公司規(guī)章制度管理規(guī)定_9930

1、.規(guī)章制度管理規(guī)定第一節(jié)一般規(guī)定第一條 本章內(nèi)容依據(jù) * 公司 規(guī)章制度管理規(guī)定 并結(jié)合 * 公司實(shí)際制定 。第二條本章內(nèi)容適用于* 公司所屬各單位。第三條術(shù)語(yǔ)解釋(一 ) 標(biāo)準(zhǔn) ：是指以特定形式發(fā)布、在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)共同遵守和重復(fù)適用的統(tǒng)一規(guī)范，主要側(cè)重于崗位的規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)包括管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)兩部分，管理標(biāo)準(zhǔn)主要指崗位職責(zé) 、部門(mén)職責(zé)等，業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)主要指工藝標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等。(二 ) 流程 ：是指一系列相關(guān)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的組合，即程序性規(guī)章制度。(三 ) 制度 ：是指按照規(guī)定程序制定的行為規(guī)范，即規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理行為、具有普遍約束力的規(guī)則、準(zhǔn)則。(四 ) 規(guī)章制度體系：是指由標(biāo)準(zhǔn)、流程和制度三個(gè)層

2、次構(gòu)成的公司管理體系，涵蓋了 QHSE 體系的相關(guān)文件。(五 ) 重要規(guī)章制度：是指涉及公司“三重一大 ”決策事項(xiàng)的規(guī)章制度 。第四條本章內(nèi)容由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部負(fù)責(zé)解釋。.下載可編輯 .第二節(jié)職責(zé)分工第五條 各部門(mén)負(fù)責(zé)職權(quán)范圍內(nèi)各項(xiàng)制度 、流程 、標(biāo)準(zhǔn)的制定 、修訂 、補(bǔ)充和廢止內(nèi)容的起草工作 。第六條經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部職責(zé)(一 ) 是公司規(guī)章制度的歸口管理部門(mén)。(二 ) 制定公司規(guī)章制度管理的有關(guān)制度和計(jì)劃，并組織實(shí)施 。(三 ) 對(duì)重要規(guī)章制度組織系統(tǒng)審核。(四 ) 對(duì)各部門(mén)起草的制度和流程進(jìn)行合法合規(guī)性審查和規(guī)范性審查 。(五 ) 統(tǒng)一向公司領(lǐng)導(dǎo)提交需要會(huì)簽的規(guī)章制度。(六 ) 指導(dǎo)公司的規(guī)章制度管理

3、工作，對(duì)各單位制定的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行備案管理。(七 ) 指導(dǎo) 、參與公司規(guī)章制度制定、執(zhí)行等全過(guò)程管理，負(fù)責(zé)相應(yīng)的監(jiān)督 、檢查 、考核工作 ，并對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理 。第三節(jié)規(guī)章制度編撰第七條 公司規(guī)章制度采用編撰法 ，內(nèi)容按 “篇 、章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目”編寫(xiě)。其中 “篇、章、節(jié)、條”的序號(hào)采用中文數(shù)字標(biāo)示 ，“款 ”的序號(hào)采用中文數(shù)字加括號(hào)標(biāo)示 ，“項(xiàng) ”的序號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示 ，“目 ”的序號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)標(biāo)示 。第八條規(guī)章制度需編制附件時(shí)，應(yīng)附在本篇后面，附.下載可編輯 .件統(tǒng)一編號(hào)為 “附件 XX、 XX、 XX”附件編號(hào)章的編號(hào)篇的編號(hào)第九條 規(guī)章制度按

4、“一般規(guī)定 ”、具“體規(guī)定 ”和 “其他規(guī)定”三部分編撰 。(一 ) 一般規(guī)定1、本章規(guī)定制定的依據(jù)；2、本章規(guī)定適用范圍；3、本章規(guī)定解釋和修改部門(mén)；4、本章規(guī)定所涉及的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?、必要的原則和概括性描述。(二 ) 具體規(guī)定1、具體管理活動(dòng)管理部門(mén)履行職責(zé)的方式方法 （即分工）；2、管理相對(duì)人的權(quán)利、義務(wù) ；3、管理的具體要求；4、管理流程 ；5、違規(guī)責(zé)任及處罰規(guī)定（獎(jiǎng)懲等 ）。(三 ) 其他規(guī)定其他需要表述的內(nèi)容 ，且在 “一般規(guī)定 ”、具“體規(guī)定 ”不宜表述時(shí) ，可放在該部分 。第十條規(guī)章制度編撰應(yīng)符合以下要求(一 ) 準(zhǔn)確性.下載可編輯 .1、用語(yǔ)必須明確 、準(zhǔn)確 ，同一概念要用

5、同一用語(yǔ) ，要用準(zhǔn)確的語(yǔ)言 ，告訴人們?cè)谑裁辞闆r下 ，可以做什么 、應(yīng)當(dāng)做什么 、不得做什么 ，違反這些規(guī)定會(huì)承擔(dān)什么樣的后果；2 、不使用含義不清 、模棱兩可 、界限模糊的文字 ，如：原則上 、基本上 、大體上 、一般 、要、將、可能、大概、也許、或者等詞語(yǔ) ；3、采用詞語(yǔ)的本義 ，不能運(yùn)用比喻義 、引申義和委婉語(yǔ)義；4、采用肯定 、陳述 、判斷句式 。 不采用反問(wèn) 、疑問(wèn) 、設(shè)問(wèn) 、感嘆等加強(qiáng)語(yǔ)氣和加強(qiáng)感情色彩的句式 ，不能采用夸張、雙關(guān) 、比喻、象征等修辭手法 。(二 ) 邏輯性語(yǔ)言運(yùn)用要符合語(yǔ)法的要求 ，要能夠符合常人的邏輯思維。(三 ) 規(guī)范性1、保持整體語(yǔ)言風(fēng)格一致；2、對(duì)同一對(duì)象

6、 ，使用同一概念表述，名稱(chēng) 、術(shù)語(yǔ)應(yīng)統(tǒng)一。第十一條公司規(guī)章制度要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)變化及時(shí)制定 、修訂 、補(bǔ)充和完善。修訂 、補(bǔ)充和完善內(nèi)容只能在公司規(guī)章制度編撰稿的基礎(chǔ)上調(diào)整條、款內(nèi)容 ，不得另發(fā)單行規(guī)章制度。.下載可編輯 .第四節(jié)制定、修訂、補(bǔ)充和廢止程序第十二條申請(qǐng)及起草(一 ) 部門(mén)對(duì)相關(guān)制度、流程 、標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容要制定、修訂、補(bǔ)充和廢止時(shí) ，填寫(xiě) “規(guī)章制度制定 、修訂 、補(bǔ)充和廢止申請(qǐng)表 ”(附件 :06.01.01) 并報(bào)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部備案 ，內(nèi)容包括 :1、需要制定 、修訂 、補(bǔ)充和廢止的規(guī)章制度的名稱(chēng) 、位置及計(jì)劃完成時(shí)間 ；2、通過(guò)規(guī)章制度制定 、修訂 、補(bǔ)充和廢止需要解決的主要

7、問(wèn)題和初步方案 ；3、擬制定規(guī)章制度內(nèi)容與相關(guān)上級(jí)規(guī)定和公司規(guī)定的關(guān)系說(shuō)明 。(二 ) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部根據(jù)部門(mén)申請(qǐng)情況，進(jìn)行必要性審查后，依據(jù)已有的制度體系和內(nèi)容作出相關(guān)界定 ，并書(shū)面返回審查意見(jiàn) 。(三 ) 部門(mén)按照職責(zé)分工起草規(guī)章制度的制定 、修訂 、補(bǔ)充和廢止內(nèi)容 ，相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)人員參加 。 內(nèi)容要求寫(xiě)明第 X 篇的第 X 章的第 X 節(jié)增加 、刪除、修訂第 X 條的相關(guān)內(nèi)容。(四 ) 規(guī)章制度格式應(yīng)當(dāng)按照公司提供的統(tǒng)一模版起草。(五 ) 若規(guī)章制度制定 、修訂 、補(bǔ)充和廢止涉及到相應(yīng)流程 ，應(yīng)當(dāng)將流程圖 、流程說(shuō)明書(shū)作為制度的組成部分一起制定 、修訂 、補(bǔ)充和廢止并提交 。(六 ) 規(guī)章制

8、度的制定、修訂 、補(bǔ)充和廢止涉及職工利.下載可編輯 .益時(shí) ，起草部門(mén)可以組織聽(tīng)證會(huì)。規(guī)章制度制定、修訂 、補(bǔ)充和廢止涉及其他部門(mén)職權(quán)或商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)充分征求有關(guān)部門(mén)或單位意見(jiàn)。第十三條審核(一) 初審起草人將所編寫(xiě)的規(guī)章制度先提交本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)初審，填寫(xiě) “規(guī)章制度審核表”(附件 :06.01.02) ，初審的主要內(nèi)容包括：1、制定依據(jù)和宗旨是否充分；2、適用范圍 、責(zé)任劃分 、管理事項(xiàng) 、工作流程是否合理；3、與現(xiàn)有規(guī)章制度有無(wú)交叉、沖突 ；(二 )系統(tǒng)會(huì)審不需會(huì)審的一般規(guī)章制度 ，初審后起草部門(mén)直接提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部進(jìn)行合規(guī)性審核 。對(duì)重要規(guī)章制度，由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部組織與該制度有職責(zé)、管理 、流程

9、等方面相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)會(huì)審，重點(diǎn)審核制度的匹配性和一致性，避免相關(guān)制度在規(guī)定上發(fā)生矛盾和沖突 。 有關(guān)部門(mén)在收到起草部門(mén)會(huì)審的書(shū)面草案后，應(yīng)當(dāng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)將意見(jiàn)反饋給起草部門(mén)。起草部門(mén)與其他部門(mén)有不同意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分協(xié)商，不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)在上報(bào)時(shí)說(shuō)明情況和理由。(三 ) 合規(guī)性審核經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部合規(guī)性審核內(nèi)容包括：.下載可編輯 .1、是否完成了必要的程序 ，征求意見(jiàn)是否充分 ，對(duì)不同意見(jiàn)是否協(xié)商一致 ；2、內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度規(guī)定；3、內(nèi)容是否符合規(guī)章制度行文規(guī)范。(四) 會(huì)簽對(duì)經(jīng)初審 、系統(tǒng)會(huì)審 、合規(guī)性審核后的規(guī)章制度修改稿由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部提交與該制度有關(guān)

10、部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽 （使用文件會(huì)簽表 ）。(五 )主管領(lǐng)導(dǎo)審核規(guī)章制度會(huì)簽后提交公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。(六 ) 公司總經(jīng)理辦公會(huì)審定對(duì)重要規(guī)章制度要提請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審定。制度起草部門(mén)根據(jù)初審、系統(tǒng)會(huì)審 、合規(guī)性審核以及會(huì)簽提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行修改后 ，提交規(guī)章制度文本和說(shuō)明材料，提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)審定 。第十四條批準(zhǔn)和頒布按程序?qū)徍藢彾ê蟮囊?guī)章制度 ，由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部在 OA 系統(tǒng)中提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后 ，按公司文件頒布 。第十五條 公司下屬各單位可根據(jù)本單位實(shí)際 ，在公司相關(guān)制度框架范圍內(nèi) ，制定本單位實(shí)施細(xì)則 ，經(jīng)主管部門(mén)同意報(bào)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部備案后執(zhí)行 。第五節(jié)執(zhí)行 、監(jiān)督與解釋第十六條規(guī)章制度一經(jīng)頒

11、布，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門(mén).下載可編輯 .對(duì)規(guī)章制度要進(jìn)行宣貫、培訓(xùn) ，并定期組織檢查，做到 ：“有制定 、有執(zhí)行 、有評(píng)價(jià) 、有完善 ”。第十七條經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部將規(guī)章制度的起草制定、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的相關(guān)考核內(nèi)容納入公司績(jī)效考核中。第十八條規(guī)章制度在運(yùn)行過(guò)程中，若存在互相抵觸和遺漏之處 ，各部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部提出修訂或廢止意見(jiàn)。第十九條 各部門(mén)及各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求 ，結(jié)合本單位工作實(shí)際 ，對(duì)員工進(jìn)行上崗前規(guī)章制度培訓(xùn)并應(yīng)將規(guī)章制度的執(zhí)行與績(jī)效考核掛鉤 。第二十條公司企管、紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)規(guī)章制度實(shí)施監(jiān)督，應(yīng)對(duì)相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)考核、監(jiān)察 ，并將專(zhuān)項(xiàng)考核 、監(jiān)察結(jié)果在公司績(jī)效考核中體現(xiàn)。第二十

12、一條規(guī)章制度為公司機(jī)密性文件，任何單位和員工都不得將規(guī)章制度有關(guān)的電子文本、紙質(zhì)文本以任何形式轉(zhuǎn)給公司以外的單位或個(gè)人。第二十二條規(guī)章制度的解釋權(quán)屬于制度起草部門(mén)。有下列情況之一的由制度起草部門(mén)解釋(一 ) 規(guī)章制度需要進(jìn)一步明確具體含義的。(二 ) 規(guī)章制度制定 (修訂 )后出現(xiàn)新的情況 ，需要明確適用規(guī)章制度的范圍的 。(三 ) 規(guī)章制度的解釋?xiě)?yīng)當(dāng)按照規(guī)章制度審核程序進(jìn)行審核，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(四 ) 規(guī)章制度的解釋同規(guī)章制度具有同等效力。.下載可編輯 .附件：06.01.01* 公司規(guī)章制度制定 、修訂、補(bǔ)充和廢止申請(qǐng)表單位工作（公內(nèi)容章）計(jì)劃制度名完成稱(chēng)時(shí)間制定、修訂 、補(bǔ)充和廢止的依據(jù) ：年月日制定 修訂 補(bǔ)充 廢止 起草人規(guī)章制度內(nèi)容與相關(guān)上級(jí)規(guī)定和公司規(guī)定的關(guān)系說(shuō)明：申請(qǐng)單位 ：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人 ：年月日主管部門(mén)審批意見(jiàn)：.