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文檔簡介

1、律師事務(wù)所財務(wù)管理制度直匝囹一、為規(guī)范事務(wù)所的財務(wù)運作和管理,有效地利用財務(wù)資源,特制訂本制度。2、 事務(wù)所在銀行統(tǒng)一開設(shè)若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務(wù)所名義在銀行或其他金融機構(gòu)開設(shè)賬戶。3、 事務(wù)所建立一套符合會計準則的財務(wù)賬冊, 賬冊設(shè)總賬和明細賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。4、 律師業(yè)務(wù)收入(律師費)無論支票或現(xiàn)金均須進入事務(wù)所設(shè)立的賬戶,由事務(wù)所財務(wù)人員統(tǒng)一開局稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費,私自開票。5、 除房租外,事務(wù)所的公共費用由全體合伙人平均分擔(dān), 共同收入則平均分享。6、 事務(wù)所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費、電話費等經(jīng)常性支出的

2、辦公費用由財務(wù)人員核對,報經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。其他公共費用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批, 再由財務(wù)人員核對并報經(jīng)執(zhí)行合伙人 批準后支付。7、 費用報銷應(yīng)按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經(jīng)出納核對和主管會計復(fù)核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。所有報銷憑證必須是稅務(wù)或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財務(wù)人員有權(quán)拒絕 給予報銷。律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷, 必須符合當年度稅務(wù)部門對律 師事務(wù)所作出的相關(guān)規(guī)定。8、 合伙人支取個人業(yè)務(wù)收入,應(yīng)填寫支取憑證,經(jīng)主管會計審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領(lǐng)取。9、 合伙人完稅后個人業(yè)務(wù)收入賬上余額不得少于 萬元,超過部分可全

3、額支取。聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入完稅后可預(yù)領(lǐng) %,余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于 當月結(jié)清。本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符, 則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定 的,依照本條第二款執(zhí)行。十、 合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務(wù)報表或財務(wù)欠費通知之日起,合伙人應(yīng)在 一個工作日內(nèi),聘用律師應(yīng)在一個工作日內(nèi)繳清欠費,逾期者,事 務(wù)所按日計收欠繳額 的滯納金。合伙人欠費超過一個月,由財務(wù)人員發(fā)催告通知;欠費超過 一個月,由執(zhí)行合 伙人簽發(fā)欠費催告通知,并向管理委員會通報;欠費超過 一個月,按自動退伙 處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權(quán)要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。 專職律師欠費超過一個月,由財務(wù)人員

4、簽發(fā)催告通知,欠費達一個月者,事務(wù) 所應(yīng)終止其聘用合同,并有權(quán)追償其欠繳的費用。十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務(wù)人員有權(quán)用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務(wù)過程中,因過錯給當事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔(dān)民事賠償責(zé)任。 事務(wù)所在先行承擔(dān)責(zé)任后,有權(quán)向過 錯的律師追償。十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務(wù)所的財務(wù)收支情況。十四、財務(wù)人員應(yīng)對事務(wù)所當月的收入和支出及時做好明細賬,以便合伙人核查。同時,財務(wù)人員應(yīng)每月制作合伙人月度現(xiàn)金流量明細表和當月的公 共開支明細表呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應(yīng)在當月的合伙人月度

5、現(xiàn) 金流量總表上簽字。如有疑問的,應(yīng)于收到合伙人月度現(xiàn)金流量明細表后 的五個工作日內(nèi),到事務(wù)所財務(wù)部門進行核查。十五、財務(wù)人員須在每季度首月第 個工作日前,對上個季度的財務(wù)收支狀況進行財務(wù)分析,并將財務(wù)分析的結(jié)果與上季度財務(wù)報表一并呈報 管理委員會。呈報財務(wù)年報時也應(yīng)有財務(wù)分析結(jié)果。十六、事務(wù)所財務(wù)人員應(yīng)做好稅費的代扣代繳工作,按時報稅。十七、事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財務(wù)制度的不合理要求。事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或 專職律師違反財務(wù)制度的行為。十八、事務(wù)所的財務(wù)印章由財務(wù)主管負責(zé)保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負責(zé)保管。十九、本規(guī)則的

6、修改,由管理委員會或者 的合伙人提議,并由合伙人-會議以全體合伙人的 以上的多數(shù)通過。二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會議。本制度于年_月_日起施行。合同管理制度1范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語4職責(zé)4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或

7、授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責(zé)。4.2 工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔(dān)保) ,檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負責(zé)的各項合同的管理工作,負責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時,檢查對方的有關(guān)證件,對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查,檢查合同標的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補充及修

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