強化備件管理降低設備維修費用

1、強化備件管理降低設備維修費用 雷明進 武鋼設備部 企業(yè)為了提高競爭能力，提高產(chǎn)品質量、產(chǎn)品更新?lián)Q代、擴大增加品種、改進 包裝、改進加工工藝以提高效率，降低成本等必須投入大量資金，對設備進行更新， 這既是企業(yè)發(fā)展自身的需要，也是市場對企業(yè)的要求所在。但同時也增加了企業(yè)設 備維修費用的支出，一般情況下，企業(yè)設備維修費用控制在設備固定資產(chǎn)的6%左右 這個LI標。設備是不可能不維修的，也不是設備維修費用越低越好，那么設備維修成 本控制在一個什么刻度為適呢，如何降低設備維修成本,這的確是值得我們關注和研 究的。 一、設備維修費用的組成 設備維修費用的組成從抽象來看，大致可以分為兩個部分。一是人力成本和材

2、 料成本，這部分成本大約占設備維修成本的35%,也可稱為固定成本。因為設備的維 修，總是要投入一定的人力和財力的，在某一段時間內它是不變的，通常所說的維修 定額就是指的這一部分，即使變動它的變幅也很小。另一部分則是對磨損的設備零 部件需要進行整體和局部更換與修復,這部分成本稱為備件成本，占維修費用的50% 到65%之間，也可稱它為可變成本。備件成本稱為可變成本不僅僅是因為它在設備 維修費用中所占的比例較大，主要的是備件在投入運行前，受裝配水町和制造工藝的 影響，備件本身的缺陷,給設備在運行中埋下隱患。那么在運行中，乂受生產(chǎn)工藝、 操作行為和環(huán)境的影響，使備件的劣化程度加劇。另外，備件之所以稱可

3、變成本，還 因為設備的零部件在磨損后，可以通過丄藝修 復，使之恢復原有的物理狀態(tài)和性能，再投入使用。而且精度越高，性能越好的 設備,其設備備件的購置價值越高，修復價值的空間也越大，特別是一些進口設備的 備件，備件價值比國內同技術性能相同的備件價值要高出3, 4倍,這就為降低備件成 本提供了空間，從而為降低設備修理費用提供了潛力。 二、設備備件成本的構成 前面我們了解了設備維修費用的組成，那么作為設備維修費用中占絕大部分費 用的備件成本乂由哪些費用構成呢，設備備件費用的構成可分為三個部分，一是備件 購置成本,二是備件的機會成本，三是維修成本。備件的購置成本是一種顯性的有形 成本，可以通過商務談判

4、和技術談判,來降低這部分成本。機會成本指的是企業(yè)為了 應對設備突發(fā)故障和設備備件周期保養(yǎng)，保持生產(chǎn)的連續(xù)性，而提前購置回后入庫備 用的成本。這部分成本是一種隱性的成本，主要是因為購置回后入庫的備件，有可能 即時用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就勢必造成資金積壓，維護和管理 成本上升，從而導致整個設備維修費用的上升。維修成本是指對更換下來的備件，進 行維修而投入的成本。備件的購置成本、機會成本和維修成本這三個方面,是造成 備件費用較高的主要因素，因此，如何有效地控制好解決好這三個因素，備件費用就 會大大降低。 三、控制好購置成本，實施“雙贏”戰(zhàn)略 冶金企業(yè)的設備備件品種、規(guī)格、型號等都在

5、上萬種以上，但從購置的方式來 看有兩大類，即進口備件和國產(chǎn)備件,這些廠家分布在國內和國外上千家企業(yè)。從企 業(yè)內部來講，從事設備訂貨的人員為了使企業(yè)采購成本降低，他們不得不花費大量的 精力，查閱同一型號備件承制方的資料:資質、生產(chǎn)能力、質量保證體系、工藝流 程、價格:，甚至到廠家實地考察，口的是為了貨比三家，這不僅勞 動強度大，增加了企業(yè)本身的經(jīng)濟負擔,也給對方造成經(jīng)濟上的壓力，其至滋生 一些腐敗現(xiàn)象。既然要降低備件的采購成本，減輕勞動強度，乂要保證備件質量，那 么建立一個“雙贏”的采購供貨機制，就應該成為企業(yè)的首選標。一個長期穩(wěn)定 的備件供應網(wǎng)絡,不僅給供方帶來穩(wěn)定的客戶，也使用戶在采購中減少

6、一些中間環(huán)節(jié), 降低采購成本。雙方從買賣關系發(fā)展成一種合作關系,它給雙方帶來共同的利益。 這種“雙贏”的策略還可擴展到大專院校，利用大專院校的人才優(yōu)勢，解決設備備件 的技術難題，特別是對一些進口備件這點尤為重要。另外我們可通過商務和技術談 判,達到購買的備件價廉質優(yōu)的U的。 四、降低機會成本，盤活資產(chǎn)，實現(xiàn)備件品備件零存管理 1、把好進口設備的前期管理，III于受技術制約和產(chǎn)品對設備功能的要求，我們 有些設備和備件不得不從發(fā)達國家進口，且這些設備大多都價格昂貴,對我們的成本 壓力構成直接壓力，但我們還不得不去這樣做，問題是我們怎樣去做好。筆者認為首 先是要對進口設備和備件做好調研、選型工作,特

7、別是對一些用計算機和微電子控 制的設備,是否能與現(xiàn)有的設備相匹配，是否具有先進性,要認真審視。我們決不能 將購置回后的設備因為它不能適應于產(chǎn)品的需求，不能與設備的整體性相融讓它沉 睡于庫中，在過去我們有些企業(yè)在這方面是比較盲從的，這既是一種資源的浪費，也 會使企業(yè)背上沉重的成本負擔，與管理的LI標相悖。為此，我們要通過強化管理和與 供應商的合作，最大限度實施設備備件的零庫存管理，。讓這些“虛擬”企業(yè)為我服 務。 2、根據(jù)設備使用壽命周期,編制設備備件更新和采購計劃。任何一種設備都有 一個使用周期，且包括維護周期和更換周期兩個時段。隨著設備信息化建設工程的 建設和運行，設備使用壽命周期的信息將會

8、通過訃算機展現(xiàn)在我們的面詢， 所提供的設備使用壽命周期表，對編制設備備品備件訃劃提供了強有力的支持， 可以極大地提高備件計劃的準確性和適時性，從而降低機會成本造成的壓力。 3、運用設備診斷技術，及時診斷和排除因設備劣化而造成的突發(fā)事故。設備事 故造成的經(jīng)濟損失是巨大的，特別是一些突發(fā)事故既會造成人員傷害，也會造成財產(chǎn) 的經(jīng)濟損失。在實際工作中要杜絕設備運行中人為劣化的現(xiàn)象外，還必須運用設備 診斷技術,盡早地發(fā)現(xiàn)設備的異常狀態(tài)，制定異常情況下的處理預案。診斷技術的應 用這不僅僅是消除事故隱患，更是減少因設備事故而造成的巨大經(jīng)濟損失。 五、加大備件修復力度，做好進口備件的國產(chǎn)化,降低維修費用 備件修復是降低備件成本的有效途徑，在備件的修復中對進口備件的修復是備 件修復的重點。進口備件由于受國外技術的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現(xiàn)故 障和損壞后，一時難已處置，