工程建設(shè)項目的合同管理

1、工程建設(shè)項目的合同管理 工程建設(shè)項目的合同管理 工程建設(shè)項目的合同管理提要：對索賠報告提出質(zhì)疑有 如下幾種情形：索賠事件不屬于發(fā)包人的責任；發(fā)包人和承 包人共同負有責任，要求承包人劃分責任源自房地產(chǎn)資料下載工程建設(shè)項目的合同管理1 、項目合同體系2 、對勘察、設(shè)計合同的管理 勘察、設(shè)計合同簽訂前的管理 勘察、設(shè)計合同的簽訂應(yīng)采用勘察、 設(shè)計合同示范文本， 根據(jù)時設(shè)計要求按勘察、設(shè)計合同標準條件逐條進行談判， 對需要修改的、補充的、具體確定的條款要逐條落實，并寫 入勘察、設(shè)計合同專用條件。經(jīng)過談判，雙方對勘察、設(shè)計 合同內(nèi)容取得完全一致意見，即可簽訂建設(shè)工程勘察合同和 建設(shè)工程設(shè)計合同，雙方簽字

2、蓋章合同即生效?？辈?、設(shè)計合同的主要條款應(yīng)明確規(guī)定勘察、設(shè)計單位 應(yīng)當完成的任務(wù)；應(yīng)明確規(guī)定勘察設(shè)計質(zhì)量要求；應(yīng)明確規(guī) 定業(yè)主對勘察、設(shè)計單位的支持，包括提供給勘察設(shè)計單位 的各種資料和數(shù)據(jù)及其他協(xié)作條件；應(yīng)明確業(yè)主對勘察設(shè)計 單位應(yīng)支付的勘察設(shè)計費用； 還應(yīng)明確對于雙方糾紛、 索賠、 保險、仲裁、賠償、擔保等等有關(guān)詳細規(guī)定。勘察、設(shè)計合同履行中的管理1 / 11工程建設(shè)項目的合同管理做好費用支付的管理。要求勘察、設(shè)計單位在勘察、設(shè) 計合同委托合同簽訂后向業(yè)主提交一份合格的履約擔保。隨 著工程的進行，按勘察、設(shè)計合同約定的計算方法、支付時 間與金額支付勘察、設(shè)計單位的酬金，不拖延，以免支付逾

3、期違約金，并由有關(guān)人員建立勘察、設(shè)計費用支付臺帳。做好合同代替性信件的管理。建立勘察、設(shè)計合同管理 臺帳或采用計算進行管理，準確及時地記錄雙方對合同的修 改、增減勘察、設(shè)計工作量、變更勘察、設(shè)計費等的來往信 函、協(xié)議的確認情況。對勘察人員、設(shè)計人員履行勘察、設(shè)計合同的義務(wù)隨時 進行檢查，對其違約行為進行管理，督促其按照合同協(xié)議履 約。3 、對監(jiān)理合同的管理監(jiān)理合同簽訂前的管理監(jiān)理招標時，對監(jiān)理投標人的資格、資信和履約能力進 行審查，通過資格的預審，對潛在的監(jiān)理投標人資質(zhì)進行審 查。監(jiān)理合同的簽訂采用監(jiān)理合同示范文本，根據(jù)招標文件 和中標人投標文件，按監(jiān)理合同標準條件逐條進行談判，對 需要修改的

4、、補充的、具體確定的條款要逐條落實，并寫入 監(jiān)理合同專用條件。經(jīng)過談判，雙方對監(jiān)理合同內(nèi)容取得完 全一致意見，即可簽訂工程建設(shè)監(jiān)理合同協(xié)議書，雙方簽字 蓋章監(jiān)理合同即生效。在與其他承包人，如勘察設(shè)計，施工、設(shè)備材料供應(yīng)單 位，簽訂合同時明確寫入監(jiān)理人與其他承包人的關(guān)系是監(jiān)理 與被監(jiān)理的關(guān)系，以便于監(jiān)理人監(jiān)理工作的開展。監(jiān)理合同履行中的管理做好費用支付的管理。要求監(jiān)理單位委托合同簽訂后向 業(yè)主提交一份合格的履約擔保。隨著工程的進行，按監(jiān)理合 同約定的計算方法、支付時間與金額支付監(jiān)理單位的酬金， 不拖延，以免支付逾期違約金，并由有關(guān)人員建立監(jiān)理費用 支付臺帳。做好合同代替性信件的管理。建立監(jiān)理合同

5、管理臺帳或 采用計算進行管理，準確及時地記錄雙方對合同的修改、增 減監(jiān)理工作量、 變更監(jiān)理費等的來往信函、 協(xié)議的確認情況對監(jiān)理人員履行監(jiān)理合同的義務(wù)隨時進行檢查，對其違 約行為進行管理，督促其按照合同協(xié)議履約。4 、對施工合同的管理施工合同的簽訂前的管理在招標之前，通過投標資格預審，對承包人的資格、資 信和履約能力進行審查，以篩選合格的潛在投標人前來投 標。在工程招標定標之后，應(yīng)做好施工合同的談判簽訂管 理。在合同談判期間，依據(jù)招標文件、中標人投標書及合同通用條款，逐條進行談判。對通用條款的哪些條款要進行修改，哪些條款不采用等等，都應(yīng)提出具體要求和建議，與承包人進行談判。經(jīng)過談判后，雙方對施

6、工合同內(nèi)容取得完全 一致意見后填入專用條款，即可正式簽訂施工合同協(xié)議書， 經(jīng)雙方簽字、蓋章后即生效。施工合同條款內(nèi)容除當事人寫明各自的名稱、地址、工 程名稱和工程范圍，明確規(guī)定履行內(nèi)容、方式、期限，違約 責任以及解決爭議的方法外，還應(yīng)明確建設(shè)工期、中間交工 工程的開工和竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交 付時間、材料設(shè)備供應(yīng)責任、撥款和結(jié)算、交工驗收、質(zhì)量 保證期、雙方互相協(xié)作等內(nèi)容。施工合同的履行中的管理 施工合同一旦生效，對雙方當事人均有法律約束力，雙 方當事人應(yīng)當嚴格履行。施工合同的履行應(yīng)遵守全面履行和 誠信履行的原則。對施工合同履行的管理主要是通過管理工 程師來實現(xiàn)的，工程師應(yīng)當

7、嚴格按照施工合同規(guī)定完成發(fā)包 方的工作和應(yīng)盡義務(wù)，同時對承包方的施工活動按施工合同 的規(guī)定進行監(jiān)督、檢查、其具體工作有以下幾方面：在工期管理方面。按合同規(guī)定，要求承包人在開工前提 出包括分月、 分段進度計劃的施工總進度計劃， 并加以審核； 按照分月、分段進度計劃，進行實際檢查；對影響進度計劃 的因素進行分析，屬于發(fā)包人的原因，應(yīng)及時主動解決，屬于承包人的原因，應(yīng)督促其迅速解決；在同意承包人修改進度計劃時，審批承包人修改的進度計劃；確認竣工日期的順 延等。在質(zhì)量管理方面。檢驗工程使用的材料、設(shè)備質(zhì)量；檢 驗工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量； 按合同規(guī)定的規(guī)范、 規(guī)程， 監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量；按合同規(guī)定的程

8、序，驗收隱蔽工程和需 要中間驗收工程的質(zhì)量；驗收單項竣工工程和全部竣工工程 的質(zhì)工程建設(shè)項目的合同管理提要：對索賠報告提出質(zhì) 疑有如下幾種情形：索賠事件不屬于發(fā)包人的責任；發(fā)包人 和承包人共同負有責任，要求承包人劃分責任 源自房地產(chǎn)資料下載 量等。在費用管理方面。嚴格進行合同約定的價款的管理；當 出現(xiàn)合同約定的情況時，對合同價款進行調(diào)整；對預付工程 款進行管理，包括批準和扣還；對工程量進行核實確認，進 行工程款的結(jié)算和支付；對變更價款進行確定；對施工中涉 及的其他費用，如安全施工方面的費用、專利技術(shù)等涉及的 費用；辦理竣工結(jié)算；對保修金進行管理等。施工合同的檔案管理 在合同的履行過程中，對合同

9、文件，包括有關(guān)的簽證、 記錄、協(xié)議、補充合同、備忘錄、函件、電報、電傳等都做 好系統(tǒng)分類，認真管理。為了防止合同在履行中發(fā)生糾紛， 項目管理人員應(yīng)及時填寫并保存經(jīng)有關(guān)方面簽證的文件和 單據(jù)，主要包括：發(fā)包方負責供應(yīng)的設(shè)備、材料進場時間以 及材料規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量情況的備忘錄；材料代用議定書； 材料及混凝土試塊化驗單；經(jīng)設(shè)計單位和工程師簽證的設(shè)計 變更通知單；隱蔽工程檢查驗收記錄；質(zhì)量事故鑒定書及其 采取的處理措施；合理化建議內(nèi)容及節(jié)約分成協(xié)議書；中間 交工工程的驗收文件；趕工協(xié)議及提前竣工收益分享協(xié)議； 其他有關(guān)資料。5 、材料采購合同的管理 材料采購合同簽訂前的管理 在招標之前，通過投標資格預

10、審，對設(shè)備、材料供貨商 的資格、資信和履約能力進行審查，以篩選合格的潛在投標 人前來投標。在工程招標定標之后，應(yīng)做好材料采購合同的談判簽訂 管理。在合同談判期間，依據(jù)招標文件、中標人投標書及合 同通用條款，逐條進行談判。對通用條款的哪些條款要進行 修改，哪些條款不采用等等，都應(yīng)提出具體要求和建議，與 供貨商進行談判。經(jīng)過談判后，雙方對材料采購合同內(nèi)容取 得完全一致意見后填入專用條款，即可正式簽訂材料采購協(xié) 議書，經(jīng)雙方簽字、蓋章后，材料采購合同即生效。材料采購合同條款內(nèi)容應(yīng)詳細寫明各種材料的品種、型 號、規(guī)格、等級、數(shù)量等；應(yīng)寫明材料的質(zhì)量要求和技術(shù)標 準，即性能、規(guī)格、質(zhì)量、檢驗方法、包裝以

11、及儲運條件； 應(yīng)寫明交貨期限、交貨方式及地點、價格條款。材料采購合同履行中的管理材料采購合同一旦生效，對雙方當事人均有法律約束 力，雙方當事人應(yīng)當嚴格履行。施工合同的履行應(yīng)遵守全面 履行和誠信履行的原則。對材料采購合同履行的管理主要是 通過管理工程師來實現(xiàn)的，工程師應(yīng)當嚴格按照材料采購合 同規(guī)定完成采購方的工作和應(yīng)盡義務(wù)，同時對供貨方的履約 活動按采購合同的規(guī)定進行監(jiān)督、檢查、其具體工作有以下 幾方面：按照合同規(guī)定的日期，督促供應(yīng)商按期交付材料，防止 進度拖延。按合同規(guī)定的標準和方法對貨物的名稱、品種、規(guī)格、 型號、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行檢測和測試，以確定是否與 合同相符。按合同中明確規(guī)定貨款

12、的結(jié)算辦法和結(jié)算時間對材料 采購已經(jīng)履行的部分進行按實結(jié)算。6 、對現(xiàn)場變更和簽證的管理工程變更的程序提出變更要求。施工承包人、業(yè)主或監(jiān)理工程師均可提 出工程變更的要求。施工承包人提出的變更多數(shù)是從方便施 工條件出發(fā)，提出變更要求的同時應(yīng)提供變更后的設(shè)計圖紙 和費用計算；業(yè)主提出設(shè)計變更大多是由于當?shù)卣囊?求，或者工程性質(zhì)改變；監(jiān)理工程師提出的工程變更大多是 發(fā)現(xiàn)設(shè)計錯誤或不足。監(jiān)理工程師審查變更。無論是哪一方提出的工程變更， 均需先由監(jiān)理工程師審查批準。監(jiān)理工程師審批工程變更時 應(yīng)與項目管理單位和施工承包人進行適當?shù)膮f(xié)商，尤其是一 些費用增加較多的工程變更項目，更要與業(yè)主進行充分的協(xié) 商

13、，并最終征得業(yè)主同意后才能批準。編制工程變更文件。工程變更文件包括：工程變更令， 主要說明變更的理由和工程變更的概況，工程變更估價及對 合同價的影響；工程量清單，工程變更的工程量清單與合同 中的工程量清單相同，并需附工程量的計算記錄及有關(guān)確定 單價的資料；設(shè)計圖紙；其他有關(guān)文件等。發(fā)出變更指示。監(jiān)理工程師的變更指示應(yīng)以書面形式發(fā) 出。如果監(jiān)理工程師認為有必要以口頭形式發(fā)出指示，指示 發(fā)出后應(yīng)盡快加以書面確認。工程變更的估價工程變更不應(yīng)以任何方式使合同作廢或失效，但對變更 的影響應(yīng)按合同條件進行估價。如監(jiān)理工程師認為適當，應(yīng) 以合同中規(guī)定的費率及價格進行估價。如合同中未包括適用 于該變更工作的費

14、率和價格，則應(yīng)在合理的范圍內(nèi)使用合同 中的費率和價格作為估價的基礎(chǔ)。若合同清單中既沒有與變 更項目相同，也沒有相似項目時，在監(jiān)理工程師與業(yè)主和承 包商適當協(xié)商后，由監(jiān)理工程師和承包商商定一個合適的費 率和價格作為結(jié)算的依據(jù)；當雙方意見不一致時，監(jiān)理工程 師有權(quán)單方面確定其認為合適的費率或價格。工程簽證工程變更將造成工程成本的變化，為了明確建設(shè)單位和 承包商的經(jīng)濟責任，加強經(jīng)濟核算工作，保證施工企業(yè)的合 理收入，要進行工程變更簽證。工程簽證的范圍一般包括以 下一些方面：施工場地內(nèi)的障礙物清理；由于設(shè)計不同或設(shè) 計變更通知單下達不及時所造成的人工、材料、機械費用損 失；由業(yè)主負責供應(yīng)的材料沒有及時

15、進場，或材料規(guī)格、品 種、質(zhì)量不符而發(fā)生調(diào)換代用、加工、退貨、試驗及積壓所 造成損失；因工地條件限制，材料及半成品需要二次搬運的 人工、機械費；停電、停水等造成的窩工費；由于不可抗拒 的自然災(zāi)害所造成的材料、機械等損失；因氣候影響無法施 工的停工費；業(yè)主借用承包商工人的人工費；業(yè)主要求趕工 而增加的人工費及機械臺班費；工程緩建或停建，材料及機 械遷出費；業(yè)主與承包商臨時協(xié)商的人工費及材料費等。7 、對索賠的管理項目管理人員和監(jiān)理工程師對索賠文件的處理 索賠文件送達監(jiān)理工程師后，監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)索賠額 的大小以及對其權(quán)限進行判斷。若在監(jiān)理工程師的權(quán)限范圍 之內(nèi)，則監(jiān)理工程師自行處理；若超出監(jiān)理工

16、程師的權(quán)限范 圍則應(yīng)呈項目管理人處理。建設(shè)工程施工合同示范文本規(guī)定：工程師接到索賠 通知后 28d 內(nèi)給予批準，或要求承包人進一步補充索賠理由 和證據(jù)；工程師在 28d 內(nèi)未予答復，應(yīng)視為該項索賠已經(jīng)認 可。因此，工程師應(yīng)充分考慮這種時限要求，盡快審議研究 索賠文件。有時，為了贏得足夠的時間，工程師可先行對索 賠文件提出質(zhì)疑，待承包人答復后再行處理。對索賠報告提出質(zhì)疑有如下幾種情形：索賠事件不屬于 發(fā)包人的責任；發(fā)包人和承包人共同負有責任，要求承包人 劃分責任，并證明雙方的責任大小；索賠事實依據(jù)不足；合 同中的免責條款已免除了發(fā)包人的責任；承包人以前已放棄 了索賠要求； 索賠事件屬于不可抗力事件； 索賠事件發(fā)生后， 承包人未工程建設(shè)項目的合同管理提要：對索賠報告提出質(zhì) 疑有如下幾種情形：索賠事件不屬于發(fā)包人的責任；發(fā)包人 和承包人共同負有責任，要求承包人劃分責任 源自房地產(chǎn)資料下載 能采取有效措施減小損失；損失計算被不適當?shù)乜浯?。處理索賠的程序 談判協(xié)商。處理索賠事項時，最好的辦法是舉行雙邊磋商，也就是談判協(xié)商。談判前應(yīng)完成對索賠文件的質(zhì)疑，當 認為索賠文件無可非議時就應(yīng)建議舉行雙邊磋商。在談判時:、I、 d;要注