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文檔簡介

1、 新鄉(xiāng)華新電力工程有限公司工程管理制度 總則 第一條 為規(guī)范項(xiàng)目管理, 增強(qiáng)項(xiàng)目成本核算意識, 不斷提高項(xiàng)目管理水平, 增加項(xiàng)目收益, 提高企業(yè)競爭力,根據(jù)目前項(xiàng)目特點(diǎn),特制定本工程管理制度。 第二條 (適用范圍)本工程管理制度適用于新鄉(xiāng)華新電力工程有限公司承接的所有工程。 第三條 工程管理部負(fù)責(zé)管理新鄉(xiāng)華新電力工程有限公司承接的所有工程;承接的所有工程 按項(xiàng)目經(jīng)理管理負(fù)責(zé)制進(jìn)行;長期承包維護(hù)項(xiàng)目合同外工程該項(xiàng)目部不能承接完成的將另外委派 項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行單獨(dú)管理。 第四條 各項(xiàng)目部在文明生產(chǎn)、安全管理上可以納入甲方生產(chǎn)管理序列。 第五條 項(xiàng)目部全體人員應(yīng)熟悉本工程合同的內(nèi)容和與甲方簽訂的技術(shù)協(xié)議

2、的內(nèi)容。 第六條 在各項(xiàng)目部人員編制確定后,工程部負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部人員之間的調(diào)配。各項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán) 格執(zhí)行工程部的調(diào)配方案。項(xiàng)目部之間人員調(diào)配為有償調(diào)配。調(diào)配人員工資及往返路費(fèi)記入新項(xiàng) 目部,人員前往新項(xiàng)目部的路費(fèi)在新項(xiàng)目部報(bào)銷, 返回原項(xiàng)目部的路費(fèi)在原項(xiàng)目部報(bào)銷 , 但原項(xiàng)目 部在每月稽核費(fèi)用時(shí)單獨(dú)列項(xiàng) , 公司統(tǒng)計(jì)個(gè)項(xiàng)目部費(fèi)用時(shí)將次項(xiàng)費(fèi)用記為新項(xiàng)目部。 由于人員調(diào)配 節(jié)約下的工資費(fèi)用列入原項(xiàng)目部利潤。路途補(bǔ)助按公司差旅辦法執(zhí)行,住宿標(biāo)準(zhǔn)在公司制定的標(biāo) 準(zhǔn)范圍之內(nèi)執(zhí)行,節(jié)約部分劃歸項(xiàng)目部綜合調(diào)配, (公司統(tǒng)一安排住宿的情況除外) 。員工在新項(xiàng) 目部的工資按公司的工資管理制度相應(yīng)變動(dòng),補(bǔ)助含在新工資體

3、系中。調(diào)配人員如有新的崗位變 動(dòng), 薪隨崗變。 在人員調(diào)配過程中, 實(shí)行員工工作調(diào)動(dòng)派遣單制 ( 派遣單上要注明員工在原項(xiàng)目部 崗位、職務(wù)、工資標(biāo)準(zhǔn)及到新項(xiàng)目部的崗位、職務(wù)、工資標(biāo)準(zhǔn)等 ) ,工程管理部負(fù)責(zé)確認(rèn),并提供 人員考勤,總經(jīng)理工作部備案并負(fù)責(zé)工資的核算、發(fā)放。 第七條 被各項(xiàng)目部退回公司的人員或被新項(xiàng)目部退回原項(xiàng)目部的人員以及因個(gè)人原因不服 從工作安排不到各項(xiàng)目部報(bào)到的人員,依據(jù)具體原因,給予下崗 13 月,下崗期間執(zhí)行新鄉(xiāng)市最 低工資,下崗期滿后經(jīng)考核合格方可復(fù)用。 第八條 以下內(nèi)容使用于長期維護(hù)工程,短期檢修工程參照執(zhí)行。其他有特殊規(guī)定的,按其 規(guī)定執(zhí)行。 第二章 項(xiàng)目部人員配置

4、及職責(zé) 第九條 項(xiàng)目部經(jīng)理一名,對公司負(fù)責(zé)并受其委托全權(quán)負(fù)責(zé)工地的一切工作,完成與公司簽 定的安全責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、廉政建設(shè)責(zé)任制;并簽定責(zé)任書,及時(shí)向工程管理部匯報(bào)工作進(jìn) 展情況。 第十條 項(xiàng)目部副經(jīng)理一名,對項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)受項(xiàng)目部經(jīng)理委托負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)維護(hù)、維修 工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作。 (根據(jù)項(xiàng)目大小可兼) 第十一條 項(xiàng)目總工一名,受項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),組織安排日常生產(chǎn)工作,負(fù)責(zé)承接 項(xiàng)目的日常生產(chǎn)技術(shù)工作, 組織解決生產(chǎn)難題, 負(fù)責(zé)缺陷處理及驗(yàn)收, 建立質(zhì)量保障體系并實(shí)施。 第十二條 項(xiàng)目安全總監(jiān)一名, 受項(xiàng)目部經(jīng)理、 副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo), 負(fù)責(zé)日常維護(hù)檢修的安全工作, 建立安全管理體系并

5、實(shí)施。 (根據(jù)項(xiàng)目大小可兼) 第十三條 辦公室主任一名,由公司直接委派,受公司與項(xiàng)目部經(jīng)理雙重領(lǐng)導(dǎo)。代表公司負(fù) 責(zé)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的各種采購工作,代表公司與 甲方聯(lián)絡(luò)溝通,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同,合同外小型項(xiàng)目、技術(shù)改造、非標(biāo)項(xiàng)目結(jié)算及經(jīng)濟(jì)合同、辦理向 甲方結(jié)款業(yè)務(wù);并負(fù)責(zé)與工程管理部及時(shí)溝通,直接對公司與項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)考勤上報(bào)公 司、工資發(fā)放、工程材料和人員材料備案及日常事物工作(檔案資料應(yīng)及時(shí)上報(bào),并以電子文檔 和紙介兩種形式備案) 。 第十四條 項(xiàng)目部辦公室核辦員員(兼)受項(xiàng)目部經(jīng)理、辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)材料計(jì)劃 上報(bào)、材料、工器具領(lǐng)用發(fā)放、領(lǐng)用及

6、保管。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資產(chǎn)變更登記并上報(bào)市場開發(fā)部備案。 第十五條 黨小組長(兼)負(fù)責(zé)全面項(xiàng)目部黨務(wù)工作,定期召開黨小組會(huì)議,經(jīng)常深入員工 中進(jìn)行思想教育工作。做好宣傳工作并定期向公司匯報(bào)。 第十六條 工會(huì)主席(兼)經(jīng)常深入員工中了解、反映職工疾苦,關(guān)心職工冷暖,帶領(lǐng)職工 搞好、豐富業(yè)余生活。并具體負(fù)責(zé)紀(jì)律、文明、衛(wèi)生方面的工作。 第十七條 項(xiàng)目部專業(yè)主管(主任)職責(zé): (一)接受項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理、總工及安全總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)本專業(yè)正常安裝、檢修和維護(hù) 工作;嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,各專業(yè)主管相互配合,積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 (二)各專業(yè)主管為各專業(yè)第一安全責(zé)任人,應(yīng)堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防

7、為主”的方針,嚴(yán)格 遵守“兩票三制”和有關(guān)安全技術(shù)規(guī)程,對各專業(yè)安全負(fù)總責(zé)。 (三)各專業(yè)主管要認(rèn)真學(xué)習(xí)甲方相關(guān)管理規(guī)章制度,并教育員工遵照執(zhí)行。 (四)教育員工樹立一切為甲方服務(wù)的思想,不得與甲方人員發(fā)生不必要的沖突,工作要把 快速、安全、保障可靠、效果優(yōu)良作為標(biāo)準(zhǔn)。 (五)各項(xiàng)目部內(nèi)部之間的配合工作,各專業(yè)主管直接聯(lián)系,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并有最終決定 權(quán)。 (六)各專業(yè)主管加強(qiáng)直接與甲方人員溝通,聯(lián)系職責(zé)范圍內(nèi)的工作。 (七)各專業(yè)主管每天要巡視現(xiàn)場,并在集中控制室、燃料、化學(xué)控制室等處檢查缺陷記錄 后,分配工作,做到及時(shí)消除缺陷,合理安排正常工作時(shí)間和每天的值班、加班工作。 (八)各專業(yè)主管

8、要詳細(xì)填寫主管工作日志(工作內(nèi)容、工作負(fù)責(zé)人、工作班成員、工作時(shí) 間、工作效果) 。并保管好相關(guān)資料。 (九)甲方安排合同外工作時(shí),各專業(yè)主管應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部(經(jīng)理、副經(jīng)理)同意后,并告知核 辦員保存工程聯(lián)系單或委托單。 (十)根據(jù)定員對設(shè)備進(jìn)行分工,要求責(zé)任到人。 第十八條 檢修工崗位職責(zé): (一)在各專業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)技術(shù)人員的指導(dǎo)下,搞好責(zé)任設(shè)備的維護(hù)和檢修工作。 (二)樹立“安全第一,預(yù)防為主”的方針,嚴(yán)格遵守“兩票三制”和有關(guān)安全技術(shù)規(guī)程。 (三)力爭全面掌握本專業(yè)知識,在以原工種為重點(diǎn)和主要職責(zé)的前提下,打破班組界限, 協(xié)調(diào)工作。 (四)要認(rèn)真學(xué)習(xí)甲方相關(guān)管理規(guī)章制度,并遵照執(zhí)行。要樹立

9、一切為甲方服務(wù)的思想,不 得與甲方人員發(fā)生一切不必要的沖突,快速、安全、高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。 (五)要認(rèn)真學(xué)習(xí)新鄉(xiāng)華新電力工程有限公司相關(guān)管理規(guī)章制度,并認(rèn)真執(zhí)行,服從領(lǐng)導(dǎo), 聽從指揮,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 (六)認(rèn)真搞好檢修工作,按照甲方設(shè)備維護(hù)制度認(rèn)真搞好維護(hù)工作。 (七)認(rèn)真完成公司的培訓(xùn)計(jì)劃,利用傳、幫、帶等多種崗位培訓(xùn)方式,迅速提高自己的技 能水平。 以上條款各項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際修訂報(bào)工程部備案,要求上墻。 第三章 人員的管理 第十九條 外派人員管理規(guī)定: (一)項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理、總工及安全總監(jiān)根據(jù)投標(biāo)書規(guī)定由公司直接聘任,任期。 (二)各專業(yè)主管及維護(hù)人員由工程部與項(xiàng)目部經(jīng)理協(xié)商后委派

10、,工程管理部備案確認(rèn),一 經(jīng)確認(rèn)不得隨意變動(dòng),所派人員接受項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo);專工以上人員變動(dòng)需填寫附表6外派主管領(lǐng) 導(dǎo)交接手續(xù)單 。 (三)外派人員相對穩(wěn)定,不進(jìn)行輪換,休假由項(xiàng)目部在不影響工作的前提下自行安排,差 旅費(fèi)進(jìn)入項(xiàng)目成本。 (四)因工作需要或其他特殊情況人員需要臨時(shí)變動(dòng)時(shí),需項(xiàng)目經(jīng)理與工程部部長協(xié)商,工 程管理部部長有最終決定權(quán),工程管理部備案,以保證整體工作不受影響為原則,其他人員無權(quán) 調(diào)動(dòng)。大規(guī)模人員調(diào)動(dòng),由工程管理部部長或公司總經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)。為做到人員出入有記錄、有 備案,外派項(xiàng)目部人員或變動(dòng)人員需填寫附表5公司外派單 ,一式兩份,一份報(bào)工程管理部 備案,一份由本人攜帶到項(xiàng)目部報(bào)到

11、時(shí)交項(xiàng)目部備案;超過一個(gè)月的人員調(diào)動(dòng),應(yīng)由總經(jīng)理工作 部以調(diào)令的形式發(fā)出,報(bào)工程管理部備案。 (五)外派人員因臨時(shí)有私事請假,須先經(jīng)各專業(yè)主管同意,項(xiàng)目部批準(zhǔn),填寫請假單;請 假期間費(fèi)用自理,出現(xiàn)一切不良后果,責(zé)任自負(fù);不經(jīng)同意私自外出按曠工處理,并及時(shí)上報(bào)工 程管理部,項(xiàng)目部必須記錄備案。 (六)新鄉(xiāng)華新電力工程有限公司所有制度、甲方相關(guān)管理制度在工地原則上同時(shí)有效。 (七)所有外派人員需填寫公司外派單 ,各項(xiàng)目部及工程管理部建立人員派出檔案。 (八)項(xiàng)目部建立相應(yīng)人員檔案。 (九)因不勝任工作等原因退回人員及不服從派遣的人員, 視情節(jié)輕重給予下崗 1-3 個(gè)月處 理或就地下崗培訓(xùn)。 (十)

12、項(xiàng)目經(jīng)理離開本地項(xiàng)目部外出一天必須向工程管理部請假,三天及以上,還須向總經(jīng) 理工作部請假。普通人員請假三天內(nèi)(含三天)由個(gè)人填寫申請單項(xiàng)目部批準(zhǔn),超過三天的,項(xiàng) 目部必須將請假單傳真到公司,按公司有關(guān)審批程序辦理請假手續(xù)。 第二十條 臨時(shí)工的管理按公司相關(guān)制度執(zhí)行。 第二十一條 項(xiàng)目部建立各項(xiàng)考核制度,確保各項(xiàng)生產(chǎn)工作安全有序進(jìn)行??己酥贫鹊慕?按照公司和甲方有關(guān)制度執(zhí)行并備案。 第四章 項(xiàng)目的安全、文明生產(chǎn)管理 第二十二條 工程的安全管理按照公司制度和甲方相關(guān)制度執(zhí)行, 工程管理部負(fù)責(zé)檢查考核。 項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際工作情況結(jié)合公司和甲方相關(guān)制度,特別是考核要結(jié)合甲方制度和本工程合 同規(guī)定的安全

13、考核內(nèi)容制定有關(guān)安全管理規(guī)章制度并報(bào)公司備案。主要有: 安全保障體系及措 施、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲管理制度 、反違章管理辦法 、各級人員安全生產(chǎn)職責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)等。成 立本項(xiàng)目部的反違章糾察隊(duì)。 項(xiàng)目部安全體系運(yùn)作正常,資料、臺帳完整。 第二十三條 確保文明生產(chǎn),做到“工完料凈、場地清” ,愛護(hù)環(huán)境、及時(shí)做好由自己造成的 垃圾外運(yùn)和備品備件的退庫工作。 堅(jiān)持每天進(jìn)行現(xiàn)場設(shè)備保潔,制定文明衛(wèi)生和無泄漏考核管理辦法 ,并執(zhí)行。 第五章 項(xiàng)目的質(zhì)量管理 第二十四條 項(xiàng)目的質(zhì)量管理實(shí)行以下原則: (一)執(zhí)行 ISO9000 認(rèn)證程序,檢修文件包 (二)執(zhí)行甲方相關(guān)制度 (三)執(zhí)行公司相關(guān)管理制度: 工程質(zhì)量管理制

14、度 、質(zhì)量保證體系及措施 、生產(chǎn)維護(hù)、 設(shè)備缺陷管理制度等,工程部負(fù)責(zé)檢查考核。 項(xiàng)目部質(zhì)量體系運(yùn)作正常,資料、臺帳完整。 質(zhì)量管理按照公司制度制定項(xiàng)目部細(xì)則,特別是考核要結(jié)合甲方制度制定并報(bào)公司備案。 第六章 項(xiàng)目部的經(jīng)營管理 第二十五條 管理職責(zé) (一)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營管理第一責(zé)任人。 (二)項(xiàng)目部須全面履行公司與發(fā)包方簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。 (三)項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算,控制經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。 (四)項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行公司物資、合同、招投標(biāo)等管理制度。 五)項(xiàng)目部勞務(wù)用工按公司勞務(wù)用工管理辦法執(zhí)行。 第二十六條 經(jīng)營管理 (一)經(jīng)營指標(biāo)和預(yù)算管理 28 (1)公司根據(jù)工程項(xiàng)目情況 ,

15、 由市場開發(fā)部做生產(chǎn)、經(jīng)營、安全等生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算。公司與項(xiàng)目 經(jīng)理簽定內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同 , 實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理承包制 , 項(xiàng)目經(jīng)理收入直接與項(xiàng)目部完成利潤掛鉤。項(xiàng) 目部依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)編制工程預(yù)算,把生產(chǎn)成本細(xì)化分解,嚴(yán)格控制各項(xiàng)生產(chǎn)成本。并每月 日上報(bào)公司當(dāng)月各項(xiàng)費(fèi)用支出情況,一月一清。 (2)項(xiàng)目部嚴(yán)格按照項(xiàng)目工程預(yù)算進(jìn)行各項(xiàng)成本支出。單項(xiàng)成本不得相互挪用,單項(xiàng)成本和 總成本均不得超支。 (3)項(xiàng)目部在合同執(zhí)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理是單項(xiàng)成本和總成本控制的第一責(zé)任人。公司從市 場開發(fā)部與工程部分別委派一名核算員,分別擔(dān)任項(xiàng)目部辦公室主任與項(xiàng)目部核辦員,是項(xiàng)目部 單項(xiàng)成本和總成本控制的監(jiān)督人,項(xiàng)目部辦公室

16、主任與核辦員要分別對公司與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。小項(xiàng) 目由公司委派項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理直接指定人員擔(dān)任核辦員。 (4)合同結(jié)束后,工程部與市場開發(fā)部對項(xiàng)目部的各項(xiàng)指標(biāo)完成情況進(jìn)行考評,依據(jù)公司相 關(guān)規(guī)定對項(xiàng)目部進(jìn)行考核。 (5)項(xiàng)目部預(yù)算外支出須寫出書面申請,報(bào)公司審批,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 (二)合同結(jié)算 (1)維護(hù)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)該項(xiàng)目工程款的催繳、結(jié)算等相關(guān)工作。項(xiàng)目工程款未及時(shí)結(jié)算到賬, 按公司相關(guān)管理制度對項(xiàng)目部進(jìn)行考核。 (2)市場開發(fā)部負(fù)責(zé)配合維護(hù)項(xiàng)目部對工程尾款按合同約定及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。 (3)等級檢修等短期項(xiàng)目,按工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行結(jié)算和決算。合同執(zhí)行完畢后,上報(bào)合同項(xiàng) 目執(zhí)行情況和經(jīng)營情況,進(jìn)行經(jīng)營

17、分析。 (三)物資管理 (1)項(xiàng)目部物資管理應(yīng)遵從公司物資管理制度。 (2)生產(chǎn)用不構(gòu)成固定資產(chǎn)的工器具、材料、辦公用品等物資。項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)情況制定出 物資采購計(jì)劃,一萬元以下的由項(xiàng)目經(jīng)理審批后,當(dāng)?shù)夭少?,一萬元以上的按公司規(guī)定流程審批 后在采購,但總額不得超過本項(xiàng)目經(jīng)營成本分解指標(biāo)。 (3)構(gòu)成固定資產(chǎn)的物資依據(jù)公司固定資產(chǎn)管理辦法辦理相關(guān)手續(xù),費(fèi)用由公司承擔(dān)。 (4)合同履行完畢后按照財(cái)務(wù)管理部門臺賬對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、審計(jì),損壞、丟失的照價(jià) 賠償。 ( 5)采購員和保管員由項(xiàng)目部辦公室人員分別擔(dān)任(可兼職,下同)。 (6)所有物資采購應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃。購物時(shí)必須做到貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

18、(7)采購物資辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)。由采購員,保管員和需用人共同驗(yàn)收合格后入庫,保管員 對入庫物資按照物資管理規(guī)定妥善保管。 (8)需用人領(lǐng)取物資持合格的領(lǐng)料單。領(lǐng)料單須有需用人、保管員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字。倉庫保 管員對收料單、領(lǐng)料單和驗(yàn)收單等物資憑證妥善保管。備財(cái)務(wù)管理部門審計(jì)。 (9)物資采購應(yīng)取得正規(guī)的發(fā)票 , 及時(shí)辦理采購、 驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用等相關(guān)手續(xù), 由經(jīng)辦人員、 驗(yàn)收人員及項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)銷費(fèi)用。 (10)對于超計(jì)劃、質(zhì)量不合格、價(jià)格明顯高于市場價(jià)格的采購物資不予報(bào)銷。 第七章 項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理 第二十七條 項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)備 (一)設(shè)立項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu) (1)對工期超過 1年、合同

19、金額 300 萬元以上的工程項(xiàng)目,由公司直接委派項(xiàng)目部辦公室主 任負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作。 (2)對工期不足 1年、合同金額 300 萬元以下的工程項(xiàng)目,可不設(shè)立專門的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu), 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定兼職核算員, 經(jīng)總經(jīng)部財(cái)務(wù)主管對該員工進(jìn)行財(cái)務(wù)知識及實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn) 后,并報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常票據(jù)管理及報(bào)銷工作。 (3)成立項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的,根據(jù)公司銀行帳戶管理規(guī)定在項(xiàng)目所在地開立銀行帳戶,建 立現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、成本費(fèi)用明細(xì)賬。 (二)辦理外出經(jīng)營許可證明 ( 1)項(xiàng)目部到本轄區(qū)以外地區(qū)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),在同一地累計(jì)不超過180 天的,財(cái)務(wù)部持 稅務(wù)登記副本、合同

20、復(fù)印件,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請開具外出經(jīng)營活動(dòng)稅收管理證明送 交項(xiàng)目部;超過 180 天的,應(yīng)由項(xiàng)目部在營業(yè)地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。 (2)外出經(jīng)營結(jié)束后,在經(jīng)營地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅,持完稅憑證回主管稅務(wù)機(jī)關(guān)注銷 (三)填制工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)立賬通知單 ( 1)各項(xiàng)目部開立賬戶后,及時(shí)填制“工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)立賬通知單”,內(nèi)容包括本項(xiàng)目部的名稱 (存款人姓名) 、銀行賬號、開戶行等,以電子郵件或傳真形式發(fā)給公司財(cái)務(wù)部備案,便于 日后的財(cái)務(wù)管理及資金的撥付工作。 四)編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算 1)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算分成本費(fèi)用預(yù)算和現(xiàn)金流預(yù)算。 A、成本費(fèi)用預(yù)算由公司市場開發(fā)部根據(jù)該項(xiàng)目合同收入、工作量、工期、人工數(shù)及

21、結(jié)構(gòu)、材耗以及 公司經(jīng)營辦法管理規(guī)定等因素制訂,必要時(shí)可由工程部、項(xiàng)目部主管人員參與制訂討論,由公 司總經(jīng)理簽批后,由工程部下發(fā)項(xiàng)目部依照執(zhí)行。 B、項(xiàng)目部按月編制現(xiàn)金流預(yù)算,經(jīng)工程部、總經(jīng)理簽字后,總經(jīng)理工作部財(cái)務(wù)室執(zhí)行拔付手續(xù)。 2)項(xiàng)目預(yù)算的管理和考核 A、自開工之日起,上述預(yù)算按月考核。 B、總經(jīng)理工作部財(cái)務(wù)室每月 28 日將本月預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù)下發(fā)項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部總結(jié)預(yù)算執(zhí)行過 程中的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題,研究施工期影響成本升降的各項(xiàng)因素,每月 3 日將上月預(yù)算執(zhí)行及 考核情況傳送財(cái)務(wù)部, 總經(jīng)理工作部財(cái)務(wù)室對其進(jìn)行附加分析及匯總整理, 5 日前報(bào)送公司總經(jīng) 理、工程部及市場開發(fā)部。 C

22、、項(xiàng)目經(jīng)理每月 3 日將當(dāng)月收支預(yù)算計(jì)劃報(bào)送總經(jīng)理工作部財(cái)務(wù)室,總經(jīng)理工作部財(cái)務(wù)室根據(jù)該項(xiàng) 目的成本預(yù)算及現(xiàn)金流預(yù)算情況進(jìn)行核對,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理查閱, 5 日發(fā)送項(xiàng)目部。 D、沒有出具費(fèi)用和資金流預(yù)算的項(xiàng)目部,總經(jīng)理工作部財(cái)務(wù)室不得對該項(xiàng)目進(jìn)行資金拔付手續(xù)。月 度預(yù)算不得超支,節(jié)約預(yù)算指標(biāo)可調(diào)劑使用。 第二十八條 費(fèi)用報(bào)銷 一)報(bào)賬周期 1)項(xiàng)目部的報(bào)賬周期由總經(jīng)理工作部財(cái)務(wù)室確定。本市轄區(qū)內(nèi)項(xiàng)目部一周( 7 天)為一個(gè) 報(bào)帳周期,本市轄區(qū)以外項(xiàng)目部一個(gè)月(按 30 天)為一個(gè)報(bào)帳周期。每月 25 日為最后一 個(gè)報(bào)帳日,每月 3 日以后開始下一個(gè)報(bào)帳期。 2)項(xiàng)目部在報(bào)賬周期內(nèi)及時(shí)將該期間內(nèi)的臨時(shí)

23、會(huì)計(jì)憑證、原始憑證報(bào)送至總經(jīng)理工作部財(cái) 務(wù)室。項(xiàng)目部各項(xiàng)業(yè)務(wù)取得的發(fā)票均應(yīng)在報(bào)賬周期內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷,核減下一周期相 同金額的資金計(jì)劃。 二)報(bào)銷流程 1)項(xiàng)目部所有經(jīng)營業(yè)務(wù)均按公司相關(guān)規(guī)定辦理手序,財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),至少兩人經(jīng)手,即經(jīng) 辦人員、驗(yàn)收證明人員。 2)項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,各項(xiàng)目所有財(cái)務(wù)支付手續(xù)都必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,方可進(jìn) 行支付。 3)項(xiàng)目部支付費(fèi)用時(shí),必須取得正規(guī)發(fā)票,發(fā)票應(yīng)填寫完整規(guī)范,客戶名稱(付款單位)、 開票日期、商品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,以及大小寫累計(jì)金額、 開票人,加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,定額發(fā)票附清單并加蓋收款單位的財(cái)務(wù) 專用

24、章或發(fā)票專用章。發(fā)票中的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、挖補(bǔ);票據(jù)有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單 位重開;增值稅專用發(fā)票填寫有誤的應(yīng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正,增值稅 專用發(fā)票有效期 60 天。 4)項(xiàng)目部費(fèi)用在總經(jīng)理工作部財(cái)務(wù)室進(jìn)行報(bào)銷時(shí),應(yīng)先將原始報(bào)銷發(fā)票在票據(jù)粘貼單上進(jìn) 行分類粘貼,經(jīng)手人在票據(jù)粘貼單上簽名,并在票據(jù)粘貼單上注明各項(xiàng)費(fèi)用的用途、所屬 月份,項(xiàng)目經(jīng)理簽批,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷付款。 A、票據(jù)按類別進(jìn)行粘貼:材料(指工程用材料);住宿、租房費(fèi);汽車票、火車票、 公交車票;停車費(fèi)、過路過橋費(fèi);加油費(fèi);辦公耗材、用品;固定資產(chǎn)(金額 超過 2000 元的資產(chǎn));通訊費(fèi);糧食、米

25、、面、食用油;餐飲、食品、煙酒。 第二十九條 成本控制 一)項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場開發(fā)部下達(dá)的預(yù)算,控制成本發(fā)生,調(diào) 整預(yù)算必須經(jīng)市場開發(fā)部批準(zhǔn)。 二)財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按預(yù)算支付項(xiàng)目部費(fèi)用, 監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行, 及時(shí)向項(xiàng)目部反饋預(yù)算執(zhí)行情 況信息,對超預(yù)算部分拒絕報(bào)銷。 三)項(xiàng)目結(jié)束后,財(cái)務(wù)部門、市場開發(fā)部對該項(xiàng)目的成本發(fā)生情況進(jìn)行獎(jiǎng)罰考核,按節(jié)約或 超支預(yù)算成本的部分對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行10%的獎(jiǎng)勵(lì)或扣罰。 第三十條 借款與資金撥付 一)項(xiàng)目部設(shè)專人辦理周轉(zhuǎn)金借款手續(xù), 首先填寫 借款單 ,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字并經(jīng)工程部經(jīng)理、 總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)部門簽批后方予借支。借款經(jīng)辦人每次辦理借款時(shí)

26、,應(yīng)與財(cái)務(wù)部門將截 止目前為止的借款余額核對無誤,執(zhí)行前賬不清,后賬不借的原則。 二)公司資金管理實(shí)行收支兩條線。 項(xiàng)目部回收資金均轉(zhuǎn)入公司銀行賬戶, 財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng) 目部資金計(jì)劃劃撥各項(xiàng)目所需資金。 三)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員每月根據(jù)工程成本預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度申報(bào)月度資金使用計(jì)劃。 資金計(jì)劃需 經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),一式兩份,一份自留,一份以前以電子郵件或傳真方式發(fā)至本公司 財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)合理安排資金以保證工程進(jìn)度。 四)設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目部開立銀行賬戶,印鑒分開管理。未設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目部, 開立專戶存折,由指定兼職財(cái)務(wù)人員管理。各項(xiàng)目部無論是已設(shè)立賬戶還是未設(shè)立賬戶的, 都應(yīng)有至少兩人共同

27、對資金的支付手續(xù)進(jìn)行管理,即一人管賬,一人管錢,賬錢分開。 五)項(xiàng)目部嚴(yán)禁大量使用現(xiàn)金, 一萬元以上的大額采購應(yīng)通過本公司財(cái)務(wù)部門辦理資金結(jié)算。 六)本公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)各項(xiàng)目現(xiàn)金流預(yù)算,對項(xiàng)目按期撥入資金。每次下?lián)苜Y金,項(xiàng)目部 都應(yīng)將由項(xiàng)目經(jīng)理簽字的借款單以傳真方式傳送至公司財(cái)務(wù)部門,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后作撥 款依據(jù)。項(xiàng)目部所借款項(xiàng)均以項(xiàng)目經(jīng)理名義掛賬,及時(shí)報(bào)銷周轉(zhuǎn)使用。每月周轉(zhuǎn)總金額以資 金計(jì)劃為限。 七)項(xiàng)目結(jié)束一個(gè)月內(nèi)清理所有借款,一個(gè)月內(nèi)不報(bào)銷完畢的,公司財(cái) 務(wù)部門從次月開始 扣發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理工資的 50%,超過兩個(gè)月扣發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理全部工資,直到借款清理完畢。 第三十一條 結(jié)算與收款 一)項(xiàng)目

28、部經(jīng)理是結(jié)算及收款的第一責(zé)任人。 二) 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員根據(jù)合同和工程進(jìn)度, 按照稅法要求及時(shí)與甲方結(jié)算開據(jù)發(fā)票。 負(fù)責(zé)將 合格發(fā)票送達(dá)甲方相關(guān)部門或項(xiàng)目部相關(guān)人員,辦理相關(guān)手續(xù),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)催收工程 款項(xiàng)。 三)工程項(xiàng)目若是從其他總承包商處分包承攬的營業(yè)稅項(xiàng)目, 由總承包商代扣代繳稅款, 并 給項(xiàng)目部出具代扣代繳稅款完稅憑證。 四)工程項(xiàng)目若是從其他總承包商承攬的增值稅項(xiàng)目, 公司用增值稅發(fā)票結(jié)算工程款, 作為 總承包商的稅款抵扣項(xiàng)目。 五)工程項(xiàng)目有分包給其他分包商的營業(yè)稅項(xiàng)目,工程結(jié)算時(shí)必須附分包合同, 公司為納稅 代扣代繳人,為分包商出具代扣代繳納稅憑證。 六)工程項(xiàng)目有分包給其他分

29、包商的增值稅項(xiàng)目,分包商用增值稅發(fā)票結(jié)算工程款, 作為公 司該項(xiàng)目的稅款抵扣項(xiàng)目。 第三十二條 會(huì)計(jì)檔案 一)項(xiàng)目結(jié)束一個(gè)月內(nèi), 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)將所有帳務(wù)處理完畢, 將庫存現(xiàn)金全額存入銀行, 核對銀行余額,無誤后,申請撤銷銀行帳戶,經(jīng)批準(zhǔn)將銀行余額全額轉(zhuǎn)至公司銀行帳戶,將 所有明細(xì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證及相關(guān)財(cái)務(wù)資料匯總整理完整,送交公司財(cái)務(wù)部歸檔。 二)項(xiàng)目結(jié)束后做項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算報(bào)表,出具項(xiàng)目決算報(bào)告。 第八章 工程聯(lián)系單、任務(wù)單制度 與甲方聯(lián)系的重要工作特別是涉及責(zé)任劃分時(shí)應(yīng)以聯(lián)系單、聯(lián)系函形式進(jìn)行(具體格式與甲 方協(xié)商)。 第三十三條 為了加強(qiáng)對工程施工過程的管理,便于工程施工過程中任務(wù)的明確,

30、做到即加 強(qiáng)統(tǒng)一管理,又及時(shí)快速處理各種問題,與甲方發(fā)生工作實(shí)行聯(lián)系單制度,項(xiàng)目部內(nèi)部工作安排 執(zhí)行任務(wù)單制度。 第三十四條 工程聯(lián)系單制度 (一)適用范圍:適用于與甲方發(fā)生的一切工作 1、為協(xié)調(diào)落實(shí)解決工程出現(xiàn)的各種問題,均應(yīng)以工程聯(lián)系單形式與甲方進(jìn)行聯(lián)系。 2、甲方在跟蹤工程施工過程中,發(fā)現(xiàn)問題、需增加施工項(xiàng)目。 3、甲方對施工質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)的問題。 4、對施工單位在施工過程中,出現(xiàn)的安全隱患以及施工秩序、文明衛(wèi)生等方面的問題。 5、對施工單位施工過程中,工期不能按照甲方要求進(jìn)行。 6、施工單位在施工過程中,需要甲方協(xié)調(diào)的問題。 7、施工單位在施工過程中,不能按照甲方的要求進(jìn)行施工。

31、 8、施工進(jìn)度協(xié)調(diào)中,督促有關(guān)單位迅速作出回應(yīng)和安排落實(shí)的問題。 (二)工程聯(lián)系單管理 1、工程聯(lián)系單由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 2、工程聯(lián)系單一式三份,簽發(fā)單位(項(xiàng)目部) 、主送單位(甲方)各保留一份,工程管理部 備案一份。 3、工程聯(lián)系單進(jìn)行閉環(huán)管理, 簽發(fā)聯(lián)系單后直接專人送至主送單位, 主送單位應(yīng)接到工程聯(lián) 系單后,應(yīng)在 48 小時(shí)內(nèi)(或?qū)嶋H需要的時(shí)間內(nèi))回復(fù)意見,并返送到簽發(fā)單位,并用書面的形式 將完成結(jié)果返送到簽發(fā)單位,如過期仍無回復(fù)意見,應(yīng)對造成的一切相應(yīng)后果負(fù)責(zé),簽發(fā)單位和 相關(guān)單位應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保存工程聯(lián)系單。 4、各單位應(yīng)分別建立工程聯(lián)系單發(fā)送登記本和工程聯(lián)系單接收登記本。 ( 1)

32、工程聯(lián)系單發(fā)送登記本登記內(nèi)容包括:事由、簽發(fā)時(shí)間(年、月、日、時(shí)、分)、簽發(fā) 單位和簽發(fā)人、要求回復(fù)時(shí)間(年、月、日、時(shí)、分前) 、送達(dá)時(shí)間(年、月、日、時(shí)、分) 、送 達(dá)單位和送達(dá)人(可以負(fù)責(zé)的經(jīng)辦人也可以) 、實(shí)際回復(fù)時(shí)間(年、月、日、時(shí)、分) 、回復(fù)單位 和回復(fù)人(可以負(fù)責(zé)的人也可以) 、回復(fù)結(jié)果(怎樣解決)等。 ( 2)工程聯(lián)系單接收登記本登記內(nèi)容包括:事由、收到時(shí)間(年、月、日、時(shí)、分)、簽發(fā) 單位和簽發(fā)人、要求回復(fù)時(shí)間(年、月、日、時(shí)、分前) 、實(shí)際回復(fù)時(shí)間(年、月、日、時(shí)、分) 、 回復(fù)單位和回復(fù)人(可以負(fù)責(zé)的經(jīng)辦人也可以) 、回復(fù)結(jié)果(怎樣解決)等。 5、工程聯(lián)系單采取統(tǒng)一代碼

33、編號,即按工程分類、項(xiàng)目部標(biāo)號(如XHJQJ XXX)。 6、工程聯(lián)系單式樣見附表 3。 第三十五條 工程任務(wù)單制度 (一)適用范圍 工程部(項(xiàng)目部)為協(xié)調(diào)落實(shí)解決工程施工過程中各種問題,安排公司所承接的所有工程的 任務(wù),在公司內(nèi)部(項(xiàng)目部內(nèi)部)對各部門的任務(wù)分解以任務(wù)單形式進(jìn)行聯(lián)系。 1、對施工質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)的問題,通知內(nèi)部相關(guān)部門。 2、施工進(jìn)度協(xié)調(diào)中,督促有關(guān)單位迅速作出回應(yīng)和安排落實(shí)的問題。 (二)工程任務(wù)單管理 進(jìn)行閉環(huán)管理,工程簽發(fā)任務(wù)單后,直接發(fā)放至主送單位,主送單位應(yīng)接到工程任務(wù)單后, 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)意見, 并送到簽發(fā)單位, 如過期仍無回復(fù)意見, 應(yīng)追究延誤單位和當(dāng)事人

34、責(zé)任, 簽發(fā)單位和相關(guān)單位應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保存,并做好備案(工程任務(wù)單樣式見附表) 。 第九章 項(xiàng)目的其他管理 項(xiàng)目的其他管理原則上執(zhí)行公司本部制度,公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)檢查考核。 第三十六條 工程計(jì)劃及立項(xiàng)審批管理: 工程計(jì)劃的管理: 按規(guī)定時(shí)間 (每周一 12 點(diǎn)以前匯報(bào)上周工作情況, 每月底報(bào)下月生產(chǎn)計(jì)劃) 通過網(wǎng)絡(luò)或傳真 定期向公司工程管理部匯報(bào)項(xiàng)目部工作;重大事件應(yīng)隨時(shí)通報(bào)公司本部,安全事件(二類障礙以 上)必須在 8 小時(shí)內(nèi)向公司工程管理部匯報(bào)。 工程立項(xiàng)審批管理: 項(xiàng)目部提出立項(xiàng),由工程管理部同意并審定工作量報(bào)計(jì)劃經(jīng)營部進(jìn)行預(yù)算編制,總經(jīng)理審批。 第三十七條 檔案、資料管理 工程資料、安全

35、質(zhì)量檔案、人員檔案及工程聯(lián)系單、任務(wù)單資料項(xiàng)目部應(yīng)以電子文檔和紙介兩種 形式存檔,并以兩種形式分別報(bào)工程部備案。 第三十八條 勞動(dòng)紀(jì)律等各項(xiàng)制度 人員休假、請假三天以上應(yīng)及時(shí)報(bào)向公司工程管理部匯報(bào)備案。 第三十九條 定期回訪制度:工程部、經(jīng)營部定期對項(xiàng)目部進(jìn)行檢查并回訪甲方,了解項(xiàng)目 部的工作情況。工程部根據(jù)甲方的回訪記錄對項(xiàng)目部進(jìn)行考核。 第十章 費(fèi)用管理 見內(nèi)部經(jīng)營承包合同(附件 8)。 第十一章 檢查與考核 第四十條主要人員崗位職責(zé)明確并上墻,未制定崗位職責(zé)的扣除項(xiàng)目部300 元,項(xiàng)目經(jīng) 理疏于管理扣除 100 元。 第四十一條 安全、質(zhì)量、體系制定完整,有備案,每缺少一項(xiàng)扣除項(xiàng)目部50

36、0 元。 第四十二條 各級安全職責(zé)明確,有備案,每缺少一項(xiàng)扣除項(xiàng)目部500 元。 第四十三條 項(xiàng)目開工、人員調(diào)整未按程序辦理,扣除項(xiàng)目部500 元,相關(guān)責(zé)任人 50 元。項(xiàng) 目開工手續(xù)、人員派出手續(xù)及人員調(diào)整手續(xù)不齊全,扣除項(xiàng)目部 100元,相關(guān)責(zé)任人 50 元。未及 時(shí)上報(bào),扣除責(zé)任人 50 元。沒有備案,扣除核辦員 50 元。 第四十四條 私自承接工作或損害公司利益的行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 扣除項(xiàng)目部 2000 元,項(xiàng)目經(jīng)理 1000 元,相關(guān)責(zé)任人 500 元。 第四十五條 回訪結(jié)果將納入對項(xiàng)目部的考核以及項(xiàng)目經(jīng)理的績效考核中,并作為項(xiàng)目部和 項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人在年終考核以及公司各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)中的重要參考。

37、 甲方對項(xiàng)目部工作不滿意的按照公司和甲方有關(guān)制度進(jìn)行考核。如公司規(guī)章制度未明確的, 按以下規(guī)定考核:檢修質(zhì)量和安全方面不滿意的,每提出一項(xiàng)扣除項(xiàng)目部 200 元。工期延誤的扣 除項(xiàng)目部 200元。滿意度低的扣除項(xiàng)目部 100元??傮w評價(jià)低于 90分的,扣除項(xiàng)目部 1000 元, 項(xiàng)目經(jīng)理 100 元。 第十章 附 則 第四十六條 (生效日期)本制度自發(fā)布之日起生效。 新鄉(xiāng)華新電力工程有限公司 2007年11月 1日 附表:工程項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)表 工程項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)表 編號: HXJX- 單位: 項(xiàng)目名稱 工程范圍 項(xiàng)目經(jīng)理 工程地點(diǎn) 計(jì)劃工期 年 月 日至 年月日 概算金額 費(fèi)用來源 項(xiàng) 目 依 據(jù)

38、 項(xiàng)目經(jīng)理 意見 時(shí)間: 年 月 日 工程部長 意見 時(shí)間: 年 月 日 計(jì)劃部長 意見 時(shí)間: 年 月 日 時(shí)間: 年 月 日 注: 1、本表一式三份,由施工承包單位填報(bào),工程部、計(jì)劃部、施工承包單位各存一份。 2、HXJX 代表華新檢修; DQ 代表電氣; QJ代表汽機(jī); GL 代表鍋爐; RG熱工 附表 2:工程開工申請單 工程開工申請單 工程名稱: 編號: 主 送 項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理部 我單位負(fù)責(zé)施的 已準(zhǔn)備完畢, 經(jīng)檢驗(yàn), 質(zhì)量符 合規(guī)定要求,具備 施工開工條件,計(jì)劃 年 月 日開工,請查驗(yàn)。 負(fù)責(zé)人 時(shí)間: 年 月 日 工程部意見: 工程部部長 時(shí)間: 年 月 日 甲方審批意見: 負(fù)責(zé)人

39、 時(shí)間: 年 月 日 注: 1、本表一式三份,由施工承包單位填報(bào),工程部、甲方、施工承包單位各存一份。 2、 HXJX 代表華新檢修; DQ 代表電氣; QJ代表汽機(jī); GL 代表鍋爐; RG 熱工 附表 3:工程聯(lián)系單 工程聯(lián)系單 工程名稱: 編號: XHJ- 工程名稱 主送 抄送 事 由 負(fù)責(zé)人 經(jīng)辦人 主送時(shí)間 要求回復(fù)時(shí) 間 簽收人 回復(fù)意見: 經(jīng)辦人 簽收人 收到時(shí)間 批準(zhǔn)人 部門負(fù)責(zé)人 回復(fù)時(shí)間 注: 1、本表一式三份,抄送單位填寫事由,主送單位填寫回復(fù)意見、時(shí)間,雙方各存一份,工程 部備案一份。 2、HXJX 代表華新檢修; DQ 代表電氣; QJ代表汽機(jī); GL 代表鍋爐; R

40、G熱工 附表 4:工程任務(wù)單 工程任務(wù)單 工程名稱: 編號: 主送 事由 具 體 內(nèi) 容 工程部負(fù)責(zé)人 時(shí) 間 年 月 日 回復(fù)意見 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 經(jīng)辦人 注:1、本表一式兩份, 工程部填寫內(nèi)容事由時(shí)間, 主送單位填寫回復(fù)意見、 時(shí)間, 雙方各存一份。 附表 5:工程部外派單 工作人員派遣單 派往工程項(xiàng)目 派遣地點(diǎn) 領(lǐng)隊(duì) 出發(fā)地點(diǎn)、時(shí)間 派遣事由 同行人員 預(yù)計(jì)天數(shù) 班長 原項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo) 工程部領(lǐng)導(dǎo) 到達(dá)時(shí)間 到達(dá)工程項(xiàng)目接收人 此表每月同考勤交總經(jīng)理工作部。 附表 6:員工崗位調(diào)動(dòng)單 員工崗位調(diào)動(dòng)單 日期: 年 月 日 職員姓名 原任 部門 調(diào)任 部門 崗位 崗位 崗位標(biāo)準(zhǔn) 崗位標(biāo)準(zhǔn) 技能標(biāo)準(zhǔn)

41、 技能標(biāo)準(zhǔn) 調(diào)出部門簽字 調(diào)入部門(報(bào)到)簽字 調(diào)動(dòng)生效日期 案由 備 注: 總經(jīng)理工作部部長 總經(jīng)理 說明: 1、本單由總經(jīng)理工作部填寫一式三份,經(jīng)核實(shí)后,總經(jīng)理工作部、原所在部門、調(diào)往部門 一份。 2、調(diào)動(dòng)包括調(diào)遣、升降職等。 附表 7:公司外派主管、領(lǐng)導(dǎo)交接手續(xù)單 公司外派主管、領(lǐng)導(dǎo)交接手續(xù)單 外派工程項(xiàng)目 交單人 專業(yè) 交單時(shí)間 負(fù)責(zé)的主要工 作 交單人 交接事項(xiàng) 接單人 專業(yè) 接單時(shí)間 主要接手工作 接單人 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo) 工程部領(lǐng)導(dǎo) 外派工程項(xiàng)目經(jīng)理 此表一式四份:交接人、工程部、外派工程項(xiàng)目部各執(zhí)一份。 附表 8:學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況調(diào)查表 月份學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況調(diào)查表 項(xiàng)目部安排的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況

42、項(xiàng)目部名稱 項(xiàng)目部人數(shù) 參加培訓(xùn)人數(shù) 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)期數(shù) 培訓(xùn)天數(shù) 考核結(jié)果 優(yōu)良率: 合格率: 不合格率: 對不合格者再教育情況: 意見及建議: 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo) 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 甲方安排的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況 培訓(xùn)內(nèi)容 參加培 訓(xùn)人數(shù) 培訓(xùn)期數(shù) 培訓(xùn)天數(shù) 考核結(jié)果 優(yōu)良率: 合格率: 不合格率: 對不合格者再教育情況: 總體評價(jià): 單位蓋章 甲方領(lǐng)導(dǎo) 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 附表 9 :思想動(dòng)態(tài)情況調(diào)查表 月份思想動(dòng)態(tài)情況調(diào)查表 項(xiàng)目部名稱 人員數(shù) 量 專業(yè)之間協(xié)作情況: 班組之間協(xié)作情況: 員工穩(wěn)定情況: 員工住宿情況 住宿條件 好 一般 差 衛(wèi)生狀況 好 一般 差 意見及建議: 員工飲食情況 飲食條件 好 一般 差

43、 衛(wèi)生狀況 好 一般 差 意見及建議: 員工要求及需整改問題: 總體評價(jià): 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo) 后勤負(fù)責(zé)人 員 工代 表 說明:員工代表必須五人以上簽字認(rèn)可 附表 10 :經(jīng)營情況調(diào)查表 月份經(jīng)營情況調(diào)查表 項(xiàng)目部名稱 合同內(nèi)工程 上月結(jié)轉(zhuǎn)金額 本月開票金額 意見及建議: 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo) 經(jīng)辦人 合同外工程 工程造價(jià) 工程期限 上月結(jié)轉(zhuǎn)金額 本月開票金額 質(zhì)保金額 質(zhì)保期限 結(jié)算情況: 意見及建議: 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo) 經(jīng)辦人 成本分析 人工費(fèi) 住宿費(fèi) 伙食費(fèi) 材料費(fèi) 辦公及 招待費(fèi) 車輛使用 及通訊費(fèi) 交通費(fèi) 其他費(fèi)用 ( 含勞保費(fèi)) 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo) 核算員 附表 11 : 工程服務(wù)回訪函 電廠: 工 程 于 年

44、月 已 按 合同正式開工。非常感謝貴公司對我方工作全方位的 配合和支持。我公司的服務(wù)宗旨是:客戶想到的,我 們 要 做 到 ; 客 戶 沒 有 想 到 的 , 我 們 要 替 客 戶 想 到 、 做到。讓您滿意是我們最大的心愿。為今后更好地為 貴 公 司 服 務(wù) ,請 根 據(jù) 項(xiàng) 目 部 年 月 至 年 月 工 作 情 況 客 觀 填 寫 回 訪 記 錄 ,您 的 評 價(jià) 將 作 為 我 們 考核項(xiàng)目部的主要依據(jù)。 謝謝合作! 新鄉(xiāng)華新電力工程有限公司 年月 新鄉(xiāng)華新電力工程有限公司 客戶服務(wù)回訪函 客戶名稱 回訪人員 回訪時(shí)間 工程名稱 設(shè)備消缺 情況 消缺率 消缺及時(shí)性 重復(fù)缺陷 設(shè)備完好

45、情況: 設(shè)備衛(wèi)生狀況 優(yōu) 良 一般 差 因檢修質(zhì)量造成非停次數(shù): 過程服務(wù)質(zhì)量情況: 安全文明生產(chǎn)情況: 客戶總體評價(jià): 單位蓋章: 客戶簽名: 年月日 請貴公司對我公司項(xiàng)目部 年 月至 年 月的工作做出總體性評價(jià), 并 根據(jù)工作情況及對我公司項(xiàng)目部的服務(wù)滿意度打分(百分制) 。謝謝您對我公司工作 的支持。 附件 12:(示例) 發(fā)電有限責(zé)任公司 MW機(jī)組維護(hù)檢修工程 內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同 甲方:新鄉(xiāng)華新電力工程有限公司(以下簡稱 檢修公司 ) 乙方:新鄉(xiāng)華新電力工程有限公司項(xiàng)目部(以下簡稱 項(xiàng)目部 ) 為提高企業(yè)的市場競爭能力, 廣泛開拓檢修市場, 激發(fā)廣大職工的生產(chǎn)熱情, 提高經(jīng)濟(jì)效益, 確保

46、全年計(jì)劃的完成。結(jié)合我公司及本工程具體情況,從科學(xué)管理角度出發(fā),確保安全、優(yōu)質(zhì)、 高效地如期完成 MW維護(hù)檢修工程,檢修公司將此工程項(xiàng)目承包給豫源項(xiàng)目部,經(jīng)雙方協(xié)商一 致同意簽訂本合同,以資雙方共同遵照執(zhí)行。執(zhí)行本合同遵照宏觀控制、動(dòng)態(tài)管理的原則。人員 (不包括臨時(shí)工)工資獎(jiǎng)金以及其它費(fèi)用每月與實(shí)結(jié)算,合同執(zhí)行完畢后進(jìn)行總決算。 一、合同依據(jù): 甲方與(以下簡稱業(yè)主)簽訂的MW維護(hù)檢修合同。 二、承包期限: A、B 標(biāo)段合同執(zhí)行期間, A標(biāo)段結(jié)束后可能繼續(xù)進(jìn)行 A標(biāo)段的工作,但不再 增加承包費(fèi)用。從進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場、 #1 機(jī)組正式并網(wǎng)開始。 三、項(xiàng)目部承包范圍 1、以甲方與業(yè)主簽訂的 MW維護(hù)檢

47、修合同內(nèi)的所有工作。 2、保持穩(wěn)定的安全生產(chǎn)局面,負(fù)責(zé)維護(hù)人員的人身安全,施工現(xiàn)場業(yè)主設(shè)備的安全;不發(fā) 生重大設(shè)備損毀、 和負(fù)同等及以上責(zé)任的重大交通事故, 確保全年無事故。 (以安全責(zé)任制為主) 。 3、不發(fā)生對社會(huì)造成重大影響的其它事件。 四、雙方約定 1、承攬合同范圍以外的工程項(xiàng)目實(shí)行一事一議,價(jià)款在一萬元以下的由項(xiàng)目部承包,所得 利潤為項(xiàng)目部,價(jià)款在一萬元及以上的必須簽訂合同,由公司另行安排。所有對外簽訂合同由計(jì) 劃經(jīng)營部統(tǒng)一管理,項(xiàng)目施工及項(xiàng)目安全質(zhì)量管理由工程管理部負(fù)責(zé)。 2、臨時(shí)雇用臨時(shí)工報(bào)工程管理部審批,工資標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部、總經(jīng)理工作部共同制訂, 臨時(shí)工的管理按臨時(shí)工管理制度

48、執(zhí)行;工程所用臨時(shí)工應(yīng)與工程管理部部簽訂安全協(xié)議,風(fēng)險(xiǎn)抵 押金交付項(xiàng)目部。 3、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)由公司統(tǒng)一管理,單獨(dú)核算。正常經(jīng)營范圍內(nèi)的合理開銷由項(xiàng)目部自主掌握、 自主經(jīng)營,所有財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)須經(jīng)工程部長審定、總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。外部項(xiàng)目部有關(guān)財(cái)務(wù) 規(guī)定如下: 1)、建立銀行臨時(shí)賬戶,各項(xiàng)支出除必須用現(xiàn)金小額結(jié)算的以外均應(yīng)按公司規(guī)定通過銀行 結(jié)算,銀行預(yù)留印鑒必須由兩人分開保管使用。 (2)、各項(xiàng)收支須登記備查賬,所用備查賬必須使用訂本賬,不得使用活頁賬,并按時(shí)間順 序登記賬簿。 (3)、錢、賬必須分開由兩人分別管理。人員報(bào)財(cái)務(wù)部備案。 (4)、大額支出款項(xiàng)必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示,超過一千元向

49、工程部長請示,超過兩千 元向總經(jīng)理請示。 (5)、材料、固定資產(chǎn)及物品的購買項(xiàng)目部內(nèi)部必須辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù),由項(xiàng)目部經(jīng)理或副 經(jīng)理、經(jīng)辦人及驗(yàn)收人分別簽字。 4、項(xiàng)目部每月初 5 號前上報(bào)員工考勤,工資標(biāo)準(zhǔn)逐級申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 5、差旅費(fèi):正式工、協(xié)議工差旅費(fèi)記入項(xiàng)目成本;報(bào)銷車票上注明員工姓名、日期、原由。 公司調(diào)用項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用由公司承擔(dān); 交通費(fèi)每臺車 12000 元/年,以公司批準(zhǔn)的車輛為準(zhǔn) (含 車輛汽油費(fèi)、過路費(fèi)、保險(xiǎn)等費(fèi)用) ;招待費(fèi):按合同價(jià)款的0.5%核實(shí);手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):經(jīng) 理 300 元/月,副經(jīng)理 200元/月,總工、總監(jiān) 150-200 元/月,隊(duì)長、主管

50、100 元/月,超出部分 費(fèi)用自理。 五、承包費(fèi)用: 1、本工程合同價(jià)款 A 標(biāo)段萬元, B 標(biāo)段萬元, 含稅合同總價(jià)款為萬元, 金額(大寫): 伍佰陸拾壹萬元整,全額承包。 2、稅后利潤總指標(biāo)為萬元,含項(xiàng)目部人員工資、獎(jiǎng)金、三金及福利。 3、工程款撥付:每月上報(bào)資金計(jì)劃經(jīng)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)公司工程部、計(jì)劃經(jīng)營部審批,出具月計(jì)劃支付申 報(bào)表,履行財(cái)務(wù)手續(xù),經(jīng)公司工程部長核實(shí)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部支付。 4、人員工資及獎(jiǎng)金發(fā)放:項(xiàng)目部出具考勤和分配表,履行簽字手續(xù)后(工程部、總經(jīng)理工作部、 財(cái)務(wù)管理、總經(jīng)理)辦理。 5、承包費(fèi)用以外的費(fèi)用支出必須有工程管理部、計(jì)劃經(jīng)營部審批,總經(jīng)理確認(rèn)后支付。 六、甲

51、乙雙方的職責(zé): (一)甲方職責(zé): 1、甲方對乙方實(shí)行宏觀動(dòng)態(tài)管理,配合項(xiàng)目部疏通渠道,協(xié)調(diào)對外關(guān)系,提供必要的生產(chǎn) 經(jīng)營環(huán)境,積極幫助項(xiàng)目部開發(fā)新項(xiàng)目,并對其生產(chǎn)、經(jīng)營、安全等進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考 核;公司全力配合項(xiàng)目部在合同范圍內(nèi)的工作; 2、負(fù)責(zé)按業(yè)主要求編制合同執(zhí)行計(jì)劃,處理與業(yè)主的有關(guān)往來交涉工作; 3、負(fù)責(zé)向乙方提供本部管理技術(shù)保證以及滿足工程需要的人員機(jī)具; 4、負(fù)責(zé)工程款項(xiàng)的撥付工作; 5、按規(guī)定向乙方提供工作服。 6、定期(暫定每月一次)或不定期對項(xiàng)目部進(jìn)行回訪、檢查、通報(bào)各方面工作情況。 7、工程部有權(quán)決定人員的臨時(shí)調(diào)動(dòng),由工程管理部辦理臨時(shí)調(diào)動(dòng)手續(xù)。超過一個(gè)月以上的,

52、到總經(jīng)理工作部辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)。差旅費(fèi)用由公司承擔(dān)。 (二)、乙方職責(zé): 1、項(xiàng)目部在生產(chǎn)經(jīng)營上對甲方負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行甲方及業(yè)主的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定。及 時(shí)、準(zhǔn)確的向甲方報(bào)送各種報(bào)表 (列明細(xì)) ,如實(shí)反映經(jīng)營情況和經(jīng)營成果。 接受甲方管理、 檢查、 審計(jì)、監(jiān)督 。 將經(jīng)營目標(biāo)逐級分解,落實(shí)到基層。 2、制訂項(xiàng)目部的管理實(shí)施細(xì)則,報(bào)總經(jīng)部、工程部備案。 3、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)向業(yè)主結(jié)算月度工程款,保證工程款的及時(shí)到位;項(xiàng)目部承攬工程,工程竣 工后負(fù)責(zé)業(yè)主驗(yàn)收后的簽字手續(xù)工作。 4、按合同及業(yè)主的要求,組織施工人員。 5、為保證施工的順利進(jìn)行,項(xiàng)目部應(yīng)辦理進(jìn)入施工現(xiàn)場出入證。 6、嚴(yán)格按照業(yè)主規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更和甲方的要求進(jìn)行文明施工, 7、嚴(yán)格

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