2021年總務(wù)管-理-員工作職責(zé)

1、it is not difficult to make a decision, but the hard part is to put it into action and stick to it to the end.同學(xué)互助一起進(jìn)步（word文檔/a4打印/可編輯/頁(yè)眉可刪）總務(wù)管-理-員工作職責(zé) 學(xué)?？倓?wù)管理工作職責(zé)一、總務(wù)管理工作職責(zé)1、對(duì)人民的教育事業(yè)無(wú)限忠誠(chéng)，有高度的事業(yè)心、責(zé)任感，堅(jiān)持總務(wù)工作為教書(shū)育人和教職工服務(wù)的方向，保證教學(xué)工作的物資設(shè)備。2、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常管理，制定和組織實(shí)施學(xué)校總務(wù)工作計(jì)劃，做好總務(wù)工作的總結(jié)。3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的管理。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度和上級(jí)教育行政部

2、門(mén)的有關(guān)財(cái)務(wù)工作的規(guī)定，健全財(cái)務(wù)管理賬目。4、領(lǐng)導(dǎo)和組織體育、衛(wèi)生工作，努力改善教學(xué)衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，培養(yǎng)學(xué)生良好的體育鍛煉習(xí)慣和衛(wèi)生習(xí)慣，增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)。5、要以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)校的教育教學(xué)工作做好強(qiáng)有力的保障。6、健全財(cái)產(chǎn)管理制度。對(duì)購(gòu)進(jìn)的財(cái)產(chǎn)要按時(shí)入賬，定期與財(cái)產(chǎn)人員對(duì)帳，做到帳物相符。對(duì)教室內(nèi)的物品，做好開(kāi)學(xué)、期中、期末的交接、檢查、驗(yàn)收工作。7、加強(qiáng)學(xué)校食堂管理，經(jīng)常深入食堂督查，按制度、規(guī)程辦事。8、貫徹勤儉辦學(xué)的原則。負(fù)責(zé)管理和維修學(xué)校的校舍、場(chǎng)地和設(shè)備，不斷改善辦學(xué)條件，搞好校園綠化、美化工作，創(chuàng)建一流的校園環(huán)境，為師生提供舒適的學(xué)習(xí)工作樂(lè)園。9、加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管

3、理，搞好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。二、履行總務(wù)管理工作需要注意的問(wèn)題（一）明確學(xué)?？倓?wù)管理工作的作用和地位1學(xué)?？倓?wù)管理的作用中小學(xué)暫行工作條例（草案）第四十三條規(guī)定：“全日制中小學(xué)一般設(shè)教導(dǎo)、總務(wù)兩處和辦公室協(xié)助校長(zhǎng)工作。”同時(shí)并規(guī)定在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的校務(wù)會(huì)議，總務(wù)主任是當(dāng)然參加成員。條例明確了總務(wù)處是學(xué)校的一個(gè)職能部門(mén)，它在學(xué)校中的作用主要是：（1）保證為教師和學(xué)生提供一個(gè)良好的教學(xué)和學(xué)習(xí)條件，并隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不斷加以改善，以利全面貫徹教育方針，不斷提高教育質(zhì)量。這個(gè)“條件”指：校舍、場(chǎng)地、各項(xiàng)教學(xué)儀器、圖書(shū)、文體設(shè)備、家具設(shè)備、生活保健設(shè)施、各項(xiàng)教學(xué)器材、文具紙張、良好的環(huán)境以及生活供應(yīng)等等，

4、都是學(xué)校開(kāi)展工作的必要物質(zhì)基礎(chǔ)，尤其是教學(xué)設(shè)備的好壞或有無(wú)，將直接關(guān)系到教育質(zhì)量?？倓?wù)部門(mén)還要不斷改善生活供應(yīng)，幫助教師解除后顧之憂(yōu)，使其專(zhuān)心致志地搞好教學(xué)，提高教育質(zhì)量。（2）管理育人?？倓?wù)人員在日常管理工作中，以自己的職業(yè)道德、文明行為和管理技能，配合班主任的教育，使學(xué)生懂得學(xué)校的各項(xiàng)設(shè)備是教學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)，培養(yǎng)他們的勞動(dòng)觀念和愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的良好品德。2學(xué)?？倓?wù)管理的地位（1）搞好總務(wù)管理是辦好學(xué)校教育的基礎(chǔ)。教學(xué)科研、思想政治工作和總務(wù)管理，是學(xué)校全部工作的三個(gè)重要組成部分。其中，教學(xué)和科研是中心，思想政治工作是統(tǒng)帥，總務(wù)工作是基礎(chǔ)和保證。如果沒(méi)有總務(wù)管理工作，教學(xué)科研和思想政治工作失去了

5、物質(zhì)基礎(chǔ)，是進(jìn)行不了的。（2）搞好總務(wù)管理是提高教育投資效益的重要途徑。學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益也同物質(zhì)生產(chǎn)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)效益一樣，有一個(gè)“投入”與“產(chǎn)出”間的比較。在投入方面同樣需要考慮勞動(dòng)消耗和勞動(dòng)占用兩大因素，在產(chǎn)出方面也必須考慮量和質(zhì)的因素。主要有三個(gè)方面：第一，關(guān)系到勞動(dòng)消耗的多少。把服務(wù)工作搞上去，可以節(jié)省教師、學(xué)生的大量時(shí)間。第二，關(guān)系到勞動(dòng)占用的多少。加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的管理，就能充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力，提高物資設(shè)備的利用率，從而以較小的勞動(dòng)占用取得最大的出人才出成果的效果。第三，關(guān)系到出人才出成果的數(shù)量和質(zhì)量。不斷加強(qiáng)和完善計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)技術(shù)核算的基礎(chǔ)工作，切實(shí)做到事事、處處、時(shí)時(shí)

6、、人人都講求經(jīng)濟(jì)效益。（3）搞好總務(wù)管理是穩(wěn)定學(xué)校秩序的重要條件?？倓?wù)管理的一個(gè)重要職責(zé)，是為這樣一個(gè)大集體創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和生活條件，解除師生員工的后顧之憂(yōu)，從而穩(wěn)定整個(gè)學(xué)校的工作秩序、學(xué)習(xí)秩序和生活秩序。（二）堅(jiān)持學(xué)?？倓?wù)管理工作原則學(xué)?？倓?wù)管理工作的原則，是總務(wù)管理活動(dòng)必須遵循的共同行為準(zhǔn)則，是學(xué)校管理者管人、管事、管物、管財(cái)?shù)男袆?dòng)準(zhǔn)則。1、政治思想領(lǐng)先的原則做好總務(wù)工作，必須提高總務(wù)管理人員的政治思想素質(zhì)，遵循思想領(lǐng)先的原則。首先，必須做好總務(wù)管理人員的思想工作，教育他們熱愛(ài)本職工作，樹(shù)立事業(yè)性和責(zé)任感，對(duì)本職工作勤勤懇懇，忠于職守，樹(shù)立全心全意為教學(xué)為師生服務(wù)的思想，具有廉潔奉公，

7、任勞任怨、甘當(dāng)配角、甘做教育戰(zhàn)線(xiàn)上的無(wú)名小卒的獻(xiàn)身精神。其次，必須滲透到實(shí)際工作中去。如學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理要堅(jiān)持實(shí)事求是，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)收費(fèi)規(guī)定，做到收費(fèi)合理，帳務(wù)公開(kāi)，隨時(shí)接受上級(jí)主管部門(mén)和師生審計(jì)監(jiān)督。不以簡(jiǎn)單的“違者罰款”或訓(xùn)斥為手段，提高學(xué)生愛(ài)護(hù)公物的自覺(jué)性。2、為教學(xué)服務(wù)的原則學(xué)校工作以教學(xué)為主，是每個(gè)學(xué)校工作人員所必須嚴(yán)格遵循的重要原則。1）根據(jù)教學(xué)大綱的要求，有計(jì)劃、有步驟地配備教學(xué)儀器、圖書(shū)資料、課桌凳添置、學(xué)校環(huán)境建設(shè)的改造、服務(wù)設(shè)施的完善、教學(xué)經(jīng)費(fèi)保證等等，為學(xué)校教學(xué)工作的正常開(kāi)展提供良好的物質(zhì)條件。2）根據(jù)學(xué)校各個(gè)階段的特點(diǎn)，主動(dòng)積極地做好各項(xiàng)總務(wù)后勤工作，使總務(wù)工作與

8、學(xué)校教學(xué)工作緊密配合、協(xié)調(diào)一致。例如，開(kāi)學(xué)初首先要及時(shí)發(fā)放書(shū)簿，安排好教室、課桌凳，收好管好學(xué)生所繳的一切經(jīng)費(fèi)，供應(yīng)開(kāi)學(xué)初的教學(xué)用品等，為學(xué)校教學(xué)工作順利進(jìn)入正常階段作出總務(wù)后勤保證。3）及時(shí)收集信息，堅(jiān)持調(diào)查研究，努力改善和創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境，使師生把精力集中于教學(xué)上。4）總務(wù)工作始終為教學(xué)服務(wù)，就必須對(duì)總務(wù)人員進(jìn)行教育理論的教育，確立后勤為教學(xué)服務(wù)的信念，同時(shí)，要引導(dǎo)總務(wù)人員深入教學(xué)第一線(xiàn)，熟悉教學(xué)規(guī)律，這樣才能做到想教學(xué)所想、急教學(xué)所急，更好地為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。3、為師生服務(wù)的原則要求總務(wù)后勤工作盡量想方設(shè)法解除師生的后顧之憂(yōu)，為師生創(chuàng)造學(xué)習(xí)、工作、生活上的各種方便。例如，新

9、教師分配到校第一件事就要安排好他們的吃、住，保證住得舒適，吃得滿(mǎn)意，這樣才能使新教師有精力投入到教學(xué)上去。創(chuàng)造條件，努力改善辦學(xué)條件，為師生創(chuàng)造通風(fēng)、采光較好的住宿條件，努力辦好食堂，提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，讓師生有更多的時(shí)間和精力投入到緊張的教學(xué)活動(dòng)中去。堅(jiān)持為師生服務(wù)，總務(wù)后勤人員還要克服服務(wù)工作低人一等的自卑思想。甘做配角，心甘情愿地為師生服務(wù)，要注意服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量，做到誠(chéng)實(shí)待人，語(yǔ)言文明。4、從實(shí)際出發(fā)的科學(xué)性原則從客觀存在的事物出發(fā)結(jié)合學(xué)校教育、教學(xué)的特點(diǎn)，用科學(xué)的方法，高效率、高質(zhì)量地開(kāi)展總務(wù)后勤工作。糾正認(rèn)為總務(wù)工作是雜務(wù)工作，只要腳勤、手勤，無(wú)須講科學(xué)性的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，總務(wù)工作

10、服務(wù)的對(duì)象是學(xué)校教學(xué)，學(xué)校教學(xué)本身就具有科學(xué)性。例如，學(xué)校在添置教學(xué)用具、教學(xué)儀器時(shí)都要考慮到是否適合學(xué)校教學(xué)的實(shí)際，是否符合學(xué)生的年齡特點(diǎn)和身心發(fā)展的要求。又如學(xué)校的整體規(guī)劃、環(huán)境綠化、基本建設(shè)等工作，都具有科學(xué)性。5、勤儉節(jié)約，廉潔奉公的原則勤儉節(jié)約是辦一切事情的基礎(chǔ)，也是總務(wù)管理的基本方針，總務(wù)工作更要本著勤儉節(jié)約的原則，讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更佳的效益。做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制等工作。在學(xué)校財(cái)力的可能保證教學(xué)經(jīng)費(fèi)的前提下，編制預(yù)算計(jì)劃，統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，照顧一般，盡量做到少化錢(qián)多辦事。健全審批制度，精打細(xì)算，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)大型物品的采購(gòu)，采用招投標(biāo)，充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正。在學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理中要

11、建立學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度。在保管過(guò)程中要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、維修，做到物盡其用。對(duì)學(xué)生要進(jìn)行勤儉節(jié)約的教育，從節(jié)省一滴水、一度電、一張紙、一塊玻璃開(kāi)始，使學(xué)生明白辦學(xué)需要勤儉，勤儉為了更好地辦學(xué)的道理。（三）建立規(guī)范的學(xué)?？倓?wù)管理工作制度1、財(cái)產(chǎn)管理制度（1）物品登記驗(yàn)收制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊(cè)和分類(lèi)帳，固定資產(chǎn)逐一登記造冊(cè)，凡購(gòu)進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入帳、入庫(kù)并進(jìn)行分類(lèi)登記，購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購(gòu)，驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約，嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。（2）學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專(zhuān)人保管，并建立相應(yīng)的保管使用清冊(cè)。采用部門(mén)負(fù)責(zé)制，各部門(mén)都有確定主要負(fù)責(zé)人，總務(wù)處將有關(guān)的物品分

12、發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人，教師領(lǐng)取物品時(shí)，向各負(fù)責(zé)人寫(xiě)出物品領(lǐng)取清單，分管負(fù)責(zé)人簽字后由總務(wù)處發(fā)放，保管員根據(jù)物品領(lǐng)取單發(fā)放并做好發(fā)放登記。（3）學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度總務(wù)處每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)進(jìn)行一次檢查，（班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊(cè)，期未對(duì)照檢查）發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失，要追究當(dāng)事人的責(zé)任，根據(jù)情況酌情賠償。堅(jiān)持定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)和維修?？倓?wù)處定期組織管理人員和其他有關(guān)人員對(duì)校產(chǎn)及設(shè)施進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、檢查，了解使用保管情況，并向校長(zhǎng)提出和報(bào)廢報(bào)告。維修工作一般安排在寒暑假進(jìn)行，急需修理的則及時(shí)修理。2、教學(xué)用品的供應(yīng)制度（1）每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前，總務(wù)處應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品

13、，尤其是教材、教輔更要分發(fā)及時(shí)，以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。(2)既要保證供應(yīng)及時(shí)，又要注意克服不必要的浪費(fèi)。3、物品借用制度（1）物品借用人打借條由學(xué)校主管后勤副校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。要明確使用期限，聯(lián)系電話(huà)。（2）保管員須憑有領(lǐng)導(dǎo)簽字的借條外借相應(yīng)物品，收回之后,認(rèn)真檢查是否損壞,如有損壞及時(shí)處理.對(duì)到期不還者要及時(shí)通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（3）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自外借。4、賠償制度期末，總務(wù)處會(huì)同班主任對(duì)教室物品及使用情況檢查一次，對(duì)因責(zé)任事故損壞的桌椅、門(mén)窗、玻璃等要按價(jià)賠償。師生員工所借公物（如圖書(shū)、儀器、樂(lè)器、體育器材等）如有損壞和遺失，按有關(guān)規(guī)定賠償。保管室存放的物品，如因不負(fù)責(zé)或不遵守操作規(guī)程而造成人

14、為損壞和丟失的，由保管人員負(fù)責(zé)賠償。工作人員調(diào)出，所借所用公物要如數(shù)收回，不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人，缺少、損壞的要按價(jià)賠償。三、總務(wù)管理工作案例啟示1、案例一：報(bào)修單的作用：上學(xué)期，某學(xué)校的一些設(shè)施設(shè)備如門(mén)窗、門(mén)鎖、桌椅等出現(xiàn)了連續(xù)損壞現(xiàn)象，總務(wù)主任很煩惱。在根據(jù)具體情況安排維修人員到班級(jí)維修后，總務(wù)主任向有關(guān)班主任口頭上提了一些要求，比如經(jīng)常教育學(xué)生注意愛(ài)護(hù)公物等，但是，總體來(lái)看效果并不明顯，一些班級(jí)仍然時(shí)有公物損壞情況發(fā)生，同一個(gè)班級(jí)有時(shí)還不止一次。這學(xué)期，學(xué)校開(kāi)始實(shí)施規(guī)范化的后勤工作管理，在設(shè)施設(shè)備維修方面，學(xué)校建立了相關(guān)的報(bào)修制度，設(shè)計(jì)了專(zhuān)門(mén)的報(bào)修記錄表報(bào)修單，將原來(lái)的口頭報(bào)修改為書(shū)面報(bào)修，

15、要求填寫(xiě)。報(bào)修單內(nèi)容有報(bào)修物品名稱(chēng)、損壞程度、損壞原因、損壞責(zé)任人、報(bào)修時(shí)間等，相關(guān)人員還需簽字。而維修人員修理后，要求填寫(xiě)修理情況，注明使用材料情況和修理日期，并要由報(bào)修人簽字確認(rèn)維修結(jié)果。說(shuō)也奇怪，按照規(guī)范的要求操作后，不僅公物損壞責(zé)任一清二楚，公物損壞率也一路走低。總務(wù)處不必再為各種“修理活”煩心了，省下了時(shí)間和精力，可以在美化校園環(huán)境方面多動(dòng)動(dòng)腦筋了?！痉治觥繌囊?guī)范化質(zhì)量管理的角度來(lái)看，學(xué)?？倓?wù)處原來(lái)的維修管理是有明顯缺陷的：相關(guān)管理文件不完整，沒(méi)有專(zhuān)用的維修記錄表，維修管理完全處在被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)；一學(xué)期下來(lái)到底進(jìn)行了多少維修，用掉了多少材料，哪些班級(jí)損壞物品現(xiàn)象比較嚴(yán)重，損壞的原因是什

16、么，都無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析得出結(jié)論。開(kāi)展質(zhì)量管理以后，總務(wù)處完善了報(bào)修制度，特別是將口頭報(bào)修改為書(shū)面報(bào)修，并設(shè)計(jì)了報(bào)修單。一張小小的報(bào)修單提供了很多的信息，它不僅反映出了物品損壞情況、損壞責(zé)任人，反映了維修人員的工作情況和材料消耗情況，同時(shí)也從一個(gè)側(cè)面反映了班級(jí)管理情況和學(xué)生行為習(xí)慣情況，通過(guò)數(shù)據(jù)比較分析還能體現(xiàn)出班級(jí)管理，學(xué)生行為習(xí)慣培養(yǎng)教育方面班級(jí)和班級(jí)之間的差距，為學(xué)校教導(dǎo)部門(mén)提供可供參考的事實(shí)依據(jù)。另外，由于報(bào)修單上設(shè)有報(bào)修人（一般為班主任）和損壞責(zé)任人項(xiàng)，責(zé)任明確，有可追溯的依據(jù)，使班主任的責(zé)任心得到增強(qiáng)，也更利于班主任與相關(guān)責(zé)任學(xué)生家長(zhǎng)溝通，共同培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣。由此，公物

17、損壞率大幅下降也不足為怪了。2、案例二：一個(gè)災(zāi)區(qū)農(nóng)村中學(xué)校長(zhǎng)的避險(xiǎn)意識(shí)?！柏?zé)任高于一切”，就是他，葉志平，安縣桑棗中學(xué)校長(zhǎng)，正是他的責(zé)任心和憂(yōu)患的意識(shí)使得汶川地震中20_多師生毫發(fā)無(wú)損。3、啟示：避免“浪費(fèi)”浪費(fèi)之一：等待的浪費(fèi)等待上級(jí)的批示。上級(jí)不安排工作就坐等，上級(jí)不批示就不執(zhí)行，上級(jí)不詢(xún)問(wèn)就不匯報(bào)，上級(jí)不檢查就拖著不辦。很多工作的完成，是在幾次檢查、催辦下完成的，造成極大的浪費(fèi)。等待外部的回復(fù)。我已與你聯(lián)系過(guò)了，靜待回音，什么時(shí)候回復(fù)不是我能決定的，延誤工作的責(zé)任應(yīng)該由對(duì)方負(fù)責(zé)，我只能等。等待其他部門(mén)或其他人的聯(lián)系。等待下級(jí)的匯報(bào)。任務(wù)雖已布置，但是沒(méi)有檢查，沒(méi)有監(jiān)督。不主動(dòng)去深入實(shí)際調(diào)

18、查研究，掌握第一手資料，只是被動(dòng)地聽(tīng)下級(jí)的匯報(bào)，沒(méi)有核實(shí)，然后作決定或向上級(jí)匯報(bào)，瞞天過(guò)海沒(méi)有可信度，出了問(wèn)題，責(zé)任往下級(jí)身上一推。上述情況，在工作中是大量存在的，這種缺乏工作責(zé)任心、主動(dòng)性和積極性，滿(mǎn)足現(xiàn)狀、消極怠工的情況引發(fā)的浪費(fèi)所造成的危害更大，危害學(xué)校工作的正常運(yùn)行。浪費(fèi)之二：協(xié)調(diào)不力的浪費(fèi)某項(xiàng)工作在兩個(gè)部門(mén)間協(xié)調(diào)不力，交接不清，工作進(jìn)度受到影響，相互之間都不主動(dòng)聯(lián)系。某些工作應(yīng)哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)沒(méi)有明確界定，結(jié)果工作沒(méi)人管了，原來(lái)的小問(wèn)題被拖成了大問(wèn)題。信息不能匯總、分類(lèi)，停滯在分散之中；信息沒(méi)有對(duì)其充分的分析、核實(shí)和利用，發(fā)揮效應(yīng)，停滯在原始狀態(tài)之中；信息不準(zhǔn)確，造成生產(chǎn)盲目、資村供應(yīng)混

19、亂、計(jì)劃的頻繁調(diào)整、沒(méi)有效益的加班庫(kù)存的增加。協(xié)調(diào)不力是管理工作中最大的浪費(fèi)之一，它使組成不能形成凝聚力，缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)、協(xié)調(diào)精神，導(dǎo)致工作效率低下。浪費(fèi)之三：閑置的浪費(fèi)固定資產(chǎn)的閑置。沒(méi)用好已有的設(shè)備、材料或不經(jīng)慎重考慮購(gòu)置用不上的設(shè)備、材料。工作程序復(fù)雜化形成的閑置。原來(lái)比較簡(jiǎn)單的事復(fù)雜化。一個(gè)有效的管理者在某種程度上是一個(gè)規(guī)范化的高手，把復(fù)雜工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、簡(jiǎn)單化，從而使普通人可以承擔(dān)原來(lái)完成不了的工作，起到較大的作用。人員的閑置。勞動(dòng)紀(jì)律渙散，人浮于事，以重疊的交替安排工作造成工作量不滿(mǎn)，信息的閑置。不懂得及時(shí)了解、整理、運(yùn)用好掌握學(xué)校的與后勤有關(guān)信息，造成資源的浪費(fèi)和工作的滯后。浪

20、費(fèi)之四：無(wú)序的浪費(fèi)職責(zé)不清造成的無(wú)序。工作扯皮，使原來(lái)的有序反而變成無(wú)序，造成極大的浪費(fèi)。某個(gè)部門(mén)某個(gè)人，當(dāng)看到某項(xiàng)工作比較緊急，如果不做會(huì)影響到本部門(mén)利益時(shí)，挺身而出，進(jìn)行補(bǔ)位。這時(shí)就出現(xiàn)了一種怪現(xiàn)象：今后這項(xiàng)工作就由你們來(lái)做吧，責(zé)任部門(mén)反而放任不管了，這也是一種無(wú)序。業(yè)務(wù)能力低下造成的無(wú)序。以不會(huì)干等為理由，拒絕承擔(dān)該項(xiàng)工作。工作交接不力、協(xié)作不到位，原來(lái)形成的工作流程經(jīng)常被推翻，人為增加從無(wú)充恢復(fù)到有序的時(shí)間。有章不循造成的無(wú)序。隨心所欲，把學(xué)校的規(guī)章制度當(dāng)成他人的守則，沒(méi)有自律，不以身作則，威信下降，不按制度進(jìn)行管理考核造成無(wú)章無(wú)序的管理，工作無(wú)法順利完成，需要反復(fù)協(xié)調(diào)，加大管理成本。

21、浪費(fèi)之五：失職的浪費(fèi)在工作中沒(méi)有計(jì)劃，沒(méi)有自查，做事只做前面，隨著時(shí)間的推移，后面的就忘做了甚至不做了。工作缺乏主動(dòng)，讓做什么事，只是應(yīng)付了事，而不是自己嚴(yán)格要求要做得更好。應(yīng)做的事，不會(huì)做，說(shuō)一聲不會(huì)做就不用再做了，不會(huì)也不學(xué)，不認(rèn)為站在這個(gè)崗位上不會(huì)做應(yīng)當(dāng)做的事是一種恥辱，更有甚者，告訴如何去做都不做。這些失職都對(duì)工作產(chǎn)生極大的危害。昨天的事今天沒(méi)有結(jié)果，明天做什么也不知道。失職的浪費(fèi)主要是責(zé)任心不強(qiáng)、素質(zhì)低下和工作質(zhì)量差等失誤造成的，但管理考核及職責(zé)的不明確使其沒(méi)有受到制約和監(jiān)督。浪費(fèi)之六：低效的浪費(fèi)包括工作的低效率或者無(wú)效率。低效率造成的隱性浪費(fèi)是非常大的，原來(lái)只要一個(gè)人承擔(dān)的工作，需

22、要兩個(gè)以上人員來(lái)完成；應(yīng)該按計(jì)劃完成的任務(wù)反復(fù)拖期。錯(cuò)誤的工作，是一種負(fù)效率。沒(méi)有一次把事情做好就是最大的浪費(fèi)，應(yīng)該正確完成的工作被做錯(cuò)，會(huì)出現(xiàn)返工、重做，糾正等浪費(fèi)，甚至影響到整體。如果是高效率地完成了錯(cuò)誤工作，則損失更大。更可怕的是，這種錯(cuò)誤在某種程度上是被允許的，會(huì)被以各種各樣的原因、理由來(lái)掩蓋住，從而反復(fù)發(fā)生，造成類(lèi)似的浪費(fèi)。我們應(yīng)允許的是創(chuàng)造性的失誤，而不允許反反復(fù)發(fā)生低級(jí)的錯(cuò)誤。管理人員的低素質(zhì)導(dǎo)致工作的低效率。在每個(gè)組織中，人員的素質(zhì)肯定參差不齊的，抱怨是沒(méi)有用的，更有甚者能把責(zé)任推到普通員工的身上，只有低素質(zhì)的管理都，而沒(méi)有絕對(duì)低素質(zhì)的員工。高素質(zhì)的管理者能夠通過(guò)培訓(xùn)指導(dǎo)，人盡

23、其才，用人所長(zhǎng)，有效地帶領(lǐng)員工完成任務(wù)。一頭獅子帶一群羊和一頭羊帶一群獅子是完全不一樣的。方法不當(dāng)也是低效率的原因之一。人員安排不得當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致低效率。計(jì)劃安排不合理，工作難以按期完成。順序安排有問(wèn)題，會(huì)造成主次不分，重點(diǎn)工作無(wú)人做。浪費(fèi)之七：管理成本的浪費(fèi)后勤管理成本是學(xué)校管理成本構(gòu)成的一項(xiàng)重要組成部分。管理必須以“理”行事，“理”在企業(yè)管理中具體指“目標(biāo)、指標(biāo)、計(jì)劃”，通過(guò)確立計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、考核計(jì)劃、改善計(jì)劃，可以最直觀地涉及有浪費(fèi)現(xiàn)象。計(jì)劃編制無(wú)依據(jù)。沒(méi)有計(jì)劃工作概念，沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)工作規(guī)劃，為完成計(jì)劃臨時(shí)“拍腦袋”，上報(bào)的計(jì)劃缺乏可執(zhí)行性，需要另外花費(fèi)大量的時(shí)間和人力去分析和查找錯(cuò)誤，重新修

24、改和調(diào)整，贊成極大的浪費(fèi)。計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán)肅。計(jì)劃變化過(guò)快，因此計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行；領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交貨或安排的工作沒(méi)有計(jì)劃；計(jì)劃工作由于前道環(huán)節(jié)工作沒(méi)有完成致使計(jì)劃無(wú)法完成；計(jì)劃由于各種原因被-迫頻繁調(diào)整。制訂的目標(biāo)、指標(biāo)由于執(zhí)行有困難而不予落實(shí)執(zhí)行。計(jì)劃編制后根本不看，至于計(jì)劃的內(nèi)容是什么都不知道。計(jì)劃查核不認(rèn)真。計(jì)劃出現(xiàn)了偏差，理由要么是計(jì)劃報(bào)大了，要么是計(jì)劃漏報(bào)了，而沒(méi)有從問(wèn)題的現(xiàn)象出發(fā)，認(rèn)真分析形成的原因，以及下一步的糾正措施。計(jì)劃處置完善不到位。計(jì)劃執(zhí)行情況由于沒(méi)有認(rèn)真地分析，自然無(wú)法了解和掌握計(jì)劃的進(jìn)度和完成情況、存在問(wèn)題。即便通過(guò)別的部門(mén)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，也不檢討反省、客觀地分析存在差異的原因，進(jìn)而找

25、出改善措施，而是一味強(qiáng)調(diào)理由，推卸責(zé)任計(jì)劃問(wèn)題發(fā)現(xiàn)后，措施也編制了，但在下期的計(jì)劃中又沒(méi)有體現(xiàn)或糾正，致使問(wèn)題長(zhǎng)些以往地存在。費(fèi)用投入與收入（收益）不配比。同樣的錢(qián)其收益是一樣的嗎？由于自身責(zé)任心不強(qiáng)或管理失誤造成隱性損失浪費(fèi)計(jì)算過(guò)嗎？用錢(qián)后的目的達(dá)到了嗎？達(dá)到了多少？是否都仔細(xì)計(jì)算過(guò)，分析過(guò)？總務(wù)處各崗位的職責(zé)1 、帶班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)( l ）堅(jiān)持在校內(nèi)帶班，全面負(fù)責(zé)當(dāng)天保衛(wèi)工作。( 2 ）及時(shí)到崗檢查保衛(wèi)人員到崗及履行職責(zé)情況。( 3 ）晚10:00 前監(jiān)守辦公室，接聽(tīng)電話(huà)。10:00 后到值班宿舍休息并告知值班人員，以便聯(lián)絡(luò)。( 4 ）沉著、冷靜處理有關(guān)突發(fā)問(wèn)題。( 5 ）及時(shí)主動(dòng)匯報(bào)重大問(wèn)題

26、。2 、門(mén)衛(wèi)職責(zé)( l ）堅(jiān)守大門(mén)，及時(shí)關(guān)閉大門(mén)。( 2 ）堅(jiān)決制止無(wú)關(guān)人員入校，確保校內(nèi)無(wú)社會(huì)閑散人員。( 3 ）遇有校外人員或車(chē)輛進(jìn)出學(xué)校，必須先詢(xún)問(wèn)有關(guān)情況，確認(rèn)可以入校后再開(kāi)啟大門(mén)，并填好來(lái)客登記表。( 4 ）禁止機(jī)動(dòng)車(chē)駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)，指引校外車(chē)輛停放在指定位置。( 5 ）保持校門(mén)衛(wèi)生。( 6 ）隨時(shí)糾正學(xué)生的違紀(jì)行為。并同政教處、年級(jí)組長(zhǎng)加強(qiáng)聯(lián)系，共同做好學(xué)生工作。( 7 ）學(xué)生上課期間不接待來(lái)訪(fǎng)，如遇特殊情況須由本校教師將學(xué)生請(qǐng)出，校外人員不得到教室找人。( 8 ）在校期間有學(xué)生外出，必須持有班主任、年級(jí)組長(zhǎng)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)假單。( 9 ）與夜班保衛(wèi)履行交接-班手續(xù)。( 10 ）發(fā)現(xiàn)

27、問(wèn)題及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助解決。3 、夜班保衛(wèi)人員職責(zé)( l ）及時(shí)到崗，檢查關(guān)鍵部門(mén)。( 2 ）堅(jiān)守大門(mén)，堅(jiān)決制止無(wú)關(guān)人員入校，嚴(yán)密盤(pán)查可疑人員。( 3 ）關(guān)閉大門(mén)，認(rèn)真進(jìn)行巡視檢查，不留死角，及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理不安全隱患和事故苗頭，確保重要部位萬(wàn)無(wú)一失。( 4 ）沉著冷靜處理突發(fā)事件，及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)有關(guān)情況，做好值班記錄。( 5 ）上班期間，不得睡覺(jué)，時(shí)刻保持高度警惕。( 6 ）履行正常的交接-班手續(xù)。( 7 ）發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并協(xié)助解決。4 、財(cái)會(huì)人員職責(zé)( l ）財(cái)會(huì)人員必須執(zhí)證上崗，嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度。( 2 ）財(cái)會(huì)室存放現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定限額，如遇特殊情況，滯留現(xiàn)金

28、超額過(guò)夜必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并設(shè)雙人雙崗值班守護(hù)。( 3 ）財(cái)務(wù)部門(mén)存放現(xiàn)金及有價(jià)證券，必須使用防盜保險(xiǎn)柜，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、使用。隨時(shí)做到鎖好、亂號(hào)、鑰匙隨身攜帶。( 4 ）有價(jià)證券等不得隨意存放，單位的印章和支票等各種憑證，必須分人分別入庫(kù)保管，加強(qiáng)對(duì)支票的管理，嚴(yán)格執(zhí)行購(gòu)領(lǐng)、保管、簽發(fā)、注銷(xiāo)等手續(xù)制度。( 5 ）發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券或財(cái)務(wù)手續(xù)丟失時(shí)，不隱瞞，及時(shí)上報(bào)。5 、電教機(jī)房管理人員職責(zé)( 1 ）加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、軟件等其它電教設(shè)施的管理，帳物一致，經(jīng)常清點(diǎn)，防止丟失。( 2 ）嚴(yán)格控制進(jìn)入電教室和計(jì)算機(jī)的人員，嚴(yán)格履行物品借用和使用手續(xù)。( 3 ）每次使用時(shí)，開(kāi)機(jī)前要對(duì)電器設(shè)備

29、進(jìn)行檢查，確保安全后再組織學(xué)生上機(jī)，下課后關(guān)機(jī)并切斷電源。( 4 ）電教室及計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)禁止吸煙、用火。( 5 ）滅火器不得隨意挪用，能熟練使用滅火設(shè)施。( 6 ）定期檢查電路，防止因潮濕等原因造成線(xiàn)路的故障。( 7 ）定期開(kāi)窗通風(fēng)確保設(shè)備設(shè)施狀態(tài)良好。6 、實(shí)驗(yàn)室及藥品庫(kù)管理人員職責(zé)( l ）健全實(shí)驗(yàn)儀器及藥品的進(jìn)貨和使用帳目，帳物統(tǒng)一，經(jīng)常清點(diǎn)，防止丟失。( 2 ）購(gòu)買(mǎi)或使用劇毒藥品要有嚴(yán)格的審批制度和領(lǐng)用手續(xù)，用后剩余藥品及時(shí)入庫(kù)保存，并做好記錄。( 3 ）劇毒藥品入庫(kù)要求雙門(mén)雙鎖雙人管理，只有兩個(gè)人同時(shí)在時(shí)才能領(lǐng)取劇毒藥品，劇毒藥品要放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得與其他藥品混放。( 4 ）易燃易爆藥

30、品要依據(jù)各自性質(zhì)，分類(lèi)、分柜保存，避免發(fā)生火災(zāi)或泄漏事件。( 5 ）禁止學(xué)生將任何化學(xué)藥品帶出實(shí)驗(yàn)室。( 6 ）實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，要切斷電源，收回剩余藥品。( 7 ）在教師、學(xué)生使用強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等強(qiáng)腐蝕性藥品及劇毒氣體等，必須嚴(yán)密監(jiān)控，采取必要的防護(hù)措施，設(shè)計(jì)險(xiǎn)情處置方案，檢查應(yīng)急救護(hù)設(shè)施，并事先進(jìn)行安全使用教育輔導(dǎo)。7 、電工安全職責(zé)( l )嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入配電室，禁止存放易燃易爆品，配電箱由專(zhuān)人負(fù)責(zé)鎖好。( 2 )經(jīng)常檢查學(xué)校電器電路情況，保證按供電局的有關(guān)規(guī)定用電，杜絕用鐵絲等代替保險(xiǎn)絲，杜絕違章用電。( 3 ）進(jìn)行電氣焊時(shí)，不違章作業(yè)，防止火災(zāi)發(fā)生。( 4 ）定期巡視線(xiàn)路，對(duì)樹(shù)木、懸掛物等易

31、造成裸線(xiàn)短路的部分，及時(shí)排除隱患，對(duì)不合理布線(xiàn)及時(shí)整改。( 5 ）遇陰雨天氣，加強(qiáng)對(duì)線(xiàn)路和教室巡查，做到早來(lái)晚走，及時(shí)處理線(xiàn)路問(wèn)題。( 6 ）在用電高峰檢查線(xiàn)路電流和溫度，積累資料、經(jīng)驗(yàn)，合理調(diào)控，防止火災(zāi)發(fā)生。( 7 ）提高安全意識(shí)，對(duì)用電溫度、異常氣味等，敏感防范，及時(shí)查找原因，解決問(wèn)題。( 8 ）各部位出現(xiàn)故障時(shí)，必須及時(shí)到位排除。8 、伙房人員職責(zé)( l ）搞好伙房環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生，嚴(yán)禁在工作中吸煙：對(duì)設(shè)施及物品定期消毒。( 2 ）伙房廚師及其他食品接觸的工作人員，要定進(jìn)行身體檢查，杜絕傳染病的發(fā)生。( 3 ）認(rèn)真執(zhí)行 食品衛(wèi)生法 等，做到不買(mǎi)不賣(mài)腐爛變質(zhì)、過(guò)期食物或三無(wú)產(chǎn)品，防止發(fā)

32、生食物中毒。( 4 ）嚴(yán)格按操作規(guī)程加工和存放食品。( 5 ）伙房值班人員要堅(jiān)守崗位，履行職責(zé)，防止投毒、盜竊事件發(fā)生。( 6 ）關(guān)好鎖好門(mén)窗，物品放置遠(yuǎn)離門(mén)窗。( 7 ）做好安全用水、用電、用火工作，煤火和液化氣不能在同一房間使用。( 8 ）及時(shí)清除排風(fēng)扇墻壁等油垢，防止火災(zāi)發(fā)生。禁止私自接電、布線(xiàn)，防止火災(zāi)事故發(fā)生。( 9 ）嚴(yán)密操作使用鼠藥、滅蚊蠅藥物，杜絕一切責(zé)任事故。9 、財(cái)物保管員職責(zé)( l ）定期檢查庫(kù)房門(mén)窗，確保安全有效，無(wú)管理漏洞，正確關(guān)窗鎖門(mén)。( 2 ）物品存放合理，遠(yuǎn)離門(mén)窗；對(duì)易燃易爆品，壓力容器單獨(dú)存放，確保安全。( 3 ）定期通風(fēng)換氣，防止高溫自燃，防止?jié)癯睋p失。(

33、4 ）嚴(yán)格控制人員進(jìn)入庫(kù)房，嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙，嚴(yán)格控制使用明火。( 5 ）嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)存放汽油、摩托車(chē)，存放油漆稀料時(shí)，要小瓶存放并預(yù)留放氣減壓孔，遠(yuǎn)離暖氣、電燈等熱源，遠(yuǎn)離陽(yáng)光直射區(qū)域，避光保存。( 6 ）庫(kù)房周邊嚴(yán)禁堆放易燃物品。( 7 ）滅火器定點(diǎn)擺放，設(shè)立明顯標(biāo)志，方便取用，確保滅火器材安全有效。( 8 ）照明燈與存放物品間必須留出安全距離，人走燈熄，嚴(yán)禁私接電路、使用電爐等。( 9 ）遇陰雨天氣及時(shí)檢查房屋狀況和線(xiàn)路，確保財(cái)產(chǎn)安全。( 10 ）賬目與物品統(tǒng)一，經(jīng)常清點(diǎn)，防止丟失。( 11 ）熟練使用滅火器材。10 、圖書(shū)館、資料室、檔案室管理人員職責(zé)( l ）定期檢查門(mén)窗，確保安全有效，無(wú)管理漏洞，正確關(guān)窗鎖門(mén)。( 2 ）物品存放合理，遠(yuǎn)離門(mén)窗。( 3 ）嚴(yán)