IT部辦公室管理制度.doc

1、IT 部辦公室管理制度 1 電腦室管理制度 一、電腦室管理規(guī)定 （一）電腦室員工應遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進入電腦室。 輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié) 輕重給予處理。 （二）電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學地采集、輸入、輸出信息，為 集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面 為原則。 （三）信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人未經(jīng)允許不 得將信息載體帶出電腦室。 （四 ）電腦室員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范 要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 （五）嚴禁將

2、電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重上報領導。 （六 ）電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用， 否則，造成設備損壞的應照價賠償。 二、計算機使用管理規(guī)定 （一）總則 第一條隨著科學技術的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采 用計算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化 的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應用計算機管理，對增加工廠經(jīng)濟效益將起積 極的促進作用。 （二）計算機的管理和使用 第二條歸口管理單位： 1. 微型以上檔次的計算機管理單位為電腦室。 2. 過程控制的計算機 （主要指單板機 ）管理為電腦室。 第三條管理員職責： 1. 負責計

3、算機運用的長遠規(guī)劃。 2. 根據(jù)公司需要，提供機器及外設、備件的計劃、采購建議。 3. 負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。 4. 對分散使用的計算機進行不定期的檢查。 第四條硬件使用： 1. 各單位使用計算機，需提出上機申請，經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設使 用。 2. 上機時間較多的單位和個人，可以申請配置機器。 第五條軟件管理： 1. 各單位需開發(fā)的應用軟件，應向總經(jīng)理室提出申請。 2. 應用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。 3. 電腦室負責與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A上進行軟件交流。 （三）軟件開發(fā)任務書的編制與審批 第六條編制依據(jù)： 1. 廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要

4、求； 2. 各單位要求開發(fā)的項目； 3. 設備及軟件開發(fā)人員的能力。 第七條任務書內(nèi)容： 1. 軟件名稱； 2. 軟件應能達到的技術性能； 3. 軟件的操作環(huán)境； 4. 更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求； 5. 工作進度計劃； 6. 設計組織機構、人員安排、協(xié)作單位情況； 7. 經(jīng)費預算。 第八條任務書的審批： 設計任務書編制完成后，由總經(jīng)理室組織有關科室進行審議，認定可行 后，由電腦室實行。 （四）軟件鑒定 第九條鑒定的基本要求： 軟件全部開發(fā)完成后，需經(jīng)一個月到三個月的實踐運行（ 視軟件復雜程 序），才能申請鑒定。 第十條鑒定資料： 軟件鑒定前，必須向鑒定小級提供下述資料 （其中 3-7 項資

5、料各二份 ）。 1.設計任務書； 2.軟件實現(xiàn)的功能； 3. 使用機型，對外存外設的要求，軟件支撐環(huán)境； 4. 軟件設計的流程圖； 5. 源程序清單； 6. 數(shù)據(jù)庫結構； 7. 標準化室審議報告； 8. 用戶意見書。 第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序： 1.鑒定小組成員由廠長、電腦室、稽核室、財務科、總經(jīng)理室等單位負責 人組成 2.鑒定的議程： （1）軟件設計者對軟件的介紹； (2) 宣讀標準化審查報告； (3) 用戶代表發(fā)言； (4) 操作示范； (5) 討論鑒定結果及提出進一步修改的建議； (6) 通過鑒定報告，鑒定小組成員并簽字。 第十二條鑒定后的工作： 1.整理資料、存檔； 2.將鑒定

6、會的意見反饋到各有關部門。 第十三條軟件的維護與完善。 1.軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護和不斷完善，并對軟件操作者和 后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務指導； 2.完善的軟件，年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。 (五) 機房管理 第十四條凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系由電腦室負責人接洽。 第十五條進入機房工作，要認真填好上機申請表，經(jīng)電腦室負責人審批 后，方可上機操作。 第十六條外單位人員因工作需要進入機房時，必須由電腦室相關負責人辦 理審批手續(xù)。 第十七條參觀機房由電腦室安排，進入機房后聽從工作人員的指揮，未經(jīng) 許可，不得亂動機房內(nèi)設施。 第十八條進入機房嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺機房內(nèi)清潔衛(wèi)生

7、。 第十九條軟件復制經(jīng)有關軟件人員批準，方可進行。 三、計算機安全管理規(guī)定 本文涉及的電腦設備，包括電腦室電腦設備及由電腦室負責安裝在其它部 門或單位的電腦設備。 (一)病毒防護 1.要求 (1) 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機拷入軟 件或文檔； (2) 對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機，其軟件的安裝由電腦室負責； (3) 任何電腦需安裝軟件時，由相關專業(yè)負責人提出書面報告或 OA 申請 單，經(jīng)同意后，由電腦室負責安裝； (4) 所有電腦不得安裝游戲與工作無關的軟件； (5) 數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理，備份用的磁盤由專業(yè)負責人提供； (6) 移動設備在使用前，必須確保無病毒，

8、可到電腦室專門電腦上查殺病 毒； (7) 使用人在下班離開前應退出系統(tǒng)并關機，暫時的外出請鎖定計算機； (8) 任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。 2.監(jiān)管措施 1.由電腦室指定專人負責電腦部管轄范圍內(nèi)所有PC 機的病毒檢測和清理 工作； 2. 由電腦室起草防病毒作業(yè)計劃 (含檢測周期、時間、方式、工具及責任 人)，定期實施； 3. 由各專業(yè)負責人和電腦室的專人，根據(jù)上述作業(yè)計劃按時 (每月最少一次 ) 進行檢測工作，并填寫檢測記錄； 4. 由電腦負責人對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。 (二 )硬件保護及保養(yǎng) 1.要求 (1) 除電腦室負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或 相關的電腦設備； (2) 硬件維護人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施； (3) 硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原； (4) 要求各專業(yè)負責人認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養(yǎng)責任； (5) 要求各電腦使用人采取必要措施，確保所用的電腦及外設始終處于整潔 和良好的狀態(tài)； (6) 所有帶鎖的電腦，