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文檔簡介
1、個人工作計劃總結(jié)范文參考(一)各種工作計劃特征和寫作特點1、規(guī)劃規(guī)劃是計劃中最宏大的一種:從時間上說,一般都要在三五年以上;從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣 的重要工作項目;從內(nèi)容和寫法上說,往往是粗線條的,比 較概括,如XX省經(jīng)濟和社會發(fā)展十年規(guī)劃,XX省 工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃等。規(guī)劃是為了對全局或長遠(yuǎn)工作作出 統(tǒng)籌部署,以便明確方向,激發(fā)干勁,鼓舞斗志;相對其它 計劃類公文而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性,因而 其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調(diào)查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)黨、國家和具體單 位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體
2、目標(biāo),然后充分吸收有關(guān) 意見,以科學(xué)的態(tài)度,反復(fù)經(jīng)過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項指標(biāo)和措施。規(guī)劃的具體寫法:規(guī)劃因具有 嚴(yán)肅性,所以一般都是通過“指示性通知”來轉(zhuǎn)發(fā)的,其格 式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成,一般不必再落款, 也不用寫成文時間。規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫法:單位名 稱+時間期限+內(nèi)容范圍+ “規(guī)劃”二字。如XX省“八 五”期間經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃。規(guī)劃的正文一般都比較長,大致 有以下幾方面內(nèi)容:(1) 前言,即有關(guān)的背景材料,也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù),因此不能簡單地羅列事實, 而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過認(rèn)真地綜合、分析,找出其有得因 素和不得因素。這樣才會使
3、人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之 有據(jù),有可靠性。(2) 指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則,是在前言的基礎(chǔ)上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫 得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。(3) 主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問題,因此任務(wù)要提得明 確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結(jié)構(gòu):對 于全面規(guī)劃或任務(wù)項目較多的規(guī)劃,因其各項任務(wù)比較獨 立,沒有多少共同的完成措施, 一般采用以任務(wù)為主線的“并 列式結(jié)構(gòu)”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對于專 題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃,因其任務(wù)項目較少而其項目之 間的聯(lián)系又較大,一般采用任務(wù)
4、、措施分說的“分列式結(jié)構(gòu)(4)結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。2、設(shè)想設(shè)想是計劃中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時 間不一定都是遠(yuǎn)的,范圍也不一定都是宏大的。一般說來時間長遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”;范圍較廣泛的稱為“構(gòu)想”;時間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設(shè) 想是為制定某些規(guī)劃、計劃作出準(zhǔn)備的,是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對差一些,因 為它是為正式的規(guī)劃或計劃作準(zhǔn)備,不是給各級領(lǐng)導(dǎo)看的, 就是交群眾討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本 成形就可以,且在提出任務(wù)或目標(biāo)
5、時,往往還有一些簡短的 論述語句。設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比較原則 和概括,不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太具體。設(shè)想的具體寫法:設(shè)想因具有超前性,所以其寫作要求并不十分嚴(yán)格,其格式也不大一樣:如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的,報 給上級,就要嚴(yán)肅一些,隨報告報送,不必落款,也不必寫 行文時間;如果是交給群眾討論的,或者不以通知或報告的 形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報,就要落款并寫明具體行文時間。設(shè)想的標(biāo) 題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名 稱,或省略時間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱和 時間期限,如關(guān)于機構(gòu)改革的初步設(shè)想。設(shè)想的正文 般有兩種寫法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項并列式寫法, 適用
6、于時間較長遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu),只是內(nèi) 容粗略一些的想法,適用于預(yù)備性計劃,即只是征求意見的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。4、要點狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現(xiàn)在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單 位的工作或某一大項重要工作,內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、 深入,要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。計劃的具體寫法:計劃由于大多以一個單 位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文 件形式下發(fā),因而除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“X年X月X日制定”字樣,以示鄭重。
7、計劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法,其中哪一個要素都不應(yīng)省略。正文寫法,由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具 體要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。般包括以下幾方面內(nèi)容:(1)開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;(2)主體,即計劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措 施辦法)三項內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊, 具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、 措施分說)。(3)結(jié)尾,或突出重點,或強調(diào)有關(guān)事項,或提出簡短號召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。所謂要點,實際就是計劃的摘要,即經(jīng)過整理,把主
8、要內(nèi)容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用“要點” 的形式。 要點的具體寫法:要點大多是上級機關(guān)某一項重 要或較大工作計劃的摘要,一般都要以文件形式下發(fā),因而 多用某個通知作“文件頭”,所以只要有標(biāo)題和正文兩部分 內(nèi)容就可以了,不必再落款,再寫成文時間;但也有些要點, 由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā) 文機關(guān)名稱和制發(fā)具體時間。要點的標(biāo)題可寫“四要素”, 也可寫“三要素”,但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明 被省略的發(fā)文機關(guān)名稱。正文寫法,由于要點的內(nèi)容是摘錄 計劃的主要之點,所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧 到各個方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒有過渡 段
9、,段落也不長。在結(jié)構(gòu)方式上,大都是并列式,可分若干 項目一貫到底,也可分幾大項,大項下分若干小項,其中的 小項可在每一大項下單獨排列,也可全文排列。5、方案方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜,不作全面部署不足以說明問題, 因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要 目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的具體寫法:方案的內(nèi)容由于是上級對下級或涉及面比6、安排較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落 款,只有標(biāo)題、成文時間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有 兩種寫法:一個是“三要素”寫法,即由發(fā)文機關(guān)、計劃內(nèi) 容和文種三部分
10、組成,如東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體 方案;一個是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機關(guān),但這個 發(fā)文機關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題中 體現(xiàn)出來,如治理采掘工業(yè)危機,實現(xiàn)良性循環(huán)方案。成文時間,為鄭重起見,方案的成文時間一般不省略,而且 要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫法,即按“指導(dǎo)方針主要目標(biāo)(重點)”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫,這個較固定的程序適合于般常規(guī)性單項工作;二是變項寫法,即根據(jù)實際需要加項 或減項的寫法,適合于特殊性的單項工作。 但不管哪種寫法,“主要目標(biāo)”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可 少的,實際寫作時的稱呼可以不同,
11、如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對策”等,把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)” 一項中,般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo);“實施步驟” 一般還要分 基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還有重點工作項 目;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組 織保證”和“具體措施”等。安排是計劃中最為具體的一種格式:由于其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達到目的,所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些,這樣容易使人把握。安排的具體寫法:安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作,所以一般有 兩種發(fā)文形式:一種是上級對下級安排工作,盡管涉及面較 小,也要用“文件頭”形式下發(fā)。
12、“安排”的格式是“標(biāo)題”和“正文”兩部分。另一種,如果是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以“文件頭”形式下發(fā),或者以“關(guān)于。安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“三要素”寫法,也 可是“兩要素”寫法(省略機關(guān)名稱)。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成;也有的省略“結(jié) 尾”,“主體”結(jié)束,正文即隨之結(jié)束?!伴_頭”同計劃的 開頭差不多,或闡述依據(jù),或概述簡明扼要。主體”是正文的核心,一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項
13、來寫;也 可把任務(wù)和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來寫;還 可以先寫總?cè)蝿?wù),然后按時間先后順序一項一項地寫具體任 務(wù),每一項有每一項的要求及措施,要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來定。但不管怎樣結(jié)構(gòu),其任務(wù)都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當(dāng)。方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個大小之分:方案的內(nèi)容范 圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內(nèi)容范 圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作,如XX市關(guān)于 計劃生育的工作安排。方案和安排還有一種較為概要一點 的寫法,以便于下級
14、具體實施時靈活掌握,叫做“意見”: 方案大多稱“實施意見”,如XX市“七五”期間社會主 義精神文明建設(shè)的實施意見;安排往往稱“安排意見”, 如XX XX系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動的安排意見。在此需要說明的是,有些機關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項 工作計劃也稱之為“方案”,這是不合適的,因為這些工作 都比較切近、具體,也并不復(fù)雜,只要用“安排”就足夠了, 如果較為原則,則可稱為“安排意見”。(二)寫好計劃的方法寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事,還是個涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安 排問題,需要有長遠(yuǎn)眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力,這種寫作是一個人綜 合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些
15、章法。首先,寫作者 必須分清這個計劃的內(nèi)容屬于哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達,從而確定具體文種,即是規(guī)劃、設(shè)想、計 劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后,再根據(jù)具體內(nèi)容 和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計因為規(guī)劃不必也不能寫得太細(xì),只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當(dāng)然這并不是說 規(guī)劃就可以寫得不切實際;但規(guī)劃的切合實際問題的確只是 個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃,就要用“設(shè) 想”。因為設(shè)想是為計劃作準(zhǔn)備的,也不必寫得很細(xì),甚至 不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設(shè)想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重“想”,即要有突破和創(chuàng)新。如果計劃內(nèi)容是某一項工作,一般則用“方案”或“安排,工作項目比較復(fù)雜者用“方案”,較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細(xì)(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。當(dāng)然,若考慮到要給下級執(zhí)行中留有余地,這方案可變成“實 施意見”,這安排也可變成“安排意見”。如果計劃內(nèi)容既 不是單項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“計劃” 了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當(dāng)然,若 只想把這計劃摘要加以公布,則可用“要點”來寫。(三)計劃寫作注意事項不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一,對上負(fù)責(zé)的原則。要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方 針
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