采購(gòu)詢價(jià)制度

1、1.目的為規(guī)范公司采購(gòu)工作，使采購(gòu)工作順利進(jìn)行，有效控制采購(gòu)成 本價(jià)格，提高采購(gòu)管理管理水平，特制定本程序。2.適用范圍本規(guī)定適用于2000元以上的物資采購(gòu)活動(dòng)。3.權(quán)責(zé)3.1相關(guān)部門提出采購(gòu)需求并提供相關(guān)使用用途、性能、規(guī)格、 數(shù)量等標(biāo)準(zhǔn)的說明資料。3.2采購(gòu)員負(fù)責(zé)落實(shí)采購(gòu)的具體詢價(jià)活動(dòng)。3.3采購(gòu)部主管負(fù)責(zé)詢價(jià)結(jié)果的審核。3.4價(jià)格審核組（使用單位、負(fù)責(zé)采購(gòu)人、采購(gòu)主管、技術(shù)總 工程師、董事長(zhǎng)等）負(fù)責(zé)價(jià)格的核定。3.5董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）最終批準(zhǔn)價(jià)格并確定采購(gòu)工作。4.采購(gòu)詢價(jià)的工作要求及步驟4.1采購(gòu)詢價(jià)過程中，采購(gòu)人員應(yīng)明確以下相關(guān)內(nèi)容: 采購(gòu)物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào); 采購(gòu)物資的質(zhì)量要

2、求; 采購(gòu)報(bào)價(jià)基礎(chǔ)要求、付款條件、交期要求; 采購(gòu)物資包裝要求、運(yùn)送方式、交貨方式與地點(diǎn);采購(gòu)人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)絡(luò)方式、報(bào)價(jià)到期日、 后服務(wù)與保質(zhì)期限要求；4.2采購(gòu)詢價(jià)的程序 相關(guān)部門提出采購(gòu)需求及標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交至采 購(gòu)部; 采購(gòu)人員進(jìn)行詢價(jià)準(zhǔn)備，收集相關(guān)資料，通過查閱供應(yīng)商信 息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等方式掌握更多供應(yīng)市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài); 采購(gòu)人員根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查與分析結(jié)果，選擇符合條件的詢價(jià)供 應(yīng)商名單; 采購(gòu)人員應(yīng)在規(guī)定的詢價(jià)截止日期前收集所有供應(yīng)商報(bào)價(jià); 采購(gòu)人員在截止報(bào)價(jià)后，匯總并整理所有報(bào)價(jià)，經(jīng)過對(duì)比分 析，編制采購(gòu)詢價(jià)報(bào)告單（見附件1）。 由采購(gòu)部主管遞交價(jià)格審核組人手一份采購(gòu)詢

3、價(jià)報(bào)告單對(duì)其進(jìn)行對(duì)比核定，規(guī)定時(shí)間內(nèi)匯總每個(gè)人的對(duì)比核定價(jià)格意見，確定候選的供應(yīng)商； 確定好候選供應(yīng)商后，由董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）對(duì)價(jià)格進(jìn)行批準(zhǔn)。 董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）審批的采購(gòu)詢價(jià)報(bào)告單由采購(gòu)部負(fù)責(zé) 歸檔，以備采購(gòu)?fù)惍a(chǎn)品依據(jù)。4.3采購(gòu)詢價(jià)作業(yè)要求: 對(duì)于非初次采購(gòu)的物資，采購(gòu)人員應(yīng)在供應(yīng)商庫(kù)中查詢?cè)?購(gòu)詢價(jià)過的供應(yīng)商，并直接列入詢價(jià)供應(yīng)商名單 采購(gòu)詢價(jià)過程中，屬于需附圖紙或規(guī)范的物資，采購(gòu)人員詢 價(jià)時(shí)應(yīng)附圖紙或規(guī)范至詢價(jià)供應(yīng)商; 采購(gòu)詢價(jià)中，采購(gòu)人員應(yīng)明確報(bào)價(jià)期限，確保采購(gòu)作業(yè)的時(shí) 效性與公平性，對(duì)于逾期報(bào)價(jià)的供應(yīng)商一律不予受理;4.4設(shè)備類”物資的詢價(jià)過程中應(yīng)至少注明（并寫進(jìn)正式合同條款）下列

4、四項(xiàng)內(nèi)容: 供應(yīng)商必須提供設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)多少年以上的質(zhì)量底線承諾，保修期間所需的各項(xiàng)備品備件應(yīng)由供應(yīng)商無償提供; 供應(yīng)商必須列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品備件明細(xì)單包括品名、規(guī)格、單價(jià)、更換周期等，并注明備品備件價(jià)格的有效年限; 供應(yīng)商必須提供設(shè)備的裝運(yùn)條件及其體積與重量; 設(shè)備安裝、試運(yùn)行條件。5.相關(guān)文件記錄女口：采購(gòu)詢價(jià)報(bào)告單詢價(jià)供應(yīng)商名單備品明細(xì)單報(bào)價(jià)單歸檔保存。流程：接收采購(gòu)計(jì)劃一詢比議價(jià)決定下采購(gòu)單審核跟催收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、詢價(jià)單，采購(gòu)暫收單、進(jìn)貨單、采購(gòu)?fù)顺?、采?gòu)異常退出等等。米購(gòu)人:項(xiàng)目名稱:負(fù)責(zé)人:序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格供方供方供方備注數(shù)量單價(jià)合價(jià)數(shù)量單價(jià)合價(jià)數(shù)量單價(jià)合價(jià)合計(jì)合計(jì)合計(jì)