XX機(jī)械集團(tuán)行政管理制度

1、XX集團(tuán)有限公司行政管理制度 第一章會(huì)議管理規(guī)定1 第二章文件收發(fā)管理規(guī)定3 第三章公章管理規(guī)定5 第四章檔案管理規(guī)定6 第五章辦公用品和辦公設(shè)備管理規(guī)定 8 第六章業(yè)務(wù)接待管理規(guī)定11 第七章員工出差管理規(guī)定 12 第八章車(chē)輛使用管理規(guī)定 13 第九章食堂管理規(guī)定1.5 第十章安全管理規(guī)定1.6 第一章會(huì)議管理規(guī)定 第一條為改善會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本規(guī)定。 第二條公司會(huì)議，分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。 第三條公司例會(huì)安排：例會(huì)原則上按例行時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，組織召開(kāi)。 1. 總裁辦公會(huì)例會(huì)：每周一次，研究部署公司工作，討論決定公司重大問(wèn)題。 2. 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：每月一次，匯報(bào)、分析公司計(jì)劃

2、執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià) 各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 3. 質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決 定質(zhì)量改進(jìn)措施。每月一次，質(zhì)量管理部組織召開(kāi)。 4. 技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、 技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解 決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。每月一次，研發(fā)中心組織召開(kāi)。 5. 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各子（分）公司不能自行解決的重大 生產(chǎn)問(wèn)題。每月一次，生產(chǎn)管理部組織召開(kāi)。 第四條其它會(huì)議安排： 1. 凡

3、涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前三天由主辦部 門(mén)報(bào)總裁辦公室審核，總裁辦擬定會(huì)議方案報(bào)總裁批準(zhǔn)后，由總裁辦統(tǒng)一安排召集 會(huì)議。 2. 總裁辦每周應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)至公司領(lǐng) 導(dǎo)、各部門(mén)及有關(guān)工作人員。 3. 凡總裁辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)， 主辦部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總裁辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總裁辦同意，不得隨意打亂正常 會(huì)議計(jì)劃。 4. 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、內(nèi)容重復(fù)、或作用不大的會(huì)議，總裁辦有權(quán)拒絕安排；對(duì)于參加 人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總裁辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。 5. 部門(mén)內(nèi)部會(huì)議由各

4、部門(mén)負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織；部門(mén)會(huì)議不得與公司會(huì)議沖突。 第五條會(huì)議與會(huì)人員選定標(biāo)準(zhǔn)： 1. 對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精、富有經(jīng)驗(yàn)者； 2. 本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者； 3. 邀其與會(huì)參與討論的好處比因其出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失更大者。 第六條會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議主辦部門(mén)、與會(huì)人員和總裁辦應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作 1. 主辦部門(mén)：擬好會(huì)議議程、提案，準(zhǔn)備相關(guān)文件等； 2. 與會(huì)人員：擬好匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等； 3. 總裁辦：落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人員等。 第七條會(huì)議記錄：總裁辦負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄并匯總保存。 第八條會(huì)議

5、過(guò)程中總裁辦把握會(huì)議進(jìn)程： 1. 與會(huì)者應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間； 2. 會(huì)議組織者在開(kāi)頭就議題要旨做簡(jiǎn)潔的說(shuō)明； 3. 會(huì)議組織者告知與會(huì)人員會(huì)議議程； 4. 會(huì)議結(jié)束前會(huì)議記錄者將所整理的結(jié)論交全體人員表決確認(rèn)； 5. 會(huì)議記錄者把決議付諸實(shí)行的程序理出加以確認(rèn)。 第九條會(huì)后總裁辦負(fù)責(zé)整理、保存會(huì)議重要文件，并傳達(dá)、催辦會(huì)議決定。 第二章文件收發(fā)管理規(guī)定 第十條為規(guī)范公司收發(fā)文件程序，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 第十一條公司發(fā)文程序?yàn)椋簲M搞、審核 （總裁辦主任卜簽發(fā)（公司總裁）、打印、發(fā)文、催辦、 歸檔、銷(xiāo)毀等。 1. 公司的文件由總裁辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總裁簽發(fā)；公司各部門(mén)的文件

6、由各 部門(mén)負(fù)責(zé)起草，總裁辦公室審核，總裁簽發(fā)。 2. 文件簽發(fā)后，送總裁辦公室統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方 能復(fù)印、蓋章。 3. 屬于機(jī)密的文件，核稿人應(yīng)注明“機(jī)密”字樣，并確定報(bào)送范圍。機(jī)密文件由專人 印制、報(bào)送。 4. 文件統(tǒng)一由總裁辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人 等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。機(jī)密文件由專人按核定范圍報(bào)送。 5. 傳閱文件由總裁辦公室專人負(fù)責(zé)收回。 6. 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，總裁辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)，并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行檢查監(jiān) 督，及時(shí)將執(zhí)行情況匯報(bào)給總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)。 7. 文件和原稿，由總裁辦公室分類歸檔，保

7、存?zhèn)洳椤?第十二條草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)： 1. 反映情況客觀，實(shí)事求是。 2. 文字準(zhǔn)確精煉，條理清楚，層次分明，結(jié)構(gòu)緊密，用語(yǔ)規(guī)范。 3. 人、地、物名、引文及時(shí)間具體、準(zhǔn)確。 第十三條公司收文程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送、催辦、歸檔。 1. 外來(lái)文件由總裁辦公室負(fù)責(zé)簽收，并分類登記收文名稱、編號(hào)、日期、發(fā)文單位等 事項(xiàng)。 2. 收文由總裁辦主任提出處理意見(jiàn)后，簽收人于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān) 部門(mén)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 3. 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文應(yīng)及時(shí)閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。 4. 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱

8、。需要簽署 意見(jiàn)的，要明確具體。 5. 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，總裁辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。 6. 文件閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。文件不得丟失、不得超范圍傳閱、不得復(fù)制 外傳。 第十四條所有文件發(fā)放，應(yīng)有登記、簽收手續(xù)。 第三章公章管理規(guī)定 第十五條公司印章是公司權(quán)力的象征，一經(jīng)在文件上蓋用，便具有強(qiáng)制性和法律效力。 第十六條公司、部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專用章均由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)經(jīng)公安局審批后刻制。印章 的更換和作廢，由總裁辦公室統(tǒng)一按有關(guān)規(guī)定辦理。 第十七條公司印章由總裁辦公室保管；部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人保管。公司印章使用，須 總裁批準(zhǔn)；各部門(mén)印章使用，須部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第十八條所有印章

9、使用必須設(shè)立公章使用登記簿，逐次登記，列明用章日期、文件內(nèi)容、經(jīng) 辦人、批準(zhǔn)人、蓋章人。 第十九條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第二十條公司印章適用于：以公司名義簽發(fā)的函件、公文、批件、批告、申請(qǐng)、介紹信、會(huì) 議紀(jì)要、證明及法定代表人證明書(shū)、委托書(shū)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)上的貸款報(bào)告等文件。 第二十一條 公司可有效對(duì)外的印章為：公司印章、財(cái)務(wù)專用章、各部門(mén)印章。上述印章嚴(yán)禁簽 在空白紙、單等上。 第二十二條 公司公章、法人代表印章不得攜出公司。公司其他印章原則上不允許攜出公司，特 殊情況需要攜出公司時(shí)，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 第二十三條 為維護(hù)公司的合法權(quán)益及良好的信譽(yù)，嚴(yán)肅法律職責(zé)，上述規(guī)定必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行

10、。 如有違反，視情節(jié)輕重，造成后果大小，給予批評(píng)、罰款、降職、開(kāi)除等處分直至 追究其法律責(zé)任。 第四章檔案管理規(guī)定 第二十四條 公司的各類文件資料系指：以紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片等載體記錄的與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有 關(guān)的各類文字、圖片、圖像等。 第二十五條 公司訂購(gòu)和收集的各類信息資料，其所有權(quán)屬于公司，任何員工無(wú)權(quán)據(jù)為私有或未 經(jīng)授權(quán)提供給外單位。 第二十六條 總裁辦公室為公司檔案的主管部門(mén)，除下述文件檔案之外的其它公司文檔均由總裁 辦建檔保管： 1. 公司一應(yīng)會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表、商業(yè)合同等會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部建檔保管。 2. 公司所有員工聘用協(xié)議、對(duì)員工解聘辭退的決定、獎(jiǎng)懲決定、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)

11、 保險(xiǎn)等人事檔案由人力資源部建檔保管。 3. 有關(guān)研發(fā)、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)工藝等專業(yè)類資料由研發(fā)中心、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)管 理部等對(duì)口部門(mén)歸檔保管。 4. 隨著公司發(fā)展，以上歸口管理檔案除人事檔案外可悉歸總裁辦統(tǒng)一管理。 第二十七條 總裁辦歸檔范圍包括但不限于： 1. 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。 2. 公司對(duì)外的正式發(fā)文和有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。 3. 公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)等內(nèi)部重要行文。 4. 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 第二十八條 總裁辦應(yīng)指定專人管理公司檔案。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真辦

12、理平時(shí)歸檔。 1. 歸檔的文件材料按年度立卷； 2. 文件歸檔遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值, 以便于保管和利用； 3. 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 4. 歸檔的機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，單獨(dú)立卷，妥善保管。 第二十九條檔案的借閱與提?。?1. 總裁、副總裁、總裁辦主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直 接提檔； 2. 公司其他人員借閱非密級(jí)檔案，須經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)； 3. 借閱密級(jí)檔案須由總裁批準(zhǔn)。 4. 借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、 轉(zhuǎn)借、遺失；如確屬工作需

13、要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總裁批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù) 制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第三十條檔案的銷(xiāo)毀： 1. 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料； 2. 若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須 經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 3. 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 保證不丟失、不漏銷(xiāo)。 第三十一條檔案管理人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不 得擅自帶走或銷(xiāo)毀。 第五章辦公用品和辦公設(shè)備管理規(guī)定 第三十二條 為規(guī)范公司辦公用品管理，減少浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。 第三十三條

14、 辦公用品、設(shè)備分類。 1. 本規(guī)定所稱辦公用品指非固定資產(chǎn)類低值易耗和低值耐用品，分為易耗品和耐用品 二種。 ? 易耗品：易損耗、不能或不必要回收使用的辦公用品；如鉛筆、刀片、膠水、圖 釘、曲別針、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、信紙、橡皮、圓珠筆、訂書(shū)釘、簽字筆、修正液、 電池等。 ? 耐用品：不易損耗，使用期限較長(zhǎng)的辦公用品；如剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔 機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、印泥等。 2. 本規(guī)定所指辦公設(shè)備主要是固定資產(chǎn)類相對(duì)貴重的設(shè)備，如：電話機(jī)、打印機(jī)、傳 真機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等。 第三十四條 公司辦公用品、設(shè)備使用由總裁辦統(tǒng)一管理。 1. 各部門(mén)所需辦公用品或辦公設(shè)備由總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)

15、，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要 領(lǐng)用。 2. 印刷品（如信紙、信封、表格）的印刷保管由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理；部門(mén)特殊 表單由各部門(mén)制定格式，總裁辦統(tǒng)一訂制后交各部門(mén)保管。 第三十五條 辦公用品、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)。 1. 各部門(mén)可于每季度末提出下一季度的辦公用品申購(gòu)申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字， 總裁辦主任審核，總裁辦主任有權(quán)根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)、人員狀況，將其計(jì)劃進(jìn) 行必要的增減。 2. 總裁辦匯總各部門(mén)申購(gòu)申請(qǐng)，根據(jù)上季所購(gòu)辦公用品節(jié)余情況等歷史數(shù)據(jù)，做出下 季度辦公用品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃（含明細(xì)清單及預(yù)算），報(bào)總裁批準(zhǔn)后，依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度 向財(cái)務(wù)部借款，指定專人進(jìn)行詢價(jià)、比較、購(gòu)買(mǎi)。 3. 購(gòu)進(jìn)之辦公用品，應(yīng)由總裁辦專人

16、保管，保管人根據(jù)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及發(fā)票對(duì)所購(gòu)辦公用 品進(jìn)行驗(yàn)收、入帳。 4. 辦公設(shè)備可于各部門(mén)需要時(shí)提交申購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)總裁辦主任審核、總裁批準(zhǔn)后，由總 裁辦負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)，驗(yàn)收、入帳后交付部門(mén)領(lǐng)用。 第三十六條 辦公用品、設(shè)備使用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。 1. 個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用、保管的用品，如電話機(jī)、電腦、簽字筆、鉛筆、膠水等； 2. 部門(mén)領(lǐng)用指部門(mén)內(nèi)共同使用的用品，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、打孔機(jī)、 大型訂書(shū)機(jī)等。 第三十七條 辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取。 1. 辦公用品每月集中領(lǐng)用一次，除新增員工外，一般不予中期補(bǔ)發(fā)；辦公設(shè)備可于需 要時(shí)申領(lǐng)。 2. 領(lǐng)用辦公用品的，每月初各部門(mén)匯總本部各人辦公用

17、品需求，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后， 派人到總裁辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取人在領(lǐng)用記錄上簽字確認(rèn)；部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的由領(lǐng) 用人簽字，注明部門(mén)領(lǐng)用。 3. 領(lǐng)用辦公設(shè)備的填寫(xiě)“辦公設(shè)備申領(lǐng)單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，然后到總裁辦領(lǐng)取; 領(lǐng)取時(shí)領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字確認(rèn)。屬部門(mén)領(lǐng)用辦公設(shè)備的注明部門(mén)領(lǐng)用。 4. 辦公設(shè)備實(shí)行調(diào)劑制，部門(mén)需要使用時(shí)，總裁辦首先負(fù)責(zé)調(diào)劑，不能調(diào)劑再辦理領(lǐng) 用手續(xù)或進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。 5. 總裁辦公室為每個(gè)部門(mén)設(shè)立領(lǐng)用記錄，于辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用時(shí)分別登記，注明領(lǐng) 用部門(mén)、領(lǐng)用用品種類、數(shù)量、購(gòu)入價(jià)格、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備使用人、領(lǐng)用日期等。 總裁辦負(fù)責(zé)控制辦公用品和設(shè)備的領(lǐng)用情況。 第三十八條 辦公用品、設(shè)

18、備使用。 1. 員工對(duì)辦公用品和設(shè)備須愛(ài)護(hù)，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。 2. 辦公設(shè)備須維修的，應(yīng)做出預(yù)算，經(jīng)總裁辦主任審核、總裁批準(zhǔn)后（如預(yù)算數(shù)額小, 可由總裁辦主任審批），由總裁辦統(tǒng)一安排維修。 3. 辦公設(shè)備和辦公用品中的耐用品如損壞不能再使用，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問(wèn)題或產(chǎn)品 達(dá)到使用年限自然老化的，使用人辦理交舊領(lǐng)新手續(xù)；屬使用不當(dāng)?shù)热藶樵蛟斐?的損壞或丟失，由使用人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。 4. 辦公用品和設(shè)備嚴(yán)禁取回家私用。 5. 員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余耐用品、辦公設(shè)備及列管用品、設(shè)備一并繳交總裁辦公室。 第六章業(yè)務(wù)接待管理規(guī)定 第三十九條 為便于業(yè)務(wù)接待的統(tǒng)一管理、控制接待費(fèi)

19、用，特制定本規(guī)定。 第四十條集團(tuán)市場(chǎng)部、海外事業(yè)部以及具有銷(xiāo)售職能的下屬公司，其業(yè)務(wù)接待由各部門(mén)、下 屬公司負(fù)責(zé)人審批，部門(mén)、下屬公司內(nèi)組織招待和控制支出。業(yè)務(wù)接待費(fèi)用計(jì)入各 部門(mén)、下屬公司費(fèi)用。 第四十一條 集團(tuán)其他部門(mén)以及不具有銷(xiāo)售職能的下屬公司，其業(yè)務(wù)接待由總裁辦統(tǒng)一管理。 1. 各部門(mén)、下屬公司因工作往來(lái)須做接待的，應(yīng)提交業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)，注明接待事由、 須接待人數(shù)、時(shí)間、規(guī)格等事項(xiàng)，由所在單位負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)總裁辦主任審批；確 須接待的，總裁辦統(tǒng)一安排接待工作。 2. 各部門(mén)、下屬公司不經(jīng)過(guò)總裁辦，自行招待來(lái)賓的，其業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。 第四十二條 業(yè)務(wù)接待本著熱情周到與節(jié)儉辦事相結(jié)合的

20、原則，總裁辦安排接待，遵循以下標(biāo)準(zhǔn)： 1. 住宿標(biāo)準(zhǔn)：原則安排在招待所入住，一般不高于元/每人每天；特別重要的客戶 可安排入住星級(jí)賓館，標(biāo)準(zhǔn)不高于元/每人每天。 2. 來(lái)賓用餐原則上安排在公司食堂，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：元/人以下。 3. 確須在外宴請(qǐng)的，宴請(qǐng)地點(diǎn)由總裁辦統(tǒng)一安排；原則上每批客人限宴請(qǐng)一次，宴請(qǐng) 標(biāo)準(zhǔn)控制在元/人以下。 4. 參加宴請(qǐng)接待的人員應(yīng)從嚴(yán)控制。被接待人員在5人（含）以下的，接待人員原則不 得超過(guò)3人；被接待人員在6人（含）以上的，接待人數(shù)原則不得超出被接待人數(shù)的 50%如接待特別重要的客人，參加接待人數(shù)可適當(dāng)放寬。 第七章員工出差管理規(guī)定 第四十三條 為提高出差工作的效率，加強(qiáng)

21、出差費(fèi)用的管理，特制定本規(guī)定。 第四十四條 員工出差依下列程序辦理： 1. 出差前應(yīng)填報(bào)一式二聯(lián)的出差申請(qǐng)，出差期限由部門(mén)負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以 核定；獲準(zhǔn)的出差申請(qǐng)，一聯(lián)由出差人據(jù)以辦理借款、返回后報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，一聯(lián)交人 力資源部備案。 2. 出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)，依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定，向財(cái)務(wù)部暫支相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回 后一周內(nèi)填具報(bào)銷(xiāo)單，并結(jié)清暫支款；未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者，財(cái)務(wù)部應(yīng)于其當(dāng)月工資 中扣回借款；如借款數(shù)額較大，可于工資中逐月扣除。 第四十五條 出差的審核決定權(quán)限如下： 1. 國(guó)內(nèi)出差：業(yè)務(wù)人員出差由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)；其他員工三日（含）內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人 核準(zhǔn)，四日（含）以上由總裁/分管副總核

22、準(zhǔn)；部門(mén)負(fù)責(zé)人出差一律由總裁/分管副 總核準(zhǔn)。 2. 國(guó)外出差，一律由總裁/分管副總核準(zhǔn)。 第四十六條 出差途中除因病、遇意外災(zāi)害、或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系，請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不 得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，并依情節(jié)輕重論處。 第四十七條 差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等，其報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)財(cái)務(wù)管 理制度。 第四十八條 出差費(fèi)用憑有效單據(jù)、按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)部分自理。 第八章車(chē)輛使用管理規(guī)定 第四十九條 公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)；為加強(qiáng)公司車(chē)輛的有效使用，特制定本規(guī)定。 第五十條原則上只允許中層以上管理人員因公用車(chē)和接待重要客戶用車(chē)。員工特殊情況下因 業(yè)務(wù)需要

23、使用公車(chē)（例如財(cái)務(wù)人員存取大額現(xiàn)金），經(jīng)總裁/分管副總特批，可以使用 公司車(chē)輛。 第五十一條 用車(chē)程序： 1. 用車(chē)部門(mén)應(yīng)事先填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)總裁/分管副總簽批后，提前 一天送交總裁辦公室，以便協(xié)調(diào)各部門(mén)用車(chē)需求；總裁辦匯總各部門(mén)用車(chē)計(jì)劃，統(tǒng) 籌安排，調(diào)度派車(chē)。幾個(gè)部門(mén)均須辦理重要公務(wù)而車(chē)輛不足時(shí)，優(yōu)先滿足提交派車(chē) 申請(qǐng)較早的部門(mén)。 2. 派車(chē)申請(qǐng)單一式三聯(lián)，用車(chē)人持一聯(lián)，總裁辦留一聯(lián)備案，一聯(lián)交司機(jī)出車(chē)。 3. 遇特殊原因未及辦理出車(chē)手續(xù)而出車(chē)的，過(guò)后用車(chē)人要補(bǔ)辦用車(chē)手續(xù)。 4. 無(wú)正式簽批手續(xù)又不合乎用車(chē)規(guī)定的，總裁辦可不予派車(chē)。 5. 市內(nèi)辦理一般性業(yè)務(wù)，原則上不予安排

24、用車(chē)。 第五十二條 派車(chē)申請(qǐng)單應(yīng)注明用車(chē)部門(mén)和用車(chē)人，起始及到達(dá)地點(diǎn)，途經(jīng)路線和工作任務(wù)。車(chē) 輛啟程時(shí)司機(jī)要如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)路碼數(shù)，歸隊(duì)后要立即填寫(xiě)歸隊(duì)路碼數(shù)并計(jì)算出行駛 里程，由用車(chē)人簽字以示證明。司機(jī)要妥善保存自己行車(chē)的單據(jù)，月底匯總交至總 裁辦。 第五十三條 總裁辦應(yīng)做好車(chē)輛使用情況記錄。 第五十四條 外單位商借汽車(chē)，須由經(jīng)辦部門(mén)簽署意見(jiàn)、總裁或分管副總簽批后，由總裁辦主任 在不影響公司正常業(yè)務(wù)的前提下，適當(dāng)派車(chē)。 第五十五條 原則上不允許員工因私用車(chē)。特殊情況在不影響公司正常業(yè)務(wù)的前提下，經(jīng)總裁/分 管副總同意，可辦理派車(chē)手續(xù)，安排出車(chē)；但所產(chǎn)生的燃料費(fèi)、人工費(fèi)、車(chē)輛折舊 費(fèi)（折合元/公里

25、）和過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)，由用車(chē)人自理。 第五十六條 車(chē)輛由專任司機(jī)駕駛，專任司機(jī)應(yīng)實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，維持機(jī)件壽命，確保行車(chē) 安全。 第五十七條 未經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)同意，嚴(yán)禁持有駕駛執(zhí)照的非職業(yè)司機(jī)開(kāi)車(chē)。如發(fā)生責(zé)任事故，其損 失金額由開(kāi)車(chē)者本人全部承擔(dān)。 第五十八條 車(chē)輛如需要送廠維修，須做出預(yù)算，總裁辦主任審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，由總裁辦公 室統(tǒng)一安排。 第五十九條 車(chē)輛須建立車(chē)輛檔案，一車(chē)一檔，由總裁辦統(tǒng)一保管，車(chē)輛檔案應(yīng)包括： 1. 購(gòu)車(chē)發(fā)票復(fù)印件； 2. 車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)； 3. 車(chē)輛維修卡； 4. 隨車(chē)附件裝箱單； 5. 其它隨車(chē)文字資料； 6. 養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置登記； 7. 車(chē)輛維修及保養(yǎng)記錄； 8. 車(chē)

26、輛使用情況記錄等。 第六十條行車(chē)事故檔案應(yīng)單獨(dú)立卷。 第六一條 車(chē)輛管理實(shí)施細(xì)則由總裁辦據(jù)本規(guī)定主旨制定。 第九章食堂管理規(guī)定 第六十二條 食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，熱愛(ài)本職，認(rèn)真負(fù) 責(zé)。 第六十三條遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，嚴(yán)格登記手續(xù)。 1. 公司任何人在食堂就餐均須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，不得公款吃喝。 2. 有業(yè)務(wù)接待權(quán)的各部門(mén)在食堂進(jìn)行業(yè)務(wù)接待的，應(yīng)登記接待事由、來(lái)賓及陪餐人員、 接待規(guī)格等事項(xiàng)，按食堂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)折算，計(jì)入其部門(mén)費(fèi)用。 3. 集團(tuán)不具有銷(xiāo)售職能的部門(mén)和下屬公司，在食堂進(jìn)行業(yè)務(wù)接待應(yīng)報(bào)總裁辦統(tǒng)一安排。 4. 食堂不得擅自向外出售已進(jìn)庫(kù)的物品。 第六十四條 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，做好成本核算，做到日清月結(jié)，帳實(shí)相符。 第六十五條 愛(ài)護(hù)公物：食堂的一切設(shè)備、餐具有登記、有帳目；損壞各類設(shè)備、餐具者，應(yīng)照 價(jià)賠償。 第六十六條 食堂應(yīng)做好清潔衛(wèi)生工作，保證飯菜質(zhì)量的同時(shí)，也為公司員工和來(lái)賓提供整潔的 用餐環(huán)境。 第六十七條 炊事人員應(yīng)做好個(gè)人衛(wèi)生，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢 查，無(wú)健康合格證者，不得在食堂工作。 第六十八條 遵守財(cái)務(wù)制度，做好預(yù)算、計(jì)劃采購(gòu)；嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。 第六十九條 做好安全工作。 1. 使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生； 2.