本科畢業(yè)論文-excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用

1、畢業(yè)設(shè)計(jì)Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用摘要4一.前言5二創(chuàng)建表格6三. .動(dòng)態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)、修改圖表的類型 6四. 在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型 7五. 使用次坐標(biāo)軸8六. 使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽9七. 增加趨勢(shì)線10八. 小結(jié)11九. 參考文獻(xiàn)12第12頁隨著計(jì)算機(jī)的普及,Excel廣泛地應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化中。本文從實(shí)例出發(fā)，介紹了Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中幾個(gè)應(yīng)用技巧，包括使用次坐標(biāo)軸、在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型、添加趨勢(shì)線等。關(guān)鍵詞：電算化次坐標(biāo)軸趨勢(shì)線Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢(shì)變得一目了 然，從而更容易表達(dá)我們的觀點(diǎn)。下面從實(shí)例出發(fā)介紹Exce

2、l圖表在的會(huì)計(jì)電算化中的幾個(gè)應(yīng)用技巧。實(shí)例：A公司1996年購入C公司80000股普通股作為長期投資，A公司會(huì)計(jì)采用成本核算法核算購入后C公司股票后，C公司1996年2001年凈利潤及現(xiàn)金股利分派情況如圖1 Excel工作薄 投資”工作表所示（單位：萬元）。圖1“投資”工作表為了讓各分?jǐn)?shù)段的分?jǐn)?shù)情況更直觀地顯示，A公司會(huì)計(jì)可以依下步驟將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。 二、創(chuàng)建圖表打開工作薄，進(jìn)入 投資”工作表，選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 “A1 G3。單擊 常用”工具欄上的 圖表 向?qū)А卑粹o。或者選擇菜單插入t圖表”命令。打開圖表向?qū)А睂?duì)話框。默認(rèn)圖表類型”為柱形圖”和子圖 表類型，單擊下方的 按下不放可查

3、看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽。直接單擊 完成.按鈕，將在當(dāng)前工作表中得到生成的圖表（圖2 ）。圖2柱形圖顯示的 投資”工作表三、動(dòng)態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)、修改圖表的類型圖表生成后，發(fā)現(xiàn)“1997年”的凈利潤是275萬元，此時(shí)并不需要將 C2單元格改為275后再重新生 成圖表。而是直接將 C2單元格的數(shù)據(jù)由270改為275后回車確認(rèn)，可以看到 C公司凈利潤及現(xiàn)金股 利 分 派 情 況 的 數(shù) 據(jù) 的 柱 形 圖 自 動(dòng) 更 新。當(dāng)圖表創(chuàng)建完成以后，如果需要修改圖表的類型，直接調(diào)用圖表類型”命令即可。具體做法是：進(jìn)入 投資”工作表可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，使用的類型是柱形圖” 假設(shè)

4、我們的目標(biāo)是想把該圖表的類型改為折線圖”可用鼠標(biāo)單擊圖表邊緣，圖表的四周會(huì)出現(xiàn)八個(gè)黑色的小方塊，表示選中了圖表。這時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇圖表類型”命令（也可以選擇菜單 圖表t圖表類型”命令），打開 圖表類型”寸話框。在這里選擇需要的圖表類型和子類型，單擊確定”按鈕完成修改（圖3 ）。圖3折線圖顯示的 投資”工作表四、在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型有時(shí)候，為了更好地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，可能需要在一個(gè)圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對(duì)不同的數(shù)據(jù)系列而言的。因此在具體操作時(shí)，要注意選擇恰當(dāng)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行圖表類型的修改。下面實(shí)際例子中，我們希望把現(xiàn)金

5、股利”數(shù)據(jù)系列的 圖 表 類 型 修 改 為 “折 線 圖”。進(jìn)入 投資”工作表，可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建完成的圖表，兩個(gè)數(shù)據(jù)系列都使用的是柱形圖表類 型（圖2）。在系列 現(xiàn)金股利”被選中的情況下，把鼠標(biāo)指針放在其中一個(gè)棕色柱形圖上，單擊鼠 標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇 圖表類型”命令（圖4），打開圖表類型”對(duì)話框。也可以利用 圖表 工具欄，通過選擇工具欄上左側(cè)圖表對(duì)象”下拉列表框的下拉列表中的項(xiàng)目，就可以選中圖表中相應(yīng)的項(xiàng)目。如果 圖表”工具欄沒有顯示，可選擇菜單 視圖t工具欄t圖表”命令。圖4圖表類型”寸話框在圖表類型對(duì)話框中選擇 折線圖”圖表類型，單擊確定后，可以看到系列 現(xiàn)金股利”的圖表類型

6、變 成 折線圖”圖5）。這樣，就實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型的目標(biāo)。圖5 一個(gè)圖表中顯示兩種圖表類型五、使用次坐標(biāo)軸當(dāng)現(xiàn)金股利用每股金額表示時(shí)可以看到系列凈利潤”和系列現(xiàn)金股利（元/股）”的數(shù)據(jù)值相差較大。如果使用一個(gè)數(shù)值軸，那么另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的差別情況顯示得很不明顯（圖6），在這種情況下，我們可以通過使用次坐標(biāo)軸來改善另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的顯示情況。這里選擇系列現(xiàn)金股利”使用次坐標(biāo)軸。帚輸摘3 50270501&02002GOUS1.52 20. IQr圖6差別不明顯的數(shù)據(jù)系列用鼠標(biāo)單擊代表 現(xiàn)金股利（元/股）”的折線圖中的紅色小方塊， 這時(shí)三個(gè)紅色小方塊變成綠色， 同時(shí)在名稱框”中可以看到

7、系列 現(xiàn)金股利（元/股）”這表示系列 現(xiàn)金股利（元/股）”已經(jīng)被選中。 單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇數(shù)據(jù)系列格式”命令，打開數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框。進(jìn)入 坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，選擇 系列繪制在”區(qū)的 次坐標(biāo)”單選框，單擊 確定”按鈕（圖7）。$ mr5O tt :rI i 黑 】L I J p圖7使用次坐標(biāo)軸返回Excel編輯窗口后，可以看到圖表中出現(xiàn)了兩個(gè)坐標(biāo)軸，代表凈利潤”的原始坐標(biāo)軸位于左側(cè)，代表 現(xiàn)金股利（元/股）”的新的次坐標(biāo)軸位于右側(cè)。由于對(duì)系列現(xiàn)金股利（元/股）”使用了次坐標(biāo)軸進(jìn)行繪制，圖表更好地顯示了它們之間的差異。同時(shí)，我們可以將左側(cè)坐標(biāo)軸上的凈利潤”數(shù)值與右側(cè)坐標(biāo)軸上的 現(xiàn)金股

8、利（元/股） ”數(shù)值進(jìn)行比較（圖8）。圖8次坐標(biāo)軸的顯示效果六、使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽 數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以使圖表上的圖形數(shù)字化。操作步驟是：用鼠標(biāo)右鍵單擊空白圖表區(qū)域，然后在快捷菜單上選擇圖表選項(xiàng)”命令?；蛘呦冗x中圖表區(qū)，然后選擇菜單 圖表t圖表選項(xiàng)”命令。打開圖表選項(xiàng)”寸話框。進(jìn)入 數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，勾選 值”復(fù) 選框，可以在右邊的預(yù)覽框中查看具體效果（圖9 ）。r? rsc圖9添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽后的 投資”工作表可以勾選系列名稱”和類別名稱”復(fù)選框，查看預(yù)覽的效果，可以發(fā)現(xiàn)，這些復(fù)選框不宜同時(shí)選中， 同時(shí)選中會(huì)讓圖表看上去很混亂。單擊確定”按鈕后，返回Excel編輯窗口，可以看到每個(gè)柱形上方都添加了數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在

9、這種情況下，可以把數(shù)值軸刪去。刪除“數(shù)值軸”后的的工作表選中 數(shù)值軸”按下鍵盤“Delete,”即可刪除 數(shù)值軸”（圖10）。如果刪去了數(shù)值軸，那么一定要把值數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示出來，不然圖表數(shù)值含義就難于理解。七添加趨勢(shì)線創(chuàng)建完圖表后，就可以開始添加趨勢(shì)線了， 操作步驟是：用鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)系列， 從菜單條中選取 添 加趨勢(shì)線”再從彈出的選項(xiàng)框中選取一種最接近于現(xiàn)有圖表的線型（Excel提供了 6種常用的趨勢(shì)預(yù)測(cè)曲線），創(chuàng)建完后的圖表如圖11所示。在此可以直觀地看出數(shù)據(jù)之間的變化趨勢(shì)。圖11添加趨勢(shì)線后的投資”工作表八、小結(jié)在一個(gè)圖表中使用兩種或以上的圖表類型和使用次坐標(biāo)軸在會(huì)計(jì)電算化中有很多用途，使用

10、時(shí)特別要注意選中恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列，也就是說要修改什么就要先選中什么，這是關(guān)于圖表修改的一個(gè)簡單而重要的原則，選擇方法可以通過鼠標(biāo)直接選擇也可以通過使用圖表”工具欄的圖表對(duì)象”下拉列表框選擇。參考文獻(xiàn)：1 王興蘭顏2 張 明3 鐘愛軍：Excel4 侯立堅(jiān)等:,2000,4,2006.5,2002.7,2000.4秀：借助 Excel支持會(huì)計(jì)電算化工作.林業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì):會(huì) 計(jì) 巧 用 Excel. 中 國 農(nóng) 業(yè) 會(huì) 計(jì)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中如何實(shí)現(xiàn)工作表之間數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新中國會(huì)計(jì)電算化利用Excel電子表格編制小型企業(yè)的現(xiàn)金流量表北方經(jīng)貿(mào)本設(shè)計(jì)的完成是在我們的導(dǎo)師的細(xì)心指導(dǎo)下進(jìn)行的。在每次設(shè)計(jì)遇到問題時(shí)老師不辭辛苦的講解才使得我的設(shè)計(jì)順利的進(jìn)行。從設(shè)計(jì)的選題到資料的搜集直至最后設(shè)計(jì)的修改 的整個(gè)過程中，花費(fèi)了老師很