采購質(zhì)量控制管理制度

1、采購質(zhì)量控制管理制度第一章總則一、目的為嚴格檢驗采購物資的質(zhì)量標準， 確保訂購物資符合客戶的質(zhì)量標準和要求， 杜 絕不合格物資入庫，現(xiàn)結(jié)合公司的實際情況，制定質(zhì)量控制管理文件。二、適用范圍 本文件適用于所有公司采購物資的質(zhì)量檢驗。三、職責質(zhì)安部負責編制產(chǎn)品檢驗控制標準 ，負責對訂購物資送貨前的質(zhì)量監(jiān)督和檢 驗，負責對供應商提供樣品質(zhì)量的驗證工作， 并負責所有采購物資質(zhì)量信息的收 集、分析、反饋和處理工作。第二章 采購質(zhì)量控制程序四、采購質(zhì)量控制的基本原則1、必須向評定合格的供應商采購；2、采購前應提供有效地采購文件和資質(zhì)證明等資料；3、對突發(fā)所需的特殊材料和急用物資，可向未評定過的供應商采購，

2、由質(zhì)安部 進行物資的驗證，驗證合格后，即可進行訂購。五、采購物資的檢驗1、采購物資到貨后，由倉庫管理員通知質(zhì)安部進行檢驗。2、質(zhì)安部質(zhì)檢員負責對訂購物資的抽樣檢驗，按產(chǎn)品檢驗控制標準的規(guī)定 進行檢驗，并填寫相應的產(chǎn)品檢驗報告表 。3、采購物資檢驗合格后，方可安排入庫。4、若采購物資檢驗不合格，采購應及時與供應商進行溝通處理。5、公司各有關部門配合采購部收集、分析和反饋采購物資質(zhì)量信息，必要時對 供應商提出改進建議。第三章 采購物資控制檢驗的規(guī)劃六、采購物資檢驗的依據(jù)1、采購部與供應商簽訂的采購合同。2、供應商出示的質(zhì)量認證，如材質(zhì)單等。3、供應商出示的產(chǎn)品合格證。4、采購物資的工藝圖紙。七、影

3、響采購物資檢驗方式、方法的因素1、采購物資對產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營活動的影響程度2、供應商質(zhì)量控制能力及以往的信譽。3、同類物資以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常情況。4、采購物資對本公司運營最大的影響。八、確定采購物資檢驗的項目及方法米購物資檢驗方法一覽表米購驗收方法具體說明外觀檢測一般用目視、手感對樣品進行檢測尺寸檢測一般用卡尺、千分尺等計量器具驗證材質(zhì)檢測一般用光譜儀等驗證九、采購物資檢驗方式的選擇1、全數(shù)檢驗適用于采購物資數(shù)量少、價值高、不允許有不合格品的物料或工廠指定進行全檢 的物料。2、抽樣檢驗適用于平均數(shù)量較多，經(jīng)常性適用的物資，一般工廠的物資檢驗常采用此方式。 第四章采購物資檢驗的程序十、質(zhì)安部編

4、制采購物資質(zhì)量標準，由質(zhì)安部部長批準后發(fā)放質(zhì)檢員執(zhí)行。 十一、倉庫管理員根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格，數(shù)量等、通知質(zhì)檢員準備檢 驗和驗收采購物資。十二、采購物資運到后，由質(zhì)檢專員檢查采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量（重量）、包裝情況，填寫相應的驗收單。十三、采購物資檢驗專員將通過審批的驗收單作為檢驗合格物資的放行通知， 通 知倉管人員辦理入庫手續(xù)。倉管人員對采購物資按檢驗批號標識后入庫， 至于入 庫的合格品方能由庫管員控制、發(fā)放和使用。第五章采購物資檢驗實施要點十四、質(zhì)檢員收到相應的驗收單后，依檢驗標準進行檢驗，并將采購物資的供應 商、品名、規(guī)格、數(shù)量、驗收單號碼等填入檢驗記錄表內(nèi)。十五、采購物資應

5、于收到驗收單后當日內(nèi)驗收完畢。十六、檢驗時，如果質(zhì)檢員無法判定貨物是否合格， 應立即請技術部等人員一同 驗收，會同驗收的參與人員必須在檢驗記錄表內(nèi)簽名。十七、質(zhì)檢員執(zhí)行檢驗時，抽樣應隨機化，不得以個人或私人感情為由予以判定 是否合格。十八、質(zhì)檢員必須及時反饋采購物資檢驗情況，將供應商的交貨質(zhì)量情況及檢驗 處理情況登記于供應商交貨記錄質(zhì)量表內(nèi)， 于每月匯總在供應商交貨質(zhì)量月報表 內(nèi)，并反饋給采購部。十九、質(zhì)檢員須根據(jù)采購物資的實際檢驗情況， 對檢驗的方案、程序等提出改善 意見或建議。二十、質(zhì)檢員應定期校正檢驗儀器、量規(guī)、保養(yǎng)檢驗設備，以保養(yǎng)采購貨物檢驗結(jié)果的準確性。第六章采購物資檢驗結(jié)果處理二十一、經(jīng)質(zhì)檢員驗證，不合格品數(shù)低于限定的不合格品個數(shù)時，則判為該批來貨允收，質(zhì)檢員應在“進料檢驗報告表”上簽名，并蓋有“檢驗合格”印章通知 倉管部收貨。二十二、若不合格品數(shù)大于限定的不合格品個數(shù)， 則判定該送檢貨為拒收。質(zhì)檢 員應及時在驗收單上簽名，并蓋有“檢驗不合格”印章，經(jīng)相關部門會簽后，交 倉管部，采購部辦理退貨事宜。第七章附則二十三、本制度由采購部、質(zhì)安部和倉庫管理員共同制定。二十四、本制度