EXCEL在財務(wù)中的運用實驗報告

1、實驗報告 學(xué)院： 會計學(xué)院 專業(yè)： 會計學(xué) 班級：成績: 姓名：號：J:組員：- 實驗地點：實驗樓微機七室 實驗日期:指導(dǎo)教師簽名: 實驗 項目名稱：Excel在會計和財務(wù)中的應(yīng)用 一、實驗?zāi)康暮鸵?實驗要求：根據(jù)提供的“會計科目表.xls ”和“會計憑證表.xls ”建立“日記賬”、“總 分類賬”“明細分類賬” “科目匯總表”“科目余額表”“資產(chǎn)負債表” “利潤表”， 并且將“工資表”補充完整。 實驗?zāi)康模和ㄟ^用excel建立以上工作表，熟悉excel在會計上的運用，將會計知識和 excel緊密結(jié)合起來，較熟練地利用 excel進行企業(yè)的完整日常的會計賬務(wù)處理以及日 常管理，對使用exce

2、l進行會計核算有更深入、更全面的認識，在實際工作中節(jié)省工 作時間和成本。 二、實驗內(nèi)容及步驟(圖片) 將會計憑證表的L3單元格簽上自己的名字，并在M3設(shè)置“借貸不平衡” 1、選中M3單元格，點擊“插入”，然后點擊“函數(shù)”，在“函數(shù)分類”列表框中選擇“邏輯”類 另愜數(shù)，在“函數(shù)名”列表框中選擇IF ()函數(shù)。如圖 2、單擊“確定”，并在 IF ()函數(shù)的 LOGICAL_TEST WALUE_IF_TRUE VALUE_IF_FLASE等自變量 位置分別輸入“ SUM( J:J ) =SUM(K:K)”、“”、“ 借貸不平衡” ”(注意要用西文狀態(tài)下 的”)然后單擊“確定如圖 3、若輸入的金額借

3、方不等于貸方金額時，在M3單元就會出現(xiàn)“借貸不平衡”如圖 _北足市維達股份有限公司會計憑證表 璉脫咗:序證編甘 摘要叵4目他科目名碗 明細科目 借方金額3 貸方金昵 rU2 01 Foi 01 02010101 神餡上月料怙入罰 2121 蛀忖賬款 九華 B0. 000.00 *02 01 FO1 r01 02010101 沖萌上月暫怙人U 1211 50, 000- 00 % 0L 如 02010302 購買村料 1211 擁材利 30,000.00 網(wǎng) 01 03 02 02010302 燉買制料 2171 府交稅費 廉交皓值稅Gtt頂銳竜 5Jg皿 02 0 呻 02 QZOl0303

4、1002鈦行存菽 關(guān)丫 ooB 00 r02 01 F06 r03 D2010603 1211原荊料 5Z, 500- 00 r02 01 r06 o.y 0201060 21T1 應(yīng)女墻値視（進項枕花 址 425-00 g roi r03 02010603 駒買材科 2121 九華 61,42k 00 r02 roi 10 04 02011004 領(lǐng)用廉持斛 4101 生產(chǎn)岐本 2n H肩IM A弩減 |八 4HI 齟町 *?1 :數(shù)據(jù)透視表（1）Lki, M = 1 E 16” 回蚩； Iicrosoft Excel -維達公司（考試模庶） 色立件編輯視團迪 SA（X）格式匹工員 數(shù)據(jù)助窗

5、口電）幫助-5 x 匚回區(qū) 13、建立數(shù)據(jù)分析圖，點擊“插入”-“圖表”-選擇自己喜歡的圖表樣式建立分析圖, 先選中區(qū)域，點擊下一步，修改標題，再點擊完成即可。如圖 E5 A B C D EF 1 維達股份有限公司 2 總分類賬 一 3 4 年 （全干 5 6 數(shù)據(jù)F ? 科目住 科目右 月” 0F 求和項：借方金事 求和項：貸方金額 8 1001 庫存現(xiàn) 01 15 27, 664. 00 9 16 27. 664, 00 10 01匯總 27, 664. 00 27, 664. 00 11 庫存現(xiàn)金匯總 27, 664. 00 27, 664. 00 12 1002 銀行存 01 03 3

6、5. 1 00. 00 13 15- 27,664. 00 H 1 H會計科目表.妙韭前口 富臟典愿分類賬R| 格式a 工且謝AS ra倚口 Q*J 幫助or 呂 X 號jdl LL 丄肩 1 -. ” y L j Lw 二茫 I il 1】完成 數(shù)據(jù)透視團換越據(jù)透視表）魁 2、單擊下一步，彈出一個消息提示對話框，單擊“是”按鈕，然后可以開始建立透視 表；在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視表視圖向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“新建工作表”按鈕，單擊 “布局”按鈕，將布局設(shè)置如下： 3、雙擊“計數(shù)項：借方金額”，彈出“數(shù)字透視表字段”對話框，在“匯總方式”列表框中選擇 “求和”，“計數(shù)項：借方金額”改為“求和項：借方

7、金額”。同樣的方式設(shè)置“貸方金額”（跟 設(shè)置總分類賬一樣） 4、返回“數(shù)據(jù)透透視表和數(shù)據(jù)透視表視圖向?qū)А?，單擊“完成”；然后將形成的科?匯總表進行修改，將“數(shù)據(jù)”拖動至“匯總”字段處，單擊右鍵，將所有科目的匯總隱 藏。最終的科目匯總表效果圖如下 5、建立科目匯總表數(shù)據(jù)分析圖，步驟如上面總分類賬第13步所述。 五、建立科目余額表 1、點擊“插入”-“名稱”-“定義”-選中科目匯總表的“科目名稱” “借方金額” “貸方金額”這三列，輸入科目匯總表，再 點擊確定，定義好名稱 定義名稱 在當(dāng)前工作簿中的喀稱地): I科目亍總表 訐科目 引用位置迅)： ?科目匯總表IW7:$DJ3O 2、根據(jù)給出的科

8、目余額表，引入科目余額表本期發(fā)生額。選中E4單元格，選擇“插入” | “函數(shù)”，選擇“ IF函數(shù)”，在IF函數(shù)的Logical_test自變量位置空白處，再插入 “ISNA() ”函數(shù)，如圖 3、將光標移至ISNA()函數(shù)的VALVE自變量位置空白處，插入 VLOOLKUP函數(shù)，設(shè)置 VLOOKU函數(shù)參數(shù)。各自變量處參數(shù)設(shè)置如下圖： 4、將光標移回IF （）函數(shù)，在 Value_if_ture 自變量位置輸入 O,在Value_if_flase 自變量處再插入VLOOKUP）函數(shù)。重復(fù)上一步 VLOOKU函數(shù)的參數(shù)設(shè)置，完成后的函 數(shù)設(shè)置如下圖 * =IF （ISNA（VLOOKUP（B4,科

9、目匯總表,2, 0）, 0, VLOOKUP （B4,科目匯總表2, 0） j j 宀丄 a j.*w B 5、 在F4單元格處輸入相同函數(shù)，把2改為3,函數(shù)完成后如下圖所示 拎皿口現(xiàn)彈00咖阻科目匯總表人0）,GVLDDKUP（M目匯總蠢$0） 6、 期末余額的計算。在 G4單元格輸入“ =C4+E4-F4然后按回車鍵。屬于資產(chǎn)類的科 目，除了“壞賬準備”和“累計折舊”，全部復(fù)制黏貼G4公式。 7、 在H10輸入公式“ =D1O+F1O-E10，按回車鍵得出期末借方余額。復(fù)制 H10單格的 公式到H1&選中剩余的負債類、損益類科目的期末貸方余額 ，黏貼H9的公式，回車鍵 可的出貸方的期末余額

10、。如圖 &建立科 目余額表期末數(shù)據(jù)分析圖， 步 驟跟上述總分類賬數(shù)據(jù)分析圖一致。如圖 薛存現(xiàn)金 銀行存款 其他貨帀貴金 應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)收賬款 壞賬準備 其他應(yīng)收款 原材料 包裝物 低值易耗品 口庫存商品 口長期待攤費用 長期債權(quán)投資 宙4他士 六、編制資產(chǎn)負債表 1、在C5單元格輸入“二”，點擊“科目余額表” C4單元格，然后+G5+G6即使現(xiàn)金+銀 行存款+其他貨幣資金)，按回車鍵返回資產(chǎn)負債表，可得出期初數(shù)。 2、在合計欄C17插入函數(shù)SUM(),在函數(shù)中輸入公式“ =SUM( D5:D16)” ,回車鍵可得 出流動資產(chǎn)的期初合計數(shù) 3根據(jù)會計相關(guān)知識，用同樣方法求出其他科目的期初數(shù)以及期末

11、數(shù)。編制完成的資產(chǎn) 負債表如圖： 4、分別作出資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益數(shù)據(jù)分析圖。 七、編制利潤表 1、選中C4,根據(jù)所學(xué)知識，引入數(shù)據(jù)，輸入“=”，打開“科目余額表”點擊 G4再輸入+G5+G6 按回車鍵，得出數(shù)據(jù)。同理，選中其他單元格，根據(jù)會計知識引入數(shù)據(jù)，得出數(shù)據(jù)。利潤表如圖 2、點擊“插入”-“圖表”，選中“項目”、“本年金額”、A13 C13 A17、C17 A19 C19,將圖表名稱改為“利潤表數(shù)據(jù)分析”，點擊完成，如圖 $I J TJ yIJ,IJK* J p J Oop32n8b42 2U : :一 口系列1 八、補充工資表 1、要求：住房補貼 (辰W 恥黑塔 :生產(chǎn)工人200元

12、，銷售人員280元，管理人員350元。將鼠標移到 H3，將該單 元格的公式設(shè)置為“宇廠_ ： -I 片二；H ”并下拉復(fù) 制到E14,完成住房補貼的設(shè)置 22天計算)，按天扣錢； L3單元格公式設(shè)置為 并下拉復(fù)制到 L14,完成 2、要求：事假扣款：事假小于等于14天，將應(yīng)發(fā)工資平均到每天(每月 如果事假 大于14天，工 人扣款 500元，非工人 扣款800元。將 二嚇広3二143/22蛾3,嚇(3二掙生產(chǎn)工人500, 800) 事假扣款的設(shè)置。 3、要求： 養(yǎng)老保險扣款：按基本工資+崗位工資的 8%扣除。將 M3單元格的公式設(shè)置為 “ =(F3+G3)*0.08 ”，并下拉復(fù)制到 M14,完

13、成養(yǎng)老保險扣款的設(shè)置。 4 、 要求：扣稅的設(shè)置。將 Q3 單元格的公式設(shè)置如下 習(xí)附刖IM WfO恥觀(f4i：i(叨肌能2呱仰涮機珊盹加畑呱陽規(guī)機陰陽冊歐I就) 5、篩選。選中A2到R2，點擊“數(shù)據(jù)”-篩選”-“自動篩選”，修飾工資表，結(jié)果如下圖 “ Ezucl -曜匾罷這任醞* ntJixi 可文忡叩 Wil民尉世 |EA時式a 工具即 盤屠叩 羽口 電1QP 氨4羽罠眥址朋內(nèi)jQ N吞玄 IJ d 戶血皿Al智垃Q J T r H :U 2L p桝H ins n HfliL- sit e - J U E畫*畫勺 ，弟考潭ir - -L 艶2 *冠|：應(yīng).5：工資-S0MJ沖工1 -25

14、 B C 1 DEHGIHI：1 t 1L1IJJ 0P jh. 工 資.，表 E柱花科g a Jd 疫區(qū)已 崗但工它 住琛州耳 獎蜃巨 應(yīng)楚舍計匕 ft 齊老AT 醫(yī)葉保Ffk 虛扣社住 應(yīng)發(fā)衛(wèi)宙 ft 3辛我 川#” 3O9r 00 500. 10 即取M q斗鐵 音理 IHlt ffIflft 500. Q0 2 tffIM 呱Q C4S. 01 fit*fit II E車止 片 司* Itfll F L (Wi IM 1 fftffll 00 一 rfiitf 5(0. 0 fi n. 00 fftfift #1 0 fltZr 界 產(chǎn)知 600. 00 釋和w 一 wz 3(0. 0

15、U 耐+ M t 41 ?王沙 z 嚴工 500. oa 6QDr QQ - tfitif 300. Ofl 5S4. 00 #1 &禮麗 生產(chǎn) 產(chǎn)工 ritfit 500. 00 600. 00 itfittn - 300. 10 5 5 4. 0-0 li 9 J4 Fn 生嚴 J5 產(chǎn)匚 itfn 500. CO flml 600. 04 l”WI 16 ffitrff rffitf 300. 0 556. at w由* t 35l+ 00 一 300. QO ?1+0* fftffft #1 11孫丸 AJ 800, 00 250r 00 比”出 - 35ft. oa 651. 40 fl 爼齊盅 K A r BOO. 00 231.00 - 3S0. 00 572. 4Q II 13 A IHII BOO. 00 25 0. 00 “MF”, - 350. 00 511. 4 0 fltffIt II 14 XJ+- 800. 10 2J L 00 - tiriftf 250. 00 ili., fl 6、做工資表數(shù)據(jù)分析，選中，如圖 卜 bu E乍 tea 管理管f 李飛馬扌 里管理生i t李正號 I 111 M罷列詭發(fā)&十引用壬枕生產(chǎn)隹 苗隹 銷隹 鎧隹 數(shù)值：4,300.00口低口 t日口 力王沙|禮麗丨