呆料預(yù)防及處理流程

1、呆料預(yù)防處理流程1.目的預(yù)防呆料的產(chǎn)生并定期處理呆料，確保貨倉(cāng)物料的庫(kù)存量于合理水平，加速存貨的有效利用與周轉(zhuǎn)。2. 范圍 適用于本公司所有生產(chǎn)運(yùn)作所需要的物料 。3相關(guān)定義：呆料：1) 存儲(chǔ)半年以上沒(méi)有出庫(kù)記錄；2) 預(yù)計(jì)不再使用的物料；3) 預(yù)計(jì)半年以上使用不完的物料；死料： 指在貨倉(cāng)連續(xù) 1 年半未曾出入庫(kù)的物料形成原因：1) 設(shè)計(jì)失誤(產(chǎn)品改型)；2) 行業(yè)新法規(guī)，環(huán)保新法規(guī)；3) 客戶撤單；4) 制造過(guò)程中損壞；(不良品)5) 客戶變更；6) 過(guò)了保質(zhì)期；(不良品)7) 過(guò)量采購(gòu)；8) 訂錯(cuò)物料；9) 先進(jìn)先出；10) 供應(yīng)商切換；11) 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)；12) 采購(gòu)計(jì)劃；13) 庫(kù)存不準(zhǔn)

2、；14) ECN(包括更改原料、改模、改外購(gòu)件、BOM不準(zhǔn)確、BOM更改、品質(zhì)更改等);15) 工藝定額不準(zhǔn)；16) EOL前2個(gè)月(產(chǎn)品更新?lián)Q代)4. 職責(zé)：4.01 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)在材料請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)考慮庫(kù)存呆料，減少呆料庫(kù)存量。并在每月 8 號(hào)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)呆料明細(xì)表并作簡(jiǎn)單分析。4.02 研發(fā)、模具在設(shè)計(jì) /修改方案時(shí)，控制庫(kù)存呆料的產(chǎn)生并減少賬上呆料的數(shù)量，與銷(xiāo)售充分溝通，推薦 客戶使用庫(kù)存呆料，同時(shí)跟進(jìn)已產(chǎn)生呆料的處理方案。4.03 銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)在訂單確認(rèn)和工程更改環(huán)節(jié)，與客戶，研發(fā)，采購(gòu)，生產(chǎn)，倉(cāng)庫(kù)充分溝通確認(rèn)， 避免因工程更改造成的呆料，并對(duì)已產(chǎn)生的呆料，跟進(jìn)處理方案。4.04 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織

3、例會(huì)，準(zhǔn)備呆料處理分析報(bào)告，并將處理方案提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 并制定部門(mén)呆料控制目標(biāo)和下降比例。5程序5.01 倉(cāng)庫(kù)在每月 8 號(hào)系統(tǒng)運(yùn)行出呆料明細(xì)表，并作簡(jiǎn)單分析后發(fā)送到相關(guān)部門(mén)。5.02 銷(xiāo)售，研發(fā)，生產(chǎn)，采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)，財(cái)務(wù)部門(mén)每月 10號(hào)下午13:00 參加月度呆料例會(huì) 確定物料狀態(tài)，原因分析，責(zé)任人，處理方法，預(yù)防措施。5.03 對(duì)于需要報(bào)廢的物料，倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單交相關(guān)工程經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，提交財(cái)務(wù)，5.04 財(cái)務(wù)整理月度呆料分析處理報(bào)告提交給各部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理 , 并將處理建議報(bào)告連同報(bào)廢申請(qǐng)單一同交總經(jīng) 理簽字批準(zhǔn)。5.05 財(cái)務(wù)將批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)單返還一聯(lián)給倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)做實(shí)物報(bào)廢。

4、5.06 采購(gòu)對(duì)于需要報(bào)廢的物料做集中處理，聯(lián)系供應(yīng)商做三方報(bào)價(jià)比較，最后將報(bào)價(jià)單交總經(jīng)理簽 字批準(zhǔn)后，方可做實(shí)物處理。5.07 對(duì)于非報(bào)廢物料，倉(cāng)庫(kù)，工程及銷(xiāo)售根據(jù)分析報(bào)告跟進(jìn)處理。處理結(jié)果會(huì)在下次例會(huì)中做總結(jié)。6. 呆滯品處理方案評(píng)審會(huì)6.01 PMC 部每月 10 號(hào)下午 13:00 主導(dǎo)銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、工程技術(shù)中心、品管部及財(cái)務(wù)部對(duì)滯銷(xiāo)、呆 滯品的處理方案進(jìn)行會(huì)議評(píng)審；6.02 與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，特殊情況不能與會(huì)的需經(jīng) PMC 經(jīng)理或 PMC 經(jīng)理上級(jí)請(qǐng)假同意后方可；7. 呆滯品處理執(zhí)行7.01 各負(fù)責(zé)處理部門(mén)按評(píng)審后的滯銷(xiāo)、呆滯品處理方案按期進(jìn)行處理；8. 呆滯品處理

5、獎(jiǎng)懲8.01 PMC部每月8日前統(tǒng)計(jì)上月度各處理責(zé)任部門(mén)完成情況及達(dá)成率計(jì)入GS考核；8.02 各責(zé)任部門(mén)處理達(dá)成率在 80%以上的直接責(zé)任人獎(jiǎng)勵(lì) 40元/人（合計(jì)最多不能超過(guò) 200元），上一級(jí)不超過(guò) 80元，上 二級(jí)不超過(guò) 50元，90%以上分別為直接責(zé)任人獎(jiǎng) 50元（250元內(nèi)）、上一級(jí)獎(jiǎng)100元、上二級(jí)獎(jiǎng) 60元。8.03 70-79%不獎(jiǎng)不罰。8.04 70%以下分別給直接責(zé)任人罰 40元/人、上一級(jí)罰80元、上二級(jí)罰50元/人，60%以下直接責(zé)任人罰 50元/人，上一級(jí) 罰 100 元、上二級(jí)罰 60 元。8.05 為體現(xiàn)獎(jiǎng)罰的公平性，對(duì)各處理模式的獎(jiǎng)勵(lì)部分通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)金乘以系數(shù)進(jìn)

6、行平衡，處罰部分不變，就以標(biāo)準(zhǔn)處罰金 額。呆滯物料定義及處理方案簡(jiǎn)表:積壓物料定義：1 存儲(chǔ)半年以上沒(méi)有岀庫(kù)記錄；2 預(yù)計(jì)不再使用的物料；3 預(yù)計(jì)半年以上使用不完的物料；4）預(yù)測(cè)訂單陡然降至“0”或客戶停止要貨，停滯時(shí)間長(zhǎng)達(dá)2個(gè)月或以上。5）ECN積壓物料產(chǎn)生原因：1）設(shè)計(jì)失誤*（產(chǎn)品改型）2）行業(yè)新法規(guī)，環(huán)保新法規(guī)；3）客戶撤單4）制造過(guò)程中損壞；（不良品）5）客戶變更；6）過(guò)了保質(zhì)期；（不良品）7）過(guò)量采購(gòu)；8）訂錯(cuò)物料；9）先進(jìn)先岀；10）供應(yīng)商切換；11）銷(xiāo)售預(yù)測(cè)；12）采購(gòu)計(jì)劃；13）庫(kù)存不準(zhǔn)；14）ECN（包括更改原料、改模、改外購(gòu)件、BOM不 準(zhǔn)確、BOM更改、品質(zhì)更改等）；15

7、）工藝定額不準(zhǔn)；1EOL前2個(gè)月（產(chǎn)品更新?lián)Q代）技術(shù)上原因：1. 技術(shù)變更-改型，改進(jìn)2. 產(chǎn)品淘汰；產(chǎn)品后生命周期3. BOM不準(zhǔn)確；4. 開(kāi)發(fā)使用新物料；市場(chǎng)原因：1. 客戶需求變更；（數(shù)量，配置變更）2. 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)；3. 價(jià)格表變更；計(jì)劃原因：1. 計(jì)劃屬性設(shè)置；2. 計(jì)劃員技能；處理方案：1. 折價(jià)銷(xiāo)售2. 退還供應(yīng)商3. 生產(chǎn)消化4. 報(bào)廢5. 做備件6. 改制使用7. 物料替代使用采購(gòu)原因：1. 供應(yīng)商切換；2. 采購(gòu)屬性設(shè)置；3. 采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)；物流原因：1. 先進(jìn)先出；2. 庫(kù)存不準(zhǔn)；戰(zhàn)略原因：1.儲(chǔ)備積壓物料清單積壓物料原因分析報(bào)告*分析積壓物 料產(chǎn)生原因主計(jì)劃員采購(gòu)員積壓物料清單提出積壓物料采購(gòu)處理建議確疋退貨處理 的積壓物料積壓物料清單T積壓物料清單提出積壓物料研發(fā)處理建議提岀積壓物料商務(wù)處理建議確定銷(xiāo)售改制使用產(chǎn)品設(shè)計(jì)工程師業(yè)務(wù)員產(chǎn)品設(shè)計(jì)工程師確定配件使用跟蹤積壓物料處理意見(jiàn)主計(jì)劃員114積壓物料清單4提岀積壓物料裝配計(jì)劃員1配件使用意見(jiàn)V11積壓物料清單*P積壓物料清單采購(gòu)員確定折價(jià)銷(xiāo)售提岀積壓物料折價(jià)銷(xiāo)售意見(jiàn)積壓物料清單提岀積壓物料折價(jià)銷(xiāo)售意見(jiàn)主計(jì)劃員匯總積壓物料處理意見(jiàn)積壓物料計(jì)劃處理方案發(fā)布積壓物料主計(jì)劃員處理方案