20186學(xué)校辦公用品管理辦法0001

1、方樹(shù)泉中學(xué)辦公用品管理辦法 為了加強(qiáng)學(xué)校日常辦公用品管理，控制辦公費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、 保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定 本制度。 一、辦公用品管理責(zé)任部門(mén) 辦公用品分為教學(xué)用具、后勤物業(yè)、學(xué)生活動(dòng)用品、辦公耗材四大類。 （一）教學(xué)用具主要指教師使學(xué)生能直觀、 形象地理解教學(xué)內(nèi)容所使用的各類器具。 主要有： 1.一般教學(xué)用具，如黑板、板擦、白板、粉筆、量具、模型實(shí)物、圖畫(huà)圖表等； 2.專業(yè)教學(xué)用具，各專業(yè)所需教學(xué)儀器及相關(guān)器材。 （二）后勤物業(yè)類物品主要指為改善學(xué)校環(huán)境所需的物品耗材,主要包括水、電、暖、通、 消防、衛(wèi)生器具、校園

2、綠化等所需的耗材設(shè)備。 （三）辦公耗材是指日常辦公時(shí)使用的消耗性產(chǎn)品， 主要有圓珠筆 （芯 ）、鉛筆、中性筆（芯）、 橡皮、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙、信紙、便簽、白板筆、固體膠、膠帶、 涂改液、檔案袋、圖釘、印臺(tái)（油） 、文件夾、檔案盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、打印紙、復(fù) 印紙、傳真紙、碳粉、硒鼓、墨盒、筆記本、信封、筆筒、刀具、宣傳單、表格、文件 頭、財(cái)務(wù)賬本、憑證、桶裝水、熱水壺、多功能插板等。 （四）學(xué)生活動(dòng)用品主要指學(xué)校舉辦各種活動(dòng)、勞動(dòng)所需要的相關(guān)物品， 主要有：學(xué)生勞動(dòng)工具，如掃把、拖把、水桶、垃圾簍等；活動(dòng)用具，如場(chǎng)地布置材 料、橫幅、飾品、獎(jiǎng)勵(lì)、宣傳單等。 二、辦公用品的申購(gòu)

3、和采購(gòu) 1、申購(gòu) （1）學(xué)期開(kāi)學(xué)前，各處室根據(jù)實(shí)際情況需要，制定采購(gòu)計(jì)劃，并填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃 單，見(jiàn)附件 1，各處室負(fù)責(zé)人仔細(xì)審核簽名，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。 （2）學(xué)期中，更換、添置辦公用品，需將損壞或報(bào)廢的辦公用品歸還學(xué)校，并做好辦公 用品報(bào)廢申請(qǐng)單后方可進(jìn)行申購(gòu)。 2、采購(gòu) （1）辦公用品采購(gòu)需到指定采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)。 （2）采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)透明、擇優(yōu)采購(gòu)的原則，辦公用品負(fù)責(zé)人采購(gòu)辦公用品時(shí)需由領(lǐng)導(dǎo)另 指派監(jiān)督人員一名以上，做好采購(gòu)督查工作。 （3）涉及采購(gòu)用品為特殊物品或?qū)I(yè)物品，由各處室指派專業(yè)人員協(xié)助采購(gòu)。 （4）采購(gòu)人需將采購(gòu)發(fā)票保管好，并建立好賬本制度。應(yīng)當(dāng)將編制出的購(gòu)買物品

4、價(jià)格表交 于財(cái)務(wù)室保管，財(cái)務(wù)室在接收相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)物品單價(jià)和總金額，確認(rèn) 無(wú)誤后準(zhǔn)予付款報(bào)銷。 三、辦公用品的管理和發(fā)放 保管員嚴(yán)格把好管理和領(lǐng)用關(guān)，負(fù)責(zé)辦公用品的使用監(jiān)督、簽收、保管、發(fā)放工作。 1、管理 （1）保管員應(yīng)將采購(gòu)人員送達(dá)物品與申購(gòu)單對(duì)照驗(yàn)貨無(wú)誤后，登記入庫(kù)，核定單價(jià)，辦理 入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)辦公用品入庫(kù)登記表 ，見(jiàn)附件 2。 （2）保管員應(yīng)當(dāng)將所購(gòu)辦公用品存放專門(mén)區(qū)域保管，實(shí)行封閉保存，做好庫(kù)房的防潮、防 火、防盜、防鼠蟲(chóng)等防范工作。 （3）保管員應(yīng)準(zhǔn)確掌握庫(kù)存，實(shí)行定期盤(pán)存制。盤(pán)存頻率為一月/次，盤(pán)存內(nèi)容包括檢查相 應(yīng)的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，需保管人登記相關(guān)問(wèn)

5、題，簽字確定。保管員需 每月 25日-30 日將本科室辦公用品的使用、庫(kù)存及消費(fèi)情況匯總。 （4）保管員個(gè)人不得公物私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以重罰。 2、發(fā)放 （1）保管員對(duì)照辦公用品申購(gòu)計(jì)劃單發(fā)放辦公用品。領(lǐng)取辦公用品一律由領(lǐng)取人填寫(xiě) 辦公用品領(lǐng)用登記表 ，見(jiàn)附件 3，簽上領(lǐng)取人姓名和日期。保管人做好相應(yīng)的領(lǐng)用 記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。 （2）已發(fā)放的辦公用品，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換 新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 四、辦公用品的借用及歸還 1、借用 凡個(gè)人因工作需要借用辦公用品、器材、軟件、硬盤(pán)等，需要填寫(xiě)辦公用品借用單 見(jiàn)附件

6、4。 2、歸還 借用辦公用品歸還時(shí)填寫(xiě)辦公用品借用單 ，超時(shí)未還的，保管員有責(zé)任督促歸還。 借用辦公用品發(fā)生損壞或者遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。 五、辦公用品的維修、報(bào)廢 所有日常辦公用品使用人，需本著厲行節(jié)約， 物盡其用的原則，合理使用辦公用品。對(duì) 辦公用品的維修、報(bào)廢依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。 （1）所有辦公用品出現(xiàn)損壞至不能使用的，均應(yīng)交還于保管員，不得私自處理。對(duì)因個(gè)人 工作失誤、 非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗， 將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度， 擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。 （2）可維修的辦公用品，由使用人提交辦公用品維修登記表，見(jiàn)附件 5，由保管員統(tǒng) 進(jìn)行處理。 （3）經(jīng)過(guò)維修

7、但無(wú)法修好的辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理。由保管人填寫(xiě) 辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單 見(jiàn)附件 6，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。 （4）報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由保管員人進(jìn)行統(tǒng)一回收處理。 （5）辦公用品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從辦公用品入庫(kù)登記表上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅 筆登記，并附上辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單 。 六、辦公用品的交接與回收 保管人因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品的交接或收回時(shí)應(yīng)填寫(xiě)辦公用 品交接登記表 ，見(jiàn)附件 7，移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的 要求移交人書(shū)面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行 處理。 附件 1：辦公用品申購(gòu)計(jì)劃

8、單 序號(hào) 名稱 規(guī)格 需求 數(shù)量 預(yù)估單價(jià) （元） 預(yù)估總價(jià) （元） 申購(gòu)說(shuō)明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 處室負(fù)責(zé)人簽字 分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 所在處室： 申請(qǐng)人： 時(shí)間： 年 月 日 附件 2：辦公用品入庫(kù)登記表 所在處室： 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格 單 位 數(shù) 量 單價(jià) 總額 入庫(kù)日期 入庫(kù)人員 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附件 3：辦公用品領(lǐng)用登記表 所在處室： 序 號(hào) 物品名稱 規(guī)格型 號(hào) 數(shù)量 領(lǐng)用部門(mén) 領(lǐng)用人簽名 領(lǐng)用時(shí)間 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號(hào)一定要寫(xiě)清楚，便于存檔保管。 附件 4：辦公用品借用單 所在處室： 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格 單 位 數(shù) 量 借用日期 借用 時(shí)長(zhǎng) 借用人 歸還日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附件 5：辦公設(shè)備維修登記表 序 號(hào) 名稱及型號(hào) 故障說(shuō)明 報(bào)修部門(mén) 報(bào)修人 報(bào)修時(shí)間 維修時(shí)間 報(bào)修人確認(rèn) （公司 /人員） 維修人 簽字 維修結(jié)果 經(jīng)辦人 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附件