如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

1、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè) 一、明確工作目標(biāo)，制訂工作標(biāo)準(zhǔn) 目標(biāo)是一面旗幟、一盞指明燈，它可以帶領(lǐng)大家朝著共同的方向去努力、拼搏。 財(cái)務(wù)工作目標(biāo)從長(zhǎng)遠(yuǎn)看是財(cái)務(wù)工作規(guī)劃，從近處看是年度、季度、月度工作計(jì)劃。 因此， 目標(biāo)制訂的過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)思考的過(guò)程， 不僅要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)工作規(guī)劃， 更要考慮財(cái) 務(wù)管理現(xiàn)狀、機(jī)構(gòu)設(shè)置、 員工素質(zhì)等各個(gè)方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。而要達(dá)到這些要求，三維一 體的目標(biāo)體系是必不可少， 它是從縱橫及戰(zhàn)略三個(gè)維度構(gòu)成的綜合目標(biāo)框架。 三維目標(biāo) 體系的核心是公司戰(zhàn)略及中長(zhǎng)期工作規(guī)劃， 是各階段工作的出發(fā)點(diǎn)； 橫向是指階段性工 作任務(wù)， 是中長(zhǎng)期工作規(guī)劃的分解和支撐。 縱向是指員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃， 是

2、戰(zhàn)略的最終 落腳點(diǎn)。 三維目標(biāo)體系的建立， 把許多看似不關(guān)聯(lián)的要素綜合起來(lái)， 實(shí)現(xiàn)各類資源的有 效配置，確保團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)良性的可持續(xù)發(fā)展。 （如圖 1 所示） 建立三維目標(biāo)體系框架后，第一步要把工作目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的分解，區(qū)分輕重緩急， 落實(shí)到季度、月度， 并建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作流程、 對(duì)業(yè)務(wù)行為的過(guò)程進(jìn)行控制、指導(dǎo)和 監(jiān)督。如圖 2 所示，圍繞月度財(cái)務(wù)指標(biāo)真實(shí)完整的目標(biāo)，所有部門都有相關(guān)的實(shí)施細(xì) 則來(lái)保證， 而且各個(gè)實(shí)施細(xì)則間相互協(xié)調(diào)、 相互促進(jìn)， 這樣財(cái)務(wù)指標(biāo)真實(shí)完整就成為員 工一致努力的方向。 第二步要進(jìn)行縱向分解環(huán)節(jié)， 把目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人， 明確相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)， 使員工從 認(rèn)識(shí)自己的崗位開始， 熟

3、悉自己所在的崗位以及各崗位、 各工作室之間的協(xié)作關(guān)系， 配 以現(xiàn)實(shí)的個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，使之與部門長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃保持一致。 工作標(biāo)準(zhǔn)是員工的行為指南和考核依據(jù)。 缺乏工作標(biāo)準(zhǔn)， 往往導(dǎo)致員工的努力方向 與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一， 造成大量的人力和物力資源浪費(fèi)。 因?yàn)槿狈⒄瘴铮?時(shí)間 久了員工容易形成自滿情緒， 導(dǎo)致工作懈怠。 制定工作標(biāo)準(zhǔn)盡量做到數(shù)字化， 要與考核 聯(lián)系起來(lái)， 注意可操作性。 例如， 我們要求每位員工在自己的電腦上都設(shè)置自己的工作 日志， 隨時(shí)明確工作任務(wù)及落實(shí)情況； 每周一準(zhǔn)時(shí)召開室主任會(huì)議， 聽取各室工作進(jìn)展 情況匯報(bào)； 每月做出各室上月工作總結(jié)及本月工作計(jì)劃， 使部門經(jīng)理及

4、時(shí)掌握部門主要 工作方向及內(nèi)容。 這樣， 工作目標(biāo)才真正落實(shí)到每個(gè)員工行為面上， 成為員工日常工作 的指導(dǎo)原則，成為員工實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)。只有公司、部門、個(gè)人的努力方向都一致，企 業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。 二、要合理設(shè)置崗位，輔以考核培訓(xùn)機(jī)制 如何優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部的二級(jí)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置， 合理劃分職責(zé)權(quán)限， 是讓部門經(jīng)理頗費(fèi) 思量的工作。聯(lián)通公司經(jīng)過(guò)幾年快速發(fā)展之后，現(xiàn)在已趨于穩(wěn)定， 抓管理、 促效益的工 作重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)部門提出了創(chuàng)新的工作要求， 因此財(cái)務(wù)部門必須轉(zhuǎn)變觀念， 圍繞提高財(cái)務(wù) 管理來(lái)合理配置資源。 根據(jù)財(cái)務(wù)職能劃分和工作需要， 可將部門職責(zé)細(xì)分到六個(gè)工作室 （如圖 3 ），其中， 將會(huì)計(jì)核算室的

5、職責(zé)設(shè)定為： 制定本單位的財(cái)務(wù)規(guī)章制度和會(huì)計(jì)核算規(guī)范、 組織歸集本 單位及下屬單位的各項(xiàng)收入和成本費(fèi)用， 按境內(nèi)外要求編制各類財(cái)務(wù)報(bào)告； 將財(cái)務(wù)檢查 室的職責(zé)設(shè)定為：制定有關(guān)財(cái)務(wù)檢查制度、流程， 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、 企業(yè)內(nèi)部控制的 檢查監(jiān)督，組織對(duì)本單位及下屬單位的資金、在建工程、工程物資、固定資產(chǎn)、存貨、 收入、成本費(fèi)用等專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查； 將財(cái)務(wù)管理室的職責(zé)設(shè)定為： 組織本公司的預(yù)算管理、 經(jīng)營(yíng)分析、信息披露、績(jī)效考核、內(nèi)部控制、綜合統(tǒng)計(jì)和文檔管理。其他工作室的職責(zé) 不再逐一列舉，總之，二級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置盡可能職責(zé)明晰、分工均衡。 工作室內(nèi)部編制的設(shè)定、 每個(gè)崗位應(yīng)具備的任職條件以及它的崗位職責(zé)和

6、工作標(biāo)準(zhǔn)， 應(yīng)在部門編制總額范圍內(nèi)加以考慮。 原則上既要兼顧重點(diǎn)工作設(shè)專人的要求， 又要考慮 不相容崗位相分離的要求， 還要考慮設(shè)置 AB 角以實(shí)現(xiàn)審核約束的要求。 對(duì)于需要跨工 作室共同完成的工作項(xiàng)目（如月末盤點(diǎn)、裝訂憑證、月報(bào)審核、內(nèi)控建設(shè)等方面），還 具體明確落實(shí)到了每個(gè)責(zé)任人， 這樣做可以防止部門內(nèi)相互扯皮、相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。 再合理分工也離不開團(tuán)隊(duì)成員間的合作： 一是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員之間的合作意識(shí)，使他們懂得財(cái)務(wù)工作是一個(gè)整體性的工作， 任何一個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作不到位都會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的工作效率。 二是在工作過(guò)程中創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍，使財(cái)務(wù)人員之間形成一種相互協(xié)作的 作風(fēng)。尺有所短，寸有

7、所長(zhǎng)。如果部門內(nèi)全體員工的長(zhǎng)項(xiàng)在工作中都能得到有效發(fā)揮， 那么人人都是塊閃光的金子。對(duì)能力強(qiáng)又有主見的員工，只要正確地引導(dǎo)，就可充分發(fā) 揮他們的長(zhǎng)處；對(duì)于思想比較保守、依賴性強(qiáng)、踏實(shí)肯干的員工，在引導(dǎo)的同時(shí)，則應(yīng) 有具體的要求，讓其明確自己的責(zé)任和工作任務(wù)；在相互配合協(xié)作方面， 要考慮員工的 互補(bǔ)性，用最佳組合方式，就能很快實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。 激勵(lì)是提高效率的重要途徑，是最經(jīng)濟(jì)的成本控制手段，同時(shí)也是最能獲得員工忠 誠(chéng)的方法。為了激發(fā)員工潛力， 提高工作效率，有效改善財(cái)務(wù)管理工作流程，考核激勵(lì) 機(jī)制是必不可少的。妥善運(yùn)用好考核激勵(lì)機(jī)制，不僅能檢驗(yàn)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作成果， 也是向團(tuán)隊(duì)成員宣示公司的價(jià)

8、值取向，倡導(dǎo)什么，反對(duì)什么，它同樣關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的生存 和發(fā)展，為團(tuán)隊(duì)注入 “推進(jìn)劑”。 積極穩(wěn)妥的績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制，應(yīng)堅(jiān)持公平公正的原則， 堅(jiān)持上下左右相結(jié)合、 定 性與定量考核相結(jié)合的原則。 一般采取月度定期考核的方式，季度及年度考核以月度考 核結(jié)果為主要依據(jù)。考核指標(biāo)體系可分為本崗位重點(diǎn)工作、計(jì)劃外重點(diǎn)工作、團(tuán)隊(duì)精神、 創(chuàng)新成果等四大類?？己诵问街饕獮槠胀▎T工自評(píng)、室主任評(píng)議和部門經(jīng)理評(píng)議三個(gè)方 面?？己嗽u(píng)估的結(jié)果要及時(shí)向員工進(jìn)行反饋，幫助他們尋找自身不足和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的差距， 從而激發(fā)員工不斷提高服務(wù)質(zhì)量，達(dá)到團(tuán)結(jié)進(jìn)步的目的。 系統(tǒng)規(guī)范的考核程序， 能全面 評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，根據(jù)考核結(jié)果

9、，對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。 三、要弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，倡導(dǎo)相互學(xué)習(xí)與尊重 團(tuán)隊(duì)精神是團(tuán)隊(duì)的 “魂” 。一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)， 需要有一種共同的行為模式， 需 要全體成員的熱心呵護(hù)。 有必要使每個(gè)成員都強(qiáng)烈地感受到自己是雄偉城墻中的一塊磚， 是不可缺少的一份子。 磚與磚之間緊密結(jié)合是建立城墻的基礎(chǔ)， 這種緊密結(jié)合就是凝聚 力。員工凝聚力是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的源泉和集體創(chuàng)造力的源泉， 而只有步調(diào)一致， 凝聚力的作 用才能有效發(fā)揮。 弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)， 最重要的是導(dǎo)向要明確。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須以身作則， 不但要像先人李離那樣勇于替下屬承擔(dān)責(zé)任， 而且要事事為先、 嚴(yán)格要求自己， 做到 “ 己 所不欲，勿施于人 ” 。一旦通過(guò)表率樹立起在員工中的威望， 將會(huì)上下同心，大大提高 團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。 得人心者得天下，做下屬敬佩的領(lǐng)導(dǎo)將使管理事半功倍。此外，團(tuán) 隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)還要鼓勵(lì)部門員工積極參加公司內(nèi)外舉行的各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)， 如戶外拓展運(yùn) 動(dòng)、登山運(yùn)動(dòng)、拔河比賽、合唱比賽、征文比賽、卡拉 OK 比賽