崔永亮大掌柜軟件操作說明書匯編

1、崔永亮掌柜專業(yè)版軟件系統(tǒng)操作說明書成都大掌柜軟件發(fā)展有限公司冃U 言大掌柜軟件有限公司主要從事企業(yè)管理軟件開發(fā)、電子商務(wù)運營及系統(tǒng)集成。我們有一個非常清晰的目標(biāo)：成為中國行業(yè)軟件開發(fā)的杰出代 表。一流的目標(biāo)，緣于一流的人才。大掌柜專業(yè)版軟件研發(fā)實力 雄厚，所有研發(fā)人員都是微軟高級認證工程師，并且研發(fā)組主要成員都是擁有多年的研發(fā)經(jīng)驗軟件精英。不僅如此，公司還擁有大批行業(yè)軟件產(chǎn)品的高級需求分析師，他們專注于行業(yè)軟件和中小企業(yè)管理軟件應(yīng)用的需求分析及研究，為我們的客戶提供最先進、高效、完整的行業(yè)解決方案。三年前公司毅然進軍財務(wù)進銷存軟件領(lǐng)域。公司憑借多年軟件開發(fā)項目實施的經(jīng)

2、驗，成功推出了一系列適用于中小企業(yè)的管理信息系 統(tǒng)。大掌柜的理念是“利用業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)，工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理， 為用戶提供卓越的軟件產(chǎn)品”。公司憑借雄厚的資金實力，高效率的市場運做，已經(jīng)躋身于中國中小企業(yè)管理軟件生產(chǎn)商的前列。 我們的哲學(xué)專注一一維護業(yè)界領(lǐng)先中小企業(yè)管理品牌、 跟蹤業(yè)界卓越信息技 術(shù)、傳播經(jīng)營管理理念是我們永恒不變的追求。 專注于核心競爭力的 建設(shè)是我們?nèi)〉贸晒Φ母荆脖貙⑹俏覀冊賱?chuàng)輝煌的基礎(chǔ)！分享一一我們在公司團隊之間、渠道伙伴、客戶之間均倡導(dǎo)平等、 共贏、和諧、協(xié)同的合作文化，在迎接外部挑戰(zhàn)的過程中，我們共同 期待發(fā)展和超越，共同分享激情與快樂！合作的智慧”是決定大掌柜專業(yè)

3、版軟件青春永葆的最終動力！我們的客戶分布于神州大地各行業(yè)中的800萬中小企業(yè)是中國最具活力的經(jīng)濟力量，雖然沒有強勢的市場影響力和雄厚的資金儲備，但無疑， 個性張揚的他們最具上升的潛力，后WTO時代市場開放融合，慘烈的競爭使他們的發(fā)展更加充滿變數(shù)?；谝陨险J識，在管理軟件市場概念喧囂的熱潮中，獨辟 實用主義”產(chǎn)品哲學(xué)，我們始終將客戶視為合作關(guān)系，我們提供最為實用的產(chǎn)品和服務(wù)，贏得良好的口碑。我們認為，用戶企業(yè)運做效率的提升是實現(xiàn)社會價值的唯一途徑。目錄第一章 關(guān)于軟件的安裝 11.1運行環(huán)境 11.2SQL SERVER2000 的安裝 31.3大掌柜軟件專業(yè)版的安裝 41.4如何啟動 6第二章

4、 期初維護 62.1開設(shè)或新增帳套 62.2基本信息 72.3帳套信息初始化 72.4單擾格式設(shè)置 72.5單據(jù)審核配置 82.6.期初信息 82.7帳套啟用 9第三章進貨管理 93.1進貨訂單 93.2進貨單 93.3進貨退貨單 113.4付款單 113.5預(yù)付款單 123.6 講貨類統(tǒng)計報表 123.6.1 進貨訂單查詢 123.6.2 商品進貨統(tǒng)計 133.6.3 供應(yīng)商進貨統(tǒng)計 133.6.4 商品進價波動表 13第四章銷售管理 144.1銷售訂單 144.2銷售單 154.3零售銷售單 164.4 銷售退貨單 174.5銷售退換貨單 184.6銷售收款單 184.7預(yù)收款單 184.

5、8銷售分析 19481 銷售統(tǒng)計 19482銷售報表 19483 銷售折扣統(tǒng)計 20484 銷售優(yōu)惠統(tǒng)計 20485銷售排行榜 21486 商品銷售成本表 22487 商品銷售分布統(tǒng)計 22489暢銷、滯銷分析 23第五章倉儲管理 235.1同價調(diào)撥單 235.2變價調(diào)撥單 245.3報損/報溢單 245.4 拆卸組裝單 255.5成本調(diào)整單 255.6庫存報表系列杳詢 26561 庫存狀況表 265.6.2 進銷存匯總表 275.6.3 商品庫存分布表 275.6.4 出入庫統(tǒng)計 285.6.5 訂貨庫存狀況表 285.6.6 庫存上下限報警 29第六章財務(wù)管理 306.1調(diào)帳類單據(jù) 306

6、.2 費用類單據(jù) 306.3 其他收入單 316.4 固定資產(chǎn)類單據(jù) 326.5 待攤費用發(fā)生、待攤費用攤銷 326.6財務(wù)系列報表查詢 33661 應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付查詢 33662 歷史往來帳分析 34663 各種類型會計科目查詢 34664 經(jīng)營狀況表 35665 資產(chǎn)負債表 35第七章VIP會員管理 377.1會員卡使用流程 377.2 VIP 會員卡消費杳詢 37第八章 加盟店管理 398.1 加盟店單據(jù) 398.2 加盟店相關(guān)數(shù)據(jù)查詢 39821 加盟店庫存狀況查詢 39822 加盟店庫存分布查詢 39823 加盟店配貨查詢 40824 加盟店銷售查詢 40第九章輔助業(yè)務(wù) 419.

7、1贈送、獲增 419.2委托代銷業(yè)務(wù) 419.2.1 委托代銷單據(jù) 419.2.2 委托代銷查詢 419.3 受托代銷業(yè)務(wù) 439.4 商場專柜管理 439.4.1 商場專柜類單據(jù) 439.4.2 商場銷售統(tǒng)計 449.5 物價信息 459.6 價格折扣跟蹤 459.7 庫存商品盤點 45第十章系統(tǒng)管理 4610.1 操作員權(quán)限、密碼設(shè)置 4610.2 月結(jié)存 4610.3 年結(jié)存 4710.4 系統(tǒng)重建 4710.5 數(shù)據(jù)備份 48第一章關(guān)于軟件的安裝1.1 運行環(huán)境硬件要求-CPU: Pentium 500MHz 以上內(nèi)存：要求在128M以上存儲空間：至少 200M硬盤空間軟件要求-操作系

8、統(tǒng)：Windows98/Windows2000/WindowXP或更高的版本。(推 薦使用 Windows2000 或 WindowsXP)數(shù)據(jù)庫 ：SQL Server 20001.2 SQL SERVER2000 的安裝(1) 、SQL SERVER200各版本的運行環(huán)境： 個人版：操作系統(tǒng)要求 Windows Me、Windows 98、Windows NT Workstation 4.0、Windows 2000Professional 、Windows NTServer4.0、Windows 2000 Server 和所有更高級的 Windows操作系統(tǒng)。 標(biāo)準(zhǔn)版：操作系統(tǒng)要求 Wi

9、ndows NT Server 4.0、Windows 2000 Server、 Microsoft Win dows NT Server企業(yè)版、Win dows 2000 Adva needServer 和 Win dows 2000 Data Ce nter Server。企業(yè)版：操作系統(tǒng)要求 Windows NT Server 4.0、NT Server 4.0 企業(yè)版、Windows 2000 Server、Windows2000 Advaneed Server、Windows 2000 Data Center Server和 Windows 2003 Server。（所有版本均需要安

10、裝IE5.0以上版本瀏覽器）（2）、SQL SERVER2000勺安裝：將 Microsoft? SQL Server? 2000 光盤插入 CD-ROM 驅(qū)動器 如果該光盤不自動運行，請雙擊該光盤根目錄中的Autoru n.exe 文件。選擇SQL Server 2000 組件”。選擇“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”，安裝程序于是準(zhǔn)備 SQL Server安 裝向?qū)АＴ凇睔g迎屏幕中單擊”下一步”按鈕。在“計算機名”對話框中，“本地計算機”是默認選項，并且 本地計算機名出現(xiàn)在編輯框中。單擊”下一步”按鈕。在“安裝選項”對話框中，單擊”創(chuàng)建SQL Server新實例或安裝客戶端工具”選項，然后單擊”下一步”

11、按鈕。按照“用戶信息”、“軟件許可協(xié)議”和相關(guān)屏幕上的指導(dǎo)進行操作。在“安裝定義”對話框中，單擊“服務(wù)器和客戶端工具”選項，然后單擊“下一步”按鈕。在“實例名稱”對話框中，請選擇”默認復(fù)選框，然后單擊“下一步”按鈕。在“安裝類型”對話框中單擊“典型”，然后單擊“下一步” 按鈕。在選擇服務(wù)帳戶時，可以選擇使用本地帳戶，也可以選擇使用域用戶帳戶，為了方便配置，請用戶均選擇“使用”本地系統(tǒng)帳戶。（如圖所示）在選擇身份模式時，為方便配置，建議用戶均采用“混合模 式”。下面的錄入的 sa密碼請一定要記住，如果忘記，你將無法登 陸服務(wù)，數(shù)據(jù)也將不能使用，如果遇到此種情況，請致電我公司客戶 服務(wù)中心，我們將

12、為您清空SA密碼。當(dāng)然，用戶也可以不設(shè)置密碼。（如圖所示）在完成選項的指定后， 請在“開始復(fù)制文件”對話框中單擊“下 一步”按鈕。在“選擇授權(quán)模式”對話框中，按照默認選項，然后單擊“繼 續(xù)”按鈕開始安裝。在“安裝完成”對話框中單擊“是，我想現(xiàn)在重新啟動計算機” 選項，然后單擊”完成按鈕。、使用 SQL SERVER 2000的配置 安裝完成以后，點擊開始程序Microsoft SQLServer服務(wù)管理器啟動SQL-Server服務(wù)，服務(wù)器一定要選擇 SQL-Server的服務(wù) 器。在服務(wù)中，一定要選擇“ SQL Server”服務(wù)。并確定左邊的三 角形成綠色才表示 SQL-Server服務(wù)器

13、已經(jīng)啟動。（如圖）1.3 大掌柜專業(yè)版軟件的安裝系統(tǒng)的安裝包括兩個部分，一是服務(wù)器端程序的安裝， 二是客戶端的安裝。無論是單機版、試用版、網(wǎng)絡(luò)版，均需要安裝服務(wù)器與客 戶端兩個程序。在局域網(wǎng)或遠程登錄使用中， 只需要作為服務(wù)器的計算機安裝服務(wù)器 程序，作為客戶端的計算機則只安裝客戶端程序。但若是單機使用， 則必須在計算機上同時安裝服務(wù)器與客戶端。安裝步驟如下：大掌柜專業(yè)版軟件的系統(tǒng)安裝盤插入光驅(qū)后，執(zhí)行光盤目錄下相應(yīng)版本的程序安裝文件，進行程序安裝。點擊下一步，進入許可證協(xié)議窗口；請仔細閱讀此協(xié)議，如果您同意此中條款，請選擇“我同意”， 進入安裝說明，再選擇“下一步”，版本功能說明窗口，然后進

14、入安 裝路徑修改窗口；系統(tǒng)默認的路徑是 C盤，你可以點“瀏覽”來重新選擇安裝路 徑，然后進入組件選擇窗口；服務(wù)器端選擇安裝“服務(wù)器系統(tǒng)”，客戶端選擇“客戶端系 統(tǒng)”，然后點“下一步”進行直到安裝完成。安裝完成后，系統(tǒng)會在 桌面和開始菜單里創(chuàng)建圖標(biāo)。1.5 如何啟動啟動軟件的步驟：啟動SQL服務(wù)器、“大掌柜專業(yè)版軟件套接字服務(wù)器”和“大掌柜專業(yè)版軟件數(shù)據(jù)服務(wù)器”，可以通過右下角圖標(biāo)查看是否啟動。配置大掌柜專業(yè)版軟件服務(wù)器端當(dāng)服務(wù)器安裝完成后，從“開始一一程序一一大掌柜專業(yè)版軟件”選擇“服務(wù)器”并運行。單擊菜單中的“系統(tǒng)-設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)”，出現(xiàn)如下界面:注意：“用戶名”為SQL2000的用戶名

15、，默認是“ sa”，“服務(wù) 器名”為SQL2000系統(tǒng)所在機器的名稱(此處也可以填入改計算機的 IP地址)。SQL2000安裝成功以后，“ sa”默認為超級用戶名，密碼 為超級用戶的密碼，用戶可在服務(wù)端SQL2000的企業(yè)管理器中去改變 密碼。 啟動大掌柜專業(yè)版軟件(1) 、啟動服務(wù)器上的 SQL Server服務(wù)器在運行大掌柜專業(yè)版軟件前，必須保證SQL Server服務(wù)器是啟動的。如果沒有啟動，請運行服務(wù)器上的“開始”菜單上的“程序”中的“ Microsoft SQL Server”下的“服務(wù)管理器”，選擇“開 始/繼續(xù)”啟動 MSSQL Server Service 。請將“當(dāng)啟動 OS

16、時自動啟 動服務(wù)”選項選中，確保在啟動計算機時，系統(tǒng)自動啟動 MSSQLServer Service。(2) 、啟動服務(wù)器上的“套接字服務(wù)器”從“開始一一程序一一大掌柜專業(yè)版軟件”中選擇“套接字服 務(wù)器”并運行，運行后在右下角有圖標(biāo)。(3) 、啟動客戶端程序在做好上邊兩步后，就可以啟動【移動連鎖管家標(biāo)準(zhǔn)版】管理軟 件了。從“開始一一程序一一大掌柜專業(yè)版軟件”選擇“大掌柜專業(yè) 版軟件客戶端”并運行。服務(wù)器名稱或IP :如果你是局域網(wǎng)內(nèi)使用，則服務(wù)器名稱或IP就是局域網(wǎng)中安裝網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器的那個計算機的名稱或其內(nèi)部IP ；如果你是單機使用，則服務(wù)器名稱或如果你是遠程使用，則服務(wù)器名稱或 通過上網(wǎng)獲得

17、的公網(wǎng)IP。說明：遠程登陸只針對局域網(wǎng)以外的計算機， 遠程方式；必須服務(wù)器先登陸，客戶端再登陸。服務(wù)器必須有臨時或固定的IP地址,都可以。IP就是本機名稱；IP就是你的遠程服務(wù)器局域網(wǎng)的服務(wù)器不支持電話撥號、ISDN、ADSL如果你的服務(wù)器獲得的是動態(tài)IP地址，可使用 花生殼”域名解析軟件獲得固定的域名， 這樣客戶端就可以使用固定的域名進行登陸 了。第二章期初維護2.1開設(shè)或新增帳套當(dāng)您開始使用本系統(tǒng)時，您首先要做的就是根據(jù)您公司的實際情 況開設(shè)適合您公司使用的帳套，即初始化。在初始化的過程中您可以進行與您公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種基本數(shù)據(jù)和資料的設(shè)置，以方便今后的使用。本系統(tǒng)可以建立多個數(shù)據(jù)完全獨立

18、的帳套,便于您公司進行不同要求的業(yè)務(wù)及財務(wù)管理。 初次登陸本系統(tǒng)時， 系統(tǒng)會自動建立一個默 認帳套（上圖中的編號1的帳套），您可以直接選中此帳套登陸系統(tǒng)， 當(dāng)然您也可以在此單擊創(chuàng)建帳套用來新建或增加一個新的帳套。2.2基本信息在進行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對“庫存商品”、“往來單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉庫”、“部門信息”、“會計科目”、“固定資 產(chǎn)”等內(nèi)容搭建一個基本的框架。例如：可以先建立商品的目錄，而 不論倉庫是否有庫存，此后對商品的選取可直接在建立的商品庫中“選出來”，不必像手工賬一樣重復(fù)地抄寫。 基本信息多級分類的概念基本信息中的商品、往來單位、職員、倉庫部門、會計科目的信 息可

19、以進行多層的分類，便于對各種基本信息進行歸類管理。如果您經(jīng)營的商品種類很多，您很可能將您的商品按一定的屬性進行分類管 理；如果與您有業(yè)務(wù)往來的單位很多，您可能會將您的往來單位按地區(qū)或其它進行分類，“多級分類”正是基于這一現(xiàn)實模式而創(chuàng)建的。2.3帳套信息初始化建立完基本信息后需要對此帳套的各種參數(shù)進行初始化以及定 義好各種操作設(shè)置。本系統(tǒng)包括一下五個配置項需要您按照您公司實 際需要進行設(shè)置。系統(tǒng)配置、單位配置、用戶配置、單據(jù)格式配置、單據(jù)審核配2.4單據(jù)格式設(shè)置為了使用單據(jù)的方便，我們有時需要折扣，有時又不需要；有時需要稅率，有時又不需要稅率；我們有的想知道商品規(guī)格型號，有的又 不想；有的想知道

20、零售價。有的不想面對這些，我們怎么辦呢？用單據(jù)格式配置。W出呂1*3=盅|!怎吧 鋸黑帶蛙*:益盟悩議 亠呼譏盂Z穿粘nTH贋盟黑誥如r 3 吞顯4営畐s溟営旨I1 |;-SJI3,1U3CI3 I3 2 334S5deiT2WCO1盤-ldlVXLII 盟繪FLI m = Hflu.kF* I 囂IH需= ;彷監(jiān)亠；18如果需要那個字段，則在其后的”是否顯示里雙擊鼠標(biāo)打勾或點 顯示”，反之則不打勾。2.5單據(jù)審核配置在MBL進銷存管理軟件中可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的控制，即對各 種業(yè)務(wù)單據(jù)進行分級審查控制。經(jīng)過各級審查通過簽字后才能最終 過賬，在最后過賬之前，只能將單據(jù)存入草稿。提示： 如果需要同

21、一級的多人審核通過才能過賬，則應(yīng)為每個人都增加一級審核。 同一級的多個審核人表示或的關(guān)系，即只需要同一級的任何一人通過審核，就通過了本級的審核。4!兇2.6期初信息當(dāng)基本信息建立完成后，在正式使用本系統(tǒng)前，需要將你在此便于你之前庫存的商品數(shù)量、應(yīng)收應(yīng)付的往來帳款等信息輸入系統(tǒng)， 以后能夠正常使用該系統(tǒng)。期初信息包括：期初信息/庫存商品、期初信息/應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收 預(yù)付、各種帳務(wù)數(shù)據(jù)、委托 /受托商品。以期初信息/庫存商品為例，列圖如下：庫打印輔肘單應(yīng)庫再計回庫存總怕1sDl1110.00lb. bo I20200.000.003300. QD0. OQ2.7帳套啟用當(dāng)您將基本信息和各種期初數(shù)據(jù)錄

22、入完畢后，就可以正式開始使用此帳套，進行日常業(yè)務(wù)的記錄了。此時您需要使用“帳套啟用”功 能對系統(tǒng)進行開帳。提示：開賬之后系統(tǒng)就不再允許修改任何的期初數(shù)值了。若已開賬，但還沒有錄入單據(jù)的情況下可以進入此處，點擊“反開賬”按鈕，即可回到開帳前的狀態(tài)，這時就可以對期初數(shù)值進行修改了。第三章進貨管理3.1進貨訂單當(dāng)您的公司在采購業(yè)務(wù)中需要向供應(yīng)商訂購貨品時，您會預(yù)先簽訂一份購貨合同并開一張訂貨單， 列出您所要購買的貨品的單價、 數(shù) 量、金額以及供貨的時間、 地點、違約責(zé)任等，由供應(yīng)商按合同發(fā)貨。本模塊用來記錄采購訂貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助用戶對訂單進行管 理，讓用戶查詢出對某供應(yīng)商的進貨訂貨情況、某商品的進

23、貨訂貨情況以及訂單完成情況。便于您向供應(yīng)商收貨時方便明確。錄單日期：窗口中首先顯示的是當(dāng)前的系統(tǒng)日期。也可直接在“錄單 日期”里修改日期。單據(jù)編號：單據(jù)默認自動編號是單據(jù)類型+日期+順序號”，如“ JHD-2002-11-01-001 ”。錄入商品后，系統(tǒng)會自動將該商品用到的尺碼組中的尺碼調(diào)入到 單據(jù)中，您只需要錄入相應(yīng)尺碼的訂貨數(shù)量就可以了。到貨日期在進貨訂單上有訂單的“交貨日期”，是指進貨訂貨的預(yù)計收貨日期?？梢栽谟唵尾樵冎胁樵兡秤唵蔚念A(yù)計收貨時間。另外，收貨日 期還可以用于統(tǒng)計未來一段時間內(nèi)將要入貨的商品數(shù)量，與企業(yè)的實際庫存相結(jié)合，可以大致統(tǒng)計未來的供貨能力情況。3.2進貨單當(dāng)您預(yù)先訂

24、購的貨品或是無訂單現(xiàn)行采購貨品時，您需要開具一張進貨收貨單據(jù)，以記錄您采購的貨品單價、數(shù)量、購自哪個供應(yīng)商 等情況。本模塊正是為您提供這一服務(wù)來確認實際的進貨情況的。 字段介紹：條碼：如果您在錄入單據(jù)時需要使用掃描槍掃入商品條碼或直接 輸入商品條碼，可先定義好掃描數(shù)量，將光標(biāo)定位到條碼處；然后使 用掃描槍掃描或輸入商品條碼，即可依據(jù)所定義的掃描數(shù)量將此條碼 所對應(yīng)的商品在下面的進貨商品列表中自動顯示出來。折扣：輸入進貨折扣率，如九折，輸入9，無折扣輸入10,折后金額自動核算，也可先輸入折后金額，反算折扣率。稅率：輸入實際購貨時需交納的進項稅率，如17%輸入17,稅額自動核算。優(yōu)惠金額：即收款單

25、位對我方的優(yōu)惠，優(yōu)惠金額記錄費用類科目“優(yōu)惠”中，做減法運算。并且，應(yīng)收應(yīng)付也扣除優(yōu)惠金額，比如上 圖示，此單過帳后，算上扣減的預(yù)付金額100元，我方應(yīng)付款就只增加2800元，而不是2916元?？蹨p預(yù)付金額：即扣減對該供應(yīng)商預(yù)付款的余額。整單折扣：在實際交易過程中，可能無法對單據(jù)中的每一種商品 制定扣率，而只是制定整張單據(jù)的扣率是多少；那么此時您只需要將單據(jù)的扣率填入到此處， 然后回車，系統(tǒng)就會自動將此扣率折算到每 一種商品，并在其“成交單價”和“成交金額”處體現(xiàn)出來。選擇訂單：在錄進貨單時，您也可以調(diào)用還未完成的訂單。具體 方法是：在進貨單中錄入供貨單位后，點擊“選擇訂單”按鈕，可以 調(diào)出對

26、應(yīng)此供應(yīng)商的進貨訂單。如果直接選擇訂單，則會將訂單單位等信息做為默認值調(diào)入進貨單處理。如果到貨數(shù)量與實際數(shù)量有差 異，以實際數(shù)量錄入后，系統(tǒng)會自動計算未到貨數(shù)量與已到貨數(shù)量。 并標(biāo)記訂單是否完成。付款帳戶：若選擇了付款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清， 無需再錄付款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動掛在對此供貨單位的 應(yīng)付賬款中，可參考下面的“付款過程” 。單據(jù)過賬：保存單據(jù)，過賬后將使庫存數(shù)據(jù)增加，應(yīng)付增加或現(xiàn)金銀行減少。存入草稿：不保存單據(jù)，作為草稿存入“業(yè)務(wù)草稿”中，可以調(diào) 出修改再過賬。對數(shù)據(jù)無影響。廢棄退出：廢棄該張單據(jù)。說明：如果在基本信息中設(shè)置了單位的信譽額度，即我方針對某一單位的

27、最高欠款金額，則在進貨單供貨單位處選中此供應(yīng)商時如 果我們欠款已經(jīng)達到應(yīng)付款上限將進行提示，防止我方過多地欠帳而影響正常的經(jīng)營。3.3進貨退貨單您的公司在采購業(yè)務(wù)活動中，會因各種原因發(fā)生退貨業(yè)務(wù)，而退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種是將退貨款掛帳于供應(yīng)商帳戶或沖抵原欠帳款。您在使用本模塊時可任意選擇。字段介紹：可換貨金額：即此單可以允許退貨的最大金額限度。退貨類型為“正常退貨”情況下，如果單據(jù)金額超過了可換貨金額，則在過帳時系統(tǒng)會提示“含稅金額大于可換貨金額”。可換貨金額計算公式：可換貨金額=進貨金額X退換貨率（退換貨率在往來單位基本信息中設(shè)置）選原進貨單：可以直接

28、錄入一張進貨退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫存成本計算的，也可以點擊選原進貨單選擇要退貨的原進貨單， 商品成本則是按照原來的進貨價核算的。3.4付款單您的公司在采購貨物后，應(yīng)向供應(yīng)商支付貨款， 支付的方式有多種：您可采用預(yù)付款、預(yù)付定金、貨到付款或分期付款等形式。無論 您選擇哪種付款形式，本模塊都能為您解決這一問題，它可以詳細記錄與您采購付款相關(guān)的各項數(shù)據(jù)。按單結(jié)算：在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會自動跳出對此 單位未結(jié)算完成的進貨單、受托結(jié)算單及進貨退貨單。用戶可以對這 些單據(jù)填入結(jié)算金額，以達到分單結(jié)算的目的。自動分配：在錄入本次付款的賬戶與金額后，自動分配可以將此筆付款自動對應(yīng)未結(jié)清的、賬

29、齡最長的幾筆單據(jù)。優(yōu)惠：指付款金額少于按單結(jié)算金額的差額。3.5預(yù)付款單公司在采購貨物前，可能會向供應(yīng)商支付一定的預(yù)付貨款，本模塊能為您解決這一問題，它可以詳細記錄與您預(yù)付款相關(guān)的各項數(shù) 據(jù)。3.6進貨類統(tǒng)計報表3.6.1進貨訂單查詢該報表可以查詢進貨訂貨單的完成情況。362商品進貨統(tǒng)計商品進貨統(tǒng)計表，統(tǒng)計出每種商品進貨數(shù)量、進貨均價、進貨金 額、稅額、含稅單價、價稅合計。3.6.3供應(yīng)商進貨統(tǒng)計單位進貨統(tǒng)計與商品進貨統(tǒng)計的統(tǒng)計內(nèi)容相似，商品進貨統(tǒng)計是 按照商品來顯示進貨數(shù)據(jù)的，而供應(yīng)商進貨統(tǒng)計則是按照供應(yīng)商來顯 示進貨數(shù)據(jù)的。崔永亮 13653872982364商品進價波動表在經(jīng)營活動中，進

30、價往往是我們獲利的基礎(chǔ)，進價低，獲利空間 與銷售價格變化空間就大，在市場中就相對處于更加有利的地位。對于商品進貨來講，我們一方面要知道某個供應(yīng)商向我們供應(yīng)的 商品波動情況，另上方面，我們同時要比較不同供應(yīng)商向我們提供的 同一商品的價格情況，從而比較出更加具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商。商品進價波動分析表可以使您輕松得到商品進價的波動情況。第四章銷售管理銷售貨品的方法是多種多樣的，其中不少是以訂單的形式作為銷 售貨品前提。本模塊用來記錄銷售訂貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助用戶對訂單進行管 理，讓用戶查詢出對某客戶的銷售訂貨情況、某商品的銷售訂貨情況以及訂單完成情況。便于您向客戶銷售發(fā)貨時方便明確。錄單日期：窗口中首先

31、顯示的是當(dāng)前的系統(tǒng)日期。也可直接在“錄單日期”里修改日期。單據(jù)編號：單據(jù)默認自動編號是“單據(jù)類型+日期+順序號”，如“ PXD2005-02-26-00001 ”。條碼：如果您在錄入單據(jù)時需要使用掃描槍掃入商品條碼或直接 輸入商品條碼，可先定義好掃描數(shù)量，將光標(biāo)定位到條碼處；然后使 用掃描槍掃描或輸入商品條碼，即可依據(jù)所定義的掃描數(shù)量將此條碼 所對應(yīng)的商品在下面的銷售商品列表中自動顯示出來。折扣：輸入銷售折扣率，如九折，輸入 9，無折扣輸入10,折后 金額自動核算，也可先輸入折后金額，反算折扣率。稅率：輸入實際購貨時需交納的進項稅率，如17%，輸入17,稅額自動核算。到貨日期：在批發(fā)銷售訂單上

32、有訂單的“發(fā)貨日期”，是指批發(fā)銷售訂貨的預(yù)計發(fā)貨日期?？梢栽谟唵尾樵冎胁樵兡秤唵蔚念A(yù)計發(fā)貨 時間。另外，發(fā)貨日期還可以用于統(tǒng)計未來一段時間內(nèi)將要發(fā)貨的商 品數(shù)量，與企業(yè)的實際庫存相結(jié)合，可以大致統(tǒng)計未來的庫存是否滿足銷售情況。注意：銷售訂單只能在銷售單中進行調(diào)入，而零售銷售單是無法調(diào)入銷售訂單的。4.2銷售單銷售貨品有多種方式： 其中有的是現(xiàn)款銷售， 即在出售貨品的同 時收取貨款；有的是與長期客戶交易，發(fā)生的欠款銷售。即出售貨物 給客戶時，客戶利用在帳余額付款或分期付款，或在以后某個期限內(nèi)付款的交易都屬于這種類型。批發(fā)銷售單模塊可以處理的是這兩種情 況。一般在貨品出倉時，使用本模塊開一張銷售單

33、來記錄與本次銷售 相關(guān)的數(shù)據(jù)。條碼：如果您在錄入單據(jù)時需要使用掃描槍掃入商品條碼或直接 輸入商品條碼，可先定義好掃描數(shù)量，將光標(biāo)定位到條碼處；然后使 用掃描槍掃描或輸入商品條碼，即可依據(jù)所定義的掃描數(shù)量將此條碼 所對應(yīng)的商品在下面的銷售商品列表中自動顯示出來。折扣：輸入銷售折扣率，如九折，輸入 9，無折扣輸入10，折后 金額自動核算，也可先輸入折后金額，反算折扣率。稅率：輸入實際銷售時需交納的銷項稅率，如17%輸入17,稅額自動核算。優(yōu)惠金額：即我方對收款單位的優(yōu)惠，即我方少收金額，優(yōu)惠金額記錄費用類科目“優(yōu)惠”中，做加法運算。優(yōu)惠金額影響應(yīng)收應(yīng)付 款。舉例：如如上圖所示，單據(jù)的成交金額未35

34、64元，合計含稅金額為4169.88元，優(yōu)惠69.88元，則我方應(yīng)收款金額就為 4100元， 而不是4169.88元，其中69.88元記錄優(yōu)惠科目。引起的數(shù)據(jù)變化為：1、“商品銷售收入”增加35642、 “應(yīng)交稅金”增加605.88 （含稅金額成交金額）3、“應(yīng)收賬款”增加 41004、“優(yōu)惠”增加69.88扣減預(yù)收金額：即扣減對該客戶預(yù)收款的余額。整單折扣：在實際交易過程中，可能無法對單據(jù)中的每一種商品 制定扣率，而只是制定整張單據(jù)的扣率是多少；那么此時您只需要將單據(jù)的扣率填入到此處，然后回車，系統(tǒng)就會自動將此扣率折算到每一種商品，并在其“成交單價”和“成交金額”處體現(xiàn)出來。選擇訂單：在錄銷

35、售單時，您也可以調(diào)用還未完成的訂單。具體 方法是：在批發(fā)銷售單中錄入客戶后，點擊“選擇訂單”按鈕，可以 調(diào)出對應(yīng)此客戶的銷售訂單。如果為在未錄入客戶時直接選擇訂單， 則會將訂單單位等信息做為默認值調(diào)入批發(fā)銷售單處理。如果發(fā)貨數(shù)量與實際數(shù)量有差異， 以實際數(shù)量錄入后， 系統(tǒng)會自動計算未發(fā)貨數(shù) 量與已發(fā)貨數(shù)量。并標(biāo)記訂單是否完成。收款款帳戶：若選擇了收款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄收款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動掛在對此客戶的 應(yīng)收賬款中。說明：如果在基本信息中設(shè)置了單位的信譽額度，即該客戶對我方的最高欠款金額，則在銷售單客戶處選中此客戶時如果其欠款已 經(jīng)達到應(yīng)收款上限將進行提示

36、，防止客戶對我方過多地欠帳而使資金周轉(zhuǎn)不靈，影響正常的經(jīng)營。4.3零售銷售單零售銷售單主要應(yīng)用于店面的小批量的零售銷售，當(dāng)然也可以應(yīng)用于不進行當(dāng)場收款的欠款銷售。即出售貨物給客戶時， 客戶利用在帳余額付款或分期付款， 或在以后某個期限內(nèi)付款的交易都屬于這種 類型。一般在貨品出倉時，使用本模塊開一張銷售單來記錄與本次銷 售相關(guān)的數(shù)據(jù)。零售銷售單和批發(fā)銷售單在過帳后的數(shù)據(jù)變化是完全 一致的。折讓：輸入折讓金額，如10塊，輸入10,折讓后金額自動核算 （金額折讓金額）。4.4 銷售退貨單企業(yè)在售出貨品后，因某些原因客戶要求退貨，企業(yè)根據(jù)情況 同意退貨后，首先應(yīng)辦理銷售退貨單，將退貨款退還給客戶，或?qū)?/p>

37、退貨款掛入該客戶與本公司的有關(guān)帳戶上。本模塊用來記錄銷售退貨的具體內(nèi)容?？蓳Q貨金額：即此單可以允許退貨的最大金額限度。退貨類型為“正常退貨”情況下，如果單據(jù)金額超過了可換貨金額，則在過帳時 系統(tǒng)會提示“含稅金額大于可換貨金額”?？蓳Q貨金額計算公式：可換貨金額=銷售金額X退換貨率 （退換貨率在往來單位基本信息中設(shè)置）選原銷售單：可以直接錄入一張銷售退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫存成本計算的，也可以點擊選原銷售單選擇要退貨的原批發(fā)銷售 單，商品成本則是按照原來的銷售成本價核算的。4.5銷售退換貨單企業(yè)在售出貨品后，因某些原因客戶要求換貨，企業(yè)根據(jù)情況 同意換貨后，首先應(yīng)辦理銷售退換貨單，將原商品退回

38、并換給客戶同種或其他商品。本模塊用來記錄銷售退換貨的具體內(nèi)容。銷售退貨換貨單集合了下批發(fā)銷售單和批發(fā)銷售退貨單的功 能。即入庫為批發(fā)銷售，入庫為批發(fā)銷售退貨。4.6銷售收款單銷售貨品收款時，收款單用于處理收款業(yè)務(wù)。本模塊為用戶提 供了完備的收款單操作功能。按單結(jié)算：在收款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會自動跳出對此 單位未結(jié)算完成的進貨單、受托結(jié)算單及進貨退貨單。用戶可以對這 些單據(jù)填入結(jié)算金額，以達到分單結(jié)算的目的。自動分配：在錄入本次收款的賬戶與金額后，自動分配可以將此筆收款自動對應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長的幾筆單據(jù)。優(yōu)惠：指收款金額少于按單結(jié)算金額的差額。4.7預(yù)收款單公司在客戶已經(jīng)下了銷售定單以

39、后，可能會向收取一定的預(yù)收 貨款，本模塊能為您解決這一問題，它可以詳細記錄與您預(yù)收款相關(guān)的各項數(shù)據(jù)。您可以在單據(jù)中心單據(jù)錄入菜單里 ，選財務(wù)單據(jù)預(yù)收 款單項，進入預(yù)收款模塊，如下圖：按單結(jié)算：用戶可以在預(yù)收款單中， 選擇收款單位后，系統(tǒng)會自 動跳出對此單位未分配完成的進貨訂單。填入結(jié)算金額，以達到分單結(jié)算的目的。自動分配：在錄入本次預(yù)收款的賬戶與金額后，自動分配可以將此筆付款自動對應(yīng)未分配完成的，時間最長的幾筆訂單。4.8銷售分析4.8.1銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計是以銷售的商品為對象進行統(tǒng)計，統(tǒng)計某一段時間內(nèi)所有商品的銷售情況，幫助用戶從商品銷售量、銷售金額、稅額、價稅 合計等方面了解商品銷售情況。列

40、表：即將所有最末級的商品展開顯示，不顯示類信息； 統(tǒng)計條件：即根據(jù)查詢條件，重新進行過濾；導(dǎo)出數(shù)據(jù)：即將表格中所顯示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并生成 excel文件。 4.8.2銷售報表我們經(jīng)過一段時間的銷售，總要掌握商品的銷售與獲利情況， 要進行一些統(tǒng)計工作，獲得年報、月報和日報。銷售報表可以進行往來單位的選擇，統(tǒng)計出銷售收入、銷售成 本、毛利、收款、付款等內(nèi)容的銷售年報、月報、日報表。年報是以會計月為統(tǒng)計時段進行的統(tǒng)計，月報也是以會計月為 時段進行統(tǒng)計，日報以錄單日期為統(tǒng)計依據(jù)。下面以銷售月報為例， 見下圖：4.8.3銷售折扣統(tǒng)計打折是我們企業(yè)在銷售行為中非常普遍的操作，但我們需要對 打折情況進行了解、

41、控制，以利于更好地調(diào)整銷售策略。本統(tǒng)計可以 針對往來單位、公司職員、倉庫和部門進行折扣統(tǒng)計。列表：即將所有最末級的商品展開顯示，不顯示類信息；統(tǒng)計條件：即根據(jù)查詢條件，重新進行過濾；導(dǎo)出數(shù)據(jù)：即將表格中所顯示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并生成 excel文件。4.8.4 銷售優(yōu)惠統(tǒng)計優(yōu)惠是企業(yè)在銷售過程中經(jīng)常會產(chǎn)生的一項費用。因此，有必要了解我們給予了客戶多少優(yōu)惠，也就是我們增加了多少費用。本系統(tǒng)提供銷售優(yōu)惠統(tǒng)計功能，從單位、職員兩個個方面對商品的銷售和優(yōu)惠進行統(tǒng)計。幫助用戶全面了解商品的銷售及優(yōu)惠的詳細信息。此處以單位優(yōu)惠統(tǒng)計為例，見下圖：4.8.5銷售排行榜銷售排行榜是將銷售數(shù)據(jù)以商品、客戶、職員、倉庫、

42、部門等多 種方式進行統(tǒng)計排行。本系統(tǒng)共包括商品銷售排行、客戶銷售排行、 職員銷售排行、倉庫銷售排行、部門銷售排行5種。下面以商品銷售排行為例進行介紹：在企業(yè)經(jīng)營活動中， 為了能夠選擇更好的適銷對路的商品，經(jīng)常需要將商品的銷售情況進行排行。商品銷售排行榜可以選擇單位、職員、倉庫、部門。針對商品銷售，統(tǒng)計出商品銷售量、銷售金額、銷 售成本、銷售比重、利潤、利潤比重。4.8.6商品銷售成本表商品的銷售成本直接影響到企業(yè)創(chuàng)造到經(jīng)濟效益。因此我們必須對企業(yè)的每一筆銷售涉及到多少成本，創(chuàng)造了多少利潤進行實時的查詢和管理。本系統(tǒng)提供商品銷售成本表，使您輕松獲得所選時間段的每一筆 銷售單和其具體商品的銷售金額

43、、銷售成本及銷售毛利。4.8.7商品銷售分布統(tǒng)計本系統(tǒng)提供商品銷售分布統(tǒng)計功能，針對商品在各倉庫的銷售情況進行統(tǒng)計的，使你對每種商品及其顏色尺碼明細在各個倉庫的銷售 情況一目了然。4.8.9暢銷、滯銷分析企業(yè)經(jīng)營活動中往往需要及時統(tǒng)計暢銷和滯銷的商品，便于我們有針對性的分別對暢銷商品和滯銷商品及時制定出適宜的銷售方案， 改善銷售能力，提高企業(yè)的銷售盈利能力。本系統(tǒng)提供暢銷/滯銷分析功能，根據(jù)用戶設(shè)置的暢銷/滯銷基數(shù)，全面統(tǒng)計商品的暢銷 /滯銷情況，使您輕松掌握暢銷 /滯銷商品的詳細銷售數(shù)據(jù)。第五章倉儲管理5.1同價調(diào)撥單假如您的公司有多個倉庫，那么把某個倉庫的貨品調(diào)撥到另外一 個倉庫是您經(jīng)常遇

44、到的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)后，您需要使用本模塊 來記錄與該調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項數(shù)據(jù)。同價調(diào)撥單即移庫，是將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過 程。同價調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費用，或調(diào)撥費用不計入商品成本。因此, 同價調(diào)撥單不會影響總的賬務(wù)數(shù)據(jù)的變化。5.2變價調(diào)撥單變價調(diào)撥操作錄入與同價調(diào)撥相似。變價調(diào)撥單基于這樣一種業(yè)務(wù)事實：即調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷售、半銷售），或是對內(nèi)部單位進行銷售（提高成本價）。但是它本質(zhì)上是一種不規(guī)范的商業(yè)事實， 在處理業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)會自動將此差額放入到 屬收入類的“變價調(diào)撥差價”項目下。變價調(diào)撥商品的數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫有可能發(fā)生變 化，庫存商

45、品的成本發(fā)生變化。5.3報損/報溢單當(dāng)盤點出的商品小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫存時 用商品報損單。報損單錄入時選擇要報損的倉庫、商品，在“數(shù)量” 欄里錄入要報損的具體數(shù)量，產(chǎn)生的損失系統(tǒng)自動記入到屬于支出類 的“商品報損”項目下，可在“經(jīng)營情況表”里查看。當(dāng)盤點出的商品大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫存時 用商品報溢單。5.4 拆卸組裝單由于實際工作當(dāng)中，有相當(dāng)一部分的產(chǎn)品是由多個有單獨經(jīng)濟價 值的單項元素組合而成，而有些產(chǎn)品又可以拆卸成多個有單獨經(jīng)濟價 值的單項元素；另外在服裝行業(yè)中會采用到“捆綁銷售”或“買一贈 一”等銷售方式；再者如進貨時是單個的，但銷售時卻要將圍巾、皮 帶、

46、帽子等同衣服一起賣；再者，也會遇到購進時是成批、成件或成 箱的批量進貨，但銷售時卻是單個賣出的，這時您可以采用雙單位來管理，您也可考慮對進貨的商品進行拆裝。為更好地管理這類工作， 本系統(tǒng)特設(shè)了拆卸組裝模塊。5.5成本調(diào)整單在實際工作中，庫存商品的成本價格并不一定都遵循歷史成本價 格，有多種原因會使企業(yè)的存貨出現(xiàn)價格變動（如由于國家政策的改變發(fā)生價格變動、因為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整使存貨陳舊過時引起價格 變動），也可能會出現(xiàn)優(yōu)惠性調(diào)價（節(jié)日或促銷活動調(diào)價）、季節(jié)性商品調(diào)價、政策性商品調(diào)價等，成本調(diào)價單就是處理這類工作。商品調(diào)價單是用于對庫存商品成本進行調(diào)整。對于調(diào)整后庫存成本的變化金額，系統(tǒng)自動放入

47、到屬收入類的“成本調(diào)價收入”項目下，可在經(jīng)營情況表”里查看。特別提示：商品調(diào)價單上的“單價”是輸入商品進行調(diào)整后的新價格，而不是調(diào)整差價。如成本單價為10元的商品要調(diào)價為12元，則調(diào)價單上的“單價”處應(yīng)輸入12;商品調(diào)價是按照各倉庫來完成的，即一張調(diào)價單只對該倉庫有效，該商品在其它倉庫上仍按照 原成本價。商品調(diào)價調(diào)整的是商品的庫存成本，不是商品的銷售價或進價。5.6庫存報表系列查詢5.6.1庫存狀況表本系統(tǒng)提供庫存狀況表功能模塊，用于客戶對企業(yè)當(dāng)前賬面庫存的具體狀況的查詢。列表：即將所有最末級的商品展開顯示，不顯示類信息；批次詳情：查詢當(dāng)前商品的批次詳情。只能對非加權(quán)平均的具體商品批次進行查詢

48、，不能查詢商品類。5.6.2 進銷存匯總表進銷存匯總表可以查詢某個倉庫或全部倉庫各商品在某一段時 間內(nèi)的庫存變化狀況， 包括上期庫存、本期入庫和本期出庫各項業(yè)務(wù) 的具體數(shù)據(jù)。幫助您全面了解庫存商品的具體流動情況。提示：此表中所指的銷售金額、銷售退貨金額等所有金額是 指銷售成本或退貨入庫成本金額，與銷售單和各種銷售統(tǒng)計中銷售金額不是同一概念。5.6.3 商品庫存分布表本系統(tǒng)提供庫存狀況表功能模塊，用于客戶對企業(yè)當(dāng)前商品在各倉庫的數(shù)量和金額的分布情況進行統(tǒng)計分析。提示：此表中合計”是針對所顯示倉庫的合計，而非所有 倉庫的合計。5.6.4 出入庫統(tǒng)計本系統(tǒng)提供庫存狀況表功能模塊，用于客戶匯總查詢指定

49、時間 段內(nèi)各個倉庫商品入庫、出庫及庫存信息。要進行進銷存匯總的查詢,首先要進行時間段、倉庫的選擇。5.6.5訂貨庫存狀況表本系統(tǒng)提供庫存狀況表功能模塊，用于客戶匯總查詢當(dāng)前的賬面庫存和加入訂單后庫存的虛擬數(shù)量，包括了采購訂貨數(shù)量、銷售訂貨數(shù)量、可銷售訂貨數(shù)量等數(shù)據(jù)。5.6.6庫存上下限報警庫存上下限報警可以針對所有倉庫使用，也可以同時針對某個 具體倉庫使用。也就是可以對一個倉庫或一個門市的數(shù)量進行監(jiān)控， 也可以對全部倉庫進行監(jiān)控。因此設(shè)置時可以選擇一個倉庫，也可選擇全部倉庫。要使用庫存商品上下限報警的功能，首先要對商品上、下限數(shù) 量進行設(shè)置。選擇倉庫：即選擇對那個倉庫進行報警設(shè)置；報警設(shè)置：即

50、對選擇的具體商品或商品類進行上下限報警設(shè)置。批量報警設(shè)置：即一次性對所有的具體商品進行上下限報警設(shè)置。設(shè)置好商品上下限數(shù)量以后，就可以查詢超出上、下限范圍的 商品了。第六章財務(wù)管理6.1調(diào)帳類單據(jù)應(yīng)收款減少、應(yīng)收款增加、應(yīng)付款增加、應(yīng)付款減少。這四種 調(diào)帳單據(jù)針對往來單位往來帳余額進行調(diào)整，當(dāng)然也通過會計憑證也可以實現(xiàn)。調(diào)整資金的單據(jù)包括：增加資金、減少資金。調(diào)整資金單據(jù)是 對內(nèi)部資金進行調(diào)整，也可以直接通過會計憑證也可以實現(xiàn)。減少應(yīng)收款應(yīng)用示例：銷售給客戶“普通客戶 A ” “西服A ”10件，單價500元，做了 銷售單，也過帳了，但未收款；后來，公司進行價格調(diào)整，決定對“普 通客戶A”買的

51、“西服A”降價處理，單價調(diào)為 300元，此時，我們 就可以用“財務(wù)單據(jù)：減少應(yīng)收款”單據(jù)來處理。6.2 費用類單據(jù)本系統(tǒng)可以用“一般費用單”和“現(xiàn)金費用單”來處理企業(yè)所發(fā)生的內(nèi)部合外部費用。一般費用單與現(xiàn)金費用單的區(qū)別在于一般費用單需要錄入收費 單位，收費單位可以從往來單位中選擇，因此一般費用單中的收款帳戶和金額如果不錄入，則將此筆費用掛在往來賬上；而現(xiàn)金費用單只 需錄入費用項目，即表示用現(xiàn)金支付此筆費用。因此，若想反映此筆費用的往來，選用一般費用單，若直接用 現(xiàn)金支付，與往來單位無關(guān)，則用現(xiàn)金費用單。應(yīng)用舉例：計算A公司代墊的運輸費 400元，款未付給A公 司。首先在“基本信息-費用類型”里

52、添加“運輸費”這一項目名稱， 然后選用一般費用單。收款單位選擇A公司，費用項目選擇“運費”， 如果不錄入付款帳戶和付款金額，系統(tǒng)自動增加對A公司的應(yīng)付賬款400元。6.3 其他收入單其它收入單與一般費用單相對應(yīng)。主要處理一些銷售收入以外的收入如維修服務(wù)收入、利息收入、調(diào)賬收入等。應(yīng)用舉例：因A公司拖欠貨款，公司獲得貨款的利息收入 500 丿元。錄入其它收入單。付款單位選擇A公司，收入項目選擇“利息收入”，收款金額500元，若不錄入收款金額，系統(tǒng)自動增加對A單位的應(yīng)收賬款500元。6.4 固定資產(chǎn)類單據(jù)企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多，規(guī)格不一，為了加強管理，系統(tǒng)提 供固定資產(chǎn)增加、 固定資產(chǎn)折舊、變賣固

53、定資產(chǎn)這三種單據(jù)來對固定 資產(chǎn)進行管理。固定資產(chǎn)的增加例：從供應(yīng)商 A處購入貨車一部，共計 68000元。首先在期初維護-基本信息 -固定資產(chǎn)里添加“貨車”的各項信 息。然后進入“單據(jù)錄入-財務(wù)單據(jù)-固定資產(chǎn)增加”，在往來單位處 輸入供應(yīng)商A ,固定資產(chǎn)項目名稱輸入 “貨車”，付款金額輸入68000 元，若不輸入付款金額則增加對供應(yīng)商A的應(yīng)付賬款68000元。固定資產(chǎn)折舊例：“貨車”計提折舊400元：進入“單據(jù)錄入-財務(wù)單據(jù)-固定資產(chǎn)折舊”，在固定資產(chǎn)項目名 稱中選擇“貨車”，折舊金額輸入 400,過賬后費用類的“固定資產(chǎn) 折舊”項目增加 400?？梢栽凇必攧?wù)管理-固定資產(chǎn)”，也可以在“財 務(wù)管理一費用支出”表里進行查詢。變賣固定資產(chǎn)例：將固定資產(chǎn)“貨車”變賣給 B公司，收到款項共計 12000 元：進入業(yè)務(wù)錄入-錢流單-固定資產(chǎn)變賣，在收購單位處輸入 B公 司，固定資產(chǎn)項目名稱輸入“貨車” ，收款金額輸入12000元，若不 輸入收款金額則增加對 B公司的應(yīng)收賬款12000元。6.5 待攤費用發(fā)生、待攤費用攤銷有些費用需要先一次支付，但根據(jù)其受益期需要在