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文檔簡介

1、最新資料推薦Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT文檔的方法Word 文檔轉(zhuǎn)換成 PPT文檔的方法許多人都習(xí)慣在PowerPoint環(huán)境中制作幻燈片。如果你手頭有一個現(xiàn)成的 Word文稿講義, 就能變成PowerPoint演示文稿,而不用打開PowerPoint重新輸入文字。因為Word和PowerPoi nt兩個軟件早為你考慮周到了, 只需 幾下簡單的操作,你的一篇Word文檔即可輕松轉(zhuǎn)換為PowerPoint 演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇。導(dǎo)入Word文檔 先在Word的大綱視圖下, 創(chuàng)建一個Word大綱文件, 存盤;然后打開PowerPoint程序,單擊菜單欄 上的插入,選幻燈片(從大綱),在打

2、開的插入大綱對話框中選 中剛才存盤的 Word大綱文檔, 單擊插入,這樣,Word大綱文 檔就變成了 PowerPoint演示文稿。二者的對應(yīng)關(guān)系是:Word 大綱文檔的一級標題變?yōu)?PowerPoi nt演示文稿頁面的 標題,Word大綱文檔的二級標題變?yōu)?PowerPoint演示文稿頁面的 第一級正文,Word大綱文檔的三級標題變?yōu)?PowerPoint演示文稿 頁面第一級正文下的主要內(nèi)容, 其余依次類推。這種轉(zhuǎn)換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔,對于習(xí)慣于Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便,那么請看下法直接創(chuàng)建演示文稿 如果你在 Word的頁面視圖下已寫 好了內(nèi)容或者是以前用

3、Word編的一篇文章,想把它們制成幻燈片, 就可以在Word中應(yīng)用樣式 和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。先解釋一下什么是樣式:樣式是Word中早就有的功能,只不過我們很少用到它,使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端,通常都寫著正文 兩個字。點擊右側(cè)的向下箭頭,會出現(xiàn)標題1、標題2、標題3正文等內(nèi)容。您還可以按住Shift鍵的同時點擊向下箭頭,看看會出現(xiàn)什么 情況?請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中,然后選擇標題1 ,其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇工具/自定義,再在彈出的對話框中選命 令 選項卡,從左窗口中選所有命令,從右窗口中找到Present I

4、t 命令。用鼠標左鍵按住并拖動 Present It 至Word的菜單欄或工具欄 均可。用此快捷鍵可直接調(diào)用 PowerPoi nt程序,并把當前的 Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿,以大綱視圖顯示。點擊Presentlt后你會發(fā)現(xiàn), 用標題1樣式定義過的標題全 都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給 Word文檔定義樣式, 點擊Present It 后,最新資料推薦PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片, 是不是很簡單?。?以后你盡可以在你習(xí)慣的Word下編排文章,然后輕松地轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿。當然,你也可以把任何以前的 Word文檔或你找來的文章

5、轉(zhuǎn)換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉(zhuǎn)換好了以后,剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。word文檔轉(zhuǎn)換成ppt-2008 校本培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料1、打開word文件文件菜單發(fā)送 ppt 2、單擊左邊的大綱視圖工具欄大綱 3 、在左邊的窗口中適當?shù)奈恢脝螕?,單?進行升級,將文字轉(zhuǎn)換成幻燈片,重復(fù)做,若發(fā)現(xiàn)不適合,可以進行升級或降級 4 、單擊大綱選中第一張插入單擊新幻燈片5 、輸入課題、個人信息、培訓(xùn)時間 6、單擊幻燈片放映動畫方案單擊設(shè)計模板、配色方案、動畫方案(只能對該片文字)7 、若不符合,選定某張,單擊格式幻燈片版式根據(jù)需要設(shè)計適合的版式 &選定某張,單擊格式背景填充效果紋理應(yīng)用(

6、全部應(yīng)用)9 、插入圖片來自文件圖片收藏雙擊選定一個雙擊;插入影片聲音文件中的聲音10 、選中圖片文字(文本框)幻燈片放映自定義動畫添加效果進行進入、強調(diào)、退出進行設(shè)置, 單擊播放,進行預(yù)覽。11、選中適當?shù)奈淖植迦氤溄訂螕舯疚臋n中的位置12、打包、保存。我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好材料做成PowerPo演示文稿以供演示、講座使用 如果在PowerPo中重新錄入既麻煩又浪費時間如果在兩者的間通過 塊塊地復(fù)制、粘貼張張地制成幻燈片也比較費事其實我們可以 利用PowerPo大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換首先打開Word文檔全部選中執(zhí)行復(fù)制命令然后啟動PowerPo如

7、果是Word 2019版選擇普通 視圖單擊大綱標簽(如圖1 );如果沒有大綱和幻燈片選項卡顯示思 路方法是在視圖菜單上單擊普通(恢復(fù)窗格)或在窗口左下角單擊普 通視圖(恢復(fù)窗格門 按鈕如果是 Word 97/2019版可直接選擇大綱視圖將光標定位到第張幻燈片處執(zhí)行粘貼命令則將 Word文檔中全部內(nèi)容插入到了第幻燈片中接著可根據(jù)需要進行文本 格式設(shè)置包括字體、字號、字型、字顏色和對齊方式等;然后將 光標定位到需要劃分為下張幻燈片處直接按回車鍵即可創(chuàng)建出張新 幻燈片;如果需要插入空行按Sht+Enter 經(jīng)過調(diào)整很快就可以完成多張幻燈片制作(如圖2)最后還可以使用大綱工具欄利用升 級、降級、上移、下移等按鈕進步進行調(diào)整反的如果是將Powe

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