醫(yī)療設(shè)備器械銷售流程及技巧_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、醫(yī)療器械銷售流程及技巧一、醫(yī)療器械的采購程序:在銷售醫(yī)療器械之前, 先了解客戶的 組織結(jié)構(gòu)和工作程序 , 可以幫助我們理順工作順序和工作重點(diǎn)。1 . 組織結(jié)構(gòu)醫(yī)院里申請(qǐng)采購的部門是使用科室或者使用的人; 申請(qǐng)方式有口頭要求或書面呈述,填寫采購申請(qǐng)。決策部門是院長(zhǎng)(分管院長(zhǎng))或者是院長(zhǎng)會(huì)。執(zhí)行部門是器械科,少數(shù)是科室自己采購,到器械科報(bào)帳。2 .采購程序2.1 低值易耗醫(yī)療器械采購耗材采購,對(duì)正在使用的耗材,使用人做計(jì)劃,報(bào)給器械科/ 處(或設(shè)備科/ 處,以下簡(jiǎn)稱器械科)采購。如果其它品牌的耗材進(jìn)入, 需要使用人建議, 使用人所在科室領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)給器械科或者呈報(bào)到院長(zhǎng)那里,由院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,小批量采

2、購試用。2.2 常規(guī)使用的小設(shè)備采購(萬元以下的設(shè)備)由科室做消耗計(jì)劃,報(bào)設(shè)備科采購。2.3 大設(shè)備的采購(每個(gè)醫(yī)院,對(duì)大設(shè)備的限定不一樣,我們的儀器 屬于大設(shè)備范圍。)基本程序是:科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營(yíng)的需要,對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行論證和制定計(jì)劃, 判斷臨床價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值; 決定因素是經(jīng)濟(jì)和臨床價(jià)值以及科室能否開展這個(gè)項(xiàng)目。 銷售人員必須把相關(guān)的內(nèi)容傳導(dǎo)給主任, 并幫助主任制定一個(gè)合理的方案。 如果科主任認(rèn)為上這個(gè)項(xiàng)目可以獲得臨床和經(jīng)濟(jì)價(jià)值, 并認(rèn)可你的公司價(jià)值觀和服務(wù), 以及對(duì)你個(gè)人的信任和認(rèn)可, 就會(huì)按照程序填寫申請(qǐng)購買表, 遞到器械科(特殊情況是遞給院長(zhǎng));或者先與院長(zhǎng)溝通以后,獲得

3、許可才書寫申請(qǐng)。醫(yī)院根據(jù)當(dāng)年采購計(jì)劃,按照常規(guī)處理;或者根據(jù)你的工作力度,進(jìn)行相應(yīng)處理。由院長(zhǎng)批準(zhǔn)或院長(zhǎng)會(huì)或采購辦批準(zhǔn)后,交器械科采購。器械科長(zhǎng)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應(yīng)商進(jìn)行多次談判。 如工作做的好, 很快就會(huì)和院長(zhǎng)或醫(yī)院談判委員會(huì)進(jìn)行談判, 確定合同細(xì)節(jié)。還有一個(gè)情況, 當(dāng)醫(yī)院采用其它途徑的資金來購買, 會(huì)把項(xiàng)目提供給出資金的單位或組織,由他們和供應(yīng)商談判。比如政府撥款,外國政府或社會(huì)捐贈(zèng),企業(yè)醫(yī)院由上級(jí)部門撥款,還有許多外國政府貸款。不同的資金來源決定你的成單時(shí)間和方式以及回款。二、銷售的基本模式1 步驟一:主任拜訪 !1.1 首先針對(duì)臨床科室主任進(jìn)行拜訪。在拜訪中可以預(yù)先搜集資料

4、拜訪;也可以對(duì)主任直接拜訪,獲得第一手資料。1.2 拜訪主任將占用我們大部分的工作時(shí)間,是個(gè)連續(xù)的多次拜訪。在拜訪中要有計(jì)劃,有針對(duì)性的進(jìn)行,并要控制好節(jié)奏。每次拜訪回來要做好記錄, 每次拜訪前要根據(jù)上一次拜訪記錄做好本次拜訪的計(jì)劃和準(zhǔn)備。1.3 第一階段拜訪主任的目的: 1 )給他介紹產(chǎn)品、服務(wù)、公司和銷售員個(gè)人; 2 )了解醫(yī)院的相關(guān)程序和規(guī)則以及主任個(gè)人的資料; 3 )影響后續(xù)工作的因素。第二階段拜訪主任的目的: 1 )提單拜訪; 2 )具體的細(xì)節(jié)策劃和協(xié)商; 3 )幫助主任書寫購買申請(qǐng)報(bào)告; 4 )聽取其對(duì)后面工作的建議和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣做法。 第三階段拜訪; 當(dāng)申請(qǐng)報(bào)告遞交到院長(zhǎng)或器械

5、科以后, 主任的第一階段工作雖然結(jié)束, 但是不可以大意。 這個(gè)時(shí)候應(yīng)該確保主任和你是一條戰(zhàn)線的, 共同抗擊競(jìng)爭(zhēng)者和醫(yī)院決策層, 所以必要的尊重和溝通是經(jīng)常進(jìn)行的。 如果招標(biāo),主任將承擔(dān)評(píng)標(biāo)中的介紹和決策,因此主任的工作是始終要做下去的。 即使合同成交, 售后也還要拜訪主任, 讓他成為一個(gè)宣傳的窗口。科主任是領(lǐng)進(jìn)門的人,在銷售中占 30-50% 的作用。2 步驟二:院長(zhǎng)拜訪2.1 院長(zhǎng)或者分管院長(zhǎng),對(duì)購買醫(yī)療器械有最終決策權(quán)。因此,主任的報(bào)告到院長(zhǎng)這里, 就需要開始院長(zhǎng)的拜訪了。 其實(shí)之前也可以和院長(zhǎng)接觸一次, 事先打個(gè)招呼, 可以為后面的拜訪鋪墊。 這里有個(gè)陷阱,稍不注意就會(huì)發(fā)生不可挽回的失敗

6、。 有的醫(yī)院是有分管院長(zhǎng)的, 但是分管院長(zhǎng)能不能獨(dú)立決策是我們?cè)诎菰L院長(zhǎng)前必須要從主任那里或設(shè)備科那里獲得的。 如果分管院長(zhǎng)管不了而拜訪, 那么院長(zhǎng)有可能因?yàn)閭€(gè)人的因素而否決你的項(xiàng)目。 如果院長(zhǎng)不管而忽略了分管院長(zhǎng), 你也會(huì)失敗。 在獲悉正確的信息后, 和院長(zhǎng)談話的角度是從這個(gè)項(xiàng)目可以獲得多少效益, 什么時(shí)間可以回收成本, 獲利多少?這些的內(nèi)容說完以后, 需要探詢一些個(gè)人需求并給予明確的可執(zhí)行方案。 院長(zhǎng)一般很忙,話要精練,事情要做好。院長(zhǎng)在銷售中占 40-50% 的作用。做好這些工作,院長(zhǎng)就會(huì)指示器械科去和你接觸了。3 步驟三:器械科長(zhǎng)拜訪 ,在整個(gè)環(huán)節(jié)中, 器械科長(zhǎng)的力量顯得弱小些。 但是

7、器械科長(zhǎng)不能成事卻可以壞事,甚至100% 的壞事或者殺價(jià)格或者要服務(wù)等刁難。所以這個(gè)環(huán)節(jié)很重要。 器械科長(zhǎng)首先要審核儀器的資質(zhì), 所有的文件材料要按 醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例 規(guī)定的遞交。 器械科長(zhǎng)負(fù)責(zé)商務(wù)談判, 他可能不懂機(jī)器, 但是懂商務(wù)要求服務(wù)條款等, 銷售員完全按照公司 統(tǒng)一的服務(wù)承諾進(jìn)行表述, 特殊要求由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。 器械科長(zhǎng)負(fù)責(zé)談價(jià)格, 但是他所談的又不是最終價(jià)格; 許多院長(zhǎng)會(huì)在最后插入價(jià)格談判,需要給院長(zhǎng)面子的。銷售員一要做好價(jià)格梯度的計(jì)劃,又要表演好,要多做請(qǐng)示狀。合同等細(xì)節(jié)要器械科長(zhǎng)去核對(duì)落實(shí)的。所以需要提前做好科長(zhǎng)的工作。 裝機(jī)驗(yàn)收和回款也是由器械科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 在整個(gè)拜訪過程

8、中, 對(duì)科長(zhǎng)要同樣的尊敬, 千萬不要拿主任或者院長(zhǎng)去壓科長(zhǎng)??崎L(zhǎng)與院長(zhǎng)的關(guān)系非同一般,科長(zhǎng)那里有院長(zhǎng)的信息;科長(zhǎng)知道每個(gè)單子怎么做成, 如果他幫你你就會(huì)成功。 科長(zhǎng)在整個(gè)銷售中占 20% 的作用,特殊情況下占 50% 。三、銷售工作中的憲法1 銷售是你和客戶利益的合理分配,爭(zhēng)取利益最大化。2 銷售過程中始終尊重客戶和客戶利益。3 銷售過程需要實(shí)事求是。4 銷售是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作下的個(gè)人負(fù)責(zé)。5 銷售過程中統(tǒng)一表達(dá)公司的價(jià)值、服務(wù)和承諾。6 醫(yī)療器械銷售是個(gè)人為主的長(zhǎng)程拜訪,需要“慎獨(dú)”和“專注”,贏得客戶尊重。7 公司的相關(guān)約定。四、必須具備的技能和素質(zhì)1 . 專業(yè)的銷售員不一定是最好的,但是最好

9、的銷售員一定專業(yè)。2 .老老實(shí)實(shí)做人,踏踏實(shí)實(shí)做事。我們所接觸的客戶除了在產(chǎn)品知識(shí)上比我們欠缺,其它方面可能都比我們高。不論主任、院長(zhǎng)還是設(shè)備科長(zhǎng),他們接觸過大量的業(yè)務(wù)人員,見多識(shí)廣,小動(dòng)作容易被發(fā)現(xiàn)而失去他們的尊重和信任。我個(gè)人意見是返樸歸真。3 .堅(jiān)持和認(rèn)真,當(dāng)你的行為表現(xiàn)了你對(duì)自己產(chǎn)品的信任和認(rèn)真,對(duì)方也才會(huì)認(rèn)真起來。 你自信能給對(duì)方帶來利益, 對(duì)方也會(huì)受到你的感染。只有堅(jiān)持才能成功。4 .銷售的專業(yè)行為:包括禮儀、做事情的條理性、說話的嚴(yán)謹(jǐn)和機(jī)敏等。5 .執(zhí)行公司決策的態(tài)度。有質(zhì)疑可以爭(zhēng)執(zhí)、商討,但是需要執(zhí)行的工作還是要完成。五、具體應(yīng)用1 、產(chǎn)品知識(shí)這絕對(duì)是首要的, 任何行業(yè)的銷售人

10、員都應(yīng)該做到除了自己以外最了解的東西就是自己銷售的產(chǎn)品, 如果你連自己的產(chǎn)品都不了解, 你怎么才能讓你的客戶知道你的產(chǎn)品的價(jià)值?并更進(jìn)一步的明白你的產(chǎn)品能給他創(chuàng)造的效益?千萬別跟我說你的銷售策略是走人情路線, 現(xiàn)在的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)們有幾個(gè)把你那點(diǎn)人情看的很重的?都不是一個(gè)利益在驅(qū)動(dòng)嗎?話說回來了, 如果你能更好的推廣你的產(chǎn)品, 人情投入是不是會(huì)少些呢?我一直認(rèn)為人情投入應(yīng)該是在和競(jìng)爭(zhēng)品牌在產(chǎn)品性能、 價(jià)格、 服務(wù)等方面不相上下的情況下才能大把投入的。2、產(chǎn)品行業(yè)應(yīng)用你知道你的產(chǎn)品的各種規(guī)格和參數(shù)了, 也知道她能左轉(zhuǎn)幾度、 上翻幾圈。 但是你能在科長(zhǎng)那里背誦這些東西給他聽嗎?如果你每次都這么介紹產(chǎn)品,

11、那么你聽到他們最多的一句話就是:好,我知道了,等有消息了我通知你。除了這句地球人都知道的用來趕銷售代表的臺(tái)詞外, 我相信你不可能聽到任何東西。 但是有些代表同樣是在介紹產(chǎn)品,可你卻發(fā)現(xiàn)他能和科長(zhǎng)或者院長(zhǎng)們很投機(jī)的談上數(shù)十分鐘, 營(yíng)造了很好的銷售氣氛, 也建立了牢固的客戶關(guān)系。 他們是怎么談的呢?答案就是應(yīng)用。醫(yī)院客戶屬于專業(yè)客戶, 這種人群一般都有較高的文化程度, 有些甚至在學(xué)術(shù)界有很高的地位,他們?cè)谧约旱男袠I(yè)內(nèi)或許專家甚至權(quán)威,那么所謂三句話不離本行,你跟他們談機(jī)器參數(shù),機(jī)器運(yùn)行原理,也許能體現(xiàn)出你的專業(yè),你的能力,但是在他們那里,我估計(jì)沒幾個(gè)主任能把他正在使用的機(jī)器的參數(shù)背出 5 條以上。

12、 為什么呢, 因?yàn)樗麄儾皇菍W(xué)機(jī)械的,也不是學(xué)電子的,他們是學(xué)醫(yī)的或者相關(guān)行業(yè)的。你跟他們談話如果只是片面的涉及機(jī)器的參數(shù)性能規(guī)格, 那么相當(dāng)于是對(duì)牛彈琴。你說得帶勁,他不一定聽懂了,這種情況是很危險(xiǎn)的,因?yàn)闆]有客戶會(huì)冒險(xiǎn)去買一個(gè)自己不熟悉的產(chǎn)品。那么我們銷售代表介紹的方式就要靠應(yīng)用來指導(dǎo)了,比如你是賣 x光機(jī)的, 你如果跟他說你的新機(jī)器的床臺(tái)能升降多少厘米, 客戶也許沒什么反映, 但是你先和他聊下別的, 比如科室主要有那些工作項(xiàng)目什么的,他也許會(huì)說:有很多床邊手術(shù)。這時(shí)候你再說:剛好我們這款機(jī)器特別為您這種情況進(jìn)行了設(shè)計(jì), 他的床面除了水平運(yùn)動(dòng)外, 還能在 * 范圍內(nèi)升降,能方便身材不同的醫(yī)生

13、進(jìn)行手術(shù), 還能方便病人上下。再比如你推銷小型c 臂,這種東西參數(shù)很多,你如果不懂應(yīng)用的話可能會(huì)在可科長(zhǎng)那邊宏篇大論, 但我跟你說, 這東西在應(yīng)用上科室方面只關(guān)心3 個(gè)方面:頻率、開口大小、操作是否靈活。任何同類產(chǎn)品,只要在同一檔次上,這三樣指標(biāo)高的產(chǎn)品一定有戲。也許你要說了, 這些應(yīng)用知識(shí)怎么來呢?不難真的不難, 入門級(jí)的人可以買些專業(yè)的教科書看看先, 進(jìn)階的可以看看論文集, 比如我現(xiàn)在做的是診斷產(chǎn)品, 我通過閱讀各種最新發(fā)布的論文完全能掌握目前我國各個(gè)地區(qū)檢驗(yàn)科室的發(fā)展方向和應(yīng)用前景, 以此為基準(zhǔn), 把握客戶的需求,有的放矢。3、醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理和醫(yī)療法規(guī)知識(shí)醫(yī)院管理知識(shí)有2 個(gè)用處, 首先是

14、能讓你在院長(zhǎng)和科長(zhǎng)等相關(guān)人 員那邊有點(diǎn)談資, 但是這點(diǎn)在使用的時(shí)候千萬要小心, 并不是你去學(xué)習(xí)過這些知識(shí)就有資格去告訴院長(zhǎng)怎么做, 你如果認(rèn)為自己比院長(zhǎng)懂的多,那你完全是找死。其次了解這些知識(shí)的主要目的不是讓你自己成為專家, 而是能讓你更加容易進(jìn)入院長(zhǎng)的角色, 進(jìn)行換位思考。 比如醫(yī)院目前發(fā)展勢(shì)頭很好, 國家又撥款了, 那么醫(yī)院會(huì)有什么行動(dòng)呢?如果這個(gè)時(shí)候你有一點(diǎn)點(diǎn)醫(yī)院管理知識(shí)的話, 再結(jié)合醫(yī)院目前的現(xiàn)狀, 是不是就很容易的掌握你的上帝的需求呢, 而且更有可能挖掘他潛在的需求, 替他想好他未想到但他需要的事情,真是銷售的最佳境界呀!還有就是,你如果剛?cè)氪诵?,學(xué)習(xí)一點(diǎn)醫(yī)院管理知識(shí),能讓你更快的了

15、解到醫(yī)院的操作模式, 各個(gè)部門之間的關(guān)系, 應(yīng)該也是不錯(cuò)的。醫(yī)療法規(guī)知識(shí)老實(shí)說,我以前是gsp 咨詢師,剛轉(zhuǎn)行沒幾年,由于職業(yè)習(xí)慣呢,對(duì)于法規(guī)這塊一直很重視,但是呢,不管是在我以前的咨詢工作中, 還是現(xiàn)在的銷售工作中, 發(fā)現(xiàn)幾乎所有的初級(jí)甚至中級(jí)醫(yī)療器械銷售人員對(duì)于自己行業(yè)的相關(guān)法規(guī)方面的知識(shí)是一片空白, 他們更關(guān)心的是自己的產(chǎn)品和自己的銷售技巧。 法律法規(guī)真的這么不重要嗎?我說直接點(diǎn),行業(yè)內(nèi)的法律法規(guī)其實(shí)就是你這個(gè)行業(yè)的游戲規(guī)則,你如果連游戲規(guī)則都沒看過都不了解的話,那你還搞個(gè)p。只有等著被銷售高手虐待吧。法律有兩個(gè)作用, 一個(gè)是用來保護(hù)自己, 目前不管是客戶還是合作伙伴都不太厚道, 常常會(huì)

16、利用一些漏洞來使自己的利益更大化, 好好的讀讀 醫(yī)療器械管理?xiàng)l例、 公司法 什么的吧, 可以很好的揭露這些人的底細(xì)。法律的第二個(gè)作用是用來打擊對(duì)手,這個(gè)我就不多說了,比如招投標(biāo)中經(jīng)常用到的投訴對(duì)方的 * 證書是假的, * 操作是違規(guī)的。這些都應(yīng)該發(fā)揮你的法律知識(shí)了。六、運(yùn)作詳解1 、初次拜訪第一步, 想方設(shè)法搞到一些目標(biāo)醫(yī)院的一手資料, 比如醫(yī)院等級(jí)、醫(yī)院規(guī)模、年?duì)I業(yè)收入范圍、使用科室主任姓名、籍貫北方醫(yī)院職能科室一般稱之為*科、 *處, 如醫(yī)務(wù)處; 南方醫(yī)院則稱之為 *部,如行政部、采購部。114 可以利用,到醫(yī)院的目標(biāo)科室踩點(diǎn)也是很重要的。2 、正式拜訪首次拜訪的應(yīng)該是使用科室, 對(duì)于熟悉

17、的醫(yī)院, 可以直接拜訪設(shè)備科。使用科室門檻低,碰壁的可能性小。注意 2 點(diǎn): 不要讓設(shè)備科知道你去過使用科室; 產(chǎn)品介紹要精 彩且適可而止,與客戶的交流要比喋喋不休介紹產(chǎn)品重要地多。3 、實(shí)戰(zhàn)對(duì)話解析對(duì)話 1 :“你們好,我是*公司的,我們經(jīng)營(yíng)是 * ,我現(xiàn)在向你們介紹一下我們公司的產(chǎn)品?!薄拔覀儾恍枰@種產(chǎn)品。”“沒關(guān)系,我留下一份資料供您參考,您有名片嗎?”“對(duì)不起,我沒有名片。”“那能告訴我您的聯(lián)系電話嗎?”“如果需要,我會(huì)打電話給你的?!薄按驍_了,再見?!薄皩?duì)不起,讓你白跑一趟?!庇魫?。對(duì)話 2 :“主任,您好,我是* 公司的 * ,一直想來拜訪您,我看過您在中華眼科雜志上第* 期發(fā)表的關(guān)于眼底病治療的文章,寫得非常好,一直想向您請(qǐng)教一些問題?!薄澳惺裁词??我現(xiàn)在很忙?!薄笆沁@樣的, * 主任(他的朋友)叫我來找您,說這事只有您認(rèn)可了才行。您是這個(gè)領(lǐng)域比較有建樹的專家,我很想聽聽您對(duì)我們公司經(jīng)營(yíng)的治療眼底病的儀器有什么看法?!薄澳媚銈児镜馁Y料過來我看看”對(duì)話三:“請(qǐng)問 *主任在嗎

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