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文檔簡(jiǎn)介
1、出入廠區(qū)管理制度(草稿) 為加強(qiáng)對(duì)入出廠人員、車輛、貨物的管理,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及員工 的安全,經(jīng)公司研究,特訂立本制度。 凡人員、車輛、物品出入本廠均須遵守本制度。門衛(wèi)人員有責(zé)任 與權(quán)力按本制度進(jìn)行管理。 一、對(duì)出入廠區(qū)的人員管理 1、廠內(nèi)職工 (1)本廠員工按照考勤時(shí)間正點(diǎn)出入廠,原則上在超過上班時(shí) 間 30 分鐘后關(guān)閉工廠大門,員工上班時(shí)間不得私自出入工廠,因私 出入工廠途中出現(xiàn)的一切事故自負(fù)。 (2)員工在上班時(shí)間離開工廠,需將請(qǐng)假條交到門衛(wèi)處方能離 廠,否則任何人不得私自離開工廠。 (3)員工因工受傷急需外出就醫(yī)或家庭突發(fā)事故的,不由本條 約束。 (4)員工進(jìn)入工廠,應(yīng)將自行車、摩托車等
2、交通工具放置到公 共車棚; 乘坐私家車輛的應(yīng)將車輛停放到指定停車區(qū)域, 禁止將車輛 停放在生產(chǎn)區(qū)域、倉庫區(qū)域等。 (罐頭廠放置院內(nèi)東車棚;辦公樓人 員放置南車棚;普德工廠、計(jì)劃物控部、電商人員暫時(shí)集中放置 ) (5)員工衣衫不整,穿拖鞋、赤膊、醉酒者一律禁止入廠,門 衛(wèi)有權(quán)予以勸退,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外。 (6)非正常上下班人員 (如夜班人員),門衛(wèi)除進(jìn)行例行檢查外, 還應(yīng)注意職工是否飲酒,如飲酒的予以勸退,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外。 (7)休息日到廠原則上應(yīng)進(jìn)行出入登記,以便做好人員出入的 追溯,防止意外事件發(fā)生。 (8)員工工作時(shí)間外出公務(wù),應(yīng)進(jìn)行指紋登記。 2、廠外人員 (1)承攬工廠工程方及其雇用的人
3、員進(jìn)入廠區(qū)工作,先由工程 承攬人聯(lián)系工廠經(jīng)辦人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn), 然后履行登記手續(xù)后方可進(jìn) 入,工程施工期間每次進(jìn)入工廠都要進(jìn)行登記,直至工程結(jié)束。 (2)原料及設(shè)備供應(yīng)商、業(yè)務(wù)人員前來洽談業(yè)務(wù),門衛(wèi)應(yīng)先讓 其聯(lián)系接待部門或經(jīng)辦人員, 同意后才能履行登記手續(xù), 并放其進(jìn)入 或由接待部門領(lǐng)人。 (3)同行業(yè)人員(含上游供應(yīng)商)進(jìn)入廠區(qū),禁止自行到生產(chǎn) 區(qū)域、倉庫區(qū)域,需由業(yè)務(wù)主辦部門協(xié)同前往,做好保密工作。 (4)初次聯(lián)系業(yè)務(wù)或簡(jiǎn)單洽談業(yè)務(wù)的,一般應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行 (如公司一樓門廳)。 (5)政府職能部門臨檢及參觀人員進(jìn)入廠區(qū)。 a、政府職能部門或業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)入廠區(qū),無明確聯(lián)系人的應(yīng) 先聯(lián)系行政
4、部或辦公室, 有接待部門或接待人員的, 履行完登記手續(xù) 后才能放其進(jìn)入。 b、消防、安監(jiān)、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等監(jiān)管部門進(jìn)入工廠需首先進(jìn)行登 記,然后聯(lián)系接待部門,確認(rèn)后由接待部門領(lǐng)入。 c、有參觀廠區(qū)需求的必須征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并設(shè)計(jì)好參觀路 線,由公司相關(guān)人員進(jìn)行接待,全程陪同。請(qǐng)求參觀劃定準(zhǔn)許參觀區(qū) 域之外的區(qū)域,需電話呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 d、參觀人員禁止攜帶照相、攝像設(shè)備進(jìn)入廠區(qū),陪同人員如發(fā) 現(xiàn)參觀人員有拍照、攝像意向的,應(yīng)給予禮貌性提示,對(duì)于不聽勸阻 的,應(yīng)中止參觀。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況除外。 e有緊密合作關(guān)系的業(yè)務(wù)客戶入廠后如無參觀需求, 接待人員不 應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)參觀,即使客戶有此要求的也應(yīng)婉
5、拒。 (6)工廠禁止小孩進(jìn)入。 無論本廠職工子女或外來小孩均不允許 進(jìn)入廠區(qū)。 若發(fā)現(xiàn)有公司工廠員工小孩在廠區(qū)游逛, 對(duì)當(dāng)班值勤門衛(wèi) 和小孩家長(zhǎng)或臨時(shí)監(jiān)護(hù)人分別罰款 30 元/次,對(duì)家長(zhǎng)工作部門的負(fù)責(zé) 人處以 50 元以上罰款。 (7)公司工廠禁止孕婦等外來人員進(jìn)入生產(chǎn)、倉儲(chǔ)等作業(yè)區(qū)域。 凡有此外貌體征的人有進(jìn)入工廠意圖的, 門衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)勸止, 并做 好有關(guān)事宜的傳達(dá)。 (8)公司工廠禁止行動(dòng)不便的外來人員進(jìn)入。 對(duì)于行動(dòng)不便人員 有進(jìn)廠意圖的,門衛(wèi)有權(quán)勸止并積極做好傳達(dá)工作。 二、對(duì)出入廠區(qū)的車輛管理。 所有入廠車輛必須進(jìn)行登記,未進(jìn)行登記而私自進(jìn)入公司的業(yè)務(wù) 車輛,門衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行教育并做
6、好登記, 所有車輛進(jìn)門下車登記出門 檢查放行。 1、廠外車輛 (1)供應(yīng)商車輛進(jìn)入廠區(qū)后, 應(yīng)遵守公司管理制度。 公司業(yè)務(wù)聯(lián) 系部門有義務(wù)對(duì)客戶說明公司的管理制度并取得對(duì)方的諒解, 對(duì)于惡 意破壞我公司管理制度的供應(yīng)商是不可靠的,建議在對(duì)分供方評(píng)價(jià)、 供貨商選擇時(shí)不予考慮。 (2)施工方車輛進(jìn)入廠區(qū), 門衛(wèi)必須檢查隨車物品進(jìn)行簡(jiǎn)單記錄, 離廠時(shí)應(yīng)進(jìn)行核對(duì)。 (3)送貨車輛進(jìn)入廠區(qū), 應(yīng)索要送貨單檢查, 對(duì)車輛能進(jìn)行檢查 的應(yīng)盡量進(jìn)行檢查, 出廠時(shí)應(yīng)檢查隨車是否夾帶公司物品。 發(fā)現(xiàn)一次 夾帶公司物品的獎(jiǎng)勵(lì)門衛(wèi) 100 元。 (4)提貨車輛進(jìn)入廠區(qū), 門衛(wèi)應(yīng)對(duì)車廂進(jìn)行檢查, 以便出廠時(shí)核 對(duì)出門證
7、或發(fā)貨單 ,確保所拉物品與出門證 、發(fā)貨單 明細(xì)一致的。 如出現(xiàn)數(shù)據(jù)不符問題, 門衛(wèi)應(yīng)禁止放行并第一時(shí)間通報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)查屬實(shí)的每次獎(jiǎng)勵(lì)門衛(wèi) 100 元。公司將同時(shí)追究發(fā)貨人 員的相關(guān)責(zé)任。 (5)進(jìn)入公司施工的工程車輛 (如電力、 通訊等行業(yè)高空作業(yè)車 和吊車等),除履行好登記手續(xù)外,匯報(bào)公司相關(guān)部門后,應(yīng)積極提 供工作便利。 (6)進(jìn)入公司的搶險(xiǎn)車輛(如消防車等) ,在提前征得公司領(lǐng)導(dǎo) 同意后,可不履行登記手續(xù)。 2、政府職能部門及執(zhí)法車輛 (1)政府職能部門的車輛進(jìn)入公司,可先指揮車輛停放公司車 輛停放區(qū), 然后聯(lián)系公司接待部門, 接待部門不明確的應(yīng)電話請(qǐng)示公 司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。門衛(wèi)可登
8、記好來車單位及隨行人員。 (2)行政執(zhí)法車輛進(jìn)入廠區(qū), 應(yīng)先指揮好車輛停放在停放區(qū), 禁 止將車輛放行到生產(chǎn)區(qū)域、 倉儲(chǔ)區(qū)域及緩沖區(qū)域, 要對(duì)執(zhí)法人員進(jìn)行 簡(jiǎn)單安撫后盡快問明事由, 及時(shí)聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào), 以便公司緊 急處置。 ( 3)公司進(jìn)入執(zhí)法車輛,切忌放行到以上三個(gè)區(qū)域,除執(zhí)法車 輛強(qiáng)行駛進(jìn)公司廠區(qū)以外,因門衛(wèi)原因?qū)?zhí)法車輛放行到以上區(qū)域 的,每次對(duì)門衛(wèi)視情節(jié)處以 50 元以上罰款。 3、公司自有車輛及員工車輛 ( 1)公司自有車輛管理有專屬部門, 可按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行, 車輛在非工作時(shí)間出入的, 車輛管理部門應(yīng)提前告知門衛(wèi)人員靈活管 理。 (2)員工上下班的自駕車輛,根據(jù)公司統(tǒng)一
9、管理,停放到指定 位置。亂停亂放的每次對(duì)責(zé)任人罰款 30 元,一個(gè)年度內(nèi)連續(xù)三次出 現(xiàn)罰款的,禁止該員工將交通工具停放廠區(qū)。 (罐頭廠、辦公樓人員 將車輛集中停放在辦公樓前區(qū)域;普德工廠、計(jì)劃物控部、電商人員 將車輛停放在院內(nèi)樓前區(qū)域 )。 (3)員工自駕車輛不服從管理要求,出現(xiàn)在生產(chǎn)、倉庫區(qū)域的, 門衛(wèi)有義務(wù)進(jìn)行教育及巡查, 有可疑行為的應(yīng)立即向公司舉報(bào), 為公 司避免重大損失的,每次據(jù)案值獎(jiǎng)勵(lì) 50 元以上。 三、出入廠區(qū)的物品、貨物管理 1、貨物、半成品、原材物料出入廠區(qū),門衛(wèi)有義務(wù)對(duì)出門的產(chǎn) 品、物料進(jìn)行核對(duì),應(yīng)根據(jù)出門證、發(fā)貨單、送貨單、調(diào)撥單等單據(jù) 填寫的數(shù)量進(jìn)行核對(duì), 單據(jù)實(shí)物不
10、符的, 尤其是發(fā)貨數(shù)量大于單據(jù)數(shù) 量的,門衛(wèi)有權(quán)不予放行,并抓緊匯報(bào)公司處理。 2、入廠車輛、出廠車輛運(yùn)輸貨物的以道閘為限,應(yīng)主動(dòng)到門衛(wèi) 室停車檢查進(jìn)行登記,查對(duì)無誤后,才能開閘放行。 3、運(yùn)輸出口貨物的集裝箱車無需開柜檢查,貨柜車應(yīng)交付發(fā)貨 單或出門證檢查,無誤后放行。 4、公司工廠處理的生產(chǎn)廢料、下腳料,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)及出門證 的填寫數(shù)量進(jìn)行核對(duì),數(shù)據(jù)有異議的可申請(qǐng)部門復(fù)核處理。 5、公司出售的產(chǎn)品,單據(jù)填寫數(shù)量小于發(fā)貨數(shù)量,單據(jù)填寫的 貨物品質(zhì)低于實(shí)際發(fā)貨品質(zhì)的, 門衛(wèi)有權(quán)禁止放行, 并應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公 司處理。 6、公司相關(guān)部門需要在非工作時(shí)間出門貨物的,應(yīng)提前通知門 衛(wèi),經(jīng)手人員做好登記備
11、查,批準(zhǔn)人員需要及時(shí)到門衛(wèi)補(bǔ)簽認(rèn)可。 7、來廠施工人員自帶的工具、物料。 (1)來公司工廠施工的人員攜帶自備的工具、物料入廠,在填 寫人員出入登記表的時(shí)候, 要在備注欄填寫清楚, 便于工程結(jié)束后核 對(duì)工具材料等。 ( 2)施工結(jié)束,施工人員帶入的設(shè)備、材料由業(yè)務(wù)部門的主辦 人員共同清點(diǎn)后,帶離廠區(qū)。 四、出入廠區(qū)的其它情況 1、生產(chǎn)、生活垃圾的處理。針對(duì)來廠運(yùn)輸生產(chǎn)生活垃圾的車輛, 門衛(wèi)人員僅對(duì)車輛進(jìn)行檢查即可,檢查車輛是否混入公司原材物料、 產(chǎn)品成品、半成品,有價(jià)值的包裝材料、消耗材料等。 2、廢舊材料的處理。 對(duì)社會(huì)車輛前來工廠收購生產(chǎn)過程產(chǎn)生的紙 箱包裝物、廢銅爛鐵、破舊設(shè)備等,門衛(wèi)人員應(yīng)每次收取過磅單或繳 款收據(jù)、出門證等。 3、公司外出維修的設(shè)備、 工器具等。 公司相關(guān)部門需要外出維修 設(shè)備的,出門時(shí)應(yīng)由設(shè)備管理部門出具出門證,需注明設(shè)備名稱,維 修地點(diǎn),責(zé)任人、維修返回的大致日期等資料,出門時(shí)應(yīng)履行登記手 續(xù)。門衛(wèi)檢查設(shè)備及出門證,確認(rèn)無誤后放行。 4、公司借出
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