武漢科技大學土木系9701聚會方案及預算定稿

1、武漢科技大學土木系9701班同學畢業(yè)十周年聚會策 劃 方 案聚會時間：2011.10.22011.10.4聚會地點：武漢科技大學聚會主題：重溫校園夢，再敘同窗誼活動內(nèi)容：聚餐、師生座談、參觀母校、同學聯(lián)歡、故景重游邀 請 函同窗四載，溫馨如昨；悲歡歲月，依稀如夢！u 追憶往事俯拾昨天的記憶你是否還記得那個浪漫的夏日，執(zhí)手相看、無語凝噎的情景？一別十載，荏苒而立年，當年同窗、今各西東。但我們相信：無論你回到故里，或遠在他鄉(xiāng)；無論你事業(yè)輝煌，或暫時失意；無論你身居要職，或平民百姓；也無論你多么閑暇，或何等繁忙可是，同窗之情不變：你終究不會忘記山頂?shù)呐收?、河畔的嬉戲也許，你把這一切都冰封收藏，悄悄期

2、待著重逢的春光。我們和你一樣，多少次夢里相聚，多少次心馳神往。u 暢敘友情盡情享受老同學相聚的溫馨我們很想約你，約你去往事里走走：聽聽久違的聲音，看看久違的面孔，說說離別的思緒盡管我們知道你很想抑制內(nèi)心的期盼與波瀾。但是這樣難得的歡聚，會因你的缺席而黯然失色，更令我們黯然神傷！就讓你我暫時拋開塵世的喧囂、掙脫身邊的煩惱，走到一起，盡情享受老同學相聚的溫馨讓心棲息，忘卻憂愁；說說真話，談?wù)動亚椋换厥淄?，暢想未來；交流感想，相互勉勵相信除了欣喜和激動，你還會有更多的收獲！u 真情互動“心路”歷程輕松而又自然本次活動除了讓您重歸母校，暢敘友情，欣賞溪流環(huán)繞、鐘靈毓秀的美景外，我們還安排了一系列時尚

3、、互動性的活動項目，活動中強調(diào)真情、真心交流，在盡興的互動性活動中，感悟與溝通迅速拉近人與人之間的“心路歷程”，我們拒絕偽裝！u 激情無限盡情、盡興地擁抱吧！幸?？鞓穼⒃跉g聲笑語中無限延伸自然快樂，快樂自然，在盡情享受大自然恩賜于人類的快樂中，大家互訴別情，把酒暢談，舉箸言歡；重游母校，俯拾舊憶；同唱金曲，放歌舒懷；攬臂游園，同灑歡顏。在月光的親吻下，當你靜下心來細細品味時，你聽，清涼的山風從耳邊拂過，涓涓的溪流滑過我們的心田，快樂的小鳥在晨風中為我們伴奏，為你送去一次特別的體驗武漢科技大學土木系9701班同學聚會籌備組一、活動策劃創(chuàng)意1、溫馨接待 同道會務(wù)組人員熱情的接待，細致入微的溫馨服務(wù)

4、，讓您賓至如歸，真的像到了家的感覺。2、奮斗的十年-青春歲月回顧片：以本次聚會的倡議函、畢業(yè)照片、母校的舊貌新顏及當年的老照片和現(xiàn)在的家庭照為主要內(nèi)容，分為：在校篇、畢業(yè)篇、工作篇三個篇章，分別以當年入學時的老照片，畢業(yè)時的畢業(yè)照、實習照，及現(xiàn)在的家庭照、工作照為內(nèi)容制作成一個20分左右的短片。（師生座談會上播放，短片可以勾起每位參會同學對過去的回憶，喚起心底最真摯的情誼，通過此短片加深同學們的相互了解，增友誼，促發(fā)展。3、師生座談交流會 師生座談交流會，同學們輪流暢敘，向老師匯報這奮斗的十年歷程，內(nèi)容包括學生時代最難忘的一件事、職業(yè)感悟、我的工作及家庭情況等議題，再次聽聽老師的諄諄教導。4、

5、參觀校園徜徉在當年故地，看看曾經(jīng)留有我們歡聲笑語的教室、宿舍,走走林蔭綠地的小路，尋找當年孜孜身影和青春畫面.參觀校區(qū)，感受母校蓬勃發(fā)展，對母校有更深入的了解。5、憶苦思甜餐學生時代是甜美而純真的時光，記得當年我們共同吃一碗面、記得我們排著長隊打飯、記得周末改善生活吃的萬仔天天美食城、五托二火鍋、胖嫂熱干面，這一切猶如昨天剛剛發(fā)生過的一樣，歷歷在目，今天就讓我們再次品嘗當年的美味，讓同學真摯的友情永駐你我心間。6、同學聯(lián)誼會 歡聚一堂，把酒當歌7、娛樂k歌 歌聲飛揚，激情綻放！8、故景重游 十年前我們一起游江城，十年后你是否記得江灘上的嬉戲和打鬧？是否記得長江大橋上的感慨和激昂？是否記得森林公

6、園里漫步和惆悵？是否記得東湖荷池和植物園的葵花.？9、話別 十年前畢業(yè)時的最后一餐 我們叫“散伙飯”，十年后相聚的最后一餐 我們叫“話別宴”，真誠祝福，美好祝愿，祝愿同學們明天更加美好！二、項目策劃1.影視記錄視頻集同道會同學聚會事業(yè)部安排攝影攝像師全程拍攝，記錄聚會全過程，后期剪輯成紀錄片，讓我們深刻地記住每位同學的歡聲笑語，當我們想念他們的時候，拿出來看看一張張熟悉的面孔，聽聽那些曾經(jīng)熟悉現(xiàn)在并不陌生的聲音，回味當時相聚時的一幕幕喜悅。2.聚會紀念冊制作意義：聚會帶給我們團圓的感動與歡樂，而紀念冊和光盤帶給我們的是永久的回憶，值得我們每個人一輩子珍藏。不同的款式，部分樣品圖片供您參考。3.

7、聚會統(tǒng)一t恤意義：無論你身居要職，或貧民百姓；無論你事業(yè)輝煌，或暫時失意。在這里我們大家只有一種身份，那就是同學。價格：30元/件到120元/件等，不同檔次的t恤供您選擇。 4.聚會會場用品條幅、聚會手冊、展板、易拉寶、會牌等；5.禮品定制 送老師禮品推薦：感恩杯、豆?jié){機、酸奶機、蠶絲被等實用型禮品6.旅游車：游覽和參觀。商務(wù)用車，機場接待 三、聚會活動流程聚 會 活 動 流 程 聚會日期活動時間活動內(nèi)容地點備注10月2號08:00-18:00全天報到武漢中南花園酒店錦繡樓（四星級）同道會務(wù)組負責接待（登記通訊簿，領(lǐng)取聚會活動流程表、服裝、房卡等）18:30-20:30洗塵宴楚灶王大酒店接風洗

8、塵，同學歡聚一堂，其樂融融21:00以后自由組織或串門聊天分別十載，再敘當年那些事兒10月3號08:00-08:30早餐武昌戶部巷熱干面、豆皮等武漢經(jīng)典早餐均有08:30-11:30參觀老校區(qū)石牌嶺校區(qū)參觀老校區(qū)風貌，合影留念十年相聚，永恒紀念“校園尋夢- 校內(nèi)重游”：宿舍、操場、圖書館，分宿舍拍照留念。11:30-12:30午餐石牌嶺校區(qū)學校食堂重溫大學時代生活（憶苦思甜飯）13:00-16:00師生座談會學院會議室奮斗的10年短片欣賞（收集照片制作）， 分別十載，感慨有萬千，盡情暢談16:00-17:30體育活動籃球、足球、羽毛球或者自由組織其他活動18:00-20:30謝師晚宴楚灶王濃濃

9、師生情，深深感恩心20:30以后娛樂ktv卡晏ktv歌聲飛揚，激情綻放10月4號08:00-08:30早餐武漢中南花園酒店餐廳賓館包含的早餐09:00-12:00參觀武漢首義、東湖、參觀武漢科技大學黃家湖新校區(qū)重溫武漢四年時光11:20-14:00話別宴楚灶王大酒店相見時難別亦難，美好祝愿14:30以后 聚會結(jié)束根據(jù)行程自由安排相約十年后再聚會。四、聚會活動預算聚會活動預算（以30人計）有“”為本機構(gòu)服務(wù)項目項目單價數(shù)量金額備注本機構(gòu)代為預定住宿費345元/間15間/2天10350元以實際消費計本機構(gòu)代為預定洗塵宴100元/人30人/一餐3000元以實際消費計本機構(gòu)代為預定戶部巷早餐費30元/

10、人30人/一餐900以實際消費計本機構(gòu)代為預定食堂午餐15元/人30人/一餐450元以實際消費計本機構(gòu)代為預定謝師晚宴150元/人40人/一餐6000元以實際消費計本機構(gòu)代為采購ktv1600元以實際消費計本機構(gòu)代為預定話別宴100元/人30人/一餐3000元以實際消費計本機構(gòu)代為采購水果、煙酒費50元/人30人1500元以實際消費計本機構(gòu)代為采購禮品4000元實際消費計（包括送學校、老師） 攝像費600元/天1臺/2天1200元全程攝像，記錄場景光盤20元/套30套600元將我們在聚會過程當中的歡樂與感動變?yōu)橛篮恪z影費500元/天1臺/2天1000元留住相聚時快樂的每一瞬間紀念冊120元/

11、冊30冊3600元聚會珍藏（加減頁另計費） 統(tǒng)一服裝40元30人1200元統(tǒng)一著裝，印制聚會logo車輛1000元/天1輛/2天2000元統(tǒng)一乘車，33座服務(wù)策劃費全程服務(wù)1600元會前籌備，接待、會場布置、聚會用品的采購等，全程服務(wù)題名錄100元/本一本100元老師為畢業(yè)十周年題詞條幅90元/條2條180元更能渲染出同學們的熱情聚會費用總計：42280元 人均費用：1409元 贈送聚會活動手冊，無紡布手提袋五、同道服務(wù)策劃詳細表1.聯(lián)絡(luò)工作1、前期電話預約，發(fā)邀請函（聚會通知書，有電子郵件和平信兩種形式），邀請函內(nèi)容包括聚會流程、時間、地點，收集老照片，記錄住宿要求，節(jié)目、素材的準備，告知會

12、務(wù)乘車路線及注意事項等相關(guān)內(nèi)容。2、整理回執(zhí)，回執(zhí)內(nèi)容細化（隨行人數(shù)，到武漢時間，車次，生日或結(jié)婚紀念日等特殊日子，返程定票詳情）。3、統(tǒng)計參會人員名單及同學對聚會的建議，本公司也會考慮到每位同學的需要，將服務(wù)落實到細節(jié)工作上。如：妥善安排同學家屬的出游，讓參加聚會的同學盡情享受聚會的快樂。2.活動策劃聚會logo設(shè)計、活動流程策劃、會議流程策劃、費用預算、素材征集，節(jié)目編排等。3.吃住玩的預定酒店，娛樂，用餐，游玩的預定。根據(jù)活動方案選擇最理想的場所（如：酒店交通便利、經(jīng)濟、溫馨并能為聚會活動提供合適場所，餐廳要求音響設(shè)施齊全、環(huán)境舒適，娛樂可選擇ktv、茶社、咖啡廳等休閑娛樂場所供同學們談

13、心、懷舊、聯(lián)誼）。4.聯(lián)系母校聯(lián)系校辦參觀母校、聯(lián)系母校會議室、聯(lián)系學生餐廳的用餐及餐票的設(shè)計與制作、向母校敬贈禮品。 5.邀請老師登門拜訪每位受邀嘉賓，并發(fā)正式的邀請函，以表示同學們對老師們的尊重。6.聚會用品設(shè)計制作接待牌、條幅、流程卡、成績卡、幻燈片制作、聚旗、統(tǒng)一服裝等。7.文稿起草師生宴祝酒詞，座談會演講稿、主持稿，洗塵宴歡迎詞，同學代表感謝詞等文稿的起草。8.禮儀接待禮儀人員負責溫馨接待，簽到，領(lǐng)房卡、流程卡等聚會用品，全程跟會服務(wù)。9.采購會議期間的煙酒，飲料，水果，干果，礦泉水，禮品，撲克等聚會所需品。10.會場的布置影視短片（老照片回放）、掛橫幅、擺桌凳、座簽擺設(shè)、果盤、等。

14、11.聚會設(shè)備提供電腦、音響、耳麥、投影儀、紅布。同時，對會場設(shè)備進行調(diào)試，確保會議正常進行。12.校園、旅游景點的解說提前選定路線參觀，講解，美景盡收眼底。13.火車票訂購負責返程票務(wù)代辦，讓外地的同學返程無憂。14.整理通訊錄核實通訊錄姓名、電話、郵箱、郵寄地址是否正確并整理成電子文檔。15.郵寄后期影視的制作及郵寄，填郵寄單、郵寄物品及三天后打電話核實是否收到。免費設(shè)計聚會logo，設(shè)計制作座談會影視短片（老照片回放），贈送無紡布手提袋等，我們將會以最優(yōu)質(zhì)的精細化服務(wù)讓您滿意！讓您及同學們真切的感受到聚會是一種享受！感覺是你們的，工作由我們來做！六、附錄武漢科技大學土木系9701班同學聚

15、會回執(zhí)表姓名班級生日服裝尺碼手機e-mail參加聚會同學到達武漢時間返程時間所需標準間數(shù)量2位同學一間雙人標間，如有特殊原因需要變動或加房，請?zhí)崆巴ㄖ鸩ㄌ崆鞍才?。訂票詳情火車票：訂?月 日 次列車車票 張飛機票：訂購 月 日 次航班機票 張備注（如需代定返程票,請?zhí)崆?0天通知會務(wù)組小金。）未能參會同學不能參加的原因祝福留言聚會建議及其它要求本次會務(wù)由同學會務(wù)組成員小金負責，如需幫助請您與我聯(lián)系也可將此回執(zhí)表發(fā)到郵箱：溫馨提示：1、請每位同學，準備35張的照片，可以是工作的、家人的、旅游的、踢球的，（在?；?qū)嵙暤呐f照片請盡可能多的提供）。不能來參加的同學，可以準備個問候短片、或者挑選幾張精致的照片，也是一種很好的參與