數(shù)據(jù)流程圖與E-R圖

1、簡介 用戶科祠 * 用戶!t黑 JOtUiZ 投刃呻國 冷呼山 1 O 貝有請規(guī)r.駁節(jié)惟伺 IHS) 得，所以我們就得先把必要得圖形添加到 1 .75 職 贈國 二I證叫工幔 口工藝工慢 二 mw DMWS Microsoft Office Visio 2003 使用 Mircosoft Office Visio 2003 繪制標準得 E-R 圖。 類型下選擇 框圖”，然后選擇 基本框圖 訂蘋即;0臧和 NO1、添加好必要得圖形 瀏覽：1404 呑 由于Visio 2003默認得繪圖模板并沒有 E-R圖這一項，但就是畫E-R圖必須得基本圖形Visio 2003還就是有 我得模板”。以添加橢圓

2、與矩形為例，打開Visio2003，在主界面得選擇繪圖 51 tea _j tW _i枚伴 二I鬧 二頂日日根 業(yè)務熾8 二寤鋭第枸團 E-R圖也叫做實體-聯(lián)系圖(Entity RelationshipDiagram)，提供了表示實體類型、屬性與聯(lián)系得方法，就是用來用來描 述現(xiàn)實世界得概念模型。對于計算機專業(yè)得軟件系統(tǒng)項目分析等文檔就是比較不可或缺得一項內(nèi)容。下面就講講怎么 1T耙M (if瞻淡蠱 卜沖一廿御 2.在基本框圖得得可選圖形中找到橢圓形，右擊，選擇添加到我得形狀”，然后選擇添加到新模具 3. : 三甜隨 廚殖正方充 忝加ai新欖畀on . 添加到現(xiàn)有梗為叩一. 組觀我的形狀覽） 鮒

3、Q) 附度單向諂 然后就就是出現(xiàn)一個保存對話框，文件名處我們打上 “ER圖”，這樣，Visio就為我們新建了一個名為“ ER圖”得 繪圖模具，并且把橢圓加入了該模具中 4. 而就是添加到“ ER圖” 7 ERS Oj羽勤09 忝；劉釉槻但邂） 攢刖劉魄育枚具 接下來就就是繼續(xù)添加需要得圖形。找到矩形，右擊，選擇添加到我得形狀”，這次不就是選擇 添加到新模具”, 5.重復上述步驟直到把畫 ER圖所需得所有圖形（矩形，橢圓，菱形，直線）添加完畢。需要注意得就是，并不 就是上述圖形都能在 基本框圖下找到。比如直線可以在數(shù)據(jù)庫得ORM圖下找到，菱形則在流程圖得基本流程圖中 EER3 爲色煙接線 = N

4、O2、開始繪制ER圖 1.點擊菜單欄得 文件”依次選擇 形狀” 我得形狀” “ EF圖 劉卓 0-_1 新建 打幵 關(guān)闍型 b Ctrl*! IS存 S) Clrl*S 另存為 另存為岡頁， 卜 1 頁面設置Q0 打暉聽覽電） 打印U. CtrltP XJ5 1 卜 U 胳式電）工異心形牧窗口営鞘K J 莊 J A 聲國M JIA& 切E調(diào) 2J我的理狀 - -! ,-I1 -Lit 卜 t t 1 i 1 1 11 i 1 1 J 1 1 E 1 Hl 2.這時候Visio 2003就進入了畫圖狀態(tài)， 可以瞧到我們自定義得ER圖模型下，已經(jīng)有繪制ER圖必須得一些圖 形了。瞧到界面得左邊，選中

5、矩形”這個畫圖模型，按住鼠標左鍵不放，直接拖動到中間得帶有標尺得畫圖區(qū)域，雙擊 圖形可以在里面輸入文字 用尸齊朮 .0）菽巧 訂邛】耳弓 卅逬狀器 川戶處曲 AJMiS 恂網(wǎng)叭 4 屜川 in 沏 選擇普通得“jpeg,”但這樣保存以后就不可編輯了。建議再保存一份vsd格式得繪圖工程文件以便日后修改 3.根據(jù)ER圖得規(guī)則開始我們想要得繪圖，矩形表示實體，橢圓表示實體得屬性，菱形表示實體與實體之間得聯(lián) 系，圖形之間用線段連接，直到繪圖基本完成 最后一個步驟，保存好繪制出來得圖形。點擊菜單欄得文件”，選擇 另存為”，填好文件得名字，文件類型可以 ft訊1中 TTJF W 十i 另存為 國黨而 0一

6、1 啟 TA 3 裁鰲逓的盤袪 技阪檔 就的艾特 我的棗館 変件若邛； ” 函疵念二1 T 鰻再矣烈(I； PJ立件交攤捋丈b jpd -1i 一、業(yè)務流程得描述工具 1、業(yè)務流程圖簡介 業(yè)務流程圖(transaction flow diagram ,簡稱TFD),就就是用一些規(guī)定得符號及連線來表示某個具體業(yè)務處理過程。 業(yè)務流程圖得繪制基本上按照業(yè)務得實際處理步驟與過程繪制。換句話說，就就是“文本”用圖形方式來反映實際業(yè) 務處理過程得“流水賬”。 2、業(yè)務流程圖圖例及畫法 業(yè)務流程圖圖例沒有統(tǒng)一標準，但在同 一系統(tǒng)開發(fā)過程中所使用得理應一致。示 例畫法如下: 業(yè)務卜理單位 報表表格制作 救據(jù)

7、文件存檔 物資采 購部門 正常! 發(fā)冀處理 1、數(shù)據(jù)流程得描述工具、 畫法及其特點 舉例：某領(lǐng)料業(yè)務流理圖繪制舉例如下: 1、數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)流程指數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中產(chǎn)生、傳輸、加工處理、使用、存儲得過程。 2、 數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查得內(nèi)容： 收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（如入庫單、收據(jù)、憑證）、輸出報表與數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（如賬本、清單）得典型格式。 在上述各種單據(jù)、報表、賬本得典型樣品上或用附頁注明制作單位、報送單位、存放地點、發(fā)生頻度（如每月制 作幾張）、發(fā)生得高峰時間及發(fā)生量等。 在上述各種單據(jù)、報表、賬冊得典型樣品上注明各項數(shù)據(jù)得類型（數(shù)字、字符）、長度、取值范圍（指最大值與最 小值）。 3、數(shù)據(jù)流程圖得

8、概念（ Data Flow Diagram，DFD） 它就是用箭線連接圖形符號，對某一業(yè)務流程中數(shù)據(jù)得流動、傳遞、存儲與處理過程得描述。數(shù)據(jù)流程圖具有抽 象性與綜合性兩個特點，其抽象性表現(xiàn)在已經(jīng)完全舍去了具體得物質(zhì)，如組織機構(gòu)，工作場所、物質(zhì)流、貨幣流等， 只保留了數(shù)據(jù)得流動、存貯、使用及加工得情況。綜合性表現(xiàn)在它可以把系統(tǒng)中得各種業(yè)務處理過程聯(lián)系起來，形成 一個整體。 4、數(shù)據(jù)流程圖圖例 （1）數(shù)據(jù)流程圖得基本圖例符號: 外部實體指系統(tǒng)以外得人或事物。它表達該系統(tǒng)數(shù)據(jù)得外部來源與去處，例如學生，職工，車間等。外部實體 也可以就是另外一個系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)處理指對數(shù)據(jù)得邏輯處理，也就就是數(shù)據(jù)得變換。

9、它可以就是人工處理，也可以就是計算機處理。 數(shù)據(jù)流就是指處理功能得輸入或輸出，用一條帶箭頭得直線表示。箭頭指出數(shù)據(jù)得流動方向。數(shù)據(jù)流可以就是 信件、票據(jù)，也可以就是電話等。 數(shù)據(jù)存儲表示數(shù)據(jù)保存得地方。這里“地方”并不就是指保存數(shù)據(jù)得物理地點或物理介質(zhì)，而就是指數(shù)據(jù)存儲 得邏輯描述，它可以就是一個實際得賬簿、文件夾、一疊登記表等手工文件，也可以就是某個計算機文件或數(shù)據(jù)庫等。 （2）數(shù)據(jù)流程圖畫法: 第一步，確定所開發(fā)得系統(tǒng)得外部 項（外部實體），即系統(tǒng)得數(shù)據(jù)來源與去處。第二步，確定整個系統(tǒng)得輸出數(shù)據(jù)流與輸入數(shù)據(jù)流，把系統(tǒng)作為一個加工 環(huán)節(jié)，畫出關(guān)聯(lián)圖。第三步，確定系統(tǒng)得主要信息處理功能，按此將

10、整個系統(tǒng)分解成幾個加工環(huán)節(jié)（子系統(tǒng)）確定每 個加工得輸出與輸入數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)得數(shù)據(jù)存儲。第四步，根據(jù)自頂向下，逐層分解得原則，對上層圖中 全部或部分加工環(huán)節(jié)進行分解。第五步，對圖進行檢查與合理布局，主要檢查分解就是否恰當、徹底，DFD中各層就 是否有遺漏、重復、沖突之處，各層DFD及同層DFD之間關(guān)系就是否爭取及命名、編號就是否確切、合理等，對錯 誤與不當之處進行修改。第六步，與用戶進行交流，在用戶完全理解數(shù)據(jù)圖得內(nèi)容得基礎(chǔ)上征求用戶得意見。 例1、獎券兌獎過程就是：接收持券人得 獎券（代表得就是輸入屬于計算機得 外部設備），首先核對日期（代表計算機 得CPU處理），再根據(jù)獎券種類庫

11、（存儲） 鑒別獎券類型（處理），然后參照中獎號 碼庫（存儲）得內(nèi)容確定中獎（處理）信 息，最后將中獎結(jié)果交持券人（ 輸出）。 繪制獎券兌獎過程得數(shù)據(jù)流程圖。 答: 例2、商場到貨處理過程就是：根據(jù)供應商送 來得發(fā)貨單及貨物，對照訂貨合同文件審核發(fā)貨 單，如果與合同不符，則將發(fā)貨單與貨物退回供 應商；對相符得發(fā)貨單及貨物，進行收貨處理： 首先，將發(fā)貨單存檔，然后開出入庫單，并將入 庫單及貨物送交倉庫，再向財務科發(fā)出付款通 知。請畫出處理過程得數(shù)據(jù)流程圖。 答: 臺同文件 審応貨寸蒂天他 例3、教務處學生成績管理得處理過程如下： 教務處接收教師交來得班級學生成績單，對照教學計劃與學生名冊進行核對。

12、核對正確后登錄學生成績表。再根據(jù)學 生成績表對成績進行分類，將補考與留級學生名單通知學生所在院系辦公室，并將留級學生名單報學生處。作出數(shù)據(jù) 流程圖。 答： rz生處卜宙她單翊*類hI學生成曲 例4、工資核算過程就是：接收業(yè)務部門交來得考勤記錄，將考勤數(shù)據(jù)錄入到工資變動文件，應用工資變動文件與固 定工資文件計算工資，存入工資文件。根據(jù)工資文件做費用，分配產(chǎn)生工資分配文件，最后根據(jù)這個文件編制轉(zhuǎn)帳憑 證送交財務處。畫出工資核算過程得數(shù)據(jù)流程圖。 答： b人11 1, Vf WII H IMS I籃文fl 、數(shù)據(jù)庫設計 把表示客觀事物以及客觀事物之間聯(lián)系得數(shù)據(jù)庫得數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)稱為數(shù)據(jù)模型，它就是數(shù)據(jù)庫中

13、數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)得全局 描述。就是幫助人們將現(xiàn)實世界中得客觀事物轉(zhuǎn)換成計算機能處理得數(shù)據(jù)得有力工具。 數(shù)據(jù)模型得兩個層次：概念模型與數(shù)據(jù)模型。 1、概念模型 （1）E-R模型（實體-聯(lián)系模型）涉及得基本概念 E-R模型得三個組成要素： 實體：凡就是可以相互區(qū)別而可以被人們識別得事、物、概念 等統(tǒng)統(tǒng)抽象為實體。 屬性：實體都具有若干特征，這些特征稱為實體得屬性。 聯(lián)系：現(xiàn)實世界中客觀事物內(nèi)部及客觀事物之間得聯(lián)系在信息 世界中被描述為實體（型）內(nèi)部得聯(lián)系與實體（型）之間得聯(lián)系。前 者通常就是指組成實體得各個屬性之間得聯(lián)系；后者則就是指不同實 體集之間得聯(lián)系。 B中 B中每一個實體，實體 我們稱實體集A

14、與實體集B 之間具有一對一聯(lián)系。記為1:1。 1 m 裁師 =0）與之聯(lián)系；反之對于實體集 A與實體集B之間具有一對多聯(lián)系。記為 B 1:n。 一對一聯(lián)系（1:1）:如果對于實體集 A中每一個實體，實體集 至多只有一個實體與之聯(lián)系；反之對于實體集 集A中也至多只有一個實體與之聯(lián)系。 實體（矩 1:1,1:n,m:n）。 形框）連接起來，同時把有聯(lián)系得實體通過聯(lián)系（菱形框）連接起來，并在無向邊旁標上聯(lián)系得類型（ 實例：用E-R圖來表示某個學校日常教學管理得概念模型。日常教學管理涉及得實體有： 學生 教師 課程 院系 號、 口 號、 多對多聯(lián)系（m:n）:如果對于實體集 A中每一個實體，實體集 B

15、中有n個實體（n=0）與之聯(lián)系；反之對于實體集 中每一個實體，實體集 A中也有m個實體（m=0）與之聯(lián)系。我們稱實體集 A與實體集B之間具有多對多聯(lián)系。記為 m: n。一對多聯(lián)系就是多對多聯(lián)系得特例。 （2）E-R 圖 E-R圖得三個基本圖素： E-R圖得畫法：利用無向線把實體得屬性（橢圓）與該 屬性有學號、姓名、性別與出生日期 屬性有教師編號、姓名、學歷與專長 屬性有課程號、課程名稱、學分。 屬性有院系編號、院系名稱、聯(lián)系電話 這些實體之間得聯(lián)系如下：一個院系可以容納若干個教師與學生，而一個教師或?qū)W生只能隸屬于一個院系，因此 院系與教師之間以及院系與學生之間就是一對多得聯(lián)系。一個院系可以開設

16、多門課程，而一門課程只能由一個院系提 供，因此院系與課程之間得聯(lián)系就是一對多得。一個教師可以教授多門課程，而一門課程可以由多位教師主講。由此 可以瞧出，教師與課程之間就是多對多得聯(lián)系。學生可以選修多門課程，一門課程可以被若干個學生選修。學生與課 程之間得聯(lián)系就是多對多得。 設計E-R圖應遵循得原則： 首先針對特定用戶得應用，確定實體、屬性與實體間得聯(lián)系，作出反映該用戶視圖得局部E-R圖。 綜合各個用戶得局部 E-R圖，產(chǎn)生反映數(shù)據(jù)庫整體概念得總體E-R圖。在綜合時，刪掉局部 E-R圖中得同名實體， 以便消除冗余，保持數(shù)據(jù)得一致性。 在綜合局部E-R圖時，還要注意消除那些冗余得聯(lián)系，冗余信息會影

17、響數(shù)據(jù)得完整性，使維護工作復雜化，但有時 也要折中考慮，有時必要得冗余會提高數(shù)據(jù)處理效率。 綜合時也可以在總體 E-R圖中增加新得聯(lián)系。 經(jīng)過綜合后得E-R圖應盡量能真實地模擬現(xiàn)實世界，也容易被用戶理解。 2、數(shù)據(jù)模型 （1 ）層次模型 層次模型用樹形結(jié)構(gòu)來表示實體以及實體之間得聯(lián)系。層次模型必須滿足兩個條件： 有且只有一個結(jié)點沒有雙親結(jié)點（這個結(jié)點稱為根結(jié)點）； 根結(jié)點以外得其她結(jié)點有且只有一個雙親結(jié)點。因此，雙親結(jié)點與子女結(jié)點之間得聯(lián)系就是一對多。所以，層 次數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)只能直接處理實體間一對多得聯(lián)系。 （2）網(wǎng)狀模型 用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)來表示實體以及實體之間得聯(lián)系。凡就是滿足：（1）允許一個以上得

18、結(jié)點無雙親；（2）個結(jié)點可以有多 于一個得雙親這兩個條件得基本層次聯(lián)系集合為網(wǎng)狀模型。層次模型就是網(wǎng)狀模型得特例。 （3）關(guān)系模型 關(guān)系模型得所謂“關(guān)系”就是有特定含義得，廣義地說，任何數(shù)據(jù)模型都描述一定事物數(shù)據(jù)之間得關(guān)系。 關(guān)系模型得主要特點有： 關(guān)系中每一數(shù)據(jù)項不可再分，就是最基本得單位； 每一豎列數(shù)據(jù)項就是同屬性得。列數(shù)根據(jù)需要而設，且各列得順序就是任意得； 每一橫行（記錄）由一個事物得諸多屬性項構(gòu)成，順序可以就是任意得； 一個關(guān)系就是一張二維表，不允許有相同得欄目（字段）名，也不允許有相同得橫（記錄）行。 學號 姓名 性別 年齡 院至編號 年級 2002110001 丁方 男 1S 11 02 2002110002 劉條 男 IS 12 02 2002110003 張麗 女 IP 11 02 學生惰況表 院系編號 院系名稱 聯(lián)系電話 計算機科學學院 1234557 1 文學院 1345ST8 院系表 3、E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型得規(guī)則 1）一個實體用一個二維表來表示，實體得所有屬性就就是表得屬性，實體得碼就就是表得碼。 2）一個m:n聯(lián)系用一個二維表來表示，與該聯(lián)系相連得各實體得碼以及聯(lián)系本身得屬性均成為此表得屬性。而表 得碼為聯(lián)系相連得各實體得碼得組合。 3）一個1:n聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個獨立得二維表，與該聯(lián)系相連得各實體得碼以及聯(lián)系本身得屬性均成為此表得屬