2021年用戶合同、檔案及信息管理制度

1、if everyone understands you, then you have to be ordinary.通用參考模板（word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪）用戶合同、檔案及信息管理制度 在當今社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是為大家整理的用戶合同、檔案及信息管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。第三條用戶合同具體包括:天然

2、氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務調整情況增減合同類別。第四條符合正常業(yè)務流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務人員與用戶簽訂即可，對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應由市場部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。第五條合同內容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工

3、程安裝內容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權歸屬爭議的由經(jīng)營副總審核確定。第六條天然氣安裝合同要嚴格按照物價部門確定的標準及預算部門測定的金額進行收費，業(yè)務人員不得違反公司規(guī)定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽的行為。第七條業(yè)務人員要嚴格按照規(guī)劃建設管理部提供的.天然氣用戶送氣通知單和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。第八條用戶開戶后，要及時完善表務信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶信息。第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上（含）的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調）等，照付不議合同由市場部、財務部提供相關信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。第十條業(yè)務人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關資料（包括有關的信函、圖表、批件、預算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時、準確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。第十二條計算機上的用戶信息由業(yè)務人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部