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文檔簡介

1、第一篇、簡報格式要求簡報字體格式簡報(第二期)信息網(wǎng)絡安全大隊二中隊14級XXXX2014年XX月簡報格式要求一、標題要求1、簡報兩字使用宋體字體,大小1號加粗,中間使用三個空格隔開:2、正文標題使用宋體字體,2號加粗:3、大小標題為一、(一)、1、(1)、,根據(jù)需要選擇使用:字體為宋體三號,大標題要求加粗。二、內容要求(-)文字要求1、簡報標題下方統(tǒng)一注明是第幾期(加括號),團支書做好記錄,字體為宋體四號:“信息網(wǎng)絡安全大隊二中隊14級XXXX2014年XX月”字體也為宋體四號:正文使用仿宋_GB2312字體,大小三號,文字段落設置為首行縮進2字符:2、XXXX統(tǒng)一規(guī)范,例(網(wǎng)監(jiān)一區(qū)、網(wǎng)監(jiān)二

2、區(qū)、信安區(qū)隊、計科區(qū)隊),另紅線上方文字均用紅色字體,下方使用黑色字體;3、結尾落款格式為信息網(wǎng)絡安全大隊二中隊14級XXXX”轉行加上大寫日期“二O四年XX月”,字體均為仿宋三號,設置段落格式為右對齊。(二)圖片要求1、簡報當中使用的圖片須居中,設肚為相同大小,不得超出文檔邊界。附圖片和文字一左要協(xié)調好,頁而不可出現(xiàn)大篇幅空白;簡報檢查格式合格后于25號之 前交到團總支,敬請?zhí)崆皫兹兆龊脺蕚?,每月一份,按時按質上交。信息網(wǎng)絡安全大隊二中隊14級XXXX二O四年十二月第二篇、簡報寫作要求簡報字體格式工作簡報工作簡報是反映部門、中心各個方而工作情況和問題的簡報。每月泄期匯總,收集各學 院易班優(yōu)秀

3、的通訊稿編輯而成。一、字體字號要求(一)報頭部分又稱版頭,用間隔線與正文部分隔開。報頭內容包括1、簡報名稱第一、二行,居中位置,用華文中宋小初,紅色字體。2、期數(shù)第三行,“XXXX年第X期 總X期”,仿宋_GB2312,三號。3、主辦方第四行左邊,“東華大學易班發(fā)展中心編”,仿宋_GB2312,三號。4、編寫日期第四行右邊,“XXXX年XX月XX日”,仿宋_GB2312,三號。5、間隔線紅色,與正文隔開。(二)簡報目錄1、一般分為“聚焦校級平臺”和“學院平臺風采”,黑體,小三,加粗。2、各版塊下,羅列通訊稿名稱,“學院平臺風采”下的通訊稿名稱必須以學院為單位分 類。仿宋_GB2312,小三號。

4、(三)報文部分1、簡報的主標題華文中宋,三號,居中。2、副標題和正文仿宋_GB2312,小三號。3、落款仿宋_GB2312,小四號。4、行距固定值26磅。(四)報尾部分1、仿宋_GB2312,小三號。2、第一行,黑色間隔線,與正文分開。3、第二至六行,寫明“報中共上海市教衛(wèi)黨委宣傳處、上海市教委徳育處抄校黨委辦公室、校長辦公室、組織部、宣傳部、教務處、研究生部、學生就業(yè)服務中 心、團委、基建后勒處、人事處、信息辦、學生處、各學院黨總支發(fā)各學院輔導員辦公室”。4、第七行,黑色間隔線。二、寫作要求(-)簡報在文字上要簡明扼要。(二)編寫發(fā)布要迅速及時。(三)立意和內容要求準確。三、英他要求(一)簡

5、報中各通訊稿內容需文字與圖片結合。(二)加上圖片之后,把圖片縮小,設置圖片版式為四周型,并排版好圖片與內容的位(三)每篇通訊稿下面必須標明撰寫人的名字。(四)通訊稿及簡報的具體內容須撰寫明確活動時間、地點、準備過程、活動過程、總 結反思、輿情分析等,文字嚴謹、內容淸晰。(五)撰寫東華大學易班工作簡報時,須對齊學院易班被采用的通訊稿進行修改,直至 格式規(guī)整、內容規(guī)范,不得只作復制粘貼。第三篇、簡報制作格式簡報字體格式簡報制作(格式)頁面設置選擇“頁而設宜”選項卡,點擊“頁而設置”在此對話框中可以進行頁而設置。(1)選擇“頁邊距”附簽,將頁邊距設苣為以下相應數(shù)值上7厘米下5厘米左8厘米右6厘米;(

6、2)選擇“紙張”附簽,紙張大小選擇A4 (21X27cm);(3)選擇“版式”附簽,在頁眉和頁腳”的奇偶頁不同”選擇前打“ V ”,然后將“頁眉”設為5cm,頁腳”設為lcm:設置完成后單擊“確泄”。發(fā)文機關標識(1)“公共管理學院理研會工作簡報”,字體設置為方正小標宋簡體,字號設置成45, 選擇兩端對齊。(2)選擇字符縮放選項卡,選擇苴他縮放方式,縮放選擇75%,間距選擇標準。期數(shù),總期數(shù)(1)先將字體設巻為仿宋GB2312, 3號字體。空一行,另起一行寫上第幾學年,第幾期 以及總的期數(shù)。(2)字體不縮放,選擇標準。字體顏色用黑色,并選擇居中對齊。紅色反線的制作單擊插入”選項卡,點擊插圖中的

7、“形狀”下拉菜單,選擇“線條”中的第一個圖標 “線段”。-1 -然后鼠標在頁面內變成一個十字,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動鼠標從左到右 劃一條水平線,然后選中直線單擊鼠標右鍵,選擇“設置自選圖形格式”,紅線的屬性在這里 進行設置。(1)選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設置為標準色中的“紅色”:“虛實”設置為“實 線” “粗細”設置為“5磅”.(2)選擇“大小”附簽,“寬度”設置為“1501mm”,高度設置為“0.02mm”(3)選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊“對齊方式”設苣成居中”相 對于“頁而”;垂直對齊“絕對位置”設置成“478皿”下側選擇“頁邊距”單擊確定。正文(

8、1)正文應該在反線下空一行后開始,開頭應空4個字符。第一期簡報在正文開始前應 該寫上“發(fā)刊詞”,第二期應該寫上“編者按”字體設苣為方正行楷簡體,加粗,字號設置為 小二。(2)正文字體設置為仿宋GB2312, 3號字體,不加粗。(3)正文每個模塊標題字體設巻為方正小標宋簡體二號,加粗,居中。(4)每個模塊下的分點,“一、二”之類的字體設置為黑體,3號,加粗。(5)每個模塊結朿后注意空一行另起下一模塊。(6)正文結朿后記得寫上發(fā)文機關(公共管理學院理論學習研究會)和日期。注意日 期應用大寫的,不能用阿拉伯數(shù)字。版記的制作選擇“插入”一一“表格”通過插入一個4行1列、列寬為16cm的表格來制作版記。

9、(1)表格基本設這單擊鼠標右鍵一一表格屬性一一“表格”附簽,然后單擊“邊框和底紋”按鈕,將線的 寬度設置為“1磅”:在“預覽”窗口中將每行的下線選中,其它線取消,然后單擊“確宦”, “對齊方式”設置為“居中”,單擊“確定”即可,最-2 -后一行的反線需要單獨取消。(2)在表格中填寫具體內容主題詞用三號黑體,加粗。抄報、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋-GB2312, 并首行縮進1字符。(“段落”一“特殊格式”一“首行縮進”)頁碼的制作(1)插入頁碼單擊“插入”選項卡,選擇“頁碼”一一頁而底端”,注意奇數(shù)頁選擇右側的頁碼,偶 數(shù)頁選擇左側頁碼,(在Office 2003中,方法如下選擇“插

10、入”一一“頁碼”“位苣”設巻 為“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”設置為“外側”:選中“首頁顯示頁碼”。)然后單擊“格式”按鈕,“數(shù)字格式”設苣為“半角”,單擊“確定”按鈕,完成頁碼 設置。(2)更改頁碼格式雙擊頁碼,選中頁碼更改為“字號”為四號,字體”為仿宋-GB2312.在頁碼兩邊各加 一條全角方式的短線,方法是將光標挪動到頁碼范I羽內親爍,將輸入法切換成中文輸入法, 在頁碼的左右各輸入一個破折號“一一”,在去掉一半,變?yōu)椤耙弧奔纯?。將光標挪動到頁碼范囤內閃爍,選擇“格式”菜單下的“段落”,“縮進”設置奇數(shù)頁一一將“縮進”的右”設置為1字符;偶數(shù)頁一一將“縮進”的“左”設置為1字符;然后單

11、擊“確泄”即可,至此,頁碼設置完成。-3 -第四篇、簡報格式詳解-4 -簡報字體格式前提聲明第23頁 簡報在黨政機關中標準寫作格式第45頁 標準格式簡報字體及操作詳解第6頁校特研會簡報具體格式 院系可以參考借鑒記得改報頭名稱編制單位、以及報尾發(fā)送單位,此版塊只說明了報頭以及報尾具體制法,不牽扯到正文內容。第78頁 裁剪華科大經(jīng)學院學工簡報圖片展示,做這個的主要目的是讓大家了解報 體中標題及正文的寫作方法,標題嘛,相信以大家多年的寫作水平應該會做得更好,現(xiàn)只對 如何寫正文內容做一個基本闡述第一段交代活動事實,什么時候什么地點舉辦什么活動,誰 誰與會,主持是誰。第二段寫活動流程(一左要簡短概括),

12、一泄要有本次活動中的實 質亮點,打個比方,你說這次活動搞得非常好,精彩紛呈,怎么怎么樣,說了很多很多。但 是,讀者還是不知道這次活動好在哪里,沒有一件事情給他留下深刻的印象,所以在寫作過 程中一邇要突出本次活動中某個人的作法。(這個人一泄要是真實的,有獨到的想法的,具 體可以參考圖中紅線區(qū)域,這個就是正文其中一個亮點)系部完全可以參考圖片中的寫作 內容,并改進。內部資料注意保存編號:0001x x簡報第期(總第X X期)XXXXXXX編X年X月X日目錄(標題)X X(正文)X(標題)XXXXXXXXXXXXXXX(正文)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX送 X xx

13、xx. xxxxx、xx 發(fā) X xxxx、xxxxx、xx(共印XXX份)內部資料(宋體、小四、左對齊)X X簡報(宋體、一號.加粗、套紅、居中)第X期(總第X X期)(宋體、小四、居中、X用阿拉伯數(shù)字)X X X X X X X編(宋體、小四、學院X用阿拉伯數(shù)字)X年X月X日目錄(宋體.加粗、小三)X x?(2) 編者按(可用藝術字)XX X X X X X X X X?x(宋體、小四)X Xo(正文)(宋體.小四)X供稿一泄要有,保證內容真實與準確性)(標題)XXXXXXXXXXXXXXXX供稿兒(注橫隔線在段落橫線中選取。報頭必須套紅)扌艮 XXXXX、XXXXX、XXXXXXXX、X

14、XXXX、XXXXX、X X X X X X X送 X xxxx、xxxxx、xxxxxxx。發(fā) xxxxx、xxxxx、xxxxxxxx、xxxxx。(共印XXX份)第五篇、簡報格式與寫法簡報字體格式簡報的格式和寫法簡報是傳遞某方而信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈 活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況 交流”、內部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工 作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般刊物”,

15、更多的是只有一兩張 紙,幾個版而,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強 的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是“刊”,而是“報”,說它是刊物, 不如說是“小報”更恰切些。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報,再拿這些簡報同一 般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書 而報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業(yè)性強的簡短的內部小報。一、簡報的格式(一)報頭簡報的報頭有些類似公文的紅頭”,一般也是套紅印刷,但又有一些不同之處。首頁間隔橫線以上稱為報頭,由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關、日期、保密提示等項

16、目組 成。簡報除用“XX簡報”、“XX動態(tài)”、“情況反映”等常用四字劃稱之外,還可加上單位 爼稱、專項工作等內容。如XX大字“三講”教冇簡報。簡報名稱用大號字套紅印刷。期數(shù)位于簡報名稱下方正中,加括號。如果是綜合工作簡報,一般以年度為單位,統(tǒng)編順排;如果是專題簡報,按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊,就標明增刊字樣。編發(fā)機關一般是“XX辦公室”或“XX秘書處”,位于期數(shù)下而、間隔橫線上方左側。日期位于編發(fā)機關右側。如果需要保密,在首頁報頭左上角標明密級或“內部刊物”字樣。確有必要,還可在首 頁報頭右上角印上份號。間隔橫線一般為紅色。(二)報核報頭以下、報尾以上的部分都是報核。報核包括以下項目1. 目

17、錄集朿式的簡報可編排目錄。由于簡報內容單純,容易查找,目錄一般不需標序碼和頁碼, 只需將編者按、各篇標題排列岀來即可,為避免混淆,可以每項前加一個五星標志。2. 編者按必要時可加編者按,主要內容是工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、 征求意見等。編者按不可過長,短者三五行,長者半頁即可。3. 報道一期簡報可以只有一篇報道,也可以有多篇報道。依次排列即可。(三)報尾報尾在簡報末頁,用間隔橫線和報核分開。報尾內容比較簡單,只需寫明報什么機關、 送什么機關、發(fā)什么單位即可。二、簡報的寫法(一)標題簡報的標題跟新聞的標題有些類似,可分為單標題和雙標題兩種基本類型。1.單標題將報道的核心事

18、實或英主要意義槪括為一句話作為標題,如后勒工作今年重點抓好五 件事(本文章來源于文秘114” ?。?、我校通過“211工程”專家審查驗收、査擺突出問 題,研究“三講”教育方案。標題中間可以用空格的方式表示間隔,也可以加用標點符號。2.雙標題雙標題有兩種情況一是正題后面加副題。如再展宏圖創(chuàng)全國一流市場XX農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號前一個標題是正題,概括事實的性質,后一個標題是副題,補充敘述基本事實。二是正題前面加引題。如盡責社會完善自身華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動前一個標題是引題,指出作用和意義,后一個標題是正題,概括主要報道內容。(二)正文1. 導語導語就是簡報的開頭語,要用簡短的文

19、字,準確地概括報道的內容,說明報道的宗旨, 引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是“開門見山”,一開始就切入基本事實或核心問題,給人一個明確的印象。導語的具體寫法可根據(jù)主題需要,分別采用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形 式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內容,叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意 義的側面加以形象的描寫,以引起讀者的閱讀興趣,叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用 設問的形式提出來,以引起讀者的思考,叫做提問式。先將結論用一兩句話在開頭點出來, 然后在主體部分再作必要的解釋和說明,叫做結論式。這幾種導語形式,各有所長,寫作時 可根據(jù)稿件特點選擇運用。2. 主體主體是簡報的

20、主要部分,它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內 容加以具體化,用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關鍵。主體的內容,或是反映具 體的情況,或是介紹具體的做法,或是敘述取得的成績和經(jīng)驗,或是指岀存在的問題,或是 幾項兼而有之,要視具體情況而定,沒有固泄的框框。主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)??v式結構按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順 序來安排材料,橫式結構按事理分類的順序安排材料。如果內容比較豐富,各層可加小標題。第六篇、工作簡報寫作要求簡報字體格式工作簡報寫作要求文頭為方正小標宋一GBK、45號、不加粗,紅色,文頭與正文之間有一條界欄線,行政文 用一條紅線即可注意標題級別

21、序號,級別依次為“一、” ” “大標題為方正小標宋_GBK、二號、不加粗一級標題為黑體、三號、不加粗二級標題為仿宋GB_2312、三號、加粗簡報字體格式正文字體為仿宋GB.2312段落縮進兩字(空四格),單倍行距(即行距為0)7。結尾包括主題詞,抄報和抄送機關,印制版記(包括文件制發(fā)單位劃稱,制發(fā)日期), 帶下劃線,對于印制版記一律寫南昌大學學生會辦公室。結尾單獨一頁,頁面頂端標注“(此 頁無正文)”工作簡報的內容應包括“前一階段的工作回顧、出現(xiàn)的問題和不足、解決方法及今后的 工作方向等內容”。第七篇、簡報的寫法及范文簡報字體格式簡報的寫法及范文基本釋義簡報就是工作情況的簡要報道,是傳遞某方而

22、信息的簡短的內部小報。簡報又稱“動態(tài)”、 “簡訊”、要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調査報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等?;?本特點簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性:它又有本身的特點,主要是內容專業(yè)性強一般由有關單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。如人口普查簡報、計劃生冇簡報、水利工程簡報、招生簡報等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種 信息,包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關的東四不說,專業(yè)性的東 西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對

23、領導機關 來說,“各級領導接到這樣的簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了?!逼貏e簡短簡,是它區(qū)別于苴它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或 一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間耙它讀完,適 應現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。限于內部交流一般在編報機關管轄范用內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關 和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一泄的保密 要求,不能任意擴大閱讀范圍。基本分類常見的簡報有三種一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映 人們關注的問題,

24、供機關領導參考:三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作簡報 動態(tài)、經(jīng)驗或問題等。按時間分,有泄期的簡報、不泄期的簡報:按性質分,有工作簡報、生產(chǎn)簡報、學習簡 報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特左情況的專題簡報。1. 會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中 的情況、發(fā)言及會議決泄等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結朿后,寫一 期較全面的總結性的情況反映。簡報字體格式2. 情況簡報。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發(fā),發(fā)送范用有一泄限制, 在某一個

25、時期、某一階段要保密。3.工作簡報又分為日常工作簡報和中心工作簡報。日常工作簡報又稱業(yè)務簡報。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報。它包含的內容較廣,工作情 況、成績問題、經(jīng)驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟,措施都可以反映。 它常以泄期或不泄期的形式岀現(xiàn),在一左范帶I內發(fā)行:中心工作簡報又稱專題簡報,它是一 種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報, 中心工作完成,簡報也就停辦了?;究蚣芎唸笞煮w格式報頭簡報劍稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在爼 稱或期數(shù)下而注明增刊”或“XX $刊

26、”字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫內部文件” 或“內部資料,注意保存”等字樣。簡報字體格式期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。編印單位。印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側。在下面,用一逍橫線將報頭與報核隔開。報核報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較 靈活。大多數(shù)是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息, 還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。導語通常用簡明的一句話或一段 話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結 論式、描寫式、敘述

27、式等。導語一般要交待淸楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事 件),結果怎樣等內容。主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。結尾或指明事情發(fā)展趨勢,或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說淸楚, 那就不必再加尾巴了。背景即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分C報尾在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范用,在平行的右側 寫明印刷份數(shù)。第八篇、公文簡報格式簡報字體格式簡報格式簡報是傳遞某方而信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈 活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊

28、”、“情況反映”、“情況 交流”、內部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工 作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。一、報頭一是簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就 在劃稱或期數(shù)下而注明“增刊”或??弊謽印C孛艿燃墝懺谧笊辖?,也有的寫“內 部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。二是期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。 三是編印單位。四是印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側。再下而,用一道橫線將報頭與報 核隔開。二、報核報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較 靈

29、活。大多數(shù)是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除消息外, 還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。一是簡報的標題類似新聞的標題,要 揭示主題,簡短醒目。二是導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容, 給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語 一般要交待淸楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結果怎樣等內容。三是主 體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。四是結尾或指明事情發(fā) 展趨勢,或提岀希望及今后打算。要是主體部分已經(jīng)把事情說淸楚,那就不必再說明。五是 背景,即對人物、事件起作

30、用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。三、報尾在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范囤,在平行的右側 寫明印刷份數(shù)。四、種類簡報的種類,按時間分,有立期的簡報、不立期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產(chǎn) 簡報、學習簡報、會議簡報:按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特泄情況的專題簡報。1、日常工作簡報又稱業(yè)務簡報。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題 的經(jīng)常性簡報。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓、表揚批評,對上級某 些政策或指示執(zhí)行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不龍期的形式出現(xiàn),在一九范囤 內發(fā)行。2、中心工作簡報又稱專題簡報。這是

31、一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一 時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。3、會議簡報。是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議 中的情況、發(fā)言及會議決泄等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報,以起到及時 交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束后,寫一期較 全而的總結性的情況反映。4、動態(tài)簡報。包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編 發(fā),發(fā)送范圍有一能限制,在某一個時期、某一階段要保密。五、特點簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這

32、 些文章,可能是報告、專題經(jīng)驗總結、講話、消息等,故此,把簡報說成一種獨立的文體, 或只說是報告,是不妥當?shù)?。簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般“刊 物”,更多的是只有一兩張紙,幾個版而,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞 特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是“刊”,而是“報”。 綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以 得出這樣的看法簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書而報告,不能看作是一種獨立 文體,也不是一種刊物,而是一種專業(yè)性強的簡短的內部小報。簡報具有一般報紙新聞性的 特點,這

33、是共性:它又有本身的特點,主要是1、內容專業(yè)性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方而的新聞都有,政治 經(jīng)濟文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這 樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方而 的作用。簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。這樣,對一般 讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,各級領導接到這 樣的簡報,掌握情況,有問題就有辦法處置?!?、篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報, 一般都有四版,有四萬多字;地方小報,

34、每期也有兩萬多字,簡報姓“簡”。簡,是它區(qū)別于 其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共 一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現(xiàn)代快節(jié)奏工作的 需要。簡報的語言必須簡明精煉。3、限于內部交流。一般報紙而向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好, 正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡報則不同,它一般在編報機關 管轄范用內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一立的保密要求,不能任意擴大 閱讀范圍。簡報的寫作方法1. 簡報的概念簡報是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位內部用于匯報工作,反映問題、溝通情況、指 導工作,交流經(jīng)驗、傳遞信息的一種簡短的有一迄新聞性質的文書材料。2. 簡報的作用(1)便于領導機關掌握情況、指導工作按照實際

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