公司組織結(jié)構(gòu)與崗位職責全套-行政部只是分享

1、精品文檔某企業(yè)行政部組織機構(gòu)圖與崗位職責描述一市場部組織機構(gòu)圖精品文檔精品文檔總經(jīng)理總經(jīng)理秘書人力資源總 監(jiān)行政總監(jiān)市場總監(jiān)其他總監(jiān)行政經(jīng)理行政助理行政秘書總務主管物業(yè)主管法律事務主管辦公室主任公司翻譯（行政主管）檔案員保安隊長公司律師法務事務（總機）前車隊隊長助理行政事務管理專員二 一句話職務說明1.行政部與人力資源部的區(qū)別行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力人力資源部崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作, 對人員的招聘培訓考核等工作 .精品文檔精品文檔三 行政部各職務詳細崗位職責描述1 行政總監(jiān)直接上司：總經(jīng)理主要工作：規(guī)

2、劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。 對公司行政后勤、總務、保衛(wèi) 秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力崗位職責：（具體工作）（ 1）組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；（ 2）組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；（ 3）組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；（ 4）起草及歸檔公司相關文件；（ 5）搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；（ 6）管理公司重要資質(zhì)證件；（ 7）組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；（ 8）主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；（ 9）協(xié)調(diào)

3、公司內(nèi)部行政人事等工作；（ 10）對控制成本的方法提出建議。職位要求：熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。2 行政經(jīng)理直接上司：行政總監(jiān)主要工作：規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。 對公司行政后勤、總務、保衛(wèi) 秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力崗位職責：（具體工作）（ 1） . 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面

4、完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務；（ 2） . 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作配合；（ 3） . 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；（ 4） . 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；（ 5） . 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。 建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、 員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊；精品文檔精品文檔（ 6） . 負責公司內(nèi)部治安管理工作。 維護內(nèi)部治安秩序， 搞好治安綜合治理， 預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生；（ 7） . 負責做好公司用水、電的管理工作。認真

5、抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作；（ 8） . 負責組織部門人員的培訓教育工作。 協(xié)同人事部做好各項工作， 定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動；（ 9） . 有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；（ 10） . 按時完成公司領導交辦其他工作任務。職位要求：熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力； 熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力； 能團結(jié)同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心； 堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力。 具有處理后勤事務工作的耐心 ；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。3 總經(jīng)

6、理秘書直接上司：行政經(jīng)理主要工作：協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作崗位職責：（具體工作）（ 1）起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；（ 2）起草公司股東會和董事會的會議材料；（ 3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；（ 4）起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；（ 5）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；（ 6）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；（ 7）掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；（ 8）收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；（ 9）完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。職位要求：熟悉公司文檔管理；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備

7、。良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；精品文檔精品文檔工作細致認真，謹慎細心，條理性強；責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團隊精神。4 行政秘書（或其他部門秘書）直接上司：行政經(jīng)理（或其他部門經(jīng)理）主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。崗位職責：（具體工作）（ 1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；（ 2）收發(fā)與回復日常郵件；（ 3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；（ 4）會談、會務安排；（ 5）將信件及其他記錄歸檔；（ 6）備份信件及其他文檔；（ 7）安排商務旅行，做好預訂工作；（ 8）接待

8、訪客；（ 9）采購、分發(fā)和控制辦公用品；（ 10）分發(fā)錢款，進行簡單的賬務管理。職位要求：熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。認真負責，積極主動執(zhí)行交辦工作；工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；保密意識強。5 總務主管（行政主管）直接上司：行政經(jīng)理主要工作：協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務與后勤總務的支持工作。崗位職責：（具體工作）（ 1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；（ 2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；精品文檔精品文檔（ 3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；（ 4）管理公

9、司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；（ 5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（ 6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；（ 7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；（ 8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；（ 9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；（ 10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作（ 11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。職位要求：較強的管理能力；熟練使用辦公軟件；做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責任心強；具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。6 檔案員直接上司：總務（行政）主管主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關工作崗位職責：（具體工作）（ 1

10、）嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；（ 2）嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找；（ 3）檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；（ 4）按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。職位要求：熟悉檔案管理辦法；掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；熟練使用辦公軟件。嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；工作認真負責，細致認真；保密性強。精品文檔精品文檔7 前臺直接上司：總務（行政）主管主要工作：做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。崗位職責：（具體工作）（ 1）轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；（ 2）

11、接待來訪客人，并通報相關部門；（ 3）管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材；（ 4）打印、復印文件和管理各種表格文件；（ 5）承辦員工考勤和外出登記；（ 6）安排約會、會議室及差旅預定；（ 7）保管各種手續(xù)、手冊；（ 8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；（ 9）協(xié)助組織公司活動。職位要求：有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。8 行政事務（總務）管理專員直接上司：總務（行政）主管主要工作：管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障崗位職責：（具體工

12、作）（ 1）安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；（ 2）參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行， 確保行政后勤管理的順利進行；（ 3）負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；（ 4）負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；（ 5）進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；（ 6）辦理公司購車、車輛年檢的相關手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；精品文檔精品文檔（ 7）對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；（ 8）辦理上級臨時交辦的其他工作。職位要求：能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應的物資設備配備

13、方案；能根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相應的計劃及書面匯報；有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備；良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細致、踏實，能吃苦耐勞。9 物業(yè)主管直接上司：行政經(jīng)理主要工作：管理、監(jiān)督物業(yè)的運營，確保房產(chǎn)設施的正常使用運轉(zhuǎn)。崗位職責：（具體工作）（ 1）主持設施的日常運行操作、維修和保養(yǎng)的技術管理工作；（ 2）安排客戶報修的接待、報修工作；（ 3）管理物業(yè)的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作；（ 4）檢查與指導維修人員工作；（ 5）核算及監(jiān)督房屋、大廈的水電費和管理費。職位要求：熟悉物業(yè)管理的運作，有相關知識與經(jīng)驗；具有一定的財務知識基礎；具有較強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。綜合素質(zhì)較好，具有服務意識；有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神，善于與人溝通；工作踏實，能承擔較大的工作壓力。10法律事務主管直接上司：行政經(jīng)理主要工作：指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。崗位職責：（具體工作）（ 1）起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；（ 2）代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益；（ 3）主持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障；（ 4）負責對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進行法律審核，審核公司的合同、制定標準合同；精