車輛使用管理規(guī)定x

1、Important & Selected Documents 車輛使用管理規(guī)定 一、目的： 為規(guī)范車輛管理，控制車輛費用，同時做到車輛的安全、有序、合理調(diào)配，制訂 本規(guī)定。 二、用車范圍 1. 公司領(lǐng)導(dǎo)的正常用車 2. 公司各部門工作用車 3. 公司業(yè)務(wù)單位用車 三、用車審批辦法 1. 用車人欲使用公用車原則上須提前一天如實填寫“車輛使用審批表” ，并注明 起、訖時間。用車目的地為東莞市以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任簽字，交 公司辦公室登記后方準(zhǔn)用車； 用車目的地為東莞市以外的， 須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 辦 公室主任簽字，并由總經(jīng)理審批后，方可用車。特殊情況不能及時遞交“車輛使 用審批表”的，須事

2、后補(bǔ)充辦理，并交到辦公室處，否則下次不予派車。 2. 距公司一公里為半徑的范圍內(nèi)原則上不安排用車，請各部門嚴(yán)格把關(guān)。 3. 臨時用車要根據(jù)公司車輛的情況由辦公室調(diào)度安排。 4. 確因工作需要，而辦公室和經(jīng)理室又無人，則由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，允許出車。 5. 公司業(yè)務(wù)單位確因工作需要用車，需經(jīng)公司總經(jīng)理（總經(jīng)理不在，由辦公室主 任）審批。 6. 公司車輛禁止公車私用。若員工確實因私急需用公車，須經(jīng)總經(jīng)理同意，并于 辦公室做好備案。所涉責(zé)任、費用（過橋費、過路費、油費等）由個人承擔(dān)。 四、車輛管理辦法 1. 車輛管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門相對穩(wěn)定使用、維護(hù)。維護(hù)人員應(yīng)本著對 公司財產(chǎn)認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，

3、對車輛做到“三勤” ，勤檢查、勤沖洗、勤保養(yǎng)，以 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 保證機(jī)械狀況的完好和車輛的整潔。 2. 車輛鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管，使用人員根據(jù)簽批的“車輛使用審批表” ，領(lǐng)取 車輛鑰匙。 3. 用車完畢，使用人員應(yīng)搞好車輛的衛(wèi)生，停車入庫后將鑰匙交回公司辦公室， 并認(rèn)真填好車輛公里登記表。 4. 車輛在操作使用后，如發(fā)現(xiàn)車輛聲音異?；蛴嘘P(guān)部件，如方向器、制動器等有 異樣，應(yīng)及時向辦公室報告，便于及時修理，以防車輛“帶病”出車，危及行車 安全。 5. 汽車內(nèi)的有關(guān)設(shè)施（如香水、磁帶等）由

4、辦公室統(tǒng)一安排，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 由辦公室統(tǒng)一購買，未辦批準(zhǔn)手續(xù)自行購置的不予報銷。 6. 汽車維護(hù)、保養(yǎng)、年審、保險等由公司專職駕駛員提出，報辦公室統(tǒng)一安排。 7. 汽車各種證件應(yīng)妥善保管，到期由辦公室統(tǒng)一辦理，如有遺失應(yīng)及時報告，以 便向有關(guān)單位報失和補(bǔ)辦。 8. 車輛如發(fā)生事故，回公司后應(yīng)如實寫事故報告，不得隱瞞不報或弄虛作假、危 及他人。 五、加油管理辦法 1. 加油卡管理人員：總經(jīng)理和辦公室主任。 2. 加油卡充值管理：如無特殊情況，公司每月加油費用控制在 3000 元，由辦公 室采購人員負(fù)責(zé)充值。 3. 加油管理： 油料管理由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 加油 IC 卡領(lǐng)用人為公司領(lǐng)導(dǎo)，在

5、經(jīng)車輛主管批準(zhǔn)后領(lǐng)用，同時登記使 用車輛的行駛里程數(shù)。 非 IC 卡加油的，由用車人憑發(fā)票補(bǔ)辦油料入庫手續(xù)并登記里程數(shù)，經(jīng) Important & Selected Documents Important & Selected Documents 車輛主管審核后方可報銷。 駕駛員在加油過程中應(yīng)妥善保管加油卡， 因油卡丟失或擅自轉(zhuǎn)借造成的 損失，由駕駛者負(fù)責(zé)。 除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外，油卡管理人員不可將加油卡交與他人使用。 明細(xì)核對： 1核對周期：一個自然月。 2核對依據(jù)：加油站提供的油卡對賬單 、公司內(nèi)部填寫的車輛公里 登記表、車輛加油登記表。 3車輛管理人員可在核對周期內(nèi)，不定期的對賬目進(jìn)行核對確

6、?？钯~一致。 如帳款不符，由責(zé)任人員按損失金額負(fù)責(zé)賠償。 六、獎罰與責(zé)任說明 1. 一年行車安全無事故，平時能自覺維護(hù)、保養(yǎng)、清洗自己行駛的車輛，并以 遵守公司用車制度者在年終總結(jié)時給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)獎勵。 2. 不遵守公司用車規(guī)定，不辦理用車手續(xù)，私自出車者根據(jù)行駛里程和時間， 以收費標(biāo)準(zhǔn)的三倍收費。 3. 對于以公司名義出車辦私事的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以兩倍的收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用。 4. 車輛有交通違章罰款的，若屬因公違章，經(jīng)總經(jīng)理簽字核實后，由駕駛?cè)顺?擔(dān) 30% ，公司承擔(dān) 70% 。非公事違章的，由駕駛?cè)俗约撼袚?dān)。 5. 駕駛?cè)笋{駛車輛期間， 如因駕駛不當(dāng)造成的車輛損壞， 保險公司不予賠償?shù)模?由駕駛

7、人承擔(dān)賠償責(zé)任。 其中辦理過出車手續(xù)的責(zé)任人承擔(dān) 10%的經(jīng)濟(jì)損失， 未辦理出車手續(xù)的責(zé)任人承擔(dān)全額損失，且公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重，扣除一定 比例的年終獎。 6. 公司內(nèi)駕駛員如私自動用外單位車輛， 所造成法律或經(jīng)濟(jì)責(zé)任一律由責(zé)任人 自行承擔(dān)。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 7. 嚴(yán)禁私自將車開回家過夜，確因晚上工作需要停放家中，需經(jīng)公司分管總經(jīng) 理同意，并停入停車場，否則發(fā)生失竊、盜車事件，由用車人承擔(dān)全部賠償 責(zé)任。 8. 用車完畢未將車輛入庫，或用后未關(guān)窗、收音機(jī)、雨刮器、大小燈、停車下 拉手制動、

8、出入車庫未關(guān)庫門等，每次每項扣款 20 元。 七、私車公用管理辦法 1. 因公外出或出差的，在公司無公務(wù)用車或車輛無法調(diào)遣的情況下，用車人可以 申請私車公用。 2. 私車公用都應(yīng)填寫派車申請單提前報準(zhǔn)，列明去向、車牌號、隨行人 員等相關(guān)事宜。填寫完整后報部門主管簽字審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。 3. 費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：私車公用申請報批后，費用參照公里數(shù)進(jìn)行核定，機(jī)動車 按 1.5 元/ 公里實行補(bǔ)貼，過路、過橋費、油費據(jù)實報銷。 4. 私車公用費用補(bǔ)貼報銷流程：用車人即時填寫派車申請單填寫費用 報銷單，派車申請單為報銷附件之一報部門經(jīng)理審核報財務(wù)部對費用金 額進(jìn)行核算報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部報銷。 私車

9、公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。 相關(guān)表單： 車輛使用審批表 車輛公里登記表 車輛加油登記表 派車申請單 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 附件一： 車輛使用審批表 使用部門： 車牌號碼 使用人 目的地 用車時間 用途 部門簽字 辦公室簽字 總經(jīng)理簽字 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 附件二： 車輛公里登記表 車牌號碼 出車時間 返回時間 目的地 行駛里程 用車人 Important & Selected Documents Important & Selected Documents Important & Selected Documents Important & Selected Documents 附件三： 車輛加油登記表 加油車輛： 油期 加日 加油卡 （代號） 油號 加標(biāo) 加油 數(shù)量 加油 金額 （元） 里程表 公里數(shù) 加油人簽 字 備注 Important