公司喬遷慶典策劃案.docx

1、上海RR集團(tuán)喬遷慶典策劃案活動(dòng)概況活動(dòng)主題：上海RR集團(tuán)喬遷慶典活動(dòng)目的：慶賀喬遷，展現(xiàn)公司規(guī)模與實(shí)力活動(dòng)時(shí)間：2015年元月29日活動(dòng)人數(shù)：約150人活動(dòng)地點(diǎn)：公司六樓露臺(tái)活動(dòng)群體：供應(yīng)商、加盟商、公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工組織機(jī)構(gòu)籌備組：負(fù)責(zé)籌備慶典、組織實(shí)施。禮儀接待組：負(fù)責(zé)迎賓接待、簽到、佩戴胸花、發(fā)放紀(jì)念品。物品管理組：慶典各類物品發(fā)出回收管理。保障維護(hù)組：現(xiàn)場(chǎng)布置、秩序維護(hù)、配合籌備組處理突發(fā)事件。業(yè)務(wù)接待組：接待加盟商洽談業(yè)務(wù)，全程陪同加盟商。飲食供應(yīng)組：保障休息區(qū)飲料、水果、休閑食品供應(yīng)。攝影組：全程記錄慶典過程，為公司留下寶貴影像資料。慶典流程嘉 賓 簽 到嘉賓在 背景墻 簽名后 到

2、休息 區(qū)供應(yīng)商致辭司導(dǎo)嘉合 公領(lǐng)與賓影總理請(qǐng)賓觀司四、現(xiàn)場(chǎng)布置樓下：1、進(jìn)入園區(qū)路兩側(cè)插帶有上海 RR 集團(tuán)字樣彩色刀旗2、辦公樓門前彩虹門，上寫：上海 RR 集團(tuán)喬遷慶典3、辦公樓門前兩側(cè)擺放花籃4、彩虹門下站立兩名禮儀小姐樓上：1、電梯口斜對(duì)面嘉賓簽到臺(tái)2、慶典儀式露臺(tái)紅地毯直通背景墻， 背景墻兼做簽名墻， 背景墻下一級(jí) 臺(tái)階，臺(tái)階與背景墻同寬 4.5 米，長 4 米，上鋪紅地毯，與露臺(tái)中央紅 地毯相連。3、背景墻右側(cè)放置音響設(shè)備。4、露臺(tái)左側(cè)欄桿懸掛十米橫幅 “熱烈慶賀上海 RR 集團(tuán)喬遷至喜”（另一側(cè)露臺(tái)懸掛同樣條幅）5、露臺(tái)欄桿上間隔系著彩色氣球，三只一組。 （另一側(cè)露臺(tái)同樣）五、6

3、、露臺(tái)欄桿上插著帶有上海 RR 集團(tuán)字樣彩旗。（另一側(cè)露臺(tái)同樣） 時(shí)間安排及流程1、9:00 前準(zhǔn)備工作全部就緒。 樓下：彩旗、彩虹門、花籃、禮儀小姐。 樓上：背景墻、臺(tái)階及禮炮架設(shè)完畢，鋪就紅地毯；音響調(diào)試完畢播放歡快 樂曲，氣球、彩旗、橫幅就位。2、9:00 10:55 迎賓：由樓下禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到上樓電梯，嘉賓出六樓 電梯由樓上禮儀小姐引導(dǎo)到簽到臺(tái)，簽到后禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花。引導(dǎo) 嘉賓進(jìn)入露臺(tái)，到背景墻（簽名墻）簽名，請(qǐng)嘉賓到休息區(qū)或由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接 待。3、10:55 主持人登場(chǎng)4、10:58 慶典開始：總經(jīng)理宣布喬遷慶典開始，鳴禮炮八響。 （在一樓燃放 鞭炮）5、11:00 剪彩：

4、禮儀小姐 6 人持盛有緞帶的托盤魚貫上場(chǎng)，由公司三位領(lǐng) 導(dǎo)和供應(yīng)商、加盟商各一位登臺(tái)剪彩。 （同時(shí)施放冷光煙火渲染氣氛）6、11:05 總經(jīng)理致辭。7、11:10 供應(yīng)商致辭。8、11:15 加盟商致辭。9、11:20 員工代表發(fā)言。10 、11:25 主持人宣布慶典儀式結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓合影。11 、11:40 總經(jīng)理邀請(qǐng)嘉賓參觀公司。六、備用物品1、彩旗：配旗桿 40 面，印有公司相關(guān)字樣。2、花籃：若干，樓下擺放。3、拱門： 1 套，上寫“熱烈祝賀上海 RR 集團(tuán)喬遷至喜”。4、簽到臺(tái)桌布： 2 米 R4 米 =1 塊。5 、簽到卷軸： 1 卷。6、記號(hào)筆： 4 只，簽字和簽名用。7、胸花：若干，依據(jù)嘉賓數(shù)量。8、紀(jì)念品：若干，依據(jù)嘉賓數(shù)量。9、紅地毯： 2 米 R10 米=1 塊， 4.5 米 R4.5 米=1 塊。10、噴繪背景墻（簽名墻）：高3米R(shí)寬4.5米=1塊。11 、音響（兩只麥克風(fēng)并帶麥克風(fēng)架） ： 1 套。12 、彩色氣球： 100 只。13 、條幅： 4 條。六樓露臺(tái)垂下。14、橫幅：雙面印字2條，各10米。印有“熱烈祝賀上海 RR集團(tuán)喬遷至 喜。15、剪彩緞帶：六花。16、剪彩剪刀：金色5把。17、白色薄紗手套：5付。18、剪彩托盤：6個(gè)。19、托盤襯布：0.5米R(shí)0.5米=6塊，紅色或金