檔案管理員考試

1、檔案管理員試題選擇題1、文書(shū)檔案（指各類(lèi)文件、通知、規(guī)定制度等）：當(dāng)月5日前立前一 月的卷，并預(yù)立當(dāng)月的卷。A 5 日 B、10 日 C、15 日 D、25 日2、 企業(yè)活動(dòng)宣傳大事件類(lèi)：活動(dòng)、宣傳或大事件結(jié)束后5日內(nèi)立卷。A 5 日 B、10 日 C、12 日 D、25 日3、屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門(mén)的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每月5日前將上月需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交集團(tuán)檔案室保管，任何人不得據(jù) 為己有。（注：如合同類(lèi)須我方合同簽訂完畢后立即將原件交于檔案 室保管或在對(duì)方無(wú)法立即簽訂合同時(shí)，須在我方簽訂合同后15個(gè)工作日內(nèi)上交檔案室保管；

2、相關(guān)工程承包類(lèi)招標(biāo)、驗(yàn)收資料等應(yīng)在工 程驗(yàn)收完畢后交于檔案室。）A 5 日 B、10 日 C、5 日 D、25 日E 、 5 F 、 10 G 、 15 H 、 204、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案。未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予 扣罰300元；若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失并處扣罰 500 元。A 100 B、300 C、500 D、10005、新公司設(shè)登記需在 工商窗口辦理營(yíng)業(yè)熱照，稅務(wù)窗口辦理稅務(wù)登記證、質(zhì)檢窗口辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及 人民銀行辦理開(kāi)戶(hù)許可證。A、工商B、地稅C、質(zhì)檢D、人民銀行E、銀監(jiān)會(huì)F、國(guó)稅G 財(cái)政6、有限責(zé)任公司設(shè)立登記提交材料除以下部分還需提供(ABCDEF

3、):公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)； 指定代表或者共同委托代理人的證明；指定代表或委托代理人的身份證 件復(fù)印件；公司章程；股東會(huì)決議、董事會(huì)決議或其他相 關(guān)材料；企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)；A法定代表人任職文件B董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件C住所使用證明D驗(yàn)資證明E法定代表人身份證件復(fù)印件F任職人員的身份證件復(fù)印件7、企業(yè)參加年檢的時(shí)間為每3月1日至6月30日。特殊情況企業(yè) 有正當(dāng)理由的，可以在6月30日前向核發(fā)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照的工商部門(mén)申 請(qǐng)延期年檢，經(jīng)批準(zhǔn)可以延期到 7月30日前參加年檢。A、3月1日 B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日E、6月15日 F、7月15日二、填空題1、檔案整理步驟：收集、

4、整理、分類(lèi)、立卷_2、 立卷，根據(jù)不同價(jià)值區(qū)分確定保管期限：永久、 長(zhǎng)期、 短期。3、屬部門(mén)保管的檔案：在每月 5日前匯編成冊(cè)上報(bào)集團(tuán)檔案室，檔案室將各部門(mén)及分公司上交的檔案于每年的一月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交整理成冊(cè)并歸檔。4、銷(xiāo)毀：須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有 兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在清單上簽字。5、檔案利用可以下幾種：查詢(xún)、查閱、借閱。6、檔案整理方法：?jiǎn)栴}特征為主， 立小卷，一事一卷。7、檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳、合同、上級(jí)行政職能部門(mén)下發(fā)文件、通知等活動(dòng) 中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種 文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、 報(bào)表

5、、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形 式的歷史記錄。（財(cái)務(wù)相關(guān)賬冊(cè)、憑證、報(bào)表由財(cái)務(wù)部門(mén)直接管理， 人事相關(guān)人員檔案由人力資源部門(mén)直接管理）8公司注冊(cè)登記分設(shè)立、變更、注銷(xiāo)。二、簡(jiǎn)答論述題1、簡(jiǎn)述規(guī)范合同管理及使用流程。答：（1）合同使用部門(mén)起草合同或與法務(wù)部配合起草；（2）由法務(wù)部審核定稿存檔（3）各部相關(guān)人員至檔案室領(lǐng)用蓋有法務(wù)審核字樣的標(biāo)準(zhǔn)合同，并由檔案室登記領(lǐng)用信息（4）各子公司（部門(mén)）第一負(fù)責(zé)人簽字，其中非常規(guī)類(lèi)合同由周總審批；（5）對(duì)方公司蓋章簽字；6）我方公司蓋章；7）合同存檔，若需復(fù)印件可自留2、3、簡(jiǎn)述檔案管理每日工作流程。答：（1）每日做好檔案資料領(lǐng)用、入檔、登記、匯總臺(tái)賬（2）每日做好行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸 檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé) 對(duì)各部門(mén)文檔資料收集歸檔管理工作；（3）每日做好公司的文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工 作；（4）每月對(duì)檔案室所有資料進(jìn)行匯總歸類(lèi)整理并成表。（5）每年度公司相關(guān)年檢資料；（6）每月各類(lèi)項(xiàng)目申報(bào)資料整理，匯編、報(bào)送等工作；（7）年終