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文檔簡(jiǎn)介
1、工程采購(gòu)管理辦法 第一章 總則 第一條在中華人民共和國(guó)建筑法、中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法、中華 人民共和國(guó)招投標(biāo)法實(shí)施條例、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招投標(biāo)管理辦 法、評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定以及各地方招標(biāo)投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ) 上,我部制定本辦法,對(duì)工程總承包項(xiàng)目的各類分包工程的分包商的確定、各類 工程設(shè)備、材料的采購(gòu)以及工程項(xiàng)目所需各類咨詢服務(wù)的提供方的確定等相關(guān)事 宜作出如下規(guī)定。 第二條遵循“公平、公開、公正”和“貨比三家”的原貝在保證按項(xiàng)目的進(jìn)度、 質(zhì)量、預(yù)算要求的前提下,以合理的價(jià)格獲得所需的工程承包或分包以及貨物和 服務(wù)的承包商。 第二章適用范圍 第三條 我公司所有工程總承包項(xiàng)目以
2、及工程管理項(xiàng)目涉及的建設(shè)工程承包 或分包、貨物和服務(wù)的采購(gòu)均適用于本辦法。 第四條所有涉及建設(shè)工程承包或分包、貨物和服務(wù)的承包商、供應(yīng)商的選 定均需進(jìn)行議價(jià)談判、內(nèi)部招標(biāo)或公開招標(biāo)。 第五條采用議價(jià)談判、內(nèi)部招標(biāo)、公開招標(biāo)的具體條件劃分如下:(劃分依 據(jù)) 預(yù)算金額在100萬(wàn)元以下工程項(xiàng)目、10萬(wàn)元以下的貨物項(xiàng)目、5萬(wàn)元以下 的服務(wù)項(xiàng)目:三方(含)以上詢價(jià)比較后直接發(fā)包,簡(jiǎn)稱為“直接議價(jià)”;需要注 意的是,如果預(yù)算金額雖然在 100萬(wàn)元以下,但工程較復(fù)雜,清單項(xiàng)目較多的 情形也應(yīng)該進(jìn)行“內(nèi)部招標(biāo)”而不是采取“議價(jià)談判” 預(yù)算金額在 100 萬(wàn)元(含) 200 萬(wàn)元范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目 、10 萬(wàn)元
3、(含) 100 萬(wàn)元范圍內(nèi)的貨物項(xiàng)目、 5 萬(wàn)元(含) 50 萬(wàn)元范圍內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目 :在公 司內(nèi)部根據(jù)本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行“內(nèi)部招標(biāo)”,從而確定分包商。 預(yù)算金額在 200 萬(wàn)元(含)以上的工程項(xiàng)目 、100 萬(wàn)元(含)以上的貨物項(xiàng) 目、50萬(wàn)元(含)以上的服務(wù)項(xiàng)目 :根據(jù)項(xiàng)目的可研批復(fù), 按照法定程序進(jìn)行“公 開招標(biāo) ”。 第六條 定義的解釋 61 工程類項(xiàng)目:即由本公司實(shí)施的工程總承包項(xiàng)目或工程管理項(xiàng)目涉及 的建安工程中涵蓋的所有施工總包、 施工分包、工程設(shè)備材料的采購(gòu)以及項(xiàng)目的 實(shí)施過(guò)程中用于造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、勘察測(cè)量等服務(wù)。 62 議價(jià)談判: 適合預(yù)算金額在 100 萬(wàn)元以下工程項(xiàng)目
4、、 10 萬(wàn)元以下的 貨物項(xiàng)目、 5 萬(wàn)元以下的服務(wù)項(xiàng)目, 即在至少 3家承包商、供應(yīng)商間進(jìn)行多輪談 判、價(jià)格比較,在進(jìn)行包括信譽(yù)、實(shí)施能力、管理能力、售后服務(wù)、資信等的比 較后,寫出簡(jiǎn)要的議價(jià)談判報(bào)告, 經(jīng)內(nèi)部審批流程, 直到公司主管副總審定后確 認(rèn)承包商。 63 內(nèi)部招標(biāo): 適合預(yù)算金額在 100 萬(wàn)元(含) 200 萬(wàn)元范圍內(nèi)的工程 項(xiàng)目、 10萬(wàn)元(含) 100萬(wàn)元范圍內(nèi)的貨物項(xiàng)目、 5萬(wàn)元(含) 50 萬(wàn)元范 圍內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目 ,即參照法定邀請(qǐng)招標(biāo)程序, 邀請(qǐng)至少 3 家承包商或供應(yīng)商在公 司內(nèi)部進(jìn)行的招標(biāo), 由評(píng)標(biāo)委員會(huì)寫出簡(jiǎn)要的評(píng)標(biāo)報(bào)告, 經(jīng)過(guò)內(nèi)部審批, 直到公 司主管副總審定后確
5、定中標(biāo)人。 邀請(qǐng)的分包商或供應(yīng)商應(yīng)該首先從公司合格供應(yīng) 商名錄中隨機(jī)抽取。 如果公司的合格供應(yīng)商名錄不夠 3 家,則可由工程各相關(guān)方 進(jìn)行推薦; 被推薦的承包商或供應(yīng)商應(yīng)至少符合該項(xiàng)目實(shí)施的基本要求 (例如信 用良好、資質(zhì)符合、生產(chǎn)能力和管理能力匹配、財(cái)務(wù)狀況良好、三年內(nèi)無(wú)違法違 紀(jì)狀況等),并且最好在中船系統(tǒng)內(nèi)部有過(guò)業(yè)績(jī)或合作。 6. 4公開招標(biāo):適合預(yù)算金額在 200萬(wàn)元(含)以上的工程項(xiàng)目、100萬(wàn) 元(含)以上的貨物項(xiàng)目、50萬(wàn)元(含)以上的服務(wù)項(xiàng)目,根據(jù)可研批復(fù)中的 招標(biāo)方式按照法定的招標(biāo)程序確定中標(biāo)人。 第三章 組織與職責(zé) 第七條組織 無(wú)論采取何種采購(gòu)形式,均應(yīng)以市場(chǎng)開發(fā)與管理部為
6、采購(gòu)工作的直接責(zé)任部 門。采購(gòu)工作開始后成立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和采購(gòu)工作小組,其具體人員組成與職責(zé) 如下。 第八條組成與職責(zé) 8 . 1采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成: 組長(zhǎng):公司主管領(lǐng)導(dǎo); 副組長(zhǎng):市場(chǎng)開發(fā)與管理部部長(zhǎng); 成員:國(guó)內(nèi)(際)工程部部長(zhǎng)。 8 . 2采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé): 審核并批準(zhǔn)招標(biāo)征詢審批表; 確定采購(gòu)的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃; 審核并批準(zhǔn)招標(biāo)(預(yù)審)文件審批表; 確定合格潛在供應(yīng)商名單; 負(fù)責(zé)組建評(píng)審委員會(huì)(公開招標(biāo)除外, 使用于內(nèi)部招標(biāo)),評(píng)審委員會(huì)由至 少5名以上單數(shù)的評(píng)標(biāo)委員組成,其中至少1名經(jīng)濟(jì)專家,技術(shù)專家不得少于 評(píng)審委員會(huì)總?cè)藬?shù)的 2/3; 評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)確定 ; 負(fù)
7、責(zé)邀請(qǐng)公司監(jiān)察部至少一名成員參與采購(gòu)的全過(guò)程; 負(fù)責(zé)確定中標(biāo)人或最終供應(yīng)商。 83 采購(gòu)工作小組的組成 : 組長(zhǎng):市場(chǎng)開發(fā)與管理部部長(zhǎng)擔(dān)任或指定; 成員:項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)工程師、預(yù)算工程師、文員以及其他需要的人員。 84 采購(gòu)工作小組的職責(zé): 采購(gòu)工作小組在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下, 完成各項(xiàng)目具體的采購(gòu)工作。 采購(gòu) 工作從收到項(xiàng)目經(jīng)理提交的已審批的 采購(gòu)征詢審批表 開始工作, 直至合同正 式簽訂并后結(jié)束。 具體分工如下: 組長(zhǎng): 1、指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)工作小組的組員的各項(xiàng)工作; 2、預(yù)審所有對(duì)外文件; 3、負(fù)責(zé)將采購(gòu)結(jié)果上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批; 4、負(fù)責(zé)組織中標(biāo)單位的合同談判及簽訂。 項(xiàng)目經(jīng)理: 1、在
8、整個(gè)項(xiàng)目開始之初根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定和工程實(shí)施相關(guān)的 各分包工程、設(shè)備材料或服務(wù)項(xiàng)目的需求時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃, 并上報(bào)采 購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批; 2、負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)范圍的劃分, 并協(xié)助招標(biāo)工程師制定招標(biāo)方 案和招標(biāo)計(jì)劃; 3、負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的發(fā)起,填報(bào)采購(gòu)征詢審批表第一欄; 4、負(fù)責(zé)提供采購(gòu)所需的技術(shù)資料(包括工程范圍、招標(biāo)圖紙、技術(shù) 要求、工程安排、施工要求等),并根據(jù)工程特性審核采購(gòu)工作相關(guān) 的議價(jià)或招標(biāo)文件及合約文本中與工程技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容; 5、如有需要,可作為技術(shù)專家參與采購(gòu)評(píng)審或談判工作; 6、負(fù)責(zé)材料樣本的封樣工作; 7、參與合同談判。 采購(gòu)工程師: 1、根據(jù)經(jīng)審批的采購(gòu)節(jié)點(diǎn)需求編制項(xiàng)目招標(biāo)
9、計(jì)劃; 2、制定采購(gòu)方案,在采購(gòu)征詢審批表上填寫相應(yīng)內(nèi)容; 3、負(fù)責(zé)采購(gòu)工作相關(guān)一切對(duì)外聯(lián)絡(luò)以,負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)的程序性工作 以及相關(guān)文件的準(zhǔn)備; 4、負(fù)責(zé)接收各類供應(yīng)商的報(bào)名及匯總,負(fù)責(zé)所有報(bào)名供應(yīng)商的技術(shù) 條件和資質(zhì)方面的初審及考察;并將符合采購(gòu)項(xiàng)目要求的潛在供應(yīng) 商名單上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批; 5、負(fù)責(zé)組織編制詢價(jià)文件或招標(biāo)文件,并填寫招標(biāo)(預(yù)算)文件 審批表上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批; 6、參與合同談判。 預(yù)算工程師: 1、負(fù)責(zé)對(duì)潛在供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行初審或考察,并形成審查報(bào)告 交給招標(biāo)工程師; 負(fù)責(zé)組織工程造價(jià)咨詢公司開展招標(biāo)項(xiàng)目的清單和最高投標(biāo)限 價(jià)或標(biāo)底的編制工作; 3、 根據(jù)工程特性審核
10、招標(biāo) (預(yù)審) 文件、 詢價(jià)文件及合約文本中與 經(jīng)濟(jì)有關(guān)的章節(jié); 4、 投標(biāo)保證金(如果有) 、標(biāo)書購(gòu)置費(fèi)(如果有)、圖紙押金(如果 有)及履約保證金(如果有)的收取及退回手續(xù); 5、負(fù)責(zé)招標(biāo)階段中對(duì)投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審以及議價(jià)程序中 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的評(píng)審。 6、參與中標(biāo)單位的合同談判。 文員: 1、 配合協(xié)助招標(biāo)工程師做好好開標(biāo)、 評(píng)標(biāo)及合同談判期間等事務(wù)性 工作。 第四章 采購(gòu)程序 第九條 采購(gòu)的發(fā)起和準(zhǔn)備工作 9.1 采購(gòu)工程師 配合項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)建設(shè)單位對(duì)采購(gòu)工作的要求, 事先將采購(gòu) 方案與建設(shè)單位溝通。 9.2 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的具體內(nèi)容,填寫采購(gòu) /招標(biāo)征詢審批表第 一欄。并由 市
11、場(chǎng)開發(fā)與管理部 相應(yīng)專業(yè)人員, 聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組, 從經(jīng)濟(jì)商 務(wù)、施工技術(shù)方案、合約執(zhí)行等方面為招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提供必要的資料和信息。 9.3 招標(biāo)工程師 針對(duì)所要進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并將資料匯 總。 第十條 潛在供應(yīng)商的來(lái)源 10.1 通過(guò)公司網(wǎng)站和各種招標(biāo)媒介發(fā)布招標(biāo)信息。 10.2 公司內(nèi)部人員、建設(shè)單位、建設(shè)相關(guān)方等推薦潛在供應(yīng)商 10.3 工程類供應(yīng)商的信息匯總工作由招標(biāo)工程師負(fù)責(zé),并兼任招標(biāo)工作小 組信息助理, 以建立開放性的供應(yīng)商資料庫(kù)。 其他部門均可以對(duì)該資料庫(kù)供方信 息進(jìn)行查詢, 以作技術(shù)咨詢或進(jìn)行實(shí)施方面的了解, 同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中的評(píng)價(jià)也 匯總在該資料庫(kù)中。 第
12、十一條 合格潛在供應(yīng)商的確定 招標(biāo)工作小組 應(yīng)組織組員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)人提供的有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jī)情 況等書面資料進(jìn)行資格預(yù)審。 書面資料一般包括: 投標(biāo)申請(qǐng)人的企業(yè)概況、 資質(zhì) 證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、稅務(wù)登記證、投標(biāo)申請(qǐng)人近 兩年承接過(guò)的類似工程業(yè)績(jī)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人簡(jiǎn)歷及近三年的工作業(yè)績(jī) (提供 合同),近三年的財(cái)務(wù)狀況(財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告)等。同時(shí)投標(biāo)申請(qǐng)人書面資料遞交 的時(shí)的代表人員須持投標(biāo)申請(qǐng)人的法人委托書,并出具本人身份證以備核查。 要求從經(jīng)濟(jì)商務(wù)、 技術(shù)條件、 管理能力、項(xiàng)目執(zhí)行能力等方面對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人 進(jìn)行資格審查。 11.1 招標(biāo)項(xiàng)目小組 中的預(yù)算工程師負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名
13、供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)商務(wù)方面的審 查,并將報(bào)告交由招標(biāo)工程師匯總。 11.2 招標(biāo)工作小組中的招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)報(bào)名供應(yīng)商技術(shù)條件和執(zhí)行能力的 審查,并形成報(bào)告。 11.3 招標(biāo)工作小組中的招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)匯總各組員的資格預(yù)審報(bào)告,并向 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門提供審查報(bào)告。 11.4 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)匯總的資格預(yù)審意見(jiàn),最終確定通過(guò)合格的潛在投 標(biāo)人名單,并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 對(duì)于比較重要的項(xiàng)目, 對(duì)于未合作過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)人, 還應(yīng)由 招標(biāo)工作小組 組 織對(duì)該潛在供應(yīng)商進(jìn)行有針對(duì)性的考察。 到潛在供應(yīng)商公司所在地、 在建項(xiàng)目現(xiàn) 場(chǎng)和已完工程項(xiàng)目的建設(shè)單位, 考察潛在供應(yīng)商的公司和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)及技 術(shù)水
14、平。并填寫潛在供應(yīng)商實(shí)地考察表 ,一并匯總上報(bào)。 第十二條 編制及發(fā)放招標(biāo) /詢價(jià)文件: 12.1 編制招標(biāo) /詢價(jià)文件: 招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)組織招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo) /詢價(jià)文件的編制,并組織招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo) 小組以及項(xiàng)目經(jīng)理討論并確認(rèn)招標(biāo) /詢價(jià)文件。招標(biāo) /詢價(jià)文件應(yīng)由招標(biāo)工程師發(fā) 出,招標(biāo) /詢價(jià)文件在最終審批完成前不得發(fā)出。 12.2 發(fā)放招標(biāo) /詢價(jià)文件 按經(jīng)審批的合格的潛在供應(yīng)商名單, 由招標(biāo)工程師向各被邀請(qǐng)的潛在供應(yīng)商 發(fā)出招標(biāo) /詢價(jià)邀請(qǐng),待被邀請(qǐng)的潛在供應(yīng)商回復(fù)后,由各潛在供應(yīng)商自行在規(guī) 定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)來(lái)購(gòu)買招標(biāo) /詢價(jià)文件和有關(guān)資料。 第十三條 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及議標(biāo) 13.1 開標(biāo) 開標(biāo)由
15、投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指派人員主持, 招標(biāo)工作小組配合, 并邀請(qǐng)公司監(jiān) 察部人員參與開、評(píng)標(biāo)全程監(jiān)督。招標(biāo)工作小組做好開標(biāo)記錄。 13.2 評(píng)標(biāo) 評(píng)標(biāo)的基本原則如下,招標(biāo)文件有具體要求的響應(yīng)招標(biāo)文件要求: A 標(biāo)書符合要求; B 施工組織先進(jìn)、施工進(jìn)度安排與質(zhì)量保證措施落實(shí); C 報(bào)價(jià)合理經(jīng)濟(jì) 13.3詢價(jià)談判 詢價(jià)談判會(huì)議由投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指派人員主持,招標(biāo)工作小組配合,并邀 請(qǐng)公司監(jiān)察部人員參與開、評(píng)標(biāo)全程監(jiān)督。招標(biāo)工作小組做好開標(biāo)記錄。 A. 商務(wù)、經(jīng)濟(jì)方面由招標(biāo)工程師和預(yù)算工程師負(fù)責(zé); B. 技術(shù)、執(zhí)行方面方案由招標(biāo)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé); C .詢價(jià)文件由招標(biāo)工程師和預(yù)算員共同管理,發(fā)出文件
16、必須經(jīng)招標(biāo)工作小 組組長(zhǎng)審核,并報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后統(tǒng)一發(fā)出。涉及關(guān)鍵事項(xiàng)的文件 須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后才可以發(fā)出。 第十四條定標(biāo)/ 8.7.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)意見(jiàn),寫出評(píng)標(biāo)報(bào)告,由招標(biāo)工程師報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。 8.7.2由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告,確定最終中標(biāo)單位。 第十五條發(fā)中標(biāo)通知書,并簽訂合同文件 8.8.1招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)編制發(fā)放中標(biāo)通知書。 8.8.2將招標(biāo)結(jié)果報(bào)告投資方并備案。 8.9合同談判及簽訂 8.9.1由招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)組織由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組指定人員、招標(biāo)工程師、預(yù) 算工程師、項(xiàng)目經(jīng)理及其他相關(guān)人員參與中標(biāo)單位的合同談判。 8.9.2由招標(biāo)工程師完善合同并最終形成簽訂稿。 8.9.
17、3由文員填寫合同評(píng)審單完成合同審批流程,并蓋章生效。 8 . 10招標(biāo)成果移交 8.10.1由文員匯總招標(biāo)/詢價(jià)過(guò)程文件及其他相關(guān)資料(其中招標(biāo)清單及中 標(biāo)方報(bào)價(jià)單由預(yù)算工程師確認(rèn)并提供, 招標(biāo)文件、中標(biāo)方投標(biāo)文件及招標(biāo)過(guò)程文 ,留存一套作為部門檔案,移 件由招標(biāo)工程師確認(rèn),招標(biāo)圖紙由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)) 交一套(可以是復(fù)印件)至項(xiàng)目經(jīng)理處并做簽收。 附表采購(gòu)/招標(biāo)征詢審批表 招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容:(擬采購(gòu)/招標(biāo)項(xiàng)目名稱、施工范圍、工期、標(biāo)包分割等) 項(xiàng)目經(jīng)理: 國(guó)內(nèi)(際)工程部意見(jiàn):(是否同意采購(gòu)) 部長(zhǎng)簽字: 市場(chǎng)開發(fā)與管理部意見(jiàn):(是否同意采購(gòu)) 部長(zhǎng)簽字: (本欄由采購(gòu)工程師填寫) 擬采用采購(gòu)方式:
18、 擬定職能分工: 經(jīng)濟(jì)商務(wù): 技 術(shù): 執(zhí) 行: 采購(gòu)工程師簽字: 公開招標(biāo) 內(nèi)部招標(biāo) 談判詢價(jià) 責(zé)任人簽字: 責(zé)任人簽字: 責(zé)任人簽字: 采購(gòu)工作組組長(zhǎng)簽字: 公司主管副總意見(jiàn): 簽字: 附表2-1 :招標(biāo)(詢價(jià))文件內(nèi)部審批表 中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司 工程建設(shè)項(xiàng)目 招標(biāo)/詢價(jià)文件內(nèi)部審批表 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目編號(hào) 管理方 建設(shè)單位: 采購(gòu)人/招標(biāo)人: 我公司管理角色:工程總承包管理工程項(xiàng)目管理 受審文件 招標(biāo)預(yù)審文件 招標(biāo)文件(是否有附件:有無(wú)) 詢價(jià)文件(是否有附件:有無(wú)) 其他: 采購(gòu)工程師簽字:年月日 項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn) 簽字:年月日 預(yù)算人員意見(jiàn) 簽字:年月日 法務(wù)人員意見(jiàn)
19、簽字:年月日 招標(biāo)工作小組 組長(zhǎng)意見(jiàn) 組長(zhǎng)簽字:年月日 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 組長(zhǎng)意見(jiàn) 組長(zhǎng)簽字:年月日 附件2-2:招標(biāo)(詢價(jià))文件外部審批表 中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司 工程建設(shè)項(xiàng)目 招標(biāo)/詢價(jià)文件外部審批表 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目編號(hào) 管理方 建設(shè)單位: 采購(gòu)人/招標(biāo)人: 我院管理角色: 工程總承包管理 工程項(xiàng)目管理 招標(biāo)預(yù)審文件 招標(biāo)文件(是否有附件:有無(wú)) 詢價(jià)文件(是否有附件:有無(wú)) 受審文件 其他: (是否有附件:有無(wú)) 采購(gòu)工程師簽字: 年月日 我項(xiàng)目部意見(jiàn) 項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋章: 年月日 招標(biāo)人意見(jiàn) 簽字或蓋章: 年月日 建設(shè)單位意見(jiàn) 簽字或蓋章: 年月日 代理公司意見(jiàn) 簽字或蓋章
20、: 年月日 附表3 :供應(yīng)商候選人實(shí)地考察表 注:每次考察至少三人參加, 按照不同考察地使用以下三個(gè)表;對(duì)于每個(gè)考察對(duì)象每位考察 人員三種表格各需要填寫一份,交給招標(biāo)工程師匯總。 表3-1 :供應(yīng)商候選人所在地考察表 供應(yīng)商候選人名稱 公司地址: 聯(lián)系人及聯(lián)系方式 資質(zhì)情況(是否有原件, 是否符合項(xiàng)目建設(shè)要 求) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)情 況(是否有原件) 采購(gòu)候選人 公司管理水平(是否有 HSE管理體系) 公司所在地 技術(shù)能力(是否有總工 和合適數(shù)量的技術(shù)人 員) 執(zhí)行能力(是否有符合 要求的項(xiàng)目經(jīng)理,有資 格證的原件) 其他 考察人意見(jiàn) (要填寫是否符合項(xiàng)目建設(shè)基本要求,并闡述對(duì)投標(biāo)候選人的總
21、 體評(píng)價(jià)。) 簽字:日期:年月日 表3-2 :供應(yīng)商候選人在建工程項(xiàng)目考察表 供應(yīng)商候選人在建工程項(xiàng)目考察表 供應(yīng)商候選人名稱 考察項(xiàng)目名稱及地址: 考察聯(lián)系人及聯(lián)系方式 在建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) (名稱、地址) 現(xiàn)場(chǎng)安全管 理狀況 現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn) 度 現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì) 量情況 項(xiàng)目成本控 制情況 現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī) 械情況 現(xiàn)場(chǎng)綜合管 理水平 其他 考察人意見(jiàn) (要闡述對(duì)投標(biāo)候選人該考察項(xiàng)目的總體評(píng)價(jià)。) 簽字:日期:年月日 表3-3:供應(yīng)商候選人已完項(xiàng)目考察表 供應(yīng)商候選人已完項(xiàng)目考察表 供應(yīng)商候選人名稱 考察項(xiàng)目名稱及地址: 聯(lián)系人及聯(lián)系方式 已完工程項(xiàng) 目 施工驗(yàn)收備 案情況 施工質(zhì)量 結(jié)算情況 (主要考察 洽商)
22、 業(yè)主反饋意 見(jiàn) 考察人意見(jiàn) (要闡述對(duì)投標(biāo)候選人該考察項(xiàng)目的總體評(píng)價(jià)。) 簽字:日期:年月日 表 3-4 :供應(yīng)商候選人實(shí)地考察匯總表 序號(hào) 考察對(duì)象 (考察人姓名) 1 (供應(yīng)商候選 人名稱) 項(xiàng)目投標(biāo)候選 人所在地 已完項(xiàng)目 在建項(xiàng)目 2 項(xiàng)目投標(biāo)候選 人所在地 已完項(xiàng)目 在建項(xiàng)目 3 項(xiàng)目投標(biāo)候選 人所在地 已完項(xiàng)目 在建項(xiàng)目 匯總?cè)? 附件4-1潛在供應(yīng)商名單內(nèi)部審批表 中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司 工程建設(shè)項(xiàng)目 合格潛在供應(yīng)商名單內(nèi)部審批表 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目編號(hào) 管理方 建設(shè)單位: 采購(gòu)人/招標(biāo)人: 我公司管理角色:工程總承包管理工程項(xiàng)目管理 潛在供應(yīng)商 1、 2、 3、
23、所有考察 人員意見(jiàn) (是否冋意推薦并簽字) 項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn) (是否冋意推薦并簽字) 簽字:年月日 采購(gòu)/招標(biāo)工作 小組組長(zhǎng)意見(jiàn) (是否冋意推薦并簽字) 組長(zhǎng)簽字:年月日 采購(gòu)/招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo) 小組組長(zhǎng)意見(jiàn) (是否冋意推薦并簽字) 組長(zhǎng)簽字:年月日 注:應(yīng)附上對(duì)所有實(shí)地考察表及匯總表。 附表4-2 :招標(biāo)(預(yù)審)文件外部審批表 中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司 工程建設(shè)項(xiàng)目 合格潛在供應(yīng)商名單外部審批表 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目編號(hào) 管理方 建設(shè)單位: 采購(gòu)人/招標(biāo)人: 我公司管理角色:工程總承包管理工程項(xiàng)目管理 潛在供應(yīng)商 1、 2、 3、 我項(xiàng)目部意見(jiàn) 項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋章:年月日 采購(gòu)人/招標(biāo)人 意見(jiàn)
24、簽字或蓋章:年月日 建設(shè)單位意見(jiàn) 簽字或蓋章:年月日 附件5:詢價(jià)談判記錄 附表5-1 :詢價(jià)談判記錄表 中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司 工程建設(shè)項(xiàng)目 詢價(jià)談判記錄表 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目編號(hào) 管理方 建設(shè)單位: 采購(gòu)人/招標(biāo)人: 我公司管理角色:工程總承包管理工程項(xiàng)目管理 潛在供應(yīng)商 名稱 潛在供應(yīng)商聯(lián) 系人及聯(lián)系方 式 聯(lián)系人:電話號(hào)碼: 手機(jī)號(hào):傳真號(hào)碼: 詢價(jià)談判 情況記錄 (談判過(guò)程(有幾次談判,都要如實(shí)記錄)、報(bào)價(jià)情況、工期情況、質(zhì)量情況、 后期維護(hù)、其他) 詢價(jià)談判小組 簽字 附表5-2 :詢價(jià)談判匯總表 中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司 工程建設(shè)項(xiàng)目 詢價(jià)談判匯總表 項(xiàng)
25、目名稱 詢價(jià)人 日期: 比較內(nèi)容 承包商/供應(yīng)商名稱 備注 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 價(jià)格 服務(wù)質(zhì)量 后期維護(hù) 結(jié)論 (此處填寫排序,“第n名” 詢價(jià)談判小組簽字:(每位成員均需簽字) 附件6:開標(biāo)、評(píng)標(biāo)一系列表格 附表6-1 項(xiàng)目名稱: 開標(biāo)記錄表 開標(biāo)地點(diǎn): 序號(hào) 投標(biāo)人 投標(biāo)價(jià) (萬(wàn)元人民幣) 工程質(zhì)量等級(jí) 投標(biāo)保證金 (萬(wàn)元人民幣) 工期 (日歷天) 備注 投標(biāo)人代 表簽名 1 2 3 4 (需要時(shí)增加) 合格 招標(biāo)編號(hào): 開標(biāo)時(shí)間:年 月 日 主持人:記錄人:唱標(biāo)人: 監(jiān)標(biāo)人: 項(xiàng)目名稱:招標(biāo)編號(hào):評(píng)標(biāo)時(shí)間:年 月 日 序號(hào) 投標(biāo)人 內(nèi)容 1 投標(biāo)書的完整性 2 投標(biāo)保證金有效性 3 投標(biāo)文
26、件內(nèi)容和簽章的合格性 4 投標(biāo)法人授權(quán)書 5 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的合格性 6 安全牛產(chǎn)許可證的合格性 7 資質(zhì)證書是否符合招標(biāo)要求 8 項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目其他人員資格的合 格性 9 投標(biāo)報(bào)價(jià)的完整性 10 投標(biāo)有效期的符合性 11 總工期是否達(dá)到招標(biāo)要求 結(jié)論 1、投標(biāo)文件由法人代表簽署時(shí),可不提供法人授權(quán)書; 2、表中只需填寫:“合格”或“不合格”; 3、表中各項(xiàng)有一項(xiàng)不合格者,即可導(dǎo)致廢標(biāo) 4、在結(jié)論欄中填寫“合格”或“不合格” 評(píng)標(biāo)專家簽字: 表6-3技術(shù)標(biāo)評(píng)分表 項(xiàng)目名稱:招標(biāo)編號(hào): 序 號(hào) 、投標(biāo)單位 1 滿分分 2 滿分分 3 滿分分 4 滿分分 合計(jì) 滿分分 評(píng)委簽字: 表6-4技術(shù)標(biāo)評(píng)分匯總表(分?jǐn)?shù)代碼 A) 項(xiàng)目名稱:招標(biāo)編號(hào): 序號(hào) 投標(biāo)人 專家評(píng)委、 1 2 3 4 5 平均得分 注:平均得分為所有專家評(píng)分的算數(shù)平均值。 專家簽字: 表6-5投標(biāo)函部分評(píng)分匯總表(分?jǐn)?shù)代碼B) 注:平均得分為所有專家評(píng)分的算數(shù)平均值。 專家簽字: 表6-6 商務(wù)標(biāo)評(píng)分表(商務(wù)標(biāo)得分代碼為C) 項(xiàng)目名稱:招標(biāo)編號(hào): 序號(hào) 投標(biāo)人 評(píng)分內(nèi)容 投標(biāo)報(bào)價(jià) 投標(biāo)報(bào)價(jià)(萬(wàn)元) 算術(shù)修正及核準(zhǔn)后投標(biāo)價(jià)(萬(wàn)元
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