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文檔簡介
1、鍵入公司名稱管理信息系統(tǒng)設計報告歐亞超市物流管理信息系統(tǒng)董瑞市場營銷1041班30號2013/5/16在此處鍵入文檔摘要。摘要通常為文檔內(nèi)容的簡短概括。在此處鍵入文檔摘要。摘要通常為文檔內(nèi)容的簡短概括。歐亞超市物流管理信息系統(tǒng)MIS戰(zhàn)略規(guī)劃MIS的目標:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,歐亞集團正向著大型化、規(guī)模化發(fā)展,而對于眾多企業(yè),與物流環(huán)節(jié)有關(guān)的信息隨之急劇增加,在這種情況下單靠人工來處理不但容易出錯,而且效率極低。如果由計算機代替人工執(zhí)行一系列操作,這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成物流管理的任務。MIS實現(xiàn)約束:開發(fā)技術(shù)尚不成熟,沒有相關(guān)專業(yè)人員;企業(yè)財務能力有限,資金支持不夠;企業(yè)關(guān)于工資管理信息系
2、統(tǒng)沒有明確的制度保障。MIS結(jié)構(gòu)劃分:工資查詢 數(shù)據(jù)編輯 計算數(shù)據(jù) 打印報表 系統(tǒng)維護 退出系統(tǒng)MIS業(yè)務流程現(xiàn)狀:本企業(yè)現(xiàn)時的工資核算制度是由專業(yè)的財務會計負責,每個結(jié)算期由財務部根據(jù)工作人員的工作時間、工作量逐一計算,然后統(tǒng)計審核簽發(fā)。MIS的技術(shù)預測:隨著技術(shù)的不斷進步,企業(yè)快速發(fā)展的需要,眾多企業(yè)也會進入到企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)平臺或者其他平臺的開發(fā)過程中來,技術(shù)會不斷得到更新與突破。本企業(yè)的開發(fā)基于現(xiàn)有技術(shù),已具備初步開發(fā)的條件。MIS的近期計劃:制定開發(fā)方案,投入初步研究開發(fā),進行技術(shù)探索和鋪墊。MIS的可行性分析經(jīng)濟上的可行性:主要是對項目的經(jīng)濟效益進行評價,一方面是支出的費用,其
3、中包括設備購置費用,軟件開發(fā)費,管理和維護費,人員工資和培訓費等。另一方面是取得的收益中可以用錢來衡量的那部分。基于企業(yè)的現(xiàn)有計算機及配套設備,建設MIS系統(tǒng)。不但能大大減少重復性的書面報告,降低辦公費用,提高辦公室效率,而且能提高檢測數(shù)據(jù)效用。由于企業(yè)工資管理系統(tǒng)是一個比較小新的系統(tǒng),是由我們幾個同學小組進行開發(fā)的,所以人力、物力、財力方面來說都是可行的。技術(shù)上的可行性:技術(shù)上可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否勝利完成開發(fā)工作,軟硬件配置能否滿足開發(fā)者需要等。這一方面完全可以達到目的,現(xiàn)代計算機硬件軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設提供了技術(shù)條件。由于對企業(yè)工資管理系統(tǒng)這一類的企業(yè)財務管理系統(tǒng)
4、進行開發(fā)已有一定的時期,有很多成功的實例,技術(shù)基礎、也非常雄厚,因而技術(shù)上的準備應該不成問題。管理上的可行性:主要是管理人員對開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持,下左右管理制度和方法是否科學,規(guī)章制度是否齊全,原始數(shù)據(jù)是否正確等。企業(yè)工資管理系統(tǒng)比較完善的規(guī)章制度和管理方法為系統(tǒng)建設提供了保障。MIS可行性分析報告:可以立即開發(fā)。組織結(jié)構(gòu)圖人事部財務部門店出納工程部發(fā)展部咨詢部市場部營運副總經(jīng)總經(jīng)理商品部城市財務中心門店維修部門店咨詢部營運部門店(1.n)地方性采購門店運營管理全國性采購門店人事部門店公關(guān)部業(yè)務流程圖根據(jù)分析,本系統(tǒng)業(yè)務流程主要包括如下內(nèi)容:顧客發(fā)訂單給銷售部門銷售部門經(jīng)過訂單檢查,把不合格
5、的訂單反饋給客戶對合格的訂單,通過核對庫存記錄,缺貨訂單通過缺貨統(tǒng)計,向采購部門發(fā)出缺貨通知,并登記缺貨記錄;對于可供貨訂單,登記客戶檔案,開出備貨單,通知倉庫備貨。保存訂單數(shù)據(jù),并進行銷售統(tǒng)計。銷售部門業(yè)務流程圖:銷售人員顧客采購員不合格訂單訂單發(fā)貨票庫存信息到貨通知單缺貨單圖2.2 銷售部業(yè)務流程圖數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)調(diào)查結(jié)果繪出銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如下: 2.4.1 0層數(shù)據(jù)流程圖顧客檔案P0業(yè)務處理顧客訂貨銷售統(tǒng)計表庫存記錄圖2.3 0層數(shù)據(jù)流程圖2.4.2 1層數(shù)據(jù)流程圖校驗數(shù)據(jù)缺貨通知P2缺貨統(tǒng)計缺貨貨單少供貨貨單P3備貨處理庫存記錄銷售統(tǒng)計表P1可供貨貨單不合格貨單缺貨貨單顧客檔案顧客
6、貨單校驗數(shù)據(jù)圖2.4 1層數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典條目名稱編號說明來源去向組成存取方式數(shù)據(jù)項職工號F1每位員工一個編號D1D5部門編號、順序號鍵入數(shù)據(jù)流員工和變動信息F1員工都有詳細的資料“人事部”外部實體P1職工號,姓名,性別,職位,學歷,聯(lián)系電話,身份證號碼,入職時間,離職時間鍵入數(shù)據(jù)存儲勞務獎金表D4存儲每個員工的獎金P3P4職工號 月份 獎金(近似長度分別為:6 、 4、12(字節(jié))) 主關(guān)鍵字:職工號輔關(guān)鍵字:月份自動存儲組織:二維表數(shù)據(jù)處理員工資料管理P1對員工資料進行管理F1員工和變動信息D1D6職工號,姓名,性別,鍵入數(shù)據(jù)處理基本工資管理P2生成員工基本工資表F2D2職工號,在職時間,基本工資自動數(shù)據(jù)處理員工考勤管理P3生成考勤匯總表F3D3職工號,遲到,曠工,請假鍵入數(shù)據(jù)處理獎金管理P4生成員工勞務獎金表F4、D3D4職工號,獎勵項目,金額,月份鍵入數(shù)據(jù)處理工資匯總P5計算員工工資。是最重要的部分D1 、D2、D3、D4F5F6實發(fā)工資,匯總表,工資單自動外部實體員工工資匯總后,生成
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