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1、杭州匯林科技孵化園有限公司用車管理制度為了提高工作效率,規(guī)范因公出行打車的使用流程,制 定如因公打車管理規(guī)定:一、公司因公外出時(shí)盡量使用滴滴打車和個(gè)人車輛出 行,外出新灣請(qǐng)?zhí)崆耙惶焱ㄖ囕v管理員,車輛管理員采取 路線合并、拼車和車輛等方式,統(tǒng)籌車輛調(diào)度情況。二、當(dāng)以下情況出現(xiàn)時(shí)方可打車外出:(使用“滴滴打 車企業(yè)版”打車)1 、公司公務(wù)用車已派出,確有急事需立即辦理但是乘 公交車已來(lái)不及的情況。2 、市內(nèi)出差時(shí)遇到緊急公務(wù)或特殊情況需第一時(shí)間趕 到某地的情況。3 、外出辦理公務(wù)使用公車不方便的情況。4 、董事長(zhǎng)特批可以使用出租車的情況。5 、其他確需使用出租車的情況。三、出租車使用程序:1 、
2、請(qǐng)示:當(dāng)?shù)诙l所列情況出現(xiàn)必須使用出租車時(shí), 需事先逐級(jí)請(qǐng)示執(zhí)行總裁(或以執(zhí)行總裁授權(quán)界限為準(zhǔn))后 填寫派車審批單。2 、登記:請(qǐng)示經(jīng)批準(zhǔn)后,出租車使用人需到辦公室出 租車管理員處提交派車審批單并填寫出租車使用登記 表 (見(jiàn)附件 ) ,遇有特殊情況不能及時(shí)辦理登記手續(xù)的,需 電話通知辦公室車輛管理員,使用人回到公司立即辦理出租 車登記手續(xù),不辦理請(qǐng)示和登記手續(xù)的公司不予報(bào)銷,出租 車費(fèi)用從當(dāng)事人工資中扣除。3、滴滴打車企業(yè)版使用流程: 公司出發(fā):申請(qǐng)用車車輛管理員登記后叫車按 行程使用不需結(jié)算和支付車費(fèi)。外出返回:電話申請(qǐng)車輛管理員叫車指定地點(diǎn) 返回公司。四、滴滴打車企業(yè)版的充值、續(xù)費(fèi)由行政運(yùn)管中心車輛 管理員負(fù)責(zé)完善手續(xù)辦理。定期打印消費(fèi)明細(xì)并附車輛使 用登記表,由財(cái)務(wù)中心審核后予以報(bào)銷。五、本制度由行政運(yùn)管中心負(fù)責(zé)解釋,自簽發(fā)之日起生 效。附件:出租車使用登記表行政運(yùn)管中心二一六年三月三十日滴滴企業(yè)版出租車使用登記表序 號(hào)時(shí)間使用人部門出發(fā)地目
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