2018年度辦公室主任述職報(bào)告.doc

1、學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：大家好！根據(jù)中層干部競(jìng)聘原則，學(xué) 校領(lǐng)導(dǎo)安排，今天我在此做本學(xué)期工作總結(jié)。 2015 年 9 月， 我懷揣著絲絲欣喜，點(diǎn)點(diǎn)怯意再次踏上這個(gè)崗位，欣喜 是因?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任我競(jìng)聘上了辦公室主任這個(gè) 崗位， 怯意 是因?yàn)槲液ε伦霾缓眠@份工作。如今，在各位 領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同事的支持配合下，我服從工 作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全面提高了自己的 思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任 務(wù)。憑心而論，我喜歡我們的學(xué)校，喜歡我的學(xué)生，更喜歡 我從事的辦公室工作，這是一種挑戰(zhàn)，更是一個(gè)機(jī)會(huì)。自從 2015 年秋季， 我從書

2、記手中接過這份 差事 以來，工作實(shí)踐 讓我體會(huì)頗多，從對(duì)辦公室工作的半知半解，到如今這樣 半信半疑 的勝任這份工作，其中有喜樂，也有煩惱，但更 多的是心存感激，因?yàn)樵谶@里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知 識(shí)、技能與方法，學(xué)習(xí)到了為人處世的道理，還鍛煉了自己 的意志，這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富。 因此，我一直懷著一顆感恩的心在工作著、 學(xué)習(xí)著、 思考著。 現(xiàn)在把我本學(xué)期的工作向大家做一個(gè)匯報(bào)： 一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作（一）腳踏實(shí)地，努力工作是重點(diǎn)我一直以來都認(rèn)為：無 論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事 情，哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi)，只要是力所能及的都 應(yīng)該積極的

3、將它們做好，將我們的學(xué)校推出去，讓社會(huì)知 道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、 任務(wù)較重的部門。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任， 不論工作安排還是處理問題時(shí)，都得慎重考慮，做到能獨(dú) 擋一面，所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長(zhǎng)此 以往，我牢固樹立了盡職盡責(zé)，努力工作的思想。始終如 一地抓好理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒 別力，增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決 心，增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。（二）端正作風(fēng)，擺正位置是要點(diǎn)在工作中，時(shí)刻注意自己的言談舉止，無論是接個(gè)電話還 是迎來送往，我不因?yàn)樽约旱倪^失而影響到學(xué)校的形象。 始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)

4、、高效的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好工作。 服從領(lǐng)導(dǎo)分工，不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事，只 注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時(shí) 間，做到最好，并接受老同志的意見和建議，與他們一同 進(jìn)步，一起為學(xué)校出力。自工作以來，不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、 同事交辦的任務(wù)。在生活中，堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生 活作風(fēng)，擺正自己的位置，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，平等相 處，以誠待人，不趨炎附勢(shì)，也不瞞上壓下，正確處理好 與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系，大事講原則，小事講風(fēng)格，自 覺抵制腐朽思想的侵蝕。（三）工作完成情況1. 輔助決策。 這是辦公室最重要的任務(wù)。 為了決策的正確性、 可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌

5、握新情 況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定 規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過 程中，我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、 辦事穩(wěn)、 情況實(shí)、注意慎的原則。 起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的 一個(gè)學(xué)期里，我積極為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。2. 接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工 作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接 待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對(duì)外影響，樹立良好 的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致，保證了每 次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形 象。3. 會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織

6、者。不論是全校 師生參加的大型會(huì)議， 還是部分教師、 職工參加的中型會(huì)議， 以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議，我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備 （下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等） 會(huì)中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督 促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。4. 克服人少文多的實(shí)際困難，認(rèn)真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類工作計(jì)劃、 總結(jié)、 活動(dòng)方案、 責(zé)任制度及匯報(bào)材料、 宣傳材料等大量的文字材料工作，并進(jìn)行了及時(shí)的上報(bào)。5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作，做好召開教職工大會(huì)、校委 會(huì)會(huì)議等會(huì)議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的通知、組織和記錄等 工作；6. 認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作，每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)

7、上報(bào)各類 信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā)，保管和使用好學(xué)校印 章、介紹信和證明等管理工作；7. 做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，做到重大問題 及時(shí)反饋、上報(bào)；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。二、存在問題及今后努力方向（一）存在的主要問題 一是政治理論水平不夠高，理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文 字綜合能力提高還不夠快，離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望 還有一定差距； 二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高，辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這 些不足，我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高，爭(zhēng)取把自 己的工作做得更好，也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對(duì)我工 作中的不足批評(píng)指正。三是自身的問題： 由于工作的繁雜， 在某些方面還欠

8、缺經(jīng)驗(yàn)， 有時(shí)還有浮躁的思想，在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠，有時(shí) 候只知道埋頭苦干；工作中管理能力有待提高，開展工作時(shí) 缺乏一定的魄力。總之，在這學(xué)期里，我雖然做了許多事情，取得了一些小成 績(jī)，但在某些方面，離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大 差距， 所以在新學(xué)期里， 我一定要認(rèn)真查找不足， 積極改正， 不斷探索新的工作方法，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，力爭(zhēng)在以后 使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。最后，我想與大家分享 快樂 ，我覺得人生不論是長(zhǎng)是短， 是豐富還是平凡，是富有還是窘迫？但是快樂都是最重要 的。然而回頭再想，我們?cè)鯓硬艜?huì)快樂？快樂需要去爭(zhēng) ??！通過自己的努力把工作做好， 得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可，

9、 珍惜眼前、把握機(jī)會(huì)、快樂工作，這就是我的目標(biāo)。 以上 述職請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正，謝謝大家！第 6 篇：學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心 和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排， 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持 干大事，從細(xì)節(jié)做起，做小事，從大局著 眼的要求，圍繞學(xué)校工作目標(biāo)來開展工作，較好地完成了 各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對(duì)我來說 每一次都是很好的鍛煉?，F(xiàn)將一年的情況總結(jié)如下： （首先 給大家分享一下我的一篇工作日志）主題（宗旨） ：你們的 事情就是我的事情，我的事情也是你們的事情，為大家服 務(wù)，其實(shí)也是為我自己服務(wù)！時(shí)間：每天、每周、每月地 點(diǎn)：學(xué)校、教育局、人

10、事局、進(jìn)修校人物：你、我、他、 她、你們、我們、他們事件：辦會(huì)、辦事、辦文內(nèi)容：文 字、數(shù)字形式：電話、電腦、打印機(jī)、坐車、 交作業(yè) 、 蓋章過程：寫得多、說得多、跑得快、結(jié)果：行得通理想 效果：大家 Happy, Happy, Happy!（高興、滿意）每日工 作：打開電腦 -GG 縣教育局外網(wǎng) - 輸入獅中名稱 信息 - 每日來電來函 - 接收登記轉(zhuǎn)發(fā) - 交辦等。每月工作安排： 7-8 月與黃校長(zhǎng)夏校長(zhǎng)一起對(duì)公 招新教師面試。教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。 9 月辦理公招 調(diào)動(dòng)教師工齡審定；工資核定。人事局辦理 2015 年度考核 審批備案工作。年度考核的上報(bào)。 10 月職稱申報(bào)上報(bào)；職 稱

11、聘任工作。 11 月文檔、人事檔案歸檔及材料整理。人事 年報(bào)準(zhǔn)備工作。工資年報(bào)準(zhǔn)備工作。 12 月人事、工資年報(bào) 上報(bào)。督促各部門撰寫 2015 年工作總結(jié)及 2015 年工作計(jì) 劃。1月-2 月做好年終考核工作。撰寫 2015 年學(xué)校工作總 結(jié)和 2015 年工作計(jì)劃。 30%獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資工作。 3 月份： 去民政局、人事局、技術(shù)監(jiān)督局辦理法人及組織機(jī)構(gòu)代碼 證年審工作。 4 月份：做好 2015 年在編教師正常晉升薪級(jí) 工資工作。 5 月份做好教職工增加薪級(jí)工資、 填寫工資檔案 等工作。整理各項(xiàng)資料,如：教師基本情況信息收集、整 理,輸入電腦。 6 月份：上報(bào)人事編制工作。遺囑續(xù)批、教

12、齡變動(dòng)、教齡教齡津貼審批工作。其他臨時(shí)性任務(wù)：比如獨(dú)生子女津貼增資辦理、退休解聘等辦理 因此從以上日志總結(jié)起來如下： 一、認(rèn)真履行職責(zé)， 積極開展工作 1、 開好每一次會(huì)議，做好會(huì)議記錄，記載學(xué)校重大活動(dòng)和重 要事件。 2、認(rèn)真做好材料的撰寫、 打印、 信息上報(bào)等工作， 確保及時(shí)撰寫和上報(bào)，做好各種文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印 工作，及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，按時(shí)布置，做到了每天的文件轉(zhuǎn) 接登記。 3、完成了學(xué)校年度工作計(jì)劃及總結(jié)，辦公室工作 檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工 作。 4、做好教師考核和績(jī)效結(jié)算工作?？己斯ぷ鲊?yán)格按考 核方案執(zhí)行， 各部門透明運(yùn)作， 蓮 山課件做到公平、 公正、

13、 公開。 5、認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服 務(wù)意識(shí)，學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對(duì)教職工的宣傳和解 釋工作。 6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教 職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。7、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作，積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。8、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事安排工作。 9、負(fù)責(zé)辦理教職工的調(diào)動(dòng)、 轉(zhuǎn)正、 定級(jí)、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級(jí) 組和各處室的考核項(xiàng)目，做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)工作，負(fù) 責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考 核。 10、做好教師繼續(xù)教育工作。二、工作認(rèn)識(shí)和體會(huì)做 了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生 巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難，個(gè) 人認(rèn)為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過程。只要多學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí) 相關(guān)政策理論知識(shí)，學(xué)習(xí)他人，勤記錄，就一定能做好。 幸運(yùn)的是，這些工作基本上是關(guān)于文字和數(shù)字的，對(duì)于文 字工作，有黃校長(zhǎng)的指導(dǎo)，對(duì)于數(shù)字工作，有夏校長(zhǎng)的把 關(guān)，對(duì)于文字和數(shù)字的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理有張書記的幫助， 所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績(jī)，但存在 著許多問題和不足，主要表現(xiàn)在： 1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同 志們交流溝通不夠