時間與個人成效管理

1、時間與個人成效管理關于時間管理的認知什么是時間？時間是為了達成某些事情或愿望而所需通過的媒體時間是五種最重要的資源之一， 如果你懂得靈活的控制和運用時間，你便懂得如何投資分配你的時間來獲取最高回報， 同時 也會直接影響你運用其余的資源時間的特性？?公平不偏：時間面前人人平等；?無法儲存：時間只能供你運用不能供你儲存；?無法追回：在未發(fā)明 “時間機器 ”前，時間是無法追回的； ?不能分割：時間與生活無法分開， 我們的一言一行都在消耗時間。 時間管理的三大陷阱?盲目 - 目標模糊，永遠不做決定，也不知到自己要什么；?忙亂- 責任頭緒太多、 不知道做什么更有價值， 不愿意改變某些習慣；?茫然 - 沒

2、有結果，或者結果不是你要的。效率與效能 時間的成效觀念是在單位時間內提高工作效率嗎？注重單位時間的效能？單位時間的效率？我們每個人都擁有一樣多的時間，然而，并不是每個人都能用好時間，如何利用時間去創(chuàng)造最大的價值 ？時間管理的定義與內涵時間管理的定義選擇你認為最有價值的事情，并承諾在指定時限內完成它“WHAT TO DO AND WHEN TO DO ”時間管理的內涵一一選擇管理尋找更大的發(fā)揮時間價值的方法決定命運的是你的選擇！應變（REACTIVE）VS 制變（PROACTIVE）應變：隨環(huán)境及外界的變化掌控制變：自我負責、自我掌控主動選擇+承擔責任時間與你的職業(yè)發(fā)展周期描述職業(yè)前期職業(yè)中期k

3、職業(yè)后期20-28歲，學會自己做事、 被同事接受，獲得成功和 失敗的經(jīng)驗一般在30-40歲，個人績效可 能提高、也可能不變或降低45-55歲，中期繼續(xù)發(fā)展者 可以安然處之，生涯開發(fā) 停滯或衰退者將面臨困境任務工作的挑戰(zhàn)性，在某個領 域形成技能、開發(fā)創(chuàng)造力 和革新精神技術更新、培訓和指導的能 力，轉入需要新技能的新工 作，開發(fā)更廣闊的工作視野計劃退休、從權力轉向咨 詢角色、確認和培養(yǎng)繼承 人、從事公司以外的活動要求學會面對失敗、處理混亂 局面和競爭關系，處理工 作家庭的沖突，學習自主表達中年的感受、重新思考自我與工作、家庭的關系看到自己的工作成為別人 的平臺、支持和咨詢、在 公司外部的活動中找到

4、自 我的統(tǒng)一學習 重點專業(yè)工作技能、知識、自 我管理能力更新技能、態(tài)度、指導（管 理）他人的能力，開發(fā)新的 工作興趣、跨業(yè)學習了解新的信息、觀念規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展A ft A */全力配合上級完成業(yè)績讓組織更多地了解自己/用優(yōu)良的業(yè)績證明自己的能力爭取更多的機會/考慮橫向發(fā)展和持續(xù)發(fā)展努力工作利用時間認真學習不斷充實完善自己調整心態(tài)盡職盡責地完成好你目前的工作為自己確定一個目標思考發(fā)展把握機會創(chuàng)造機會做好準備確定目標選擇目標一一管理時間第一步以終為始成功的基礎沒有目標，生活中大部分活動是沒有意義的，我們也沒有好好管理時間的動力，因為所有事情的價值是無法區(qū)分的只有在了解到自己最需要什么，才能知道

5、哪一個選擇最有價值，哪一個選擇最正確，我們才能真正把握自己，在有限的時間內做有價值的事情有效的目標用正面詞語組成符合三贏”原則S pecific明確的M aesurable可測量的A tta in able可達成的T imelyR ealistic合乎現(xiàn)實的 有時限的目標與成功?目標是基于你的價值觀，個人目標是否能達成，是基于你成功的定 義；成功的最佳定義：?成功是一個人針對著目標，全力以赴，循序漸進，最終完成的過程?知道自己要去那里，然后才能到達那里?空間有限，目標無限?花盆實驗分析我們的時間一年365天、一天24小時、每天工作8小時，這對每 一位員工都習以為常。但你是否知道你的一天 24小

6、時是怎 樣被分割和利用的嗎？許多專家學者經(jīng)過對眾多員工的觀 察與分析，總結出了人們在 24小時內對時間的分配和利用 情況。項目時間%睡覺729%吃飯1.56%工作833%個人打理14%娛樂28%走路14%家務14%其它2.510%24小時項目時間%電話0.56.25%工作450%與人交流112.5%參加學習/培訓/會議0.56.25%父通112.5%其它112.5%8小時優(yōu)先矩陣一時間管理第二步分辯重要和緊迫，確定輕重緩急將既重要又緊迫的事優(yōu)先完成最重要的：根據(jù)事項對你的價值排出優(yōu)先次序優(yōu)先：必須為要完成的事情設定期限完成：重視的是成果而非過程區(qū)別事情的優(yōu)先秩序重要性：事影響面有多大，后果的嚴

7、重程度緊迫性：必須完成的時間的遠近四象限工作性質分析緊急不緊急重要I經(jīng)營危機、大客戶投訴、媒介報道緊急、危機狀況與經(jīng)營有關的迫切問題限期完成的重要工作II準備工作計劃預防措施澄清價值觀人際關系的建立增強自己的能力不重要III造成干擾的事、電話、信件、報告會議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事IIII忙碌瑣碎的事廣告函件電話、郵件逃避性活動想想自己每天在四個象限上分別花了多少時間!時間管理的關鍵：控制事件如果你不控制事件，事件將控制你偏重第一象限：壓力人偏重第二象限：從容人偏重第三象限：無聊人 偏重第四象限：無用人預防勝于治療：應盡量避免緊急的事件PARETO RINCIPLE: 80/20 R

8、ULE時間效果80%20%180%20%80%的價值來自20%的事物；而余下的20%的價值則來自80%的事物。聰明的工作習慣著眼于和你的與目標有關的任務而不單純是工作描述羅列的所有任務關鍵事項法：20%勺投入（活動），可以有80%的收獲為企業(yè)和組織的價值觀、你的價值觀而做最大的投入羅盤+時鐘二時間管理K自我控制一時間管理第三步計劃管理試圖完成過多的工作或不切實際的時間預算“消防救火”式或“危機型”管理沒有目標、優(yōu)先次序、每日計劃拖延（害怕失敗、完美主義、厭倦）檢視一下無處不在的“時間殺手”！計劃管理需要克服的心態(tài)面對宏大的目標，害怕失敗的心態(tài)完美主義導致的拖延心態(tài)困難帶來的厭倦心態(tài)螞蟻吃大象原

9、理Value-LifeVisi on -lOyears5Pla n-year mouth有效運用工具做計劃此事花多少時間， 取決于該項工作的重要性， 該項工作何時完 成取決于該項工作急迫性管理今天的時間 ，運用第四代時間管理 管理明天的時間，運用第 2 象限管理 總結昨天的時間，檢討第 2、3 象限用了多少時間，吸取教訓， 改進措施運用 每周工作計劃書 管理你的時間 計算你的時間（允許有一定的彈性） 平衡你的時間（找出與目標有關聯(lián)的） 分配你的時間（每天從最重要的開始做）集中時間，解決第二象限的重要事項 善于運用零星時間，集中相同的事項一起做 系統(tǒng)管理你的時間，善于用好別人的時間充分運用現(xiàn)代管理工具， 例如電腦、 信息管理系統(tǒng)提高時間利用效率環(huán)境管理電話打擾頻繁的會議不速之客缺乏自我約束辦公桌雜亂無章不善于拒絕文件管理混亂科學的立卷與儲存 設立足夠的文件夾，定時裝訂或移交 根據(jù) 4D 的原則處理所有文件 案頭文件柜分待處理的和已處理的 下班前整理臺案，把文件和物品放回原位會議太多只請有必要的人士出席 如果此會與你無關，可商議不列席 準備或要求一份有效的會議議程 準時開會，準時散會完善會議記要在定立會議日前，問自己能否用電話或備忘錄取代會議說“不”的四步曲聆聽對方