校團(tuán)委辦公室校學(xué)生會(huì)成員值班注意問(wèn)題

1、院團(tuán)委辦事注意事項(xiàng)1、如何接聽(tīng)及撥打電話： 接電話 您好！這里是團(tuán)委辦公室。請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)？（若遇到老師都不在的情況下請(qǐng)?jiān)儐?wèn)哪里找的，并做好記錄。特別注意的是當(dāng)其沒(méi)有說(shuō)自己是誰(shuí)（或者說(shuō)是北京教育部XXXXX的）但又問(wèn)到老師的手機(jī)號(hào)碼的時(shí)候，請(qǐng)不要說(shuō)出老師的私人信息，可以委婉地說(shuō)“有事情您還是打我們的辦公電話或者請(qǐng)您留言”。 撥打電話 你好！請(qǐng)問(wèn)是XXX嗎？我是院學(xué)生會(huì)XX部的XXX。我想通知你有關(guān)XXXX的事情（交代好時(shí)間、地點(diǎn)、事件）. 再見(jiàn)。2、請(qǐng)各部的部長(zhǎng)做好新助理的指導(dǎo)做好傳承工作： 團(tuán)委辦公室內(nèi)的物品所屬和擺放位置（課程表、院學(xué)生會(huì)、各系學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式、組織部檔案盒等）； 辦公室的子母電

2、話機(jī)如何使用； 辦公電話僅限于工作使用,如會(huì)議通知等； 如何使用打印機(jī)3、電腦及打印機(jī)的使用： 院學(xué)生會(huì)成員使用電腦僅限于相關(guān)的工作需要，如文字錄入、打印相關(guān)工作材料，不允許上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)及QQ等其它形式的網(wǎng)上聊天。請(qǐng)不要將所錄入的文件存在電腦桌面上，否則刪除，后果自負(fù)。 打印機(jī)使用EPL6200L和HP1020。 使用U盤(pán)請(qǐng)先殺毒！4、公文印刷格式： 文字從左至右橫寫(xiě)、橫排； 文件采用A4（21cm29.7cm），頁(yè)面設(shè)置為：頁(yè)邊距上下2.0cm，左右2.5cm；格式段落行距為固定值25磅。印刷字體：文件標(biāo)題用小2號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)；正文、成文日期、落款單位用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)。5、公文主要格式式樣

3、：關(guān)于的通知:。 學(xué)院 二x年月日關(guān)于的請(qǐng)示尊敬的院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo): 妥否，請(qǐng)批示。 xx學(xué)院 二x年月日（聯(lián)系人： 電話：）學(xué)生會(huì)（協(xié)會(huì)、系）20年（季學(xué)期）活動(dòng)總結(jié)（方案、工作計(jì)劃）。 xx學(xué)院 二x年月日6、團(tuán) 委 辦 事 程 序a) 領(lǐng)用文具等宣傳用品：（院學(xué)生會(huì)、社團(tuán)）擬寫(xiě)請(qǐng)示（尊敬的院辦領(lǐng)導(dǎo)）-院團(tuán)委批示-院辦批示-2樓文具室領(lǐng)?。ㄏ挡繉W(xué)生會(huì)）擬寫(xiě)請(qǐng)示（尊敬的院辦領(lǐng)導(dǎo)）-系團(tuán)總支書(shū)記批示-院團(tuán)委批示-院辦批示-2樓文具室領(lǐng)取b) 復(fù)印相關(guān)材料、文件：（復(fù)印數(shù)量在30份以下）擬寫(xiě)請(qǐng)示（尊敬的院辦領(lǐng)導(dǎo)）-院團(tuán)委批示-院辦批示-4樓打字室復(fù)印。（復(fù)印數(shù)量在30份以上）擬寫(xiě)請(qǐng)示（尊敬的院辦領(lǐng)導(dǎo)）

4、-院團(tuán)委批示-院辦批示-2樓文印室復(fù)印。c) 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：擬寫(xiě)請(qǐng)示（尊敬的院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)）-杜向武書(shū)記批示-潘康燕老師處領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)-上交正式發(fā)票及活動(dòng)總結(jié)（15日內(nèi)交至潘康燕老師處）d) 社團(tuán)外出活動(dòng)：填寫(xiě)申請(qǐng)表-社團(tuán)指導(dǎo)老師簽署意見(jiàn)-帶隊(duì)老師簽署意見(jiàn)-院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批示-院學(xué)工處批示-備案表一份交至潘康燕老師處e) 校內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)：擬活動(dòng)方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算-院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批示-經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)-開(kāi)展活動(dòng)-活動(dòng)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)正式發(fā)票f) 音響設(shè)備：擬寫(xiě)請(qǐng)示（尊敬的院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)）-院團(tuán)委批示-填寫(xiě)音響借用審批表-聯(lián)系院學(xué)生會(huì)設(shè)備部有關(guān)人員g) 教室使用：院教務(wù)處填表-院團(tuán)委簽署意見(jiàn)-使用教室h) 體育場(chǎng)地使用：擬寫(xiě)請(qǐng)示（尊敬的院體育系領(lǐng)導(dǎo)）-院團(tuán)委批示-體育系領(lǐng)導(dǎo)批示-使用運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地i) 幕布、橫幅、宣傳黑板、太陽(yáng)傘、地毯使用：擬寫(xiě)請(qǐng)示（尊敬的院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)）-院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批示-填寫(xiě)宣傳部所管物品借用審批表-聯(lián)系院學(xué)生會(huì)宣傳部有關(guān)人員j)