煙草專賣公司貫徹《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》百問百答知識手冊_第1頁
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煙草專賣公司貫徹《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》百問百答知識手冊_第3頁
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文檔簡介

1、市煙草專賣局貫徹?zé)煵菪袠I(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范百問百答知識手冊2008年5月前 言 圍繞國家煙草專賣局2008年全面建設(shè)“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的總體任務(wù),為了全面貫徹國家局煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范,按照省局李澤華局長提出的“學(xué)法起步、道德上線、素質(zhì)上崗,制度培訓(xùn)、流程到位、監(jiān)管透明,規(guī)范經(jīng)營、自律提升、形象再塑”的內(nèi)管工作主題,市煙草專賣局(公司)抱著“緊密對接、認(rèn)真貫徹、強(qiáng)化執(zhí)行、取經(jīng)求教”的初衷,在對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作知識進(jìn)行分類、匯總的基礎(chǔ)上,編寫了市煙草專賣局貫徹國家局百問百答知識手冊。 在編寫過程中,全體編寫人員和專家組老師反復(fù)研究、商榷和修訂,將內(nèi)部專賣管理監(jiān)

2、督工作的政策方針、落實規(guī)范程序要點、自律規(guī)章三方面的內(nèi)容編入手冊,旨在引導(dǎo)全體干部職工按國家局工作規(guī)范辦事、依規(guī)范執(zhí)行,同時也希望為內(nèi)管人員掌握、開展內(nèi)管工作提供有效捷徑。由于編寫時間緊,編寫人員知識水平有限,該手冊不妥之處在所難免,懇請各位領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)同仁多提寶貴意見和建議,我們將不勝感謝!目 錄第一部分:政策篇1-10題3第二部分:落實篇一、組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)11-20題5二、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督信息系統(tǒng)(2.0版)基礎(chǔ)知識21-25題12三、應(yīng)知應(yīng)會知識市級局26-55題13縣級局56-80題23四、規(guī)章制度81-90題32第三部分:自律篇91100題35政策篇1、國家局黨組指出,2008年全

3、行業(yè)的總體任務(wù)是什么?答:全面建設(shè)“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的中國煙草。背景:國家局黨組明確提出“做精做強(qiáng)主業(yè)、保持平穩(wěn)發(fā)展”的基本方針和“深化改革、推動重組、走向聯(lián)合、共同發(fā)展”的主要任務(wù),圍繞增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力和提高中國煙草整體競爭實力的目標(biāo),著力于“完善體制機(jī)制、優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)競爭實力、全面提升水平”,對2008年行業(yè)的總體任務(wù)進(jìn)行了明確部署(資料來源:姜成康局長在2008年全國煙草工作會議上的報告) 2、國家局黨組明確指出,全面推進(jìn)實現(xiàn)“富有效率”這項任務(wù)的重要前提是什么?答:要把提高基礎(chǔ)管理水平作為“富有效率”的重要前提,切實抓好質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理、安全管理和財務(wù)管理。(資

4、料來源:姜成康局長在2008年全國煙草工作會議上的報告)3、煙草行業(yè)的共同價值觀是什么? 答:國家利益至上、消費者利益至上背景:國家局黨組指出,在專賣制度下解決好“提高效率、注重自律”兩大課題既是長期的任務(wù),也是當(dāng)前工作的突出重點。解決好這兩大課題,必須牢固樹立“兩個至上”的共同價值觀,提高干部職工的思想道德素質(zhì)。要認(rèn)真總結(jié)開展大討論活動好的做法和經(jīng)驗,使大討論活動能堅持下去,深入開展,扎實推進(jìn)。要堅持把“兩個至上”共同價值觀作為行業(yè)文化建設(shè)、加強(qiáng)思想政治工作的重要內(nèi)容,高度重視行業(yè)文化建設(shè)和思想政治工作,努力提高干部職工思想道德素質(zhì)。(資料來源:姜成康局長在2006年全國煙草工作會議上的報告

5、) 4、全面開展“兩個至上在崗位”主題實踐活動要努力做到的“四講”原則是什么?答:講責(zé)任、講誠信、講效率、講奉獻(xiàn)(資料來源:姜成康局長在2006年全國煙草專賣局長、公司總經(jīng)理座談會上的講話) 5、按照國家局的戰(zhàn)略部署,2008年貫穿山西省煙草行業(yè)整體工作的主題是什么?答:規(guī)范建設(shè)(資料來源:李澤華局長在“全省行業(yè)嚴(yán)格規(guī)范建設(shè)研討暨內(nèi)管工作高層論壇視頻大會”上的講話) 6、山西省煙草行業(yè)專賣內(nèi)管的三十六字工作主題是什么?答:學(xué)法起步、道德上線、素質(zhì)上崗,制度培訓(xùn)、流程到位、監(jiān)管透明,規(guī)范經(jīng)營、自律提升、形象再塑(資料來源:李澤華局長在2008年全省煙草工作會議上的報告)7、省局提出全面提升內(nèi)部專

6、賣管理監(jiān)督工作的三十二方針是什么?答:統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、落實制度、規(guī)范流程、貫穿痕跡、嚴(yán)格考核、信息支撐、操作簡單、管理精細(xì)(資料來源:李澤華局長2007年11月2日在山西省煙草行業(yè)全面提升內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作動員大會上的講話)8、2008年全省行業(yè)全員流程化建設(shè)要堅持什么原則?答:要堅持“規(guī)范、完善、創(chuàng)新、提升”的原則(資料來源:李澤華局長在2008年全省煙草工作會議上的報告) 9、市煙草專賣局2008年工作的總體要求是什么?答:概括起來為“1123”,即:以黨的十七大精神為統(tǒng)領(lǐng),以創(chuàng)新思想為驅(qū)動,突出抓好內(nèi)部專賣管理監(jiān)督和用工分配制度改革兩項重點,深入開展網(wǎng)建提升、專賣管理、企業(yè)文化三項建設(shè),持續(xù)

7、推進(jìn)煙草健康協(xié)調(diào)發(fā)展。(資料來源:董文彥局長在2008年全市煙草工作會議上的報告)10、市煙草專賣局加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管的“1345”工作思路指的是什么?答:圍繞一個中心,應(yīng)用三個支撐,采取四個步驟,做好五項保障。即:圍繞內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作這一中心,應(yīng)用人力資源支撐、信息化支撐、文化支撐,采取充分準(zhǔn)備、方案實施、嚴(yán)格檢查、持續(xù)改進(jìn)的四個步驟,做好思想保障、組織保障、人力資源保障、資金和物資保障、考核機(jī)制保障,全面提升內(nèi)管工作水平。(資料來源:董文彥局長在2008全市煙草工作會議上的報告)落實篇(一)組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)11、市煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)是如何設(shè)置的?答:局長副局長內(nèi)管科科長內(nèi)管

8、科副科長卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗、執(zhí)法監(jiān)督崗(資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p58) 12、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗工作職責(zé)是什么?答:(1)依據(jù)國家煙草專賣法律法規(guī)和國家局、省局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的部署和要求,具體組織開展對全市系統(tǒng)內(nèi)卷煙經(jīng)營企業(yè)的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督。 (2)負(fù)責(zé)起草全市系統(tǒng)卷煙經(jīng)營內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度、措施、辦法,建立健全卷煙經(jīng)營內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制并監(jiān)督落實。 (3)負(fù)責(zé)起草卷煙經(jīng)營內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作方面的簡報、動態(tài)、總結(jié)、報告等文字材料。 (4)負(fù)責(zé)對全市系統(tǒng)卷煙經(jīng)營活動內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作開展情況進(jìn)行

9、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查,每季度對各縣級局進(jìn)行一次考核。 (5)負(fù)責(zé)組織并會同有關(guān)人員每季度對全市行業(yè)內(nèi)卷煙商業(yè)企業(yè)進(jìn)行一次全面檢查,督促、指導(dǎo)同級業(yè)務(wù)經(jīng)營部門和縣級卷煙營銷部的逐月自查。并留存完整的工作記錄和工作底稿,存檔備查。 (6)負(fù)責(zé)對同級業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的購銷計劃、協(xié)議、合同、實物掃碼、準(zhǔn)運證到貨確認(rèn)、訂單、分揀、配送、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程監(jiān)管,對發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)核實后及時下達(dá)整改通知書并監(jiān)督整改落實情況,對同級業(yè)務(wù)經(jīng)營部門報送的紙質(zhì)資料、電子文檔及視聽資料進(jìn)行核查、分析、整理、存檔。(7)負(fù)責(zé)通過信息管理系統(tǒng),對全市系統(tǒng)卷煙經(jīng)營信息進(jìn)行查詢、分析,對發(fā)現(xiàn)的預(yù)警和提示信息進(jìn)行核實,發(fā)現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營線索及

10、時報上一級領(lǐng)導(dǎo),并留存日常監(jiān)管過程中的工作記錄和工作底稿。(8)協(xié)同、配合有關(guān)部門查辦全市系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)生的卷煙經(jīng)營活動方面的重大違法、違規(guī)案件。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(資料來源:晉煙專20088號關(guān)于印發(fā)山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作職責(zé)的通知p23)13、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科執(zhí)法監(jiān)督崗工作職責(zé)是什么?答:(1)依據(jù)國家煙草專賣法律法規(guī)及相關(guān)法律規(guī)定,具體負(fù)責(zé)對全市行業(yè)煙草專賣行政執(zhí)法部門和人員的行政執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督。 (2)負(fù)責(zé)受理對全市系統(tǒng)煙草專賣行政執(zhí)法部門和人員行政執(zhí)法行為的舉報和投訴,并按有關(guān)規(guī)定辦理。 (3)負(fù)責(zé)監(jiān)督所轄縣級局是否按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理煙草專賣零售許

11、可證的申請、發(fā)放、暫停、變更、注銷等手續(xù)。 (4)負(fù)責(zé)監(jiān)督本局是否按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定管理煙草專賣品準(zhǔn)運證。 (5)負(fù)責(zé)監(jiān)督全市煙草專賣行政主管部門在案件辦理中是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。 (6)負(fù)責(zé)在全市煙草專賣行政主管部門落實煙草專賣行政執(zhí)法錯案追究制度。 (7)負(fù)責(zé)監(jiān)督和查處全市煙草專賣執(zhí)法人員違反煙草專賣文明執(zhí)法行為規(guī)范的行為。 (8)負(fù)責(zé)監(jiān)督和查處全市煙草專賣執(zhí)法人員違反煙草專賣行政執(zhí)法紀(jì)律規(guī)定的行為。 (9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(資料來源:晉煙專20088號關(guān)于印發(fā)山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作職責(zé)的通知p26)14、市級局網(wǎng)上監(jiān)管工作中內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員的工作職責(zé)是什么

12、?答:登陸計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),認(rèn)真檢索和分析信息數(shù)據(jù),留有監(jiān)管記錄。查看所屬下級局的網(wǎng)上監(jiān)管記錄,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,確認(rèn)和描述異常情況,按照上級批示認(rèn)真抓好落實;如實填寫相關(guān)工作表、工作文書,留存工作底稿,存檔備查。(資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p129) 15、在市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督監(jiān)管卷煙掃碼入庫工作流程中,對物流中心的工作職責(zé)有何要求?答:按規(guī)定進(jìn)行實物掃碼,及時報送相關(guān)數(shù)據(jù)資料;對市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督提出的整改意見,認(rèn)真進(jìn)行情況核實和整改,如實做出回復(fù)。(資料來源: 晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工

13、作流程規(guī)范的通知p148)16、市局所轄縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股應(yīng)按照什么標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置內(nèi)部專賣管理監(jiān)督崗位、配備人員?答:內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股股長1名,由專賣監(jiān)督管理股股長兼任;內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股副股長1名;卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗2名;執(zhí)法監(jiān)督崗2名。(資料來源:晉煙人200790號關(guān)于印發(fā)山西省煙草專賣局關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的實施意見的通知)17、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗工作職責(zé)是什么?答:(1)依據(jù)國家煙草專賣法律法規(guī)和上級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的部署和要求,具體組織開展對轄區(qū)內(nèi)卷煙經(jīng)營企業(yè)的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督。 (2)負(fù)責(zé)起草卷煙經(jīng)營內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度、措施、辦法。

14、(3)負(fù)責(zé)起草卷煙經(jīng)營內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的簡報、動態(tài)、總結(jié)、報告等文字材料。 (4)負(fù)責(zé)督促縣級卷煙營銷部進(jìn)行逐月自查,會同有關(guān)人員每月對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作進(jìn)行一次檢查、考核。對有關(guān)部門報送的紙質(zhì)資料、電子文檔及視聽資料進(jìn)行核查、分析、整理、存檔。 (5)負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)卷煙經(jīng)營活動進(jìn)行全過程的管理監(jiān)督,監(jiān)管轄區(qū)內(nèi)卷煙銷售是否做到100%的入網(wǎng)、落戶、落地銷售。 (6)加強(qiáng)對零售戶入網(wǎng)、客戶經(jīng)理訂單預(yù)測、送貨員卷煙配送、代訪代訂、接力配送等重點環(huán)節(jié)的監(jiān)管,對發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)核實后及時下達(dá)整改通知書并監(jiān)督整改落實情況,并對問題的處理回復(fù)情況進(jìn)行核實。 (7)負(fù)責(zé)通過信息管理系統(tǒng),對轄區(qū)內(nèi)卷煙經(jīng)營信息

15、進(jìn)行查詢、分析,對發(fā)現(xiàn)的預(yù)警和提示信息進(jìn)行核實,發(fā)現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營線索及時報上一級領(lǐng)導(dǎo),并留存日常監(jiān)管過程中的工作記錄和工作底稿。 (8)協(xié)同、配合有關(guān)部門查辦轄區(qū)內(nèi)部發(fā)生的卷煙經(jīng)營活動方面的違法、違規(guī)案件。 (9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(資料來源:晉煙專20088號關(guān)于印發(fā)山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作職責(zé)的通知p34)18、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股執(zhí)法監(jiān)督崗工作職責(zé)是什么?答:(1)依據(jù)國家煙草專賣法律法規(guī)及相關(guān)法律規(guī)定,具體負(fù)責(zé)對本局煙草專賣行政執(zhí)法人員的行政執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督。 (2)負(fù)責(zé)受理對本局煙草專賣行政執(zhí)法部門和人員行政執(zhí)法行為的舉報和投訴,并按有關(guān)規(guī)定辦理。 (3)負(fù)責(zé)監(jiān)督本

16、局是否按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理煙草專賣零售許可證的申請、發(fā)放、暫停、變更、注銷等手續(xù)。 (4)負(fù)責(zé)監(jiān)督本局在案件辦理中是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。 (5)負(fù)責(zé)在本局落實煙草專賣行政執(zhí)法錯案追究制度。 (6)負(fù)責(zé)監(jiān)督和查處本局專賣執(zhí)法人員違反煙草專賣文明執(zhí)法行為規(guī)范的行為。 (7)負(fù)責(zé)監(jiān)督和查處本局專賣執(zhí)法人員違反煙草專賣行政執(zhí)法紀(jì)律規(guī)定的行為。 (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(資料來源:晉煙專20088號關(guān)于印發(fā)山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作職責(zé)的通知p36)19、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗在調(diào)查核實工作流程中的具體工作職責(zé)是什么?答:發(fā)現(xiàn)和確認(rèn)異常情況或接到上級交辦任務(wù)、舉報

17、投訴信息后要認(rèn)真記錄,及時提出調(diào)查意見,上報部門負(fù)責(zé)人;按照內(nèi)管股股長的調(diào)查意見進(jìn)行調(diào)查核實,如實記錄調(diào)查情況;按照局長審批意見及時上報異常情況,并做好臺帳登記工作以及文書、資料整理、歸檔工作。(資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p218)20、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督市場監(jiān)管崗對卷煙配送工作實施監(jiān)管的具體工作職責(zé)是什么?答:按預(yù)定計劃走訪檢查卷煙零售戶,檢查專賣管理監(jiān)督服務(wù)冊維護(hù)情況,認(rèn)真檢查卷煙是否落戶銷售,送貨員是否親自粘貼送貨小票、統(tǒng)計送貨小票是否完整、是否有客戶簽名,客戶經(jīng)理是否如實填寫工作記錄;填寫監(jiān)管記錄簽字并加蓋序列印章。聽取并

18、記錄零售戶反映的送貨員、客戶經(jīng)理不規(guī)范行為,填寫市場檢查記錄表。發(fā)現(xiàn)異常情況,填寫內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記表報稽查大隊長審核。(資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p253) (二)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督信息系統(tǒng)(2.0版)基礎(chǔ)知識21、山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督信息系統(tǒng)(2.0版)要達(dá)到的總體目標(biāo)是什么?答:貫徹國家局工作規(guī)范、突出山西特色(資料來源:山西省煙草專賣局內(nèi)管信息系統(tǒng)2.0)22、貫徹國標(biāo)的市級卷煙營銷監(jiān)管共分幾個環(huán)節(jié)?幾個監(jiān)管節(jié)點?答:5個主要環(huán)節(jié)(購進(jìn)、庫存、銷售、配送、零售戶),23個監(jiān)管節(jié)點(購進(jìn)3個、庫存1個、銷售9

19、個、配送2個、零售戶8個)(資料來源:山西省煙草專賣局內(nèi)管信息系統(tǒng)2.0)23、2.0版內(nèi)管信息系統(tǒng)中的三級內(nèi)管標(biāo)準(zhǔn)三種異常狀態(tài)是如何體現(xiàn)的?答:超國家局規(guī)范(紅色)、超省局規(guī)范(橙色)、超市局規(guī)范(黃色)(資料來源:山西省煙草專賣局內(nèi)管信息系統(tǒng)2.0)24、2.0版內(nèi)管信息系統(tǒng)智能化預(yù)警的八大環(huán)節(jié)指什么?答:計劃、預(yù)測、購進(jìn)、銷售、庫存、物流、零售戶、備案(資料來源:山西省煙草專賣局內(nèi)管信息系統(tǒng)2.0)25、2.0版內(nèi)管信息系統(tǒng)在“卷煙銷售”環(huán)節(jié)的預(yù)警點有哪些?答:單品銷量月預(yù)警、單品銷量周預(yù)警、卷煙銷售價格預(yù)警、單品銷量可疑大戶預(yù)警、訂單總量異常預(yù)警、單次訂貨數(shù)量異常預(yù)警、多次訂貨異常預(yù)警

20、、銷售月限量預(yù)警、銷售日限量預(yù)警(資料來源:山西省煙草專賣局內(nèi)管信息系統(tǒng)2.0)(三)應(yīng)知應(yīng)會知識 26、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作異常情況來源有哪些?答:同級監(jiān)管、下級上報問題、上級交辦任務(wù)、舉報投訴信息(資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p59) 27、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科監(jiān)管卷煙經(jīng)營內(nèi)容有哪些?答:卷煙購進(jìn)計劃、卷煙購進(jìn)協(xié)議合同、卷煙掃碼入庫、卷煙到貨確認(rèn)、卷煙貨源分配、電話訪銷、卷煙出庫、卷煙貨款回收(資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p60) 28、市級局對縣級局上報的虛擬客戶問題

21、應(yīng)當(dāng)如何處理?答:如果該虛擬客戶未辦理煙草零售許可證,經(jīng)審核后,按規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任;如果該虛擬客戶已辦理煙草零售許可證,還要通知原發(fā)證機(jī)關(guān)給予注銷。 (資料來源:國家局制定的市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p8) 29、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作中的定期工作有哪些? 答:(1)工作報告。每季度向省局報告一次內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作。 (2)重點檢查。每季度對轄區(qū)內(nèi)部卷煙經(jīng)營活動進(jìn)行一次全面檢查。 (3)工作考核。每季度對所屬縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作進(jìn)行一次考核。 (4)教育培訓(xùn)。每年對企業(yè)內(nèi)的主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員進(jìn)行一次以上煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)。 (資料來源:國家局制定的

22、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p24)30、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作有哪些?答:市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作分為:日常工作、定期工作、同級監(jiān)管三大類。(資料來源:國家局制定的市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p23)31、市級局對卷煙營銷方面的同級監(jiān)管程序是什么?答:(1)確認(rèn)異常情況內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員通過信息系統(tǒng)或者業(yè)務(wù)經(jīng)營部門提供的相關(guān)資料,對卷煙購進(jìn)、銷售、配送等環(huán)節(jié)需要監(jiān)管的內(nèi)容,按照確定的條件進(jìn)行查詢、分析、對比,確認(rèn)異常情況。 (2)描述異常情況內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員根據(jù)確認(rèn)的異常情況填寫內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記表,對異常情況進(jìn)行具體描述和分析,提出由誰來調(diào)查、如何處理的初

23、步意見,上報到內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科負(fù)責(zé)人。 (3)提出調(diào)查意見內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科負(fù)責(zé)人根據(jù)上報的異常情況決定由內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員或者市場監(jiān)管人員開展調(diào)查,或由業(yè)務(wù)部門協(xié)助調(diào)查。 (4)記錄調(diào)查情況根據(jù)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科負(fù)責(zé)人提出的具體處理意見,對相關(guān)資料進(jìn)行調(diào)查核實,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表中。(5)得出調(diào)查結(jié)論內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科負(fù)責(zé)人要根據(jù)調(diào)查情況表的描述得出調(diào)查結(jié)論,判斷是正常、違規(guī)還是違法。(6)提出處理意見根據(jù)調(diào)查結(jié)果,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度提出處理意見,屬于違規(guī)的,報市級局副局長審核,局長審批,按批示分別落實。有關(guān)部門要把處理結(jié)果和整

24、改情況及時反饋內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科。(7)整理檔案材料。將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔。 (資料來源:國家局制定的市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p26p27) 32、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員根據(jù)確認(rèn)的異常情況需要填寫何種登記表格?答:填寫“內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記表” (資料來源:國家局制定的市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p26) 33、對下級局上報的問題,市級局的處理流程是什么?答:此流程開始于縣級局,經(jīng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科科長、專賣副局長、局長、有關(guān)部門、相關(guān)責(zé)任部門,在內(nèi)部專賣管理監(jiān)督崗位結(jié)束。具體步驟為:(1)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員對縣級局

25、上報卷煙經(jīng)營方面的違規(guī)問題進(jìn)行登記,填寫內(nèi)部專賣管理監(jiān)督下級局上報問題處理表,上報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科科長。 (2)根據(jù)上報問題的類型,采取不同的處理辦法:對于卷煙經(jīng)營方面的違規(guī)問題,由市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科科長對縣級局上報的卷煙經(jīng)營方面違規(guī)問題進(jìn)行分類、定性。 (3)根據(jù)上報問題的類型,內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科科長提出不同的處理意見:對于卷煙經(jīng)營方面的問題,內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科科長依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度,根據(jù)違規(guī)問題的定性,提出初步處理意見,報市級局副局長審核,局長審批。根據(jù)情況需要進(jìn)行復(fù)核調(diào)查,轉(zhuǎn)入調(diào)查核實處理流程。(4)相關(guān)部門要積極配合,把處理結(jié)果和整改情況及時反饋內(nèi)部專賣管理

26、監(jiān)督部門。 (5)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員將縣級局上報的問題處理結(jié)果及時反饋縣級局,做好回復(fù)和整改情況報告的整理、分析、存檔,每月按時填寫月違規(guī)情況統(tǒng)計匯總表,上報省局,本流程結(jié)束。 (資料來源:國家局制定的市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p8p11) 34、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督監(jiān)管卷煙購進(jìn)計劃工作具體流程是什么?答:此流程開始于市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗,經(jīng)市級煙草公司營銷中心、省局(公司)、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科科長后,結(jié)束于起始崗位,具體步驟為:(1)營銷中心向卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗報送省局(公司)下達(dá)的年度計劃和其他相關(guān)文件,由卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗備案。(2)在省局(公司)下達(dá)的

27、計劃之外需要調(diào)整計劃的,營銷中心應(yīng)當(dāng)將調(diào)整計劃報告報省局(公司)批準(zhǔn)。(3)營銷中心負(fù)責(zé)將省局公司的批文報送卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗備案。(4)卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗對照掌握的省局(公司)有關(guān)年度卷煙購銷存流轉(zhuǎn)計劃總量、調(diào)整計劃報告、批文等文件監(jiān)督購進(jìn)計劃執(zhí)行情況。(5)卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗記錄發(fā)現(xiàn)的異常情況,經(jīng)過初步調(diào)查分析,確認(rèn)異常情況。(6)卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗根據(jù)確認(rèn)的異常情況填寫內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記表,對異常情況進(jìn)行具體描述和分析,提出由誰來調(diào)查、如何處理的初步意見,上報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科科長。(7)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科科長根據(jù)上報的異常情況決定如何開展調(diào)查,轉(zhuǎn)入調(diào)查核實流程。(8)卷煙經(jīng)營

28、企業(yè)監(jiān)管崗整理相關(guān)文書、表格、記錄存檔,本流程結(jié)束。 (資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p135) 35、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查工作流程中所涉及到的工作文書有哪些?答:內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查函、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查工作底稿、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督整改通知書(資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p62)36、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督監(jiān)管卷煙貨源分配工作具體流程是什么?答:此流程開始于市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗,經(jīng)營銷中心、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科科長后,在起始崗位結(jié)束。具體步驟為:(1)卷煙經(jīng)

29、營企業(yè)監(jiān)管崗督促營銷中心報送當(dāng)月、當(dāng)周期的卷煙銷售計劃、投放數(shù)量、貨源分配政策、品牌限量標(biāo)準(zhǔn)、客戶類別調(diào)整表等資料。(2)營銷中心對貨源分配政策、品牌限量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整時,要將調(diào)整情況及時報卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗備案。(3)卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗?fù)ㄟ^執(zhí)行網(wǎng)上實時監(jiān)控、訪銷電話監(jiān)聽等監(jiān)管措施,對照備案資料和卷煙銷售情況對貨源投放計劃、品牌限量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行對比分析,對銷售渠道、供貨方式等的合法性、公平性和真實性進(jìn)行監(jiān)督。(4)未發(fā)現(xiàn)異常情況,留有監(jiān)管記錄,本流程結(jié)束。如發(fā)現(xiàn)異常情況,轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。(5)對信息系統(tǒng)“預(yù)警提示”的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行下載或復(fù)制,制表記錄,經(jīng)過初步調(diào)查分析,確認(rèn)異常情況。(6)內(nèi)部專

30、賣管理監(jiān)督人員根據(jù)確認(rèn)的異常情況填寫內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記表,對異常情況進(jìn)行具體描述和分析,提出由誰來調(diào)查、如何處理的初步意見,上報到內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科科長。(7)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科科長根據(jù)上報的異常情況決定如何開展調(diào)查,轉(zhuǎn)入調(diào)查核實流程。(8)卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗將相關(guān)文檔資料存檔,本流程結(jié)束。(資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p161)37、加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督要求卷煙銷售必須做到的“三個百分之百”指什么?答:100%入網(wǎng)銷售、100%落地銷售、100%落戶銷售(資料來源:山西省煙草專賣局關(guān)于開展全省行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查的實施方案

31、) 38、山西省局(公司)“雙萬信息工程” 和市局(公司)“雙千信息工程”中的“雙萬”、“雙千”分別指什么?答:“雙萬信息工程”中的“雙萬”指在全省建立一萬名零售客戶信息員、一萬名消費者信息員;“雙千信息工程”中的“雙千”指在全市建立一千名零售客戶信息員、一千名消費者信息員 (資料來源: 中煙晉經(jīng)20062號省局關(guān)于全省建立萬名零售客戶、萬名消費者信息互動機(jī)制的指導(dǎo)意見、太煙 200650號關(guān)于印發(fā)市煙草專賣局(公司)關(guān)于建立千名零售客戶、千名消費者信息互動機(jī)制實施細(xì)則(試行)) 39、全國卷煙分類新標(biāo)準(zhǔn)是什么?答:全國卷煙共分五類(以下均為不含增值稅調(diào)撥價):100元/條以上(含)為一類卷煙

32、;50元(含)100元/條為二類卷煙;30元(含)50元/條為三類卷煙;16.5元(含)30元/條為四類卷煙;16.5元/條以下為五類卷煙(資料來源:國煙辦2006384號文件) 40、零售客戶按照經(jīng)營業(yè)態(tài)可劃分為哪幾類?答:共分為七類:食雜店(z)、便利店(b)、超市(c)、商場(s)、煙酒店(y)、娛樂服務(wù)(f)、其他(q)(資料來源:2005年中國卷煙銷售公司制定的中國卷煙零售業(yè)態(tài)分類標(biāo)準(zhǔn))41、在實施按訂單組織貨源的工作中通常所指的“三率一度”是什么? 答:預(yù)測準(zhǔn)確率、訂單滿足率、銷售成長率、品牌集中度 (資料來源:山西省煙草行業(yè)客戶經(jīng)理百日練兵教材p33) 42、目前全省卷煙批發(fā)價格

33、執(zhí)行的是什么標(biāo)準(zhǔn)?答:“北方十一省卷煙統(tǒng)一批發(fā)價格山西鎖定目錄”(資料來源:晉煙計2007111號下發(fā)的“北方十一省卷煙統(tǒng)一批發(fā)價格山西鎖定目錄”) 43、全省行業(yè)貨源購進(jìn)需求預(yù)測的方法有哪幾種?答:有三種方法:一是客戶提報法,二是雙向互動法,三是趨勢預(yù)測法(資料來源:山西省煙草行業(yè)客戶經(jīng)理百日練兵教材p36) 44、山西省煙草行業(yè)客戶經(jīng)理訂單供貨工作操作流程的六個步驟是什么?答:預(yù)測準(zhǔn)備、實施預(yù)測、調(diào)整協(xié)調(diào)、信息反饋、跟蹤執(zhí)行、評估回訪(資料來源:山西省煙草行業(yè)客戶經(jīng)理百日練兵教材p42) 45、目前市煙草系統(tǒng)運用哪種方法開展卷煙需求預(yù)測?答:“四維三層預(yù)測法”?!八膫€維度”指:客戶經(jīng)理、市

34、場經(jīng)理、營銷中心主任從市場的維度開展預(yù)測;品牌管理科從品牌的維度開展預(yù)測;訂單部從客戶訂單的維度開展預(yù)測,采供部從工商協(xié)同的維度開展預(yù)測?!叭齻€層次”是指市場維度預(yù)測分三個層次進(jìn)行,客戶經(jīng)理做單元市場需求預(yù)測,市場經(jīng)理在客戶經(jīng)理的基礎(chǔ)上做匯總分析,開展區(qū)域市場需求預(yù)測,營銷中心在各縣營銷部區(qū)域市場需求預(yù)測匯總、分析、調(diào)整的基礎(chǔ)上開展整體市場需求預(yù)測。 (資料來源:市卷煙需求四維預(yù)測管理制度) 46、煙草卷煙市場品牌培育的五個階段是什么?答:品牌培育的五個階段指孕育期、導(dǎo)入期、培育期、成熟期、衰退期(資料來源:市煙草公司卷煙品牌生命周期管理實施辦法) 47、市煙草公司卷煙需求預(yù)測內(nèi)容包括哪三個序

35、列?答:預(yù)測內(nèi)容包括三個序列:時間序列、客戶序列和內(nèi)容序列。時間序列是指要從時間上對卷煙需求進(jìn)行同期比較和環(huán)比,掌握需求的變化趨勢??蛻粜蛄惺侵敢獜目蛻羯蠈蛻粜枨筮M(jìn)行縱向、橫向的比較,進(jìn)行個體和總體的分析,掌握客戶需求的規(guī)律。內(nèi)容序列是指要從品牌、品類上對市場需求進(jìn)行分析,掌握市場變化規(guī)律,確定需求預(yù)測值。 (資料來源:市煙草公司卷煙需求四維預(yù)測管理制度) 48、卷煙市場新品牌試銷期一般為多長時間? 答:6個月(資料來源:市煙草公司卷煙品牌生命周期管理實施辦法) 49、目前,在卷煙市場實行的卷煙需求預(yù)測包括哪三個周期,相應(yīng)的時間節(jié)點分別是什么? 答:卷煙需求預(yù)測包括三種周期:即年度預(yù)測、半年

36、預(yù)測和月度預(yù)測。年度預(yù)測:在每年的10月8日至15日開展,14日前市公司將預(yù)測結(jié)果上報省公司。半年預(yù)測:分為上半年預(yù)測和下半年預(yù)測。上半年預(yù)測在上年的11月8日至15日開展,14日前市公司將預(yù)測結(jié)果上報省公司。下半年預(yù)測在每年的5月8日至15日開展,14日前市公司將預(yù)測結(jié)果上報省公司。月度預(yù)測:以一個月為周期開展月度預(yù)測,一般于每月1-9日開展預(yù)測,10日進(jìn)行預(yù)測匯總分析,11日確定預(yù)測結(jié)果,12日確定采供計劃,25日以前完成工商銜接和月度合同的簽訂。(資料來源:市煙草公司卷煙需求四維預(yù)測管理制度) 50、目前卷煙市場流通的什么卷煙不能進(jìn)行打碼? 答: 異形包裝卷煙 (資料來源:物流工作常識)

37、 51、卷煙物流倉儲部月盤點時需要哪幾個部門參與? 答:財務(wù)科、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科、物流倉儲部 (資料來源:物流工作常識) 52、卷煙物流送貨落戶后,送貨員必須做的工作有哪些? 答:需要與客戶同時清點卷煙,無誤后,客戶簽字確認(rèn),送貨單第一聯(lián)送貨員留存,第二聯(lián)由送貨員粘貼在客戶的專賣管理監(jiān)督服務(wù)冊上。(資料來源:物流工作常識) 53、山西省煙草行業(yè)專賣監(jiān)督管理服務(wù)冊中對客戶經(jīng)理的工作要求是什么?答:客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)對零售客戶的預(yù)測銷量、實際銷量、走訪記錄進(jìn)行真實填寫,不得弄虛作假,并簽字備查。 (資料來源:山西省煙草行業(yè)專賣管理監(jiān)督服務(wù)冊使用管理辦法) 54、因運輸途中的客觀因素造成準(zhǔn)運證過期,煙草

38、物流中心倉儲部的處理流程是什么? 答:報送市局(公司)經(jīng)濟(jì)運行科-內(nèi)部專賣管理監(jiān)管科簽字-省公司審批過期確認(rèn)-物流倉儲部數(shù)據(jù)處理-內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科備案 (資料來源:物流工作常識) 55、國家局“一號工程”數(shù)據(jù)傳送途徑是什么? 答:核對數(shù)據(jù) 確認(rèn)上傳市局(公司) 市局(公司)上傳省局(公司) 省局(公司)上傳國家局 國家局返回信息 物流倉儲準(zhǔn)運證確認(rèn) (資料來源:物流工作常識) 56、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股監(jiān)管卷煙經(jīng)營內(nèi)容有哪些?答:卷煙訂單采集、卷煙配送、卷煙零售客戶信息(資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p205) 57、縣級局內(nèi)部專賣管

39、理監(jiān)督工作異常情況來源有哪些?答:主動監(jiān)管、上級交辦任務(wù)、舉報投訴信息(資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p204) 58、縣級局對特殊用煙和自營零售店方面,在哪些情形下必須啟動調(diào)查核實程序?答:(1)對自營零售店貨源供應(yīng)明顯傾斜的,如自營零售店的進(jìn)貨數(shù)量與同類別零售戶的供貨標(biāo)準(zhǔn)存在有較大差距;自營零售店銷售本地滯銷而原產(chǎn)地供不應(yīng)求品牌卷煙的量占公司銷量的比例過大; (2)檢查卷煙零售發(fā)票或臺帳,對一次性銷售卷煙數(shù)量超過50條的,按無證批發(fā)查處; (3)批條煙、罰沒煙等特殊用煙的價格、渠道、審批程序違反規(guī)定的。 (資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)

40、部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p66-67)59、縣級局向市級局上報的違規(guī)問題包括哪些?答:虛假訂單、虛擬客戶、無證供貨、自營店無證批發(fā)、煙販套購倒賣卷煙、其他問題 (資料來源:國家局制定的市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p29-30) 60、縣級局上報問題中的無證供貨有哪幾種情況?答:向未辦理煙草專賣零售許可證的零售戶供貨、向零售許可證過期、注銷的零售戶供貨兩種情況。 (資料來源:國家局制定的市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p29) 61、煙販套購倒賣卷煙一般是指什么?答:卷煙配送到零售戶后,被煙販?zhǔn)召徍蟮官u到其他地區(qū),沒有實現(xiàn)落地銷售。 (資料來源:國家局制定的市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操

41、作規(guī)范p30) 62、在卷煙銷售方面,單品牌銷售數(shù)量超過(或低于)上個月該品牌銷售量多少時,必須啟動調(diào)查核實程序?答:50%(資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p64) 63、在卷煙銷售方面,單品牌一周銷售數(shù)量在什么情況下,必須啟動調(diào)查核實程序?答:超過該品牌本月銷量50%以上的(資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p65) 64、在訂單采集方面,零售戶單次訂貨總量或單次訂貨單品牌數(shù)量在什么情況下,必須啟動調(diào)查核實程序?答:超過前三個訂貨周期平均數(shù)150%的(資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p65) 65、縣級局對卷煙經(jīng)營戶管理

42、信息方面,在哪些情形下必須啟動調(diào)查核實程序?答:(1)頻繁修改卷煙零售戶類別、訪銷電話等信息的; (2)不同零售戶訂貨電話相同或銀行結(jié)算賬號相同的,分析原因并實地走訪零售戶,檢查是否存在內(nèi)部人員參與代訂卷煙等違規(guī)問題; (3)營銷系統(tǒng)實際供貨零售戶與專賣許可證系統(tǒng)內(nèi)的零售戶不相符的。 (資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p66) 66、特殊用煙主要指在什么情況下使用的卷煙?答:主要指批條煙、罰沒煙、應(yīng)急服務(wù)等特殊情況使用的卷煙。(資料來源:山西省局(公司)關(guān)于社會團(tuán)體、婚喪嫁娶等特殊用煙管理辦法(試行) 67、特殊用煙適用于何種范圍?答:婚喪嫁娶用煙、各種會議用煙、其他特

43、殊用煙(資料來源:山西省局(公司)關(guān)于社會團(tuán)體、婚喪嫁娶等特殊用煙管理辦法(試行) 68、縣級局對卷煙配送方面,在哪些情形下必須啟動調(diào)查核實程序?答:(1)每周隨機(jī)電話詢訪50名零售戶,核實是否收到訂單上顯示的卷煙,對零售戶反映的未收到卷煙及其他問題,進(jìn)行調(diào)查核實; (2)每月對連鎖店的送貨情況進(jìn)行檢查,看是否按規(guī)定將卷煙直接配送到各分店,發(fā)現(xiàn)異常,進(jìn)行調(diào)查核實。(資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p67)69、縣級局對電訪員、客戶經(jīng)理、送貨員、市場監(jiān)管人員反映的零售戶已停止經(jīng)營活動的應(yīng)如何處理?答:在接到反映信息5日內(nèi)專賣內(nèi)管人員檢查該零售戶在停業(yè)期間是否有訪銷配送活動

44、,如有,要進(jìn)一步調(diào)查訪銷的卷煙送往何處。如沒有,結(jié)束調(diào)查。同時提請有關(guān)部門按規(guī)定對該零售戶的許可證進(jìn)行處理。(資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p63)70、縣級局對上級交辦的任務(wù)進(jìn)行登記、分析,應(yīng)當(dāng)在多長時間內(nèi)開展調(diào)查核實?答、5日內(nèi)開展調(diào)查核實。(資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p64) 71、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員接到市場上有卷煙收購、代購代訂行為的舉報后應(yīng)當(dāng)如何處理?答:對收購、代購代訂行為要進(jìn)行分析:一是當(dāng)天通知專賣稽查人員對收購行為進(jìn)行查處;二要3日內(nèi)分析有無集中時間、集中線路投放卷煙或明顯超出零售戶經(jīng)營能力提供卷煙、強(qiáng)制性地要求零

45、售戶訂購某些品牌卷煙等情況,如有,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,調(diào)查是否有內(nèi)部人員參與其中;將情況報市局,由市局通知其他縣級局檢查是否有類似問題。(資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p64) 72、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員應(yīng)根據(jù)哪幾個方面排查可疑訂單?答:應(yīng)根據(jù)零售客戶的經(jīng)營規(guī)模、地理位置、訂單數(shù)量相同等方面排查出可疑訂單(資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p65) 73、對卷煙營銷方面發(fā)現(xiàn)的異常情況,內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員應(yīng)如何開展調(diào)查?答:采取監(jiān)聽訪銷電話錄音、走訪零售戶了解情況、向相關(guān)業(yè)務(wù)部門詢問有關(guān)營銷策略等方式開展調(diào)查,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在內(nèi)部專賣管理

46、監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表中。(資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p64) 74、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員對卷煙品牌促銷應(yīng)重點檢查哪些內(nèi)容?答:對卷煙促銷活動進(jìn)行監(jiān)管,檢查促銷方案是否申報備案,有關(guān)煙草專賣品的來源、運輸是否符合規(guī)定。(資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p65)75、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員需要掌握“卷煙營銷”方面的資料包括哪些?答:(1)業(yè)務(wù)經(jīng)營各項內(nèi)控制度及營銷策略。 (2)(日、周、月)銷售報表; (3)業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪銷配送數(shù)據(jù)、訪銷配送底單; (4)零售戶的基礎(chǔ)資料; (5)自營零售店的訂貨單、銷售發(fā)票及相關(guān)銷售臺帳; (6)特殊

47、煙銷售的記錄臺帳及相關(guān)資料; (7)卷煙促銷審批表; (8)其它需要提供的資料;(資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p74) 76、市局所轄縣級局執(zhí)行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作程序遵循的基本思路是什么?答:在卷煙經(jīng)營活動中,對出現(xiàn)的異常情況要進(jìn)行調(diào)查核實,通過填寫相關(guān)工作表格,記錄整個過程,確保調(diào)查核實過程的真實性和痕跡化。 (資料來源:國家局制定的縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p69)77、縣級局特殊用煙的供應(yīng)流程是什么?答:消費者(客戶)提供相關(guān)材料,提出需求報縣級營銷部門;縣級營銷部門核實后,報市公司營銷中心審核,市營銷中心審核后縣級營銷部生成客戶訂單,相關(guān)資料報同級

48、內(nèi)管部門登記備案。營銷部門在訂單生成時,上報市局內(nèi)管部門(日統(tǒng)計表)。每月月底上報匯總數(shù)據(jù)(匯總及日統(tǒng)計表一起上報);稽查中心及四縣市(營銷部)每月上報匯總數(shù)據(jù)(調(diào)查表及審批表)。(資料來源:營銷部門實際操作常識)78、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督監(jiān)管卷煙訂單采集的工作流程是什么?答:此流程開始于縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗,經(jīng)同級卷煙營銷部、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股股長后,在起始崗位結(jié)束。具體步驟為: (1)卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗接收同級卷煙營銷部報送的市場經(jīng)理卷煙訂單采集匯總表、客戶經(jīng)理區(qū)域市場卷煙訂單采集匯總表、明細(xì)表,或者登錄信息系統(tǒng)對轄區(qū)內(nèi)的訂單采集數(shù)據(jù)進(jìn)行對比、分析、核實。 (2)如

49、發(fā)現(xiàn)異常情況,填寫內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記表,對異常情況進(jìn)行描述,并提出初步的調(diào)查意見,上報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股股長。 (3)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股股長根據(jù)上報的異常情況,決定由內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員或者市場監(jiān)管人員開展調(diào)查,或由相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查。 (4)啟動調(diào)查核實流程。(5)卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗將本流程產(chǎn)生的文書、表格等資料存檔,本流程結(jié)束。(資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p245) 79、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督監(jiān)管卷煙配送的工作流程是什么?答:此流程開始于縣級局稽查中隊市場監(jiān)管崗,經(jīng)專賣稽查中隊長、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股股長,在起始崗位結(jié)

50、束,具體步驟為: (1)市場監(jiān)管崗根據(jù)本轄區(qū)卷煙零售戶卷煙銷售和守法情況,或者結(jié)合內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股網(wǎng)上監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的異常情況,制定走訪計劃,明確監(jiān)管任務(wù)。 (2)市場監(jiān)管崗按照預(yù)定檢查線路走訪卷煙零售戶,監(jiān)督客戶經(jīng)理是否按要求在專賣管理監(jiān)督服務(wù)冊上填寫工作記錄并簽字;檢查送貨員是否100%送貨到位,是否按要求粘貼送貨小票;統(tǒng)計填寫小票數(shù)和訂貨次數(shù),并簽名;核對送貨小票與客戶的實際購進(jìn)卷煙情況是否相符;監(jiān)管行業(yè)內(nèi)部人員有無違法、違規(guī)行為;監(jiān)管對連鎖店的供貨是否有異常。市場監(jiān)管崗應(yīng)填寫監(jiān)管記錄并簽字加蓋序列印章。 (3)市場監(jiān)管崗按檢查線路填寫市場檢查記錄表。(4)市場監(jiān)管崗發(fā)現(xiàn)異常情況填寫內(nèi)部專

51、賣管理監(jiān)督異常情況登記表,對異常情況進(jìn)行描述。 (5)專賣稽查中隊長對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記表進(jìn)行審核,提出初步的調(diào)查意見,上報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股股長。(6)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督股股長根據(jù)稽查中隊上報的異常情況,決定由內(nèi)部專賣管理監(jiān)督人員或者市場監(jiān)管人員開展調(diào)查,或由相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查。(7)啟動調(diào)查核實流程。(8)稽查中隊市場監(jiān)管崗將本流程產(chǎn)生的文書、表格等資料存檔,本流程結(jié)束。(資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p252) 80、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管崗工作人員應(yīng)當(dāng)熟練運用哪些方法開展網(wǎng)上監(jiān)管?答:熟練掌握登錄、使用內(nèi)部專賣

52、管理監(jiān)督信息系統(tǒng)和生產(chǎn)經(jīng)營信息管理系統(tǒng)的方法;必須掌握營銷和貨源投放政策設(shè)定若干條件;并熟練運用“預(yù)警提示”、“自動對比分析”、“查詢檢索”等方法開展網(wǎng)上監(jiān)管。(資料來源:晉煙專20089號關(guān)于印發(fā)山西省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作流程規(guī)范的通知p239) (四)規(guī)章制度81、全省行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實施監(jiān)管的主體、監(jiān)管的對象以及監(jiān)管的范圍分別是什么?答:實施主體:各級煙草專賣局; 監(jiān)管對象:行業(yè)內(nèi)煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營單位; 監(jiān)管范圍:對行業(yè)內(nèi)煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營全過程的監(jiān)管。(資料來源:晉煙專20087號關(guān)于印發(fā)山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度的通知p3) 82、山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣

53、管理監(jiān)督制度中要求內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須堅持的原則有哪些?答:必須堅持依法依規(guī)監(jiān)管原則、責(zé)任效率原則、公開公正原則、屬地管理原則(資料來源:晉煙專20087號關(guān)于印發(fā)山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度的通知p4)83、山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督舉報制度明確規(guī)定,舉報人可以采用哪些形式進(jìn)行舉報?答:可以采用電話、電子郵件、傳真、信函、當(dāng)面舉報等方式,也可委托他人舉報(資料來源:晉煙專20087號關(guān)于印發(fā)山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度p28)84、山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督內(nèi)部控制制度中所稱內(nèi)部控制的范圍和對象是什么?答:(1)行為控制:全省各級煙草專賣局內(nèi)部管理監(jiān)督工作

54、的崗位設(shè)置、職責(zé)分工和工作關(guān)系、工作行為; (2)流程控制:實施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的程序和步驟。(資料來源:晉煙專20087號關(guān)于印發(fā)山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度p40) 85、市局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是什么?答:(1)企業(yè)內(nèi)部自律制度建立和執(zhí)行情況; (2)卷煙購進(jìn)情況(有無超計劃、合同購進(jìn)卷煙等);卷煙銷售情況(有無超限量供貨、未按規(guī)定的價格、渠道、方式投放特殊卷煙,有無虛假訂單、虛擬客戶銷售卷煙等問題); (3)合同執(zhí)行情況; (4)其他需要檢查的內(nèi)容。(資料來源:晉煙專20087號關(guān)于印發(fā)山西省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度的通知p7) 86、市級局內(nèi)管教育培訓(xùn)制度中對培訓(xùn)形式有什么要求?答:采取分期分批的形式進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)100%(每年度不得少于一次) (資料來源:國家局制定的市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作操作規(guī)范p37教育培訓(xùn)) 87、市局或所轄下級局發(fā)生內(nèi)部違法違規(guī)經(jīng)營重大或特殊案件時要求在多長時間內(nèi)進(jìn)行上報?答:市局要在24小時內(nèi)報省局,最遲不能超過48小時; 縣級局要在12小時內(nèi)報市局,最遲不能超過24小時。

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