產(chǎn)品報價管理辦法

1、XX有限公司文件編號：CK-QPo9-IM-01版本：A實施日期：2017-7-29修改次數(shù)：0次產(chǎn)品報價管理辦法受控號：09-01#歸口部門：業(yè)務部1、目的進一步規(guī)范公司產(chǎn)品報價流程，明確相關部門在報價過程中的職責降低采購成本，規(guī)范采購價格核定流程，對合格供方提供的報價進行成本分析和核 算，確保供方的價格合理，保證公司的經(jīng)濟效益。2、范圍本規(guī)定適用公司自行生產(chǎn)或者外協(xié)加工的所有常規(guī)產(chǎn)品、生產(chǎn)所需的原材料、輔料、外協(xié)件、包裝物等采購產(chǎn)品價格的測算、分析、審核、確認。3、術語定義報價：指產(chǎn)品報價，是指賣方通過考慮自己產(chǎn)品的成本，利潤，市場競爭力 等因素，公開報出的可行的價格。成本：是商品經(jīng)濟的價

2、值范疇，是商品價值的組成部分。組織要進行生產(chǎn)經(jīng) 營活動或達到一定的目的，就必須耗費一定的資源，其所費資源的貨幣表現(xiàn)及 其對象化稱之為成本。4、職責4.1、價格管理組織機構(gòu)：成員有總經(jīng)理、業(yè)務總監(jiān)、生產(chǎn)經(jīng)理、技術部經(jīng)理（主管）、PMC部經(jīng)理（物控主管）。負責對新產(chǎn)品、常規(guī)產(chǎn)品報價的評審、抽 查及外加工價格的最終確定。4.2、業(yè)務部負責接收客戶詢價信息，提出報價申請，并將最終報價及時向客戶反饋。4.3技術部負責對產(chǎn)品工藝流程的編制、工裝費用的測算及對產(chǎn)品原材料、輔料、生產(chǎn)車間人工費、相關損耗的測算，模具部負責模具相關原材料、輔料、生產(chǎn)車間人工費、相關損耗的測算，技術/模具部需把變動情況及時通知報價

3、部XX有限公司文件編號：CK-QPo9-IM-01版本：A實施日期：2017-7-29修改次數(shù)：0次產(chǎn)品報價管理辦法受控號：09-01#歸口部門：業(yè)務部門（業(yè)務部）.4.4、物控對外協(xié)加工的產(chǎn)品應選擇合格的供方，向供方詢價的同時要求供方提 供符合要求的報價格式及采用的原材料質(zhì)量及價格。4.5、相關物控部門，生產(chǎn)部門應時刻關注原材料市場及生產(chǎn)用工費用的變化， 以便及時反饋成本核算部門（技術部、模具部）對價格進行精確測算。5. 工作流程5.1、業(yè)務部在接到客戶提出產(chǎn)品報價要求時，應從和客戶交談或通過其它信息 渠道驗證該客戶是否有合作意向（老客戶不需要驗證），在通過初步驗證確定 客戶有合作意向后，應

4、按照APQP流程，通過新產(chǎn)品開發(fā)項目建議書新產(chǎn) 品開發(fā)初步評審單新產(chǎn)品項目可行性分析報告?zhèn)鬟f給技術部門（成本核算 部門）。上述資料應詳細記錄收集到的客戶需求，產(chǎn)品的規(guī)格型號、技術資料等信息。5.2、成本核算部門（技術部、模具部）根據(jù)當時部門具體負責成本核算人員的 工作情況及其擅長的報價類別進行合理安排，專人負責，實行一單一人負責制。5.3、成本核算人員根據(jù)以往的經(jīng)驗和已有的產(chǎn)品套用初步測算，收集技術、生產(chǎn)、 采購、業(yè)務等相關人員對相關產(chǎn)品的價格及人員用工的信息進行匯總、核算，并 根據(jù)顧客公司與本公司的距離，選擇合適的包裝及方式，核算出運輸?shù)某杀?。?成初步的成本核算，由技術經(jīng)理（主管）確認后提

5、交業(yè)務員。5.4、成本核算完成并確認準確后，通知業(yè)務員，業(yè)務員結(jié)合以上資料信息，綜合公司的管理費用、利潤、稅收、運輸路線相關聯(lián)運輸費用等相關的銷售費用，形成統(tǒng)一報價，輸出產(chǎn)品報價單并經(jīng)總經(jīng)理審核批準、簽字蓋章后及時通XX有限公司文件編號：CK-QP09-IM-01版本：A實施日期：2017-7-29修改次數(shù)：0次:產(chǎn)品報價管理辦法受控號：09-01#歸口部門：業(yè)務部知客戶。5.5業(yè)務部門編制報價登記表，對每次報價建立臺帳進行管理，應注明報價的日期、 產(chǎn)品、規(guī)格、價格、質(zhì)量及相關報價的技術工程師和業(yè)務員姓名等。5.6、顧客確認報價單且達成合作意向后，將該產(chǎn)品報價單，及所有的費用核算 清單歸檔，報

6、價部門和業(yè)務部門各存一份，報價部門根據(jù)業(yè)務人員提供的客戶 要求及報價時的相關資料，向PMC部物控科提供采購標準并協(xié)助物控科對供方 材料、工藝水平進行判定，經(jīng)總經(jīng)理批準后由物控科相關負責人與外協(xié)生產(chǎn)單 位簽訂采購合同，由生產(chǎn)部進行排產(chǎn)；物控安排完工后的產(chǎn)品入庫；品管 部進行質(zhì)量檢測等工作。5.7所有產(chǎn)品報價信息歸類、存檔備查并注意做好信息的保密工作。6. 相關/支持性文件6.1 CK-QP-09與顧客有關的過程控制程序6.2 CK-QP-07產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃控制程序7. 績效指標績效指標計算方法統(tǒng)計部門頻次統(tǒng)計方法反饋報價及時率見公式業(yè)務部1次/月累計公布計算公式：報價及時率=（及時完成報價數(shù)/總的需報價數(shù)） 100%8.相關記錄編號記錄名稱保存部門保存期限CK-QPQ9-QR-04產(chǎn)品報價單業(yè)務部2年CK-QPQ9-QR-11報價登記表業(yè)務部2年XXt限公司第3頁共4頁XX有限公司文件編號：CK-QPo9-IM-01版本：A實施日期：2017-7-29修