活動策劃追求卓越鑄輝煌喜迎圣誕慶聯(lián)歡公司年會籌備方案檔

1、追求卓越鑄輝煌 喜迎圣誕慶聯(lián)歡（XX集團2013年元旦晚會策劃案）一、活動目的：XX集團為了認真全面總結(jié)一年來的工作，表彰一年來辛勤工作并作出突出貢獻的優(yōu)秀集體和個人，加強與其他合作伙伴的溝通與合作，清晰2013年企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，從而進一步明確企業(yè)發(fā)展方向，提升團隊凝聚力，鼓舞團隊士氣，弘揚企業(yè)文化，增強社會責任感，通過年會聯(lián)歡活動，為員工提供一個展示自我的平臺，拉近同事之間的溝通，打造一個和諧、創(chuàng)新、向上的XX！二、活動時間：2012/12/24/15:30-17:30活動地點：AA縣縣賓館一樓宴會廳參加對象：AA縣政界、金融界、稅務界等XX集團領導、員工、以及集團重要客戶、朋友等參加人數(shù)：

2、300人左右活動形式：震撼精彩的開場“領導講話拜年+先進頒獎+文藝表演”形式，演繹XX公司2012成就，展望2013輝煌。三、籌備工作：1、成立年會籌備小組，核心成員7人，共分為6個小組，具體分工如下：以上所有分組小項由各組組長分工到各人完成，2、各小項具體工作安排A節(jié)目組；組長：高晶晶節(jié)目收集：負責收集本次晚會的所有節(jié)目。節(jié)目銜接：負責本次年會所有各節(jié)目的銜接與調(diào)整。創(chuàng)意策劃：負責節(jié)目的編劇與策劃提出亮點建議，編排晚會與觀眾互動節(jié)目。節(jié)目彩排：負責安排整臺年會的節(jié)目彩排，協(xié)調(diào)時間與地點。B劇務組；組長：朱銘遠場地：負責聯(lián)系年會舉辦場地的協(xié)調(diào)，彩排場地的安排。道具：負責年會節(jié)目所需的道具（包括

3、節(jié)目和游戲）。音響：負責年會和彩排所需現(xiàn)場音響的調(diào)試與控制。燈光：負責晚會現(xiàn)場的燈光控制，與現(xiàn)場指揮相協(xié)調(diào)。舞臺：負責設計和搭建晚會舞臺布置。化妝：負責晚會當天和彩排所需節(jié)目的化妝。C內(nèi)務組；組長：海靖禹主持人選拔：負責選拔晚會所需4名主持人。臺詞撰稿：負責給主持人臺詞和領導講話稿的撰寫。外宣設計制作：包括現(xiàn)場所有展板，條幅，邀請函，工作證等。攝影攝像：負責晚會現(xiàn)場的攝影攝像與光盤的制作。宣傳片制作：負責制作集團公司宣傳紀錄片和現(xiàn)場。現(xiàn)場禮儀：負責年會現(xiàn)場的禮儀接待和現(xiàn)場布置。D外務組；組長：康立斌現(xiàn)場工作人員：包括維護現(xiàn)場秩序，擺設桌椅，參與節(jié)目臨時改動通知等。晚會預算：包括舞臺搭建，場地租

4、用，排練場地租用費用，外地演職人員的住宿，道具的租用。確定晚宴酒水等一切與晚會有關系所發(fā)生的費用，由財務人員專人負責開支費用的審核和報銷。晚會采購：負責完成與年會有關的一切外圍采購任務。嘉賓聯(lián)系：負責發(fā)放邀請函，或電話聯(lián)系到場嘉賓和領導。獎品采購：負責采購年會各種獎項所產(chǎn)生的獎品采購。E評審組；組長：牟常山節(jié)目審核：對年會所有節(jié)目進行審核，及細節(jié)的修改等。獎項設置：年終獎項設置（包括個人團體），現(xiàn)場觀眾互動獎品的設置等。F緊急預案小組；組長：徐偉東現(xiàn)場硬件備案：負責節(jié)目現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件的處理，如硬件設備失靈。節(jié)目銜接備案：節(jié)目銜接不上時需主持人應墊場。墊場所需臺詞等。人員安排備案：如現(xiàn)場人員

5、出現(xiàn)失誤或者人員不在崗應及時補救。四、元旦晚會執(zhí)行表：時間項目具體內(nèi)容備注10月31日 17：30提交策劃案將項目策劃方案初稿完成，各分公司各項目部節(jié)目上報。11月1日-11月02日方案修改、完善經(jīng)過詳談后對方案進行最后的修改，通知各分分公司各項目部進行節(jié)目排練。落實演員對各分公司各項目部節(jié)目人員名單做詳細登記11月3日-07日落實燈光音響確定燈光音響負責人,燈光師音響師期間定期查看各分公司各項目部節(jié)目排練情況落實舞臺確定舞臺負責人,確定舞臺造型及舞臺背景造型。確定晚會當天攝影師,攝像師落實主持人確定主持人，主持人節(jié)目串詞節(jié)目組審核11月7日-10日細節(jié)采購所需物料及聯(lián)系道具設計附屬物品的制作

6、11月11日-14日整體檢驗對上述工作進行最后檢驗查找紕漏，保證質(zhì)量與進度11月27日-周日晚會第一次彩排舞臺、燈光、音響、視頻進入現(xiàn)場，各分公司各項目部按照節(jié)目流程進行第一次彩排，將節(jié)目按順序進行彩排。對現(xiàn)場進行布置，所有參演人員必須準時參加。11月28日第一次彩排總結(jié)針對現(xiàn)場彩排出現(xiàn)的問題做詳細記錄，總結(jié)。所有參演人員必須參加本次總結(jié)會議。12月13日-周日晚會第二次彩排針對第一次彩排出現(xiàn)的問題要全面改善。晚會要銜接流暢。對現(xiàn)場進行布置，所有參演人員必須準時參加。12月14日第二次彩排總結(jié)總結(jié)第二次彩排所出現(xiàn)的問題。做出全面調(diào)整、總結(jié)，并下發(fā)各分公司項目部。要求整場節(jié)目流程要達到與節(jié)目方案

7、一致.12月15-12月17日晚會道具確認各分公司各項目部道具準備就位及時，準確12月18日晚會第三次彩排本次彩排各分公司各項目部要身穿演出服裝進行彩排注意細節(jié)12月19日第三次彩排總結(jié)總結(jié)第三次彩排出現(xiàn)的問題。注意細節(jié)12月21日晚會細節(jié)確認晚會細節(jié)最終確認：道具、燈光、舞臺、攝影、攝像、人員、等注意細節(jié)12月24日年會內(nèi)蒙古XX集團元旦晚會五、流程設計1、參會人員入場2、互動環(huán)節(jié)熱場3、同時播放公司紀錄片4、主持人宣布年會開始5、董事長新年寄語6、節(jié)目開始中間穿插表彰員工對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言和互動小游戲用以墊場7、閉幕詞具體細節(jié)：1) 結(jié)構(gòu)：對于年會流程的設計，其結(jié)

8、構(gòu)是：開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結(jié)尾等幾個主要組成部分，需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍。2) 思路：開場全場參演人員和職工就位，現(xiàn)場播放XX記錄片配以音樂等待領導的到來，在大門口位置鋪設紅地毯，入門位置網(wǎng)址簽名版，門口處放置一張來賓簽名處，工作人員發(fā)放簽名便簽紙，領導和來賓可以把新年的祝福簽在便簽紙上然后粘在簽名板上，隨后通過主持人的介紹，領導和來賓先后走上紅地毯步入會場，工作人員安排主要公司領導禮品卡，然后全體步入舞臺開始撒放禮品卡，這是開場的一個小亮點，可以達到暖場的效果。隨即主持人介紹到場來賓，開場白宣讀本次年會主題，首先有請董事長致新年賀詞。當領導致辭完畢,主持人宣布頒

9、獎儀式開始.此時頒獎進行曲奏響,禮儀小姐舉著標有獎項名稱的引導牌,陸續(xù)將獲獎員工引至舞臺上。主持人有請頒獎領導出場，領導為獲獎員工頒發(fā)證書和鮮花 ，并親手在員工頭上戴上象征榮譽的小花環(huán)，然后獲獎者在禮儀引導下，在階梯上一字排開，準備合影留念。禮儀小姐將獲獎者引領下舞臺，同時頻閃打起，全部人員走下之后，舞臺燈滅，鐘聲響起，之后文藝節(jié)目演出正式開始。后按節(jié)目編排順序開始表演節(jié)目，演出中間插入主持人和觀眾互動游戲，提供小獎品。主持人四名：兩名報幕 兩名隨即與觀眾互動，活躍現(xiàn)場氣氛。舞臺：舞臺以工字型搭建，東西貫穿，這樣觀眾能有一個立體交叉的視覺感受，兩個舞臺通過紅地毯連接，演員可以很方便的和觀眾互動

10、，也方便每個節(jié)目的銜接進行，（西側(cè)舞臺上臺，東側(cè)舞臺下臺，）同時可以起到意想不到的效果，不同的節(jié)目在兩個舞臺上相互出現(xiàn)，用聚光燈給予提示。燈光：燈光以節(jié)目類型和現(xiàn)場音樂完美配合，加以搖臂攝像機在空中拍攝，突出整臺年會的檔次和特點。形式：年會的表演形式不一定按著常規(guī)的表演形式進行，如：情景小品進行過程中可以加入歌曲，而這個歌曲的歌詞可以搞笑篡改，讓觀眾有一種似曾相識而又絕非一樣的感覺，從而能帶動晚會的現(xiàn)場氣氛。表演類節(jié)目如歌曲唱一些大家耳熟能詳?shù)母枨灰滋F(xiàn)代，如用英文歌曲或者別的外文歌曲效果更好?，F(xiàn)場：購買熒光棒100個，手掌拍50個為晚會增添跳躍的色彩，營造會場氣氛。色彩艷麗，營造更加熱烈的現(xiàn)場氣氛3) 內(nèi)容A. 活動框架：開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環(huán)節(jié)、助興表演、獎品頒發(fā)B. 主要內(nèi)容：a) 開場：使用“何莉莉綠旋風”，即為吸引現(xiàn)場來賓注意力，又為整場設定熱烈的基調(diào)。b) 中場：采用“張晶晶萬物生”，以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”，給現(xiàn)場來賓帶來藝術享受。c) 互動環(huán)節(jié)：晚會開始前可以每人發(fā)放一張帶有編號的卡片，現(xiàn)場放置幸運大轉(zhuǎn)輪，不定時的由主持人宣布游戲時間，設置一等獎1名（獎品可以是一部手機等）：二等獎：幸運獎等。從而帶動整臺晚會的氣氛，高潮不斷，可以讓觀眾對整臺晚會留有深刻的印象。六、參會員工須知（一）員