2016年建設(shè) 514 個自駕車房車營地，全國各省市加強“十三 五”期間房車營地建設(shè)規(guī)劃，預(yù)計 2020 年底，營地數(shù)量將達 3000 多個?？梢姡?國內(nèi)房車行業(yè)潛力巨大。展會是在長沙舉辦，長沙是湖南的省會城市，在 2016 年，長沙經(jīng)濟總量達 9323.70 億元，躍居全國省會城市第六位， 長沙還獲評全國 “10大互聯(lián)網(wǎng) +城市” “東亞文化之都”等稱號，蟬聯(lián)“最具幸福感城市” ，長沙的經(jīng)濟水平較高，長 沙自 2016年 11月8日長沙國際會展中心一期工程正式開館運營后， 2016年長 沙全年舉辦展覽 201 個、展覽面積 203.3

17、3 平方米、觀眾人數(shù)達 558.87 萬人次、 成交金額 528.52 億元，長沙會展的發(fā)展情況較好，為展會提供了一個完善的會 展配套設(shè)施。2內(nèi)部環(huán)境（1）、展館環(huán)境這次房車展示在長沙國際會展中心，整個場館平面共 12個單層展館、 2 個 登陸廳，展館還有連廊進行串聯(lián)，設(shè)置了餐飲、購物等設(shè)施，硬件好、軟件佳、 配套服務(wù)好。（2）、目標(biāo)客戶參展商：全國各地的房車企業(yè)或行業(yè)，一些與房車相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品設(shè)施觀眾：對房車感興趣、使用房車旅游、喜歡自駕游、周邊人群（3）、競爭者長沙有房車露營產(chǎn)業(yè)博覽會、房車展覽會等與此次相關(guān)聯(lián)的展會，競爭力 較大（4）、社會公眾長沙有報紙和電視臺，而且長沙的電視臺影響力較大

18、，媒體力量大，當(dāng)?shù)?居民對展會的需求量大，長沙有四大房車露營地，還有中天行房車俱樂部，對 采用房車旅游需求大。（二）、可持續(xù)發(fā)展分析（1）銷售增長率2011 年-2015 年 5 五年間我國房車市場的整體銷售額度中自行式房車占據(jù) 房車銷售額的大頭， 5 年里每年都占據(jù)總銷售額的 80%以上；拖掛式房車的銷售 不如自行式房車，但整體增長百分比除了 2015年，前 4 年一直高于自行式房車 的增長比。五年間兩種房車都在呈積極的增長趨勢，尤其是2013 年和 2015 年，增長率分別達到 85.71%和 86.96%，取得爆發(fā)式增長。2012 年國內(nèi)房車市場銷售約為 2000 臺，比上年增長了約 4

19、0%，2013年國內(nèi) 房車市場銷量約為 5000臺，比上年增長約 50%，2015 年國內(nèi)房車市場銷量約為 15000 輛左右，市場規(guī)模 50 億元左右。（2）獲利能力從 2008 年至今，湖南車展站位面積有創(chuàng)辦之初的 2 萬平方米，擴大到如今 的 10 萬平方米；參展車商從當(dāng)初的數(shù)十家，增加到 300 多家，已成為國內(nèi)最具 有影響力和美譽度的車展之一。2013 年的車展中廣汽菲亞特同比 2012 年車展，銷售成績激增 260%，相比 同年未辦車展銷售增幅了 64%。（3）展會主題的影響力本次主題“翻山越嶺的家”符合大多數(shù)人的消費觀，目前旅游在人們休閑 娛樂方式中占的地位越來越重要，其中自駕旅游是主要方式之一，為了給自駕 旅游帶來舒適的體驗，在交通工具的選擇上，由于科技和經(jīng)濟水平的進步，讓 人們更加追求游玩過程