檔案綜合管理制度大全

1、中 山 市 X X X X 局檔案綜合管理制度匯編中山市 XXXX 局綜合檔案室二OO七年六月目錄1、中山市XX局檔案綜合管理實(shí)施辦法2、中山市XX局檔案分類編號(hào)方案3、中山市XX局各類檔案歸檔制度4、中山市XX局各類檔案保管期限表5、中山市XX局檔案保管和庫(kù)房管理制度6、中山市XX局檔案保密制度7、中山市XX局檔案利用制度&中山市XX局檔案鑒定銷毀制度9、中山市XX局綜合檔案室職責(zé)10、中山市XX局檔案員崗位職責(zé)及考核辦法中山市 XX 局檔案綜合管理實(shí)施辦法第一條 為加強(qiáng)我局檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案的 作用，更好地為我局各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國(guó) 檔案法、廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)

2、實(shí)施辦法等有關(guān) 法律法規(guī)，結(jié)合我局檔案工作的實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱檔案，是指本局在各項(xiàng)工作中形成 的具有保存價(jià)值的各種文書、基建、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、業(yè) 務(wù)等不同載體和內(nèi)容的文件材料，它是本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活 動(dòng)中形成的歷史記錄，反映本機(jī)關(guān)不同時(shí)期的歷史面貌，是 本局工作查考、制定決策的重要依據(jù)。第三條 機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高 機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌 的一項(xiàng)重要工作，必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入本 局的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，保障檔案工作的順利進(jìn)行。第四條 本局檔案工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理的原 則，由分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主管全

3、局檔案工作；辦 公室下設(shè)綜合檔案室，并負(fù)責(zé)管理綜合檔案室的日常工作； 綜合檔案室配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)具體檔案業(yè) 務(wù)工作。第五條 本局檔案工作接受同級(jí)檔案行政管理部門的 監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條 本局在各項(xiàng)工作中形成的所有檔案，包括文 書、基建、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、業(yè)務(wù)等檔案，均由本局綜合 檔案室統(tǒng)一保管，任何部門和個(gè)人不得擅自留存，以確保檔 案的完整和安全。第七條 本局在各項(xiàng)工作中形成的各種門類、載體的檔 案材料，由各部門初步整理后，及時(shí)向綜合檔案室移交；業(yè) 務(wù)檔案則由業(yè)務(wù)部門整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。 歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。第八條綜合檔案室負(fù)責(zé)檔案材料接收后的歸檔、

4、管理 工作，對(duì)各門類、載體的檔案，都要進(jìn)行系統(tǒng)化整理，保持 歸檔材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于利用管理， 并編制各類檔案的檢索工具，積極主動(dòng)提供檔案利用，開(kāi)發(fā) 檔案信息資源，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。第九條 綜合檔案室要建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的 收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定準(zhǔn)確編 制檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)上報(bào)檔案行政管理部門。第十條綜合檔案室要定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案 進(jìn)行鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)檔案鑒 定領(lǐng)導(dǎo)小組審核、分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，任何人不 得擅自銷毀檔案。第一條機(jī)關(guān)的檔案庫(kù)房應(yīng)做到有防盜、防火、防蟲、 防鼠、防潮、防塵、防光、防高

5、溫高濕等設(shè)施。要定期檢查 檔案保管狀況、對(duì)破損的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技 術(shù)處理。第十二條綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根 據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批 權(quán)限。第十三條 檔案人員要忠于職守，遵紀(jì)守法，具備檔案 管理的有關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)技能，能勝任本職工作。檔 案工作崗位人員要相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在離 職前辦好交接手續(xù)。第十四條 綜合檔案室應(yīng)按時(shí)向市檔案館移交由本局 制發(fā)的、或由本局收到的省級(jí)以上（含省級(jí)）政府及政府部 門頒發(fā)的正在執(zhí)行的非秘密現(xiàn)行文件；在本單位保管已超過(guò) 10 年的永久、 長(zhǎng)期文書檔案， 連同檔案目錄和有關(guān)的檢索工 具一并向市

6、檔案館移交。第十五條 根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法有關(guān)條款及 其它法規(guī)的規(guī)定，對(duì)在檔案工作中做出貢獻(xiàn)的檔案工作人員 和有關(guān)人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反國(guó)家檔案法規(guī)和本局有 關(guān)規(guī)定的，應(yīng)依法給予處罰和通報(bào)批評(píng)。第十六條 本辦法自文件下達(dá)之日起執(zhí)行， 由中山市 XX 局辦公室負(fù)責(zé)解釋。中山市XX局檔案分類編號(hào)方案為了加強(qiáng)我局檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)， 提高檔案綜合管理水平， 實(shí)現(xiàn) 檔案分類整理、排列、管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)管理水 平的提高，以更好地為我局各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)廣東省機(jī)關(guān)檔案分 類辦法，結(jié)合我局的實(shí)際情況，特制定本方案。一、分類原則1、檔案分類原則是以本局所形成的全部檔案為對(duì)象， 依據(jù)職能

7、， 結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。3、本辦法適用于對(duì)本局全部檔案進(jìn)行實(shí)體分類、組卷和排架管 理。二、類別設(shè)置本局檔案共分六大類：文書檔案（A）、基建檔案（E）、會(huì)計(jì) 檔案（D）、聲像檔案（F）、實(shí)物檔案（H）、業(yè)務(wù)檔案（G）, 大類用英文字母作代字，大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號(hào)。大類及屬類設(shè)置如下：A 文書檔案B 基建檔案D 會(huì)計(jì)檔案D1報(bào)表D2賬簿D3憑證D4其他F 聲像檔案F1錄音帶F2錄像帶F3照片F(xiàn)3 . 1會(huì)議接待類F3 . 2文體活動(dòng)類F3 . 3實(shí)物照片類F3 . 4其他類注：從2006年開(kāi)始，照片檔案不

8、再分屬類F4光盤及其他H實(shí)物檔案H1錦旗類H2獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌類H3紀(jì)念品類H4其他類G業(yè)務(wù)檔案G1XX類G2XX類三、編號(hào)方法1、文書檔案的編號(hào)：（1）2000年以前，文書檔案采用立卷歸檔方法，其編號(hào)結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+保管期限代號(hào)+目錄順序號(hào)+案卷號(hào)。其中保管期限代號(hào)永久為1,長(zhǎng)期為2,短期為3,永久長(zhǎng)期合編為12，永久長(zhǎng) 期短期合編為0。例：A 0 . 1 1I1案卷號(hào)（第1個(gè)案卷）目錄順序號(hào)（第1條目錄） 保管期限代號(hào)（永久、長(zhǎng)期、短期合編）大類代字（文書檔案）（2）2000-2003年文書檔案采用單件歸檔方法，其編號(hào)結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+保管期限代號(hào)+目錄順序號(hào)+件號(hào)。其中保管期限代號(hào)永久

9、為1,長(zhǎng)期為2,短期為3。例：A 1.1 1!件號(hào)（第1件）目錄順序號(hào)（第1條目錄） 保管期限代號(hào)（永久） 大類代字（文書檔案）（3）2004年開(kāi)始，文書檔案仍采用單件歸檔方法，但其編號(hào)結(jié) 構(gòu)模式改變?yōu)椋捍箢惔?保管期限代號(hào)+年度+件號(hào)。 保管期限代 號(hào)永久為1,長(zhǎng)期為2,短期為3。例：A 1.2004 11件號(hào)（第1件）年度 保管期限代號(hào)（永久） 大類代字（文書檔案）2、基建檔案按工程項(xiàng)目組卷，其編號(hào)的結(jié)構(gòu)模式為：大類代字 +工程項(xiàng)目代號(hào)+案卷號(hào)。例：B 1 11案卷號(hào)（第1個(gè)案卷）工程項(xiàng)目代號(hào)（第1項(xiàng)工程） 大類代字（基建檔案）3、會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類代號(hào)+目 錄

10、順序號(hào)+案卷號(hào)。例：會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)D 3 .1 11 案卷號(hào)（第1個(gè)案卷） 目錄順序號(hào)（第1條目錄） 屬類代號(hào)（會(huì)計(jì)憑證） 大類代字（會(huì)計(jì)檔案）4、聲像檔案的編號(hào)（1）錄音帶、錄像帶的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類 代號(hào)+案卷號(hào)。例：錄音帶F 1 - 11 案卷號(hào)（第1盒錄音帶） 屬類代號(hào)（錄音帶）大類代字（聲像檔案）（2）照片檔案的編號(hào)2006年之前的照片檔案在整理時(shí)，一個(gè)照片檔案冊(cè)為一個(gè)案卷， 其編號(hào)結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+ 級(jí)屬類代號(hào)+二級(jí)屬類代號(hào)+案卷 號(hào)。例：F 3 .1 -11 案卷號(hào)（第1本照片冊(cè)） 二級(jí)屬類代號(hào)（活動(dòng)類照片） 一級(jí)屬類代號(hào)（照片檔案） 大類代字（聲像檔案）20

11、06年開(kāi)始，照片檔案不再分屬類，其編號(hào)的結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類代號(hào)+保管期限代號(hào)+年度+組號(hào)+張?zhí)?。一次活?dòng)形成的照片為一組，每個(gè)年度的組號(hào)均從1開(kāi)始編，每組照片的張?zhí)栆?從1開(kāi)始編。保管期限代號(hào)永久為1,長(zhǎng)期為2,短期為3。例：F 3 /2 / 2006/ 1 /1張?zhí)枺ǖ?張） 組號(hào)（第1組，即第1個(gè)活動(dòng)） 年度 保管期限代號(hào)（長(zhǎng)期） 屬類代號(hào)（照片檔案） 大類代字（聲像檔案）5、實(shí)物檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類代號(hào)+件號(hào)例：H 1 - 11件號(hào)（第1件）屬類代號(hào)（錦旗類） 大類代字（實(shí)物檔案）6、業(yè)務(wù)檔案采用立卷歸檔方法，其編號(hào)結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類代號(hào)+案卷號(hào)。例：

12、G 1 - 11案卷號(hào)（第1個(gè)案卷）屬類代號(hào)（XX類） 大類代字（業(yè)務(wù)檔案）四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由本局檔案室負(fù)責(zé)解釋中山市XX局各類檔案歸檔制度一、文書檔案歸檔制度（一）歸檔范圍 凡是本局黨務(wù)、群團(tuán)、行政管理活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬文書歸檔范圍，具體范圍按文 書檔案保管期限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的文件材料要齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2、按照歸檔原則和本鎮(zhèn)制定的檔案分類編號(hào)方案進(jìn)科 學(xué)規(guī)范化的歸檔，確保文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，真實(shí)地反 映本局歷史面貌，便于查找利用。3、從 200?年開(kāi)始采用單件歸檔方法。所有文件材料按 年度歸檔，并根據(jù)文書檔案保管期限表

13、的規(guī)定，準(zhǔn)確劃 分檔案材料的保管期限。4、歸檔文件材料應(yīng)逐件在文件首頁(yè)上方空白處加蓋檔 號(hào)章， 并填寫各項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 每份文件單獨(dú)裝訂， 單獨(dú)編頁(yè)號(hào) 永久、長(zhǎng)期保存的檔案在裝訂時(shí)應(yīng)去除金屬物。5、歸檔的永久、長(zhǎng)期檔案應(yīng)編有歸檔文件目錄一 式三份，并附上年度歸檔說(shuō)明，其中一份隨相應(yīng)的文件放在 檔案盒內(nèi)， 其余用于制作檔案目錄； 短期文件目錄一式二份， 其中一份隨相應(yīng)的文件放在檔案盒內(nèi)，一份用于制作檔案目 錄。（三）歸檔時(shí)間每年的 6 月底前完成上一年度形成的文書檔案歸檔任 務(wù)。二、基建檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本局各個(gè)基建項(xiàng)目從醞釀、決策到建成使用的全過(guò)程中 形成的有查考利用價(jià)值的文件材料均屬基建

14、檔案歸檔范圍， 具體范圍按本鎮(zhèn)基建檔案保管期限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求 歸檔的基建檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，以保障管理、 維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。基建文件材料按工程項(xiàng)目組卷，卷內(nèi) 文件要進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號(hào)和編目，并按A4（ 297mmX210m）m的規(guī)格折疊成統(tǒng)一的幅面。（三）歸檔份數(shù) 比較重要的一式二份，一般的一份，并編制基建檔案目 錄一式二份。（四）歸檔時(shí)間 工程竣工后，在三個(gè)月內(nèi)將全套竣工圖和全部文件材料 向綜合檔案室移交。（五）歸檔手續(xù) 基建材料歸檔時(shí)，必須履行交接手續(xù)，填寫移交清單一 式二份，交接雙方在交接清單上簽字。三、會(huì)計(jì)檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本局在會(huì)計(jì)工作中形成的各種會(huì)計(jì)

15、報(bào)表、帳簿、憑證等 會(huì)計(jì)材料均屬會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍，具體范圍按會(huì)計(jì)檔案保 管期限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的會(huì)計(jì)檔案必須齊全完整。2、歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊，裝訂 牢固。3、裝訂時(shí)應(yīng)注意調(diào)節(jié)案卷的厚薄，利于保管和查閱， 每?jī)?cè)封面要書寫工整、編號(hào)清楚、加蓋經(jīng)辦人印章。（三）歸檔份數(shù) 憑證、帳簿、年報(bào)表一式一份。（四）歸檔時(shí)間 當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了之后，可暫由會(huì)計(jì)部 門保存一年。期滿后，向綜合檔案室移交。（五）歸檔手續(xù) 會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，由會(huì)計(jì)人員列出清單一式兩份，交接 雙方在交接清單上簽字，雙方各持一份備查。四、聲像檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本局在各項(xiàng)工作活動(dòng)中

16、形成的具有查考利用價(jià)值的聲 像圖片材料，包括光盤、錄音帶、錄像帶、照片、底片等， 均屬聲像檔案歸檔范圍，具體范圍按本局聲像檔案保管期 限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的聲像檔案必須詳細(xì)說(shuō)明攝錄時(shí)間、地點(diǎn)、人 物、主要事由和攝錄人。2、聲像檔案必須清晰、完整。3、對(duì)有保存價(jià)值的聲像檔案，由攝錄人在攝錄工作完 成后及時(shí)整理，照片檔案要將照片、說(shuō)明與底片對(duì)應(yīng)夾好， 錄音、錄像檔案要將音、像帶與說(shuō)明對(duì)應(yīng)夾好。4、歸檔的聲像檔案必須是原版原件，按類分組。（三）歸檔份數(shù)一般為一式一份。（四）歸檔時(shí)間聲像檔案應(yīng)在拍攝錄制完成后一個(gè)月內(nèi)，向綜合檔案室 移交。（五）歸檔手續(xù) 聲像檔案歸檔時(shí)，必須履行交接

17、手續(xù)，填寫移交清單， 一式二份，交接雙方在交接清單上簽字。五、實(shí)物檔案歸檔制度（一）歸檔范圍1、本局獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、牌匾、證書等；2、本局已停止使用的印章；3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或名人、相關(guān)友好單位在檢查、交流活動(dòng) 中題寫、贈(zèng)送的字畫、紀(jì)念品等。（二）歸檔要求1、應(yīng)歸檔的實(shí)物材料必須齊全、完整、集中存放。 2、實(shí)物材料分屬類并按時(shí)間順序排列、編號(hào)、編目。（三）歸檔時(shí)間 實(shí)物檔案在其形成后一個(gè)月內(nèi)，由經(jīng)辦人說(shuō)明有關(guān)情 況，交綜合檔案室登記歸檔。（四）歸檔手續(xù) 實(shí)物檔案歸檔時(shí)，必須履行移交手續(xù)，填寫移交清單一 式二份， 雙方在清單上簽字， 各留一份備查。 如有特殊情況， 經(jīng)綜合檔案室登記后，可暫由經(jīng)

18、辦人單位或經(jīng)辦人保管。注：如本單位還有其他類別檔案，其歸檔制度請(qǐng)按以上格式擬出，跟在本份制度后面。中山市XX局檔案保管和庫(kù)房管理制度（請(qǐng)各單位根據(jù)自身實(shí)際情況擬出各類檔案的保管期限表，建議用表格式方法列出 ）例：會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)一級(jí)類目二級(jí)類目保管期限一會(huì)計(jì) 憑證1、原始憑證和記帳憑證2、涉外會(huì)計(jì)憑證15年永久二會(huì)計(jì) 賬簿1、總帳、日記帳、明細(xì)帳2、現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳3、輔助帳簿4、固定資產(chǎn)明細(xì)帳15年25年15年5年三會(huì)計(jì) 報(bào)表1、單位會(huì)計(jì)預(yù)算、決算年報(bào)2、單位會(huì)計(jì)預(yù)算、決算月、季報(bào)永久5年四其它1、會(huì)計(jì)移父清冊(cè)2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)4、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單

19、15年永久 永久5年實(shí)物檔案保管期限表序號(hào)類目保管期限1本局獲得省級(jí)（含）以上的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng) 牌永久2本局獲得市級(jí)（含）以下的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng) 牌長(zhǎng)期3本局以前使用過(guò)，現(xiàn)已停止使用的印章長(zhǎng)期4上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人重要的題寫字畫永久5上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人一般的題寫字畫長(zhǎng)期6本局與其他單位在友好往來(lái)活動(dòng)中接受的贈(zèng)品、 紀(jì)念品長(zhǎng)期一、檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管 理的原則。為了科學(xué)的管理本單位全部檔案，切實(shí)保證檔案 的完整與安全，特制定本制度二、管理人員應(yīng)對(duì)移交進(jìn)檔案室的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審 查、鑒定、清點(diǎn)，力求齊全、完整、準(zhǔn)確，并做好加工整理、 科學(xué)分類、編目、著錄、裝盒、上架等

20、工作。三、檔案室實(shí)行專人負(fù)責(zé)，庫(kù)存檔案堅(jiān)持誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé) 的原則，管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，忠于職守，確保檔 案實(shí)體安全和秘密安全。四、切實(shí)做好檔案庫(kù)房的防盜、防光、防高溫、防火、 防潮、防塵、 防鼠、 防蟲等措施， 定期檢查檔案的保管狀況， 維護(hù)檔案資料的完整、 安全、 整齊、 美觀，室內(nèi)布局要整齊、 美觀，保持清潔，及時(shí)調(diào)節(jié)通風(fēng)和溫濕度，并做好記錄（適 當(dāng)溫度14C24C、濕度45%-65%為宜）,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、 存放易燃、易爆品及其他雜物等。五、管理人員發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等情況要及時(shí)采取 措施，并做好處理工作。六、管理人員每天下班前， 要鎖好庫(kù)房門窗， 切斷電源七、管理人員因工作調(diào)動(dòng)

21、離開(kāi)檔案工作崗位的，離崗前要對(duì)所保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)，履行交接手續(xù)中山市XX局檔案保密制度一、檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、 遵守國(guó)家 保密法、保 密法實(shí)施辦法及上級(jí)和本單位制定的各種保密條例和制 度，嚴(yán)守國(guó)家秘密，確保檔案的安全。二、認(rèn)真執(zhí)行保密守則，不斷增強(qiáng)保密觀念。三、不在公共場(chǎng)所和家屬、親人、朋友面前談?wù)摍n案材 料中的一切內(nèi)容。四、借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，不得將檔案材料借給任何無(wú)關(guān)人員查閱， 不得擅自拍照、 復(fù)印或?qū)n案帶出檔案室。五、不得在檔案庫(kù)房接待來(lái)訪人員，不得與無(wú)關(guān)人員談 論檔案工作中的秘密事項(xiàng)。六、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分 管單位領(lǐng)導(dǎo)、及

22、本單位保密委員會(huì)。中山市XX局檔案利用制度一、設(shè)置檔案利用登記簿，根據(jù)檔案的秘密等級(jí)，嚴(yán)格 履行不同的借出登記、 歸還注銷、 反饋利用效果登記等手續(xù)。二、凡調(diào)閱有密級(jí)的檔案資料需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并且 一般情況下只限于在檔案室內(nèi)閱讀，未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離檔案 室。三、利用者借閱檔案時(shí)，要愛(ài)護(hù)檔案，注意維護(hù)檔案的 完整與安全，嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、勾（圈）劃、污損、 增刪、剪裁甚至拆卷撕換，否則追究其責(zé)任。四、本單位工作人員因工作需要，可借閱本部門歸檔的 檔案。本單位工作人員因工作需要借閱非本部門的檔案，需 要經(jīng)過(guò)該部門領(lǐng)導(dǎo)同意。五、外單位查閱本單位檔案，應(yīng)有單位介紹信，并經(jīng)本 單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，方

23、可查閱。六、經(jīng)批準(zhǔn)抄錄、復(fù)制、復(fù)印的檔案材料，由檔案部門 核對(duì)無(wú)誤后， 加蓋檔案部門證明專用章， 可與檔案原件同效。七、利用者歸還調(diào)閱案卷時(shí)，應(yīng)親自交回檔案室，經(jīng)檔 案室管理人員檢查無(wú)誤后，辦理注銷借閱手續(xù)及反饋利用效 果。中山市XX局檔案鑒定銷毀制度一、為了充分、合理、有效的保護(hù)檔案，提高本單位檔 案的質(zhì)量，特制定本制度。二、本單位成立專門的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案鑒定工 作。鑒定小組由分管單位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案部門和業(yè) 務(wù)部門有關(guān)人員組成，并在有關(guān)人員崗位變動(dòng)后及時(shí)進(jìn)行調(diào) 整。三、檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史的觀點(diǎn)，根據(jù)本單 位制定的各類檔案保管期限表，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)過(guò)期檔案 進(jìn)行及時(shí)清理鑒定，對(duì)案卷的存毀提出意見(jiàn)。四、鑒定工作中應(yīng)遵循“保存從寬、銷毀從嚴(yán)、本機(jī)關(guān) 文件從寬，上級(jí)文件和其他機(jī)關(guān)文件從嚴(yán)”的原則。五、對(duì)保管期限已滿和確定再無(wú)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒 定小組鑒定之后，提出處理意見(jiàn)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)